Udlicitering i den almene boligsektor

Transkript

1 1 Udlicitering i den almene boligsektor

2 Den almene boligsektor - Struktur Boligselskabernes Landsforening (BL) 700 boligselskaber (boligorganisationer) boligafdelinger (økonomisk enhed) boliger 350 boligadministrationer (forvaltning) Lokale kontorer i boligafdelinger (drift) Sammenlægning - Større administrationer 2

3 Den almene boligsektor - Kompetence Boligselskaber (organisationsbestyrelse) Repræsentantskabsmøde (administratorvalg) Boligafdelinger (afdelingsbestyrelse) Afdelingsmøde (budget, leverandørvalg) Boligadministrationer (forretningsførelse) Inspektør - indgåelse af kontrakter Lokale kontorer (daglig drift) Varmemester - daglig kontakt 3

4 Driftsopgaver i en boligafdeling Ujævnt fordelt / året Udlicitering *) Åbningstid Hver dag Beboerservice - Hver dag Renholdelse legeplads stier veje - Hver dag *) Varmeforsyning En gang ugentligt Affaldshåndtering Hver anden dag Trappevask En gang ugentligt *) Gartnerarbejde Flere dage maj-oktober *) Snerydning Få dage januar-marts *) Afvikling af ferie - maj-september 4

5 Hvordan organiseres gartnerarbejdet? Variation A) Egen drift i en boligafdeling B) Fællesdrift for flere boligafdelinger C) Ejerlaug i karréer med flere ejere Egne ejendomsfunktionærer Fælles gartnerafdeling i et boligselskab Gartnerafdeling på tværs af boligselskaber Udliciteret til privat gartnerfirma 5

6 Hvordan organiseres gartnerarbejdet? A) Egen drift i en boligafdeling Østerbrogade boliger - 2 ansatte Taastrupgård 1000 boliger - 12 ansatte 6

7 Hvordan organiseres gartnerarbejdet? B) Fællesdrift for flere boligafdelinger Avedøre Stationsby 2500 boliger 3 afd Bellahøj 1600 boliger 4 boligselskaber 7

8 Hvordan organiseres gartnerarbejdet? C) Ejerlaug i karréer med flere ejere Nansensgade 46 boliger + naboejendomme Sankt Pauls Gade 21 boliger + naboejendomme 8

9 Gårdejendomme i byerne ( ) Få grønne områder Asfalt i gården Gårdrenoveringer Fælleshave i gårdmiljø 9

10 Parkbebyggelser i omegnen ( ) Store grønne områder græs og buskadser Private fællesveje og stier 10

11 Rækkehuse i omegnen ( ) Egne haver Fælles grønne områder Private fællesveje og stier Legepladser (faldunderlag DS/EN 1177) 11

12 Ældre- og plejeboliger ( ) Intensive grønne områder Fælles have eller gårdmiljø Blomster er meget vigtigt 12

13 Markedsføring overfor boligafdelingen Nogle gode råd og anbefalinger Annoncer i bladet Boligen Sektorens talerør Boligen udkommer hver måned og udsendes til alle organisationsbestyrelser, afdelingsbestyrelser samt ansatte i boligsektoren Se f.eks. annoncerne med legepladsudstyr Se Boligen på BL s hjemmeside Beboerbladet udgives til lejligheder 4 gange årligt Prospekter med billeder af grønne områder Den faglærte anlægsgartner er garantien for Kvalitet Hvis I ønsker smukke grønne omgivelser med giftfri drift Grønne kvinder der planter nye træer og buske sælger godt Få afdelingsbestyrelsen i tale Send et prospekt med et tilbud til afdelingsbestyrelsen Udarbejd standardpakker for grøn drift Beskriv nøje aftalens omfang og hvor ofte I kommer Tag eventuelt veje og snerydning med som tillægsydelser 13

14 Samarbejdspartneren i boligselskabet Hvad er vigtigt for ham/hende? Forretningsføreren / Boligadministrationen Boligadministrationen skal kende muligheden for udlicitering Budgetsikkerhed, Regularitet og Kvalitet er vigtigt Når budgettet skal gå op, så handler det om hele stillinger Udliciteret arbejde regulerer resten af driftsbudgettet Besparelser på maskinparken i boligafdelingen tæller med Traditioner skal brydes Udlicitering er ikke længere et Fy-ord Der mangler eksempler på udbud af driftsopgaver Der mangler eksempler på opstilling af kontrakter Man fyrer ikke en ejendomsfunktionær uden god grund Muligheder ved sammenlægning og omstrukturering 14

15 Andre samarbejdspartnere Landskabsarkitekter Ved renovering af friarealer benyttes altid rådgivere Plejeplanen er en vigtig del af anlægsentreprisen Udlicitering i forlængelse af garantiperioden er oplagt Legepladsfabrikanter Legepladsfabrikanter opstiller legeredskaber for store beløb Legepladsinspektører syner legepladser i afdelingerne Legepladsfabrikanter tegner serviceabonnementer Renholdelsesselskaber Mange afdelinger har udliciteret renholdelse og snerydning Mange afdelinger har udliciteret trappevask Men vedligehold af stier og veje er et forsømt område 15

16 BL ønsker held og lykke med opgaverne Husk at fortælle om de gode eksempler Det er vigtigt at bo i et pænt område De grønne områder sælger boliger Almene beboere ønsker kvalitet 16