PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV

Transkript

1 PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV

2 1.0 Ledelsen skal lægge rammerne Det er ledelsens ansvar at der gennemføres en lovpligtig APV. Ledelsen skal med MED-udvalget, sikkerhedsgruppen og medarbejderne afklare hvad der skal opnås med APV en? hvordan skal processen gennemføres? hvor mange ressourcer (økonomi, tid, evt. uddannelse, ekstern bistand m.v.) kan der anvendes? hvem skal ud over sikkerhedsgruppen være nøglepersoner? ledelsens opgaver sikkerhedsgruppens opgaver medarbejdernes opgaver og involvering MED-udvalgets opgaver 2.0 Apv en skal indeholde Kortlægning Det første element i APV-processen handler om, at arbejdspladsen identificerer og kortlægger sine arbejdsmiljøforhold via spørgeskemaet. Kortlægningen kan ses som en samlet registrering af arbejdsmiljøforholdene. Målet er at skabe overblik over forholdenes art, omfang og farer. Samtidig sætter fokus på forebyggende tiltag. Alle institutioner og afdelinger i Odsherred kommune skal bruge det elektroniske APV-system af Workcompany. Særlige arbejdsmiljøforhold Arbejdspladsen skal være opmærksom på, at der på en række områder stilles særlige krav til APV en. Det gælder bl.a.: Arbejde med stoffer og materialer (Arbejdspladsbrugsanvisning) Gravides arbejdsmiljø Sygefraværet

3 Beskrivelse og vurdering Det andet element i APV-processen handler om at beskrive og vurdere de arbejdsmiljøproblemer, der er konstateret i første fase (kortlægningen). Problemernes art, alvor og omfang skal beskrives nærmere. Årsagerne til problemerne og de mest hensigtsmæssige løsninger skal også beskrives. Inddragelse af institutionens/afdelingens sygefravær med henblik på at vurdere, om der er forhold i arbejdspladsens arbejdsmiljø, der kan medvirke til sygefraværet. I beskrivelsen af løsningerne skal sikkerhedsgruppen være opmærksom på: at løsninger og foranstaltninger rettes mod kilden til problemet at det overvejes, om problemet helt kan fjernes at det der er farligt, udskiftes med noget ufarligt eller mindre farligt at de ansatte instrueres Prioritering og handlingsplan Det tredje element i APV-processen er, at sikkerhedsgruppen udarbejder en handlingsplan for de problemer, der ikke løses med det samme. Handlingsplanen behandles i MED-udvalget/personalemøder. I planen skal indgå en vurdering af: hvor stor risikoen er for at påvirkningen opstår hvor stor en påvirkning problemerne kan påføre de ansatte hvor tilgængelig en løsning der findes En handlingsplan er både en aktivitets- og tidsplan. Det er nødvendigt, fordi arbejdspladsen sjældent kan løse alle arbejdsmiljøopgaverne på en gang. Det skal fremgå af planen, i hvilken rækkefølge de konstaterede problemer bliver prioriteret og løst. Handlingsplanen skal endvidere indeholde: en beskrivelse af de valgte løsninger oplysninger om, hvornår løsningerne vil være gennemført navn på den der er ansvarlig for, at løsningen gennemføres

4 Kan arbejdspladsen ikke selv løse arbejdsmiljøproblemer, der overtræder Arbejdsmiljøloven, skal arbejdsmiljøproblemerne sendes op i Fællesudvalget af MED-udvalget til behandling. Fællesudvalget melder tilbage til den enkelte arbejdsplads, hvad der skal ske med arbejdsmiljøproblemet/-er. Opfølgning på handlingsplan Det fjerde element i APV-processen er at opstille retningslinjer for, hvordan sikkerhedsgruppen vil følge op på handlingsplanen. Det skal også fastlægges, hvornår og hvordan sikkerhedsgruppen skal vurdere, om ændringerne har haft den ønskede effekt. Endelig skal sikkerhedsgruppen vurdere behovet for at revidere APV en. Revision af arbejdspladsvurderingen APV en skal revideres løbende, hvis der sker ændringer i arbejdet eller i arbejdsmetoder og -processer, som har betydning for arbejdsmiljøet. En revision kan også være nødvendig, når der kommer ny viden eller nye erfaringer. En analyse af en arbejdsulykke kan fx pege på, at APV en skal revideres, og at prioriteringen af problem- løsningen skal justeres. Arbejdspladsen skal revidere den samlede APV hvert andet år. Det gælder også selvom der er foretaget justeringer i den mellemliggende periode. Odsherred Kommune har bedt alle arbejdspladser starte op på arbejdspladsvurdering sidst i 2008 og først Den næste gennemgribende APV skal derfor foretages i Tids og handleplan for APV Det anbefales, at den enkelte arbejdsplads hvert år inden udgangen af marts indsender evt. forslag til løsning af arbejdsmiljøopgaver som overtræder Arbejdsmiljølovgivningen, som arbejdspladsen ikke skønner at have økonomi til løsningen af. Løsningsforslaget sendes til den nærmeste chef, som her vurderer/tager stilling til om det skal videre op i Fællesudvalget til videre behandling. Fællesudvalget vurderer sagen og giver senest primo april en tilbagemelding til arbejdspladsen om opgaven kan løses centralt eller tilbagesendes for at blive indarbejdet i den lokale handleplan.

5 Handleplanen for den enkelte arbejdsplads kan derfor bestå af den lokale handleplan og en løsning af et problem indeholdt i arbejdsområdets på central plan. Arbejdspladsens handleplan Handleplaner for de forskellige afdelinger/institutioner skal den tilhørende Fagforvaltning trække statistikker, herefter udarbejde budgetansøgning til Fagudvalget. Udover at udarbejde en handlingsplan på fokusområder. Arbejdsmiljøkonsulenten kan indhente statistikker fra alle institutioner / afdelinger til videre behandling i Hovedudvalget. 4.0 APV ÅRSHJULET for sikkerhedsgruppen Arbejdsmiljøindsatsen via APV implementeres i institutionens / afdelingens og fagudvalgenes årlige budgetrytme, der er udtrykt via årshjulet. Tilbagemelding fra Udvalget efter budgetbehandling JANUAR Kortlægningen startes - Sikkerhedsrunderinger - MED-møder/personalemøder APV FEBRUAR Tids- og handleplaner m. indsatsområder MARTS Arbejdsmiljøproblemer der overtræder Arbejdsmiljøloven Opfølgning: har tiltagene den ønskede effekt? APRIL Fællesudvalget melder tilbage

6 Forklaring til Årshjulet: 1. Sikkerhedsgruppen opstarter kortlægningen i januar måned. 2. Tids og handleplaner: sikkerhedsgruppen gennemgår resultater og laver forslag til tids- og handlingsplan, som behandles på MED-udvalg/ personalemøder. 3. MED-udvalget (Sikkerhedsgruppen) sender arbejdsmiljøproblemer op i Fællesudvalget til behandling. 4. Fællesudvalget behandler sagen og melder tilbage til arbejdspladsen. 5. Sikkerhedsgruppen skal vurdere, om ændringerne har haft den ønskede effekt. 6. Sikkerhedsgruppen skal lave 2 årlige sikkerhedsrunderinger på arbejdspladsen. Der skal afholdes møder i MED-udvalget/personalemøder. 7. Det enkelte Fagudvalg melder tilbage til Fællesudvalget / blev der afsat penge til forebyggende tiltag i arbejdsmiljøet. 5.0 I forhold til MED-aftalen med centrale indsatsområder Der skal laves en årligt revision af alle arbejdspladsers APV, på baggrund af data herfra laves handlingsplaner. Fagforvaltningen trækker handleplaner/statistikker fra alle sine institutioner i marts måned. Herefter udarbejdes en budgetansøgning til Fagudvalget samt en handlingsplan på fokusområder. Fagforvaltning Afdeling Afdeling Institution Institution Institution Institution Institution Institution Institution

7 6.0 I henhold til MED-aftalen og Arbejdsmiljøpolitikken Der skal dannes grundlag for at Odsherred kommune sætter mål for konkrete indsatsområder Arbejdsmiljøkonsulenten indhenter statistikker fra alle institutioner/afdelinger til videre behandling i Hovedudvalget samt sætter fokus på områder hvor der er behov. Til behandling i Hovedudvalget Arbejdsmiljøkonsulenten Trækker handleplaner/statistikker fra alle institutioner/ afdelinger i Odsherred kommune Disse retningslinier skal evalueres om 1 år.

8 PERSONALE ODSHERRED KOMMUNE Nyvej Højby Telefon: Fax: Marts 2010 Projekt og Intern Udvikling