Beretning ved Ekstraordinær Generalforsamling Støtteforeningen Lindegaarden.

Transkript

1 Kgs. Lyngby 19 feb v final Beretning ved Ekstraordinær Generalforsamling Støtteforeningen Lindegaarden. d 19 feb v Niels Friderichsen. Allerførst tak til alle de der har hjulpet med at bringe os igennem dette halve år siden vores sidste Gen forsamling i september Dengang lovede vi at få vedtægterne lavet om og det er nu gjort selv om de skal konfirmeres ved en ny ekstra GF ( GIV DATO). Vi vil også gerne fortælle hvor langt vi er kommet og afholder altså denne ekstraordinære generalforsamling ikke d 15 jan men i dag d 19 februar. Støtteforeningen - nu Lindegaardsvennerne. Kulturstedets Lindegaardens Venner. Kurt Wessel Hansen, formand og foreløbig kasserer Jytte Kløve, næstformand.

2 Dorete Dandanell. tidligere kulturudvalgs formand i den sidste kommunalbestyrelse. Jens Thyge Kristensen civilingeniør, tidligere ansat ved DTU Willy Poulsen tidligere håndværker, som er guld værd i mange arbejder for Lindegaarden. Lis Gaarde, suppleant Niels Friderichsen, suppleant. Økonomi. Vi har fået Dorte Frederiksen Virum til at hjælpe os med snarest at tiltræde som kasserer, men uden at være medlem af bestyrelsen selv om hun nok vil deltage i nogle af møderne. I bestyrelsen har vi nu et meget aktivt KA udvalg, (Komminikations- og Aktivitetsudvalg) Jytte Kløve formand Dorete Dandanell Kurt Wessel Hansen. Stein Hagen Steffen Adamsen. Karen Sarena Emner :

3 a. dagsorden, referater og koordination. fmd og næstfmd. b. Nyhedsbreve og presse, Jytte og Kurt. c. Hjemmeside, Kurt, Jytte og Stein. d. Facebook, Jannie og Kurt. e. Arbejdssøndage, Jytte, Willy f. Lindegaards spisning i samarbejde med Birgitte Pontoppidan. g. Events Jannie, Kurt og flere andre. Vidensby. Denne nye aktivitet i Lyngby er vi medlem af og har deltaget i et par interessante møder. Events er aktiviteter som er afholdt i salen eller på gårdspladsen ved forskellige kunstneres hjælp og styret af Jannie og Morten.. De har været populære og er flere gange blevet foretaget i forbindelse med spisning som Kirsten Pontoppidan tilbød at stå for, og som har gjort at vi har lært hinanden bedre at kende og tiltrukket nye mennesker. De vil fortsætte med saloner med oplæsning, musik og anden optræden. Til efteråret er der planlagt en serie klassiske koncerter og ligeledes vil der blive festligholdt forskellige mærkedage, og aktiviteter

4 som er styret af årstider, højtider eller måske udstillinger med forskellige emner og styret af kulturelle foreninger. Hold øje med tilbuddene. Vi har forsøgt at holde jer orienterede med vore nyhedsbreve primært via mail så det er vigtigt at I sørger for at give os mailadresserne. Bookingen. Kurt har nu overtaget bookingen. Vi er fælles med kommunen om udlejning under fritidsskoleloven til de kommunale aftenskoler, gymnastikhold, slægtsforskning og meget andet, dertil har Kurt også stablet en privat udlejningsforretning på benene til private fester og arrangementer. Det har han været eminent god til, så vi har lejet salen ud ofte, så det hjælper lidt på økonomien. Kurt sørger for der er orden i sagerne og det skylder vi ham stor tak for. Dernæst kort om Fonden.

5 Det lykkedes ikke at få udpeget nye medlemmer fra Kommunen eller Kulturministeriet, så det endte med at de blev udpeget af Støtteforeningens bestyrelse og dvs således : 1. Carsten Spangsberg trak sig på opfordring fra bestyrelsen og formanden er nu Peter Hartmann, som har fået bestyrelsesarbejdet til at fungere meget mere fremadrettet 2. Kurt Wessel Hansen afløste Carsten Spangsberg i bestyrelsen. 3. Næstformand er nu den forhenværende borgmester Rolf Aagaard-Svendsen, som har hjulpet med sit indgående kendskab til Lindegaardssagen på Rådhuset gennem årene. 4. Bo Krogh tidligere sekretær i Fonden er nu også kasserer i Fonden. Han har endvidere haft et tæt samarbejde med Støtteforeningen, hvor Kurt er midlertidig kasserer, for at kunne rede trådene ud mellem de to organisationer. De er i gang med et stort arbejde for at få dette på plads.

6 5. John Erichsen tidligere direktør for Bymuseet i København fik en større opgave i det sydsjællandske, hvor han bor og han trådte derfor ud af fondsbestyrelsen, men han havde forinden givet et vægtigt skriftligt bidrag til, at Fonden kunne komme til at fungere. 6. Med tre medlemmer udpeget af støtteforeningen og to udpeget af Bondebylauget er vi i princippet fuldtallige. Der er dog stadig 2 frie pladser, da fundatsen tillader 5-7 bestyrelsesmedlemmer og er der nye medlemmer som ønsker at gøre et stykke arbejde, så skal det være velkomment at bringe disse i forslag. Vi fungerer godt sammen. Vi aftalte i Bygningsudvalget og med Fonden at vi skulle begynde at bruge nogle penge fra vores sparsomme kapital, men også fra de udlejningspenge vi fik ind, efter at Kurt havde overtaget bookingen. Disse forskellige indtægter har vi så brugt til at få monteret nogle radiatorer, som vi har fået foræret

7 og sat i gang fra gasfyret og dvs at siden lillejuleaften har beboelsen været opvarmet, så fugtigheden langsomt er blevet drevet ud af væggene. Vi har også på arbejdssøndage fået sat en del af vægge og lofter i stand og isoleret loftet over beboelsen. Vi bestemte at vi ville have udvidet havestuen til det dobbelte så den bliver 7 x 11 meter men vi opdagede at det kun kan gøres efter ingeniørberegninger som vi må betale os fra, for at huset kan hænge sammen. Det er så blevet resultatet, at der skal opstilles et bindingsværksskillerum som delvist udmures op til 80 cm over gulv og dertil et dørhul ca 2,8 m bredt og med en stor egetræsbjælke som kan bære tagværket. På denne måde bliver det en storstue som kan bruges af flere personer, som f. ex kan sidde ved et langt bord og at man ved forevisninger og foredrag kan se fra stue til stue på lignende måde som i salen. Alt dette betyder at vi skal fremsende tegninger og beregninger for de tre længer V, N og Øst så bygningsmyndighederne kan se planer for disse 3 længer så en midlertidig ibrugtagningstilladelse forhåbentlig snart kan gives med flugtveje, toiletfaciliteter med handicapvenlige adgangsforhold. Dette er

8 arkitekten næsten færdig med og da vi har haft et godt møde med bygningsafdelingen vil dette kunne betyde at vi så snart disse planer er behandlet og godkendt vil kunne begynde udlejningen af beboelsen som vi har vedtaget at kalde stuerne. vi håber på engang til Juni alt afhængig af Kommunens behandlingstid. Vi ønsker ikke at gøre noget ved salen som jo fungerer udmærket udover at rejse 2 brandvægge på loftet som adskiller brandcelle 1, Salen, og brandcelle 2, Stuerne dels mod salen og dels mod portrummet hvorigennem vi kommer ind på gårdspladsen. Dette giver os mulighed for at leje de to områder ud separat. Afhængig af hvilke fondsmidler det er muligt at skaffe, vil så også Østre Længe kunne ombygges og benyttes og planerne er evt. teater- og mødesalsfunktioner. Dette kræver dels en ekstra flugtvej gennem nordgavlen, brandvæg på loftet og en flugtvej gennem den store tofteport ud til Toftegærdet, hvis der er arrangementer med mange gæster på Gårdspladsen.

9 Alt dette arbejde har taget tid at få på plads med Ingeniør og håndværkerbesøg og mange møder for at blive enige om disse ting. Ansøgninger til Fonde. Vi har haft adskillige versioner af disse ansøgninger på bordet og nu regner vi med i løbet afg en uge eller to at få dem klar til afsendelse. Vores formand har hyret en grafiker som arbejder tæt sammen med arkitekten om at få en præsentationsbrochure færdig som kan vedlægges. Forleden aften gennemgik 4 fra byggeudvalget samtlige beløb og beskrivelser fra budgettet sådan at det nu er opdateret og kan bruges til ansøgningerne og ligeledes vedlægges dem. Endvidere skal det også benyttes i forbindelse med andragenet til Kommunens bygningsafdeling. For at kunne opfylde kommunens betingelser vil vi søge i første omgang om de 3 længers istandssættelse til en pris af milion kr derved bliver vi frigjort fra bevarings- -og renoveringsdeklarationen. Dertil søger vi om at kunne købe Lindegaarden fri af hjemfaldspligten til Lyngby-Taarbæk og Københavns kommuner inden 2040, hvilke kan beløbe

10 sig til et par millioner og dette skal forhandles på plads. Bo og Kurt har sørget for økonomien, og sammen med Jytte, Morten og Jannie for udlejningen Det viste sig at Kommunens firmaer til vask og rengøring m v var meget dyre, så i stedet for har vores Pedel Morten taget sig af dette. Jytte har sørget for nyhedsbreve, arbejdssøndage og mange referater og dagsordener. Alt dette og KA udvalget mange opgaver tager Jytte sig af og det skal hun have stor tak for. Til slut vil jeg takke alle jer andre som hjælper til på forskellig vis så Lindegaarden kan overleve.