KMA-redegørelse Udarbejdet: 10. maj 2014 Udarbejdet af: KM Kontrolleret af: MS

Transkript

1 KMA-redegørelse 2013 Udarbejdet: 10. maj 2014 Udarbejdet af: KM Kontrolleret af: MS

2 KMA redegørelse 2013 Beskrivelse af virksomheden Søndergaard Nedrivning A/S er en familievirksomhed grundlagt i 1958 og med speciale i selektiv nedrivning og miljøsanering (fjernelse af asbest, PCB, bly, & skimmel, kviksølv og andre miljø- og sundhedsskadelige stoffer). Virksomheden er beliggende i Frederikssund, men har aktiviteter over hele Sjælland, dog primært i Storkøbenhavn. Virksomheden beskæftiger dagligt personer, som fordeler sig på nedrivere, miljøsanitører, chauffører, maskinførere, kontor- og lagerfolk samt ledelse. Virksomheden omsætter årligt for over 100 millioner kroner. Søndergaard Nedrivning A/S er medlem af Nedbrydningssektionen under Dansk Byggeri, Dansk Asbestforening, European Demolition Association, og er certificeret efter standarderne DS/EN ISO 9001 (kvalitet), DS/EN ISO (miljø) og DS/EN OHSAS (arbejdsmiljø). Certifikaterne omfatter alle virksomhedens aktiviteter. Kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøpolitik Søndergaard Nedrivning A/S vil være den foretrukne partner for såvel det private som det offentlige marked, og gennem forudseenhed og grundig planlægning sikre, at arbejdet bliver leveret hurtigt, enkelt og effektivt. Vi vil samtidig være en virksomhed, som er kendt for et stort fokus på fleksibilitet, kvalitet, miljø- og arbejdsmiljø. Side 1 af 6

3 Vi forpligter os derfor til: Altid at have kunden i fokus og løbende evaluere og forbedre vores ydelser At håndtere alle henvendelser seriøst og professionelt, og have en positiv og konstruktivt dialog med alle interessenter At overholde alle gældende og relevante regler inden for kvalitet, miljø- og arbejdsmiljøområdet At undgå forurening, arbejdsskade og arbejdsrelateret sygdom Løbende at forbedre kvalitet, miljø- og arbejdsmiljøarbejdet ved at opstille mål og tilhørende handlingsplaner, som regelmæssigt gennemgås og evalueres Aktivt at motivere og inddrage medarbejdere i kvalitet, miljø- og arbejdsmiljøarbejdet At sikre genbrug i et så stort omfang som det er muligt i henhold til NMK96 At sikre at politikken er kendt af alle medarbejdere og samarbejdspartnere, og at den efterleves i hele virksomheden. Nærværende kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøpolitik er ophængt på virksomhedens adresse og er tilgængelig fra vores hjemmeside. Virksomhedens arbejdsmiljøudvalg deltager i udarbejdelse, implementering, vedligeholdelse og evaluering af politikken. Søndergaard Nedrivning A/S Mads Søndergaard Adm. direktør Ledelsessystemet Ledelsessystemet er integreret i virksomhedens intranet, hvor alle nøglepersoner har direkte adgang til samtlige procedurer, retningslinjer og værktøjer. KMA-afdelingen har ansvar for at nye procedurer samt ændringer til allerede implementerede procedurer, retningslinjer eller værktøjer gennemgås på ugentlige produktionsmøder, arbejdsmiljøudvalgsmøder og/eller ledelsesmøder, inden de endeligt godkendes af adm. direktør og implementeres i organisationen. Procedurer og værktøjer som er relevante for medarbejderne eksempelvis APV, kontrolskemaer, instruktioner, beredskabsplaner, sikkerhedsrunder m.v., er indsat i KMA-mapper som arbejdsmiljøgruppen på den enkelte plads arbejder systematisk med. En del af disse dokumenter er en del af kvalitetssikringen, som på forlangende fremsendes til kunden efter endt arbejde, sammen med faktisk opgørelse over affald genereret på sagen. Side 2 af 6

4 Kvalitet, miljø- og arbejdsmiljøforhold Virksomhedens væsentligste kvalitets, miljø- og arbejdsmiljøforhold vurderes årligt på baggrund af en kortlægning og en vurdering. Kvalitetsforhold kortlægges primært via kundetilfredshedsundersøgelser. Tilfredshedsundersøgelser sendes ud som spørgeskema til kunder, som bliver bedt om at vurdere sagens forløb ved at tage stilling til 8 centrale spørgsmål omkring projektafviklingen. Det hele foregår online, og output fra indtastninger og valg genereres automatisk i et Excel-skema: Sammenholdt med de kommentarer som kunder knytter til deres besvarelser, har vi fået et effektivt værktøj til at kortlægge, hvor der er forbedringsmuligheder, og herefter arbejde systematisk med disse områder. Nedenstående skema benyttes til kortlægning af miljøforholdene: Side 3 af 6

5 Arbejdsmiljøforhold tager udgangspunkt i erfaringer, arbejdsmiljøvejviser fra Arbejdstilsynet, egne ulykker, uønskede hændelser, input fra sikkerhedsrunderinger, medarbejdere, APV er samt resultater fra interne/eksterne audits. Kortlægning og vurdering danner baggrund for vores handleplan for det kommende år. De væsentligste kvalitets, miljø- og arbejdsmiljøforhold for 2014 er bestemt til følgende: Miljø- og sundhedsskadelige stoffer Arbejdsklima på kontor Kvalitetssikring Miljø- og sundhedsskadelige stoffer Inden for de sidste år er antallet af miljø- og sundhedsskadelige stoffer i ældre bygninger og anlæg nærmest eksploderet. Det er vores erfaring, at der findes miljø- og sundhedsskadelige stoffer i stort set hver eneste ældre bygning, der skal renoveres eller nedrives. Miljøloven stiller krav om at disse stoffer adskilles fra de rene genbrugelige materialer, og forbyder at urene materialer blandes med de rene, med det formål at fortynde sig ud af problemet. Det er kommunerne der administrerer reglerne og fører tilsyn med at de efterleves. Samtidig stiller Arbejdsmiljøloven krav om at vi udtager prøver til analyse, hvis vi er i tvivl om en vægmaling skulle indeholde PCB, bly eller kviksølv, eller hvis vi eksempelvis har mistanke om PCB i fuger etc. Internt er alle medarbejdere ajourført med disse problematikker, men mange bygherrer og rådgivere mangler kendskab på området, og vi har derfor udarbejdet en Miljøguide, som frit kan downloades fra vores hjemmeside ( Arbejdsklima på kontor Medarbejderstaben på kontoret er steget voldsomt. Fra at være en håndfuld personer i 2011, er vi nu oppe på 17 funktionærer, og vi forventer yderligere ansættelser i Faciliteterne på Smedetoften 16 i Frederikssund blev for trange, og vi har derfor flyttet lager og værksted til en ny opført hal, og inddraget de tidligere faciliteter til nye kontorer. Den nye bygning som gennemgår en gennemgribende renovering, vil få kontorfaciliteter i to plan. Der vil blive tale om store lyse kontorer, opvarmet dels med solceller og dels med genbrugsvarme. En del gulvbelægninger, rækværker og vindueskarme vil blive udført i bæredygtigt bambus. Det hele forventes at stå færdigt i juni 2014, og vil bidrage væsentligt til medarbejdertilfredsheden, og hermed også produktiviteten. Kvalitetssikring En af de måder vi kan adskille os fra de mindre professionelle nedrivningsvirksomheder på, er at have styr på vores kvalitetssikring. Man kan ofte læse i avisen om hurtigt opståede nedrivningsvirksomheder, som efterfølgende lukker grundet fusk med bortskaffelsen af affald, eller skatteunddragelse i forbindelse med hyring af udenlands arbejdskraft etc. Vi vil derimod sikre at vores kunder kan være helt trygge med den måde vi udfører vores arbejde på, bortskaffer vores affald, anmeldelser til myndigheder og social Side 4 af 6

6 ansvarlighed. Det har vi i mange år kunnet dokumentere, men nu vil vi arbejde på at gøre det endnu tydeligere for vore kunder. Affaldsregnskab Som medlem af Nedbrydningssektionen under Dansk Byggeri, er Søndergaard Nedrivning forpligtet til at følge retningslinjer i brancheaftalen om selektiv nedbrydning m.v. indgået mellem Miljø- og Energiministeren og Nedbrydningssektionen NMK96. NMK96 opstiller regler for virksomhedens styring af kvalitet, kontrol og miljøstyring, samt kriterier for genanvendelse af nedbrydningsprodukter. I henhold til NMK96 skal vi genbruge mindst 80 % og køre maksimum 5 % til deponi. Alle nedbrudte materialer kan opdeles i genbrug, nyttiggørelse, deponi eller farligt affald. Vi registrerer alt i et særligt program udviklet til formålet. Det betyder, at vi til enhver tid kan trække oplysninger om hvor meget affald, og hvilke fraktioner der er genereret på en bestemt plads. Alle informationer kan underbygges med vejesedler fra modtagestationerne. Programmet giver os også en nem adgang til det samlede billede, så vi løbende kan følge op på om vi til stadighed efterlever kravene i NMK96. For 2013 så det samlede regnskab således ud: Samlet set fik vi genereret, håndteret og bortskaffet tons affald i Nedbrydningssektionen under Dansk Byggeri iværksatte egen kontrolordning i Det betyder, at der føres uvildig kontrol med sektionens medlemmer for at sikre, at affald bliver sorteret og deponeret på korrekt vis, og at gældende regler omkring sikkerhed, støv og støj bliver overholdt. Kontrollen udføres stikprøvevis af rådgivningsvirksomheden COWI A/S. Side 5 af 6

7 Overordnet handlingsplan På baggrund af kortlægning og vurdering af kvalitets- miljø- og arbejdsmiljøforhold, opstilles der årligt en overordnet handlingsplan over de mål der skal indfris i det kommende år. De mål som virksomheden foreløbig har opsat for 2014 ses i nedenstående tabel. Den overordnede handleplan gennemgås på månedlige ledelsesmøder, samt de kvartalsvise arbejdsmiljøudvalgsmøder, hvor evt. nye mål vurderes, aftales og opstilles. Læs mere om vores virksomhed, ydelser, referencer samt pressemeddelelser m.v. på vores hjemmeside: Side 6 af 6