Overdragelsesaftale Århus Vand A/S

Transkript

1 Overdragelsesaftale Århus Vand A/S Side 1 af 13

2 Indhold 1. AFTALENS BAGGRUND 3 2. DET OVERDRAGNE 3 3. MEDARBEJDERE 5 4. OVERDRAGELSESSUMMEN OG DENS BERIGTIGELSE 6 5. OVERTAGELSESDAGEN 6 6. REFUSIONSOPGØRELSE 7 7. KONTRAKTER 7 8. MOMSREGULERINGSFORPLIGTELSE 8 9. FORSIKRINGER OPLYSNINGER / INDESTÅELSER TVISTER BILAGSOVERSIGT 9 Mellem på den ene side Århus Kommune Side 2 af 13

3 Bautavej Århus V (i det følgende kaldet Overdrager) og på den anden side Århus Vand A/S CVR-nr.: Bautavej Århus V (i det følgende kaldet Selskabet) (Overdrager og Selskabet tilsammen kaldet Parterne og hver for sig en Part ) er dags dato indgået følgende overdragelsesaftale (herefter Overdragelsesaftale ) 1. Aftalens baggrund 1.1 Denne overdragelsesaftale indgås i forbindelse med, at driften i Overdrages vand- og spildevandsforsyning bestående af bl.a. ejendomme, vand- og spildevandstekniske anlæg, driftsmidler, inventar, varebeholdninger, tilgodehavender, gældsforpligtelser samt andre forpligtelser overdrages til Selskabet i overensstemmelse med bestemmelserne i denne overdragelsesaftale. Overdragelsen sker som led i opfyldelse af vandsektorlovens Denne Overdragelsesaftale indgås i forbindelse med, at driften i Overdragers virksomhed bestående af bl.a. ejendomme, driftsmidler, inventar, varebeholdninger, tilgodehavender, gældsforpligtelser samt andre forpligtelser overdrages til Selskabet i overensstemmelse med bestemmelserne i denne overdragelsesaftale. 1.3 Denne aftale fastsætter de nærmere betingelser og vilkår for overdragelsen af virksomheden. 2. Det overdragne Overdragelsen omfatter Overdragers samlede virksomhed relateret til vand- og spildevandsforsyninger (herefter Virksomheden ) pr. overtagelsesdagen dvs. samtlige aktiver og passiver samt alle nuværende og fremtidige rettigheder og forpligtelser forbundet med Virksomheden pr. overtagelsesdagen, fri for tredjemandsrettigheder. Det overdragne omfatter, uden begrænsning, følgende: 2.1 Materielle aktiver Ejendomme, anlæg, driftsinventar mv. som opregnet i bilag A. Salget af ejendommene fra Overdrager til Selskabet skal dokumenteres i separate skøder. Selskabet varetager fornøden tinglysning uden ugrundet ophold efter overtagelsesdagen, jfr. Pkt Side 3 af 13

4 2.1.2 Ejendommene overdrages med tilbagekøbsklausul, således at Overdrager har ret til at få ejendommene tilbageskødet, såfremt ejendommene overgår til anden anvendelse end vand- og spildevandsforsyning. Tilbagekøbsklausulen er vedlagt som bilag B og underskrives af Parterne samtidig med nærværende Overdragelsesaftale, hvorefter Overdragers advokat sørger for behørig tinglysning af Overdragers ret Alle de Overdrager tilhørende eller leasede køretøjer, trailere, palleløftere o. lign., jf. bilag C. 2.2 Immaterielle rettigheder Overdragers elektroniske og trykte materiale vedrørende Virksomheden, herunder ledningsregistre samt registrerede og ikke-registrerede immaterialrettigheder, der pr. overdragelsesdagen måtte tilhøre eller indgå i vand- og spildevandsforsyningens sædvanlige drift, jf. bilag D. 2.3 Varelager Det til Virksomheden hørende varelager pr. overtagelsesdagen. Varelageret opgøres af Overdrager på overtagelsesdagen, idet en repræsentant for Selskabet, herunder eventuelt dettes revisor, er berettiget til at deltage i optællingen. 2.4 Undtagne aktiver Overdragers debitorer pr. overtagelsesdagen, herunder fordringer på tilslutningsbidrag overdrages ikke, idet disse samlede er opgjort og indregnet i Selskabets åbningsbalance Overdrager forestår inddrivelsen af restancer opstået før 1. november 2009 og skal yde sit bedste for at inddrive Virksomhedens debitorer efter inkassolovens bestemmelser herom. Såfremt inddrivelsen af restancer ikke er tilendebragt inden for 24 måneder efter overtagelsesdagen, eller har inddrivelsen afsløret større tab end forudsat ved værdiansættelsen af debitorerne, skal Overdrager vederlægges, krone for krone, for forskellen mellem den i åbningsbalancen opgjorte værdi og det inddrevne beløb. Inddrevne beløb opgøres og overdrages til Selskabet senest 14 kalenderdage efter udløbet af 24 måneder fra overtagelsesdagen. 2.5 Ikke-udtømmende angivelse af aktiver Listen over overtagne og undtagne aktiver som nævnt i pkt skal ikke anses for udtømmende. Såfremt Parterne bliver bekendt med yderligere aktiver, som ikke er beskrevet i pkt , men som ikke desto mindre udgør en del af Virksomheden, inklusive sådanne aktiver, som Virksomheden måtte erhverve i perioden mellem underskrivelsen og overtagelsesdagen skal sådanne yderligere aktiver uden varsel fra Overdrager overdrages til Selskabet, uden at dette udløser yderligere betaling til Overdrager. 2.6 Ikke-udtømmende angivelse af forpligtelser Side 4 af 13

5 2.6.1 Selskabet overtager fra Overdrageren de overtagne forpligtelser som udtømmende angivet i bilag E, herunder Overdragers tilbagebetalingsforpligtelser til vand- og spildevandsforbrugerne pr. overtagelsesdagen. De oplistede overtagne forpligtelser i bilag E skal ikke anses for udtømmende. Såfremt Parterne bliver bekendt med yderligere forpligtelser, som ikke er oplistet i bilag E, men som ikke desto mindre udgør en del af Virksomheden, inklusive sådanne forpligtelser, som Virksomheden måtte påtage sig i perioden mellem underskrivelsen og overtagelsesdagen skal sådanne yderligere forpligtelser uden varsel fra Overdrager overdrages til Selskabet, uden at dette udløser refusion til Selskabet Overdragelsen omfatter Overdragers rettigheder og forpligtelser pr. overtagelsesdagen i henhold til miljøgodkendelse, spildevandsudledningstilladelser, vandindvindingstilladelser og andre tilladelser vedrørende Århus Kommunes vand- og spildevandsforsyning. 3. Medarbejdere 3.1 Overtagne medarbejdere Selskabet overtager pr. overdragelsesdagen de medarbejdere, som på dette tidspunkt er ansat i Virksomheden, samt de medarbejdere, der overføres fra andre afdelinger i Teknik og Miljø i medfør af overdragelse af opgaver herfra til Selskabet, dog forudsat at sådanne medarbejdere ikke har opsagt deres ansættelsesforhold til fratræden inden overtagelsesdagen. Hvilke medarbejdere, Selskabet overtager, er angivet i bilag F Tjenestemænd, der aktuelt er beskæftiget inden for Århus Kommune, Vand og Spildevand, skal efter vandsektorlovens 34, stk. 1, udlånes til Selskabet med bevarelse af deres ansættelsesforhold til Århus Kommune. Vilkårene for kommunens udlån af tjenestemænd til Selskabet fastlægges i en udlånsaftale, der er vedlagt som bilag G. Selskabet skal efter vandsektorlovens 34, stk. 2, tilbyde tjenestemændene overgang til ansættelse i Selskabet. Hvis en tjenestemand accepterer et tilbud om overgang til ansættelse i Selskabet, vil denne ikke længere være ansat i Århus Kommune. Såfremt en tjenestemand forbliver ansat i Århus Kommune og udlånes til Selskabet, kan Selskabet ikke uden Århus Kommunes samtykke bringe udlånet til ophør. 3.2 Information Overdrager underretter de overtagne og undtagne medarbejdere om overdragelse af virksomheden i overensstemmelse med gældende retsforskrifter. 3.3 Feriepenge- og pensionsforpligtelser mv Selskabet indtræder efter reglerne i lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse i rettigheder og forpligtelser efter funktionærloven, kollektive overenskomster mv. over for de overtagne medarbejdere, herunder i henseende til anciennitet, løn og pension. Side 5 af 13

6 3.3.2 Selskabet forestår efter nærmere aftale med Århus Kommune løbende bidrag til pensionsforpligtelserne vedrørende de udlånte tjenestemandsansatte medarbejdere, (jf. 3.1.), og egne, tidligere tjenestemandsansatte nedarbejdere, samt indgår, sammen med AffaldVarme Århus, i en fælles forpligtelse vedrørende pensioner til tjenestemænd, pensioneret fra det daværende Århus Kommunale Værkers fællesfunktioner før 1. januar Der henvises til udlånsaftalen (bilag G) Overdragelsen omfatter Århus Kommunes forpligtelser pr. overtagelsesdagen i forhold til medarbejderne, herunder aktualiserede ferie- og barselsfondsforpligtelser, jf. punkt Overdragelsessummen og dens berigtigelse 4.1 Købesummen for Virksomheden berigtiges ved tildeling af aktier til Overdrager i det stiftede Århus Vand A/S (Selskabet) pr. overtagelsesdagen. Udstedelsen af aktierne til Overdrager gennemføres ved en kapitalforhøjelse i Selskabet ved apportindskud på grundlag af nettoaktiver opgjort i åbningsbalance pr. 1. november Den nuværende aktiekapital er nominelt kr Det nominelle forhøjelsesbeløb udgør kr således, at den fremtidige aktiekapital udgør nominelt kr Tegningskursen for forhøjelsesbeløbet beregnes således: Egenkapitalen kr x 100 / = , Selskabet drager omsorg for udfærdigelsen af de nødvendige adkomst- og rettighedsdokumenter, således at Selskabet afholder omkostningerne hermed, dog således at Overdrager vederlagsfrit stiller de nødvendige oplysninger til rådighed for disse ekspeditioner. Særligt bistår Overdrager med eventuelle udmatrikuleringer og sikring af Selskabets ejendomsrettigheder. 5. Overtagelsesdagen 5.1 Overtagelsesdagen er fastsat til den 1. november På overtagelsesdagen overtager Selskabet den af Overdrager hidtil drevne Virksomhed med de hertil hørende aktiver og rettigheder samt de i nærværende Overdragelsesaftale opregnede forpligtelser. 5.3 På overtagelsesdagen overgår risikoen for og vedligeholdelsen af de overdragne aktiver til Selskabet. 5.4 Overtagelsesbalancen pr. overtagelsesdagen udarbejdes med udgangspunkt i åbningsbalancen for den stiftede Virksomhed af Selskabets revisor. Overdragelsesbalance skal godkendes af hver af Parterne. Side 6 af 13

7 6. Refusionsopgørelse 6.1 Med overtagelsesdagen som skæringsdag udfærdiges af Parterne i fællesskab sædvanlig refusionsopgørelse over Virksomhedens indtægter og udgifter, idet alle indtægter og udgifter, herunder personaleomkostninger, herunder feriepenge, som kan henføres til tiden før overtagelsesdagen tilkommer / respektive afholdes af Overdrager. 6.2 Refusionssaldoen berigtiges kontant på anfordring. 7. Kontrakter 7.1 Selskabet overtager alle rettigheder og forpligtelser i henhold til de af Overdrager indgåede aftaler, der vedrører den overdragne Virksomhed, herunder men ikke begrænset til: Forpligtelser og rettigheder, der er knyttet til medarbejderforhold Rettigheder og forpligtelser vedrørende fast ejendom, der overdrages ved denne aftales punkt Rettigheder i henhold til deklarationer om anbringelse af renseanlæg, pumpestationer, bassiner, ledninger, brønde, overløbsbygværker mv. Overdrager udøver påtaleretten på vegne af selskabet, hvis Selskabet måtte ønske dette Forpligtelser og rettigheder, der er knyttet til leasede motorkøretøjer Andre aftaler med leverandører og kunder. 7.2 Overdrager forestår indhentelse af nødvendige samtykker vedrørende overdragelse af kontrakterne. Såfremt disse ikke er opnået inden overtagelsesdagen, skal Overdrager og Selskabet indtil samtykkerne er opnået samarbejde med henblik på at: i. give Selskabet alle fordele (med fradrag af relaterede udgifter påført Overdrager, som ellers skulle have været afholdt af Selskabet, inklusiv og uden begrænsning skatter og afgifter) af rettigheder i henhold til sådanne kontrakter; ii. etablere ethvert rimeligt og lovligt arrangement med henblik på at tilføre sådanne fordele til Selskabet; og iii. på Selskabets anmodning men for Overdragers regning og risiko (a) opsige kontrakterne og/eller (b) håndhæve Overdragers rettigheder i henhold til kontrakterne I det omfang Selskabet tilføres fordelene ved kontrakterne i henhold til dette afsnit 7, skal Selskabet i fuldt omfang opfylde alle Overdragers forpligtelser i henhold til kontrakterne og skal Side 7 af 13

8 godtgøre og skadesløsholde Overdrager for alle sådanne forpligtelser og retsskridt foretaget af tredjemand og enhver anden part i forbindelse hermed, forudsat at sådanne retsskridt udelukkende er baseret på handlinger eller undladelser foretaget af Selskabet i overensstemmelse med dette afsnit 7 efter overtagelsesdagen. 8. Momsreguleringsforpligtelse 8.1 Overdrager opkræver ikke moms af overdragelsessummen, jf. momslovens 8, stk. 1, 3. pkt., da Selskabet har erklæret at være momsregistreret. 8.2 Selskabet erklærer, at det vil overtage og hæfte for den momsreguleringsforpligtelse, som de overdragne aktiver måtte være omfattet af. 8.3 Overdrager opgør momsreguleringsforpligtelsen eller indhenter SKATs tilladelse til at undlade konkret opgørelse af momsreguleringsforpligtelsen. 8.4 Overdrager giver inden otte dage efter underskriftsdagen SKAT besked om Overdragers navn og adresse samt om salgsprisen for de overdragne aktiver. Selskabet skal samtidig over for SKAT skriftligt erklære at ville overtage den momsreguleringsforpligtelse, der eventuelt måtte være. 9. Forsikringer 9.1 Overdrager forpligter sig til at holde forsikringerne i kraft indtil Selskabet har tegnet nye forsikringer, hvilket skal ske senest med virkning fra 1. juli Overdragers eventuelle udgifter til forsikringspræmie for perioden efter overtagelsesdagen refunderes over refusionsopgørelsen. Forsikringerne er indgået for kalenderåret. 10. Oplysninger / indeståelser 10.1 Overdrager har til Selskabet udleveret diverse materiale samt givet oplysninger om den overdragne virksomhed. Ved "Overdrager erklærer" skal i det følgende forstås, at en erklæring er korrekt, medmindre Overdrager havde eller burde have haft kendskab til, at oplysningen i erklæringen ikke var korrekt Indtil tinglysning på privat jord er gennemført udøver Århus Kommune på vegne af Selskabet påtaleretten vedr. servitutter på private ejendomme Side 8 af 13

9 10.3 Overdrager erklærer: at at at at at at alt det overdragne tilhører Overdrager, er ubehæftet samt at alle driftsmidler, som er nødvendige for driften af den købte Virksomhed, er i brugbar stand, de overdragne produkter og immaterielrettigheder ikke krænker tredjemands rettigheder, der ikke er uopfyldte påbud af arbejdsmiljøretlig art, Virksomheden frem til overtagelsesdagen vil blive drevet videre efter uændrede principper og retningslinjer, Selskabet erstatningsfrit kan foretager tinglysning af deklarationer på Overdragers ejendomme, i det omfang tinglysningen vedrører vand- og spildevandsforsyningsanlæg, som fandtes på ejendommen på overdragelsesdagen, Overdrager vil meddele garanti for Selskabets lån, i det omfang garantistillelsen ligger indenfor rammerne af den kommunale lånebekendtgørelse Overdrager oplyser, at der Overdrager bekendt ikke findes forurening på overdragne ejendomme, bortset fra en henstilling vedrørende Lisbjerg, som selskabet indtræder i. Hvis der efterfølgende konstateres forurening på en overdragen ejendom, bærer Selskabet forureningsansvaret, hvis forureningen hidrører fra driften af vand- og spildevandsforsyningsvirksomhed før 1. november Alle krav fra Selskabet mod Overdrager vedrørende overdragelsen skal være rejst senest 24 måneder efter overtagelsesdagen. 11. Tvister 11.1 Enhver tvist mellem Overdrager og Selskabet om gennemførelse af nærværende aftale eller om forståelsen eller fortolkningen af de i nærværende aftale indeholdte bestemmelser, samt om hvilke regler, der skal finde anvendelse vedrørende forhold, hvorom overdragelsesaftalen ikke indeholder bestemmelser søges løst ved forhandling og i mindelighed Såfremt der ikke er opnået enighed inden 30 dage, skal enhver tvist mellem Parterne vedrørende Overdragelsesaftalens indgåelse, gennemførelse, gyldighed eller ophør, såvel som enhver aftale, der er associeret til Overdragelsesaftalen eller et resultat deraf, såvel som enhver sag, der udspringer af samme, afgøres endeligt og bindende ved de almindelige domstole, medmindre Parterne aftaler andet. 12. Bilagsoversigt Bilag A: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Bilag E: Bilag F: Ejendomme, anlæg, driftsmidler mv. Tilbagekøbsklausul Tilhørende og leasede køretøjer Immaterielle rettigheder Forpligtelser Overtagne medarbejdere Side 9 af 13

10 Bilag G: Udlånsaftale for tjenestemænd --o0o Overdragelsesaftalen er underskrevet i to ligelydende eksemplarer, hvoraf Overdrager og Selskabet hver modtager et originalt dokument. Dato: / 2009 Som modtagende Selskab: Århus Vand A/S Under stiftelse Som Overdrager: Århus Kommune Bestyrelsesformand Rådmand Teknik og Miljø Direktør Direktør Teknik og Miljø Side 10 af 13

11 Der er foretaget følgende justeringer af overdragelseaftale i forhold til byrådsbehandlingen den 4. november Denne Overdragelsesaftale indgås i forbindelse med, at driften i Overdragers virksomhed bestående af bl.a. ejendomme, driftsmidler, inventar, varebeholdninger, tilgodehavender, gældsforpligtelser samt andre forpligtelser overdrages til Selskabet i overensstemmelse med bestemmelserne i denne overdragelsesaftale. Ændret til: Denne overdragelsesaftale indgås i forbindelse med, at driften i Overdrages vand- og spildevandsforsyning bestående af bl.a. ejendomme, vand- og spildevandstekniske anlæg, driftsmidler, inventar, varebeholdninger, tilgodehavender, gældsforpligtelser samt andre forpligtelser overdrages til Selskabet i overensstemmelse med bestemmelserne i denne overdragelsesaftale. Overdragelsen sker som led i opfyldelse af vandsektorlovens Ejendomme, anlæg, driftsinventar mv. som opregnet i bilag A. Salget af ejendommene fra Overdrager til Selskabet skal dokumenteres i separate skøder. Selskabet varetager fornøden tinglysning uden ugrundet ophold efter overtagelsesdagen, jfr. Pkt Ændret til: Ejendomme, vand- og spildevandstekniske anlæg, driftsinventar mv. som opregnet i bilag A. Salget af ejendommene fra Overdrager til Selskabet skal dokumenteres i separate skøder. Selskabet varetager fornøden tinglysning uden ugrundet ophold efter overtagelsesdagen, jfr. Pkt Overdragers elektroniske og trykte materiale vedrørende Virksomheden, herunder ledningsregistre samt registrerede og ikke-registrerede immaterialrettigheder, der pr. overdragelsesdagen måtte tilhøre eller indgå i forsyningsadministrationens sædvanlige drift, jf. bilag D. Ændres til: Overdragers elektroniske og trykte materiale vedrørende Virksomheden, herunder ledningsregistre samt registrerede og ikke-registrerede immaterialrettigheder, der pr. overdragelsesdagen måtte tilhøre eller indgå i forsyningsadministrationens sædvanlige drift, jf. bilag D Overdrager forestår på vegne af Selskabet inddrivelsen af debitorer og skal yde sit bedste for at inddrive Virksomhedens debitorer efter inkassolovens bestemmelser herom. Såfremt inddrivelsen af Virksomhedens debitorer ikke er tilendebragt inden for 24 måneder fra overtagelsesdagen, eller har inddrivelsen afsløret større tab end forudsat ved værdiansættelsen af debitorerne, skal Selskabet vederlægges, krone for krone, for forskellen mellem den i åbningsbalancen opgjorte værdi og det Side 11 af 13

12 inddrevne beløb. Inddrevne beløb opgøres og overdrages til Selskabet senest 14 kalenderdage efter udløbet af 24 måneder fra overtagelsesdagen. Ændres til: Overdrager forestår inddrivelsen af restancer opstået før 1. november 2009 og skal yde sit bedste for at inddrive Virksomhedens debitorer efter inkassolovens bestemmelser herom. Såfremt inddrivelsen af restancer ikke er tilendebragt inden for 24 måneder efter overtagelsesdagen, eller har inddrivelsen afsløret større tab end forudsat ved værdiansættelsen af debitorerne, skal Overdrager vederlægges, krone for krone, for forskellen mellem den i åbningsbalancen opgjorte værdi og det inddrevne beløb. Inddrevne beløb opgøres og overdrages til Selskabet senest 14 kalenderdage efter udløbet af 24 måneder fra overtagelsesdagen Købesummen for Virksomheden og de hertil hørende aktiver berigtiges ved tildeling af aktier til Overdrager i det stiftede Århus Vand A/S (Selskabet) pr. overtagelsesdagen. Udstedelsen af aktierne til Overdrager gennemføres ved en kapitalforhøjelse i Selskabet ved apportindskud. Ændres til: Købesummen for Virksomheden berigtiges ved tildeling af aktier til Overdrager i det stiftede Århus Vand A/S (Selskabet) pr. overtagelsesdagen. Udstedelsen af aktierne til Overdrager gennemføres ved en kapitalforhøjelse i Selskabet ved apportindskud på grundlag af nettoaktiver opgjort i åbningsbalance pr. 1. november slettes 5.1. Overtagelsesdagen er fastsat til den 1. oktober Ændres til: Overtagelsesdagen er fastsat til den 1. november Overtagelsesbalancen pr. overtagelsesdagen udarbejdes med udgangspunkt i åbningsbalancen for den stiftede Virksomhed af Selskabets revisor. Overdragelsesbalance skal godkendes af hver af Parterne. Ændres til: Overdragelsesbalancen pr. overtagelsesdagen udarbejdes med udgangspunkt i åbningsbalancen for den stiftede Virksomhed af Selskabets revisor. Overdragelsesbalance skal godkendes af hver af Parterne. Side 12 af 13

13 Der erlægges ikke moms som følge af overdragelsen af Virksomheden, jf. lov om merværdiafgift 8, stk.1, idet Selskabet er momsregistreret. Selskabet overtager uden for overdragelsessummen eventuel momsreguleringsforpligtelse vedrørende de overdragne aktiver. Overdrager opgør momsreguleringsforpligtelsen uden ugrundet ophold efter overtagelsesdagen. Ændres til: Overdrager opkræver ikke moms af overdragelsessummen, jf. momslovens 8, stk. 1, 3. pkt., da Selskabet har erklæret at være momsregistreret. Selskabet erklærer, at det vil overtage og hæfte for den momsreguleringsforpligtelse, som de overdragne aktiver måtte være omfattet af. Overdrager opgør momsreguleringsforpligtelsen eller indhenter SKATs tilladelse til at undlade konkret opgørelse af momsreguleringsforpligtelsen. Overdrager giver inden otte dage efter underskriftsdagen SKAT besked om Overdragers navn og adresse samt om salgsprisen for de overdragne aktiver. Selskabet skal samtidig over for SKAT skriftligt erklære at ville overtage den momsreguleringsforpligtelse, der eventuelt måtte være. 10.3, punkt slettes: der er en verserende henstilling fra miljøtilsynsmyndigheden vedrørende Lisbjerg, som Selskabet indtræder i Overdrager oplyser, at der Overdrager bekendt ikke findes forurening på overdragne ejendomme. Hvis der efterfølgende konstateres forurening på en overdragen ejendom, bærer Selskabet forureningsansvaret, hvis forureningen hidrører fra driften af vand- og spildevandsforsyningsvirksomhed før 1. november Ændres til: Overdrager oplyser, at der Overdrager bekendt ikke findes forurening på overdragne ejendomme, bortset fra en henstilling vedrørende Lisbjerg, som selskabet indtræder i. Hvis der efterfølgende konstateres forurening på en overdragen ejendom, bærer Selskabet forureningsansvaret, hvis forureningen hidrører fra driften af vand- og spildevandsforsyningsvirksomhed før 1. november Side 13 af 13

14 Notat Emne: Til: Kopi til: Selskabsgørelse af Vand og Spildevand Styregruppen Den 9. november 2009 Vand og Spildevand Teknik og Miljø Århus Kommune Afrapportering nr. 3 fra delprojekt 3, grunde, anlæg og bygninger 1. Resume og anbefaling På baggrund af afrapportering nr. 2 af 2. september 2009 har styregruppen bedt delprojekt 3 om at afklare følgende, jf. styregruppemøde den : Beslutning: Ernst & Young har afleveret en række praktiske anbefalinger vedr. opgørelse af grundværdier m.v. LS beder arbejdsgruppe 3 genoptage arbejdet. Arbejdsgruppen skal desuden vurdere, om der er grundlag for at selskabet yder kommunen kompensation for de deklarationer m.v., der påtænkes i forhold til kommunale arealer. Borgmesterens Afdeling gentager følgende 2 spørgsmål: Borgmesterens Afdeling mangler således at få belyst, om udgiften til en given matrikel er afholdt af forsyningsvirksomheden og herunder hvorledes værdiansættelsen i disse handler har været, jf. Redegørelse af 7. september af Ernst & Young, s.3. Er matriklen stillet til rådighed for forsyningsvirksomheden vederlagsfri eller for et symbolsk beløb, tilhører matriklen, uanset tingbogsoplysningerne, stadig det skattefinansierede område. Revisionen, har i dag telefonisk, foreslået, at Ejendomsbeskatningen på grundlag af den elektroniske adgang til tingbogen undersøger hvornår 1) en matrikel er skødet til Århus Kommune og 2) hvornår forsyningsvirksomheden har fået tinglyst deklaration, hvor matriklen er udlagt til forsyningen. På baggrund af erfaringer udtaler revisionen, at hvis der er mere end 3 år mellem skødet og deklarationen, tilhører matriklen det skattefinansierede område. Servituterstatning bør beregnes og sammenholdes med øvrige kommuners, så styregruppen på et rimeligt grundlag kan beslutte, om Århus Kommune skal modtage erstatning Plan og Projekt Bautavej Århus V Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Claus Møller Pedersen Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected] Delprojekt 3 har derfor arbejdet videre med oversigterne over grunde, anlæg og bygninger. Der er gennemført en revideret gennemgang af arealerne med henblik på at fastlægge hvem der oprindeligt har betalt

15 for grundene: det skattefinansierede eller det takstfinansierede område. På baggrund af denne gennemgang kan delprojekt 3 konstatere, at de tidligere fremlagte oversigter over grunde, anlæg og bygninger er retvisende for, hvem der også har betalt for grundene. Dog har delprojekt 3 konstateret, at et enkelt regnvandsbassin (matr. nr. 6 ø Malling By, Malling) på de lister, der var vedlagt afrapportering nr. 2 var anført som betalt af Århus Kommune (det skattefinansierede område). Det er efterfølgende fastlagt, at arealet er betalt af Kloakforsyningen. Regnvandsbassinet var på oversigten ved afrapportering 2 angivet som et af de arealer, der foreslås overført fra Århus kommune til Århus Vand A/S. Endvidere er det konstateret, at to arealer, der hidtil på oversigterne har været angivet som ejet og betalt af Vand og Spildevand, rettelig tilhører Århus kommune. Oversigterne er nu tilrettet disse forhold. Delprojekt 3 anbefaler derfor styregruppen, at følge oversigterne over grunde, anlæg og bygninger i forhold til, hvilke arealer der indskydes i selskabet (markeret med blåt på oversigterne), hvilke arealer der overdrages til selskabet efter afregning (de orange arealer i oversigterne hvor det i kolonnen forslag til fremtidig håndtering er markeret overdrages), samt hvilke arealer, hvor ejerskabet foreslås bevaret i Århus Kommune, men hvor det vand- eller spildevandstekniske anlæg sikres med en deklaration (de orange arealer i oversigten). På den baggrund foreslås det, at arealer betalt af vand og kloakfonden (med i alt 202 vand- og spildevandstekniske anlæg placeret derpå), indskydes i Århus Vand A/S (de blå på oversigterne) der overdrages 22 arealer fra Århus kommune til Århus Vand A/S der udarbejdes deklaration til sikring af 207 vand og spildevandstekniske anlæg placeret på arealer, hvor ejerskabet bevares i Århus kommune De 22 arealer, der foreslås overdraget fra Århus Kommune til selskabet fremgår af bilag A, hvor de er markeret med farvekoden for, at Århus Kommune er ejer af matriklen, men ikke Vand og Spildevand (orange) og hvor der under kolonnen forslag til fremtidig tiltag er anført overtages. Arealerne overgår enten i sin fulde størrelse til selskabet eller efter udmatrikulering af delareal afhængig af de lokale forhold. Styregruppen har på styregruppemøde d taget stilling til, at overdragelsesprisen for de 22 arealer baseres på det princip, at overdragelse sker efter offentlig vurdering af grundværdi kombineret med vægtet gennemsnitspriser for tilsvarende arealer, for ikke vurderede grunde eller hvor grundværdien er anført til kr. 0. Delprojekt 3 har drøftet det anvendte princip for værdifastsættelse. Det er således Ernst og Youngs opfattelse, at det er bonus pater, det bedst opnåelige. Ved den kommende overdragelse af arealer kan der ske en fornyet vurdering af arealerne til brug for fastsættelse af kommende beskatningsgrundlag af arealerne. Dette kan medføre en efterregulering af beløbet på 11,6 mio. kr. som p.t. er det beløb der er fastlagt for overdragelse af de Side 2 af 15 2

16 22 arealer fra det skattefinansierede område til selskabet. Endvidere foreslås det, at såfremt der efterfølgende måtte opstå ændringer i øvrigt til de vedlagte oversigter i bilag A, vil der blive efterreguleret i overensstemmelse hermed. Herudover har delprojekt 3 forholdt sig til servituterstatning. Delprojekt 3 foreslår, at der betales et samlet engangsbeløb til fuld og endelig afgørelse. Beløbet fastsættes iht. manglende praksis og generel usikkerhed om erstatningsgrundlag og beløbsstørrelse. Fra delprojekt 3 foreslås beløbet fastsat til kr Beløbsrammen er fremkommet ved at sammenligne niveauet for erstatningsbeløb baseret på landsaftale indgået mellem landbruget og DANVA, som er vand- og spildevandsforsyningernes brancheforening. Den samlede økonomi forbundet med overdragelsen af arealer fra Århus kommune til Århus Vand A/S samt servituterstatning kan således opgøres til følgende: Overdragelse af arealer kr. 11,6 mio. kr. Servituterstatning kr. 3,0 mio. kr. Samlet sum kr. 14,6 mio. kr. På de kommunalt ejede arealer er placeret ca. 680 samt 1187 vand- og spildevandsledninger, som ligeledes skal sikres med en deklaration. Styregruppen har ved behandling af afrapportering 1 fra delprojekt 3 besluttet, at der ikke skal betales servituterstatning herfor. For god ordens skyld indstilles således fra delprojekt 3, at ovenstående erstatningsbeløb på kr til fuld og endelig afgørelse omfatter servituterstatning for alle de vand- og spildevandstekniske anlæg placeret på arealer ejet af Århus kommune. Når afrapportering 3 er behandlet af styregruppen fortsætter delprojekt 3 arbejdet med grunde, anlæg og bygninger efter de retningslinier, som blev besluttet af styregruppen på mødet d : Der udarbejdes ny eller fornyet deklaration på 204 kommunalt ejede arealer med vand- eller spildevandstekniske anlæg beliggende derpå. Disse arealer forbliver således i kommunalt ejerskab. De pågældende arealer fremgår af bilag A, hvor de er markeret med farvekoden for, at Århus Kommune er ejer af matriklen, men ikke Vand og Spildevand (orange) og hvor der under kolonnen forslag til fremtidig tiltag er anført deklaration. Bygværker og anlæg beliggende på arealer betalt af Vand og Spildevand overdrages til selskabet og indgår i åbningsbalancen. Disse anlæg fremgår af bilag A, hvor de er markeret med farvekoden for, at Vand og Spildevand er ejer af matriklen (blå). Bygværker og anlæg beliggende på privat ejede arealer sikres med tinglysning (hvis muligt), såfremt dette ikke allerede er tilfældet. Dette gennemføres, når opgaven med at sikre ejerskab og adkomst til de kommunalt ejede arealer er gennemført. Side 3 af 15 3

17 Bygværker og anlæg beliggende i vejareal er anlagt efter gæsteprincippet, hvilket forudsættes uændret. Der udarbejdes deklaration på ledningsanlæg beliggende på kommunalt ejet arealer iht. afrapportering nr. 1 fra delprojekt 3 dateret d. 30. maj Udarbejdelsen af denne afrapportering i Delprojekt 3 er gennemført med deltagelse af Borgmesterens Afdeling, Revisionen (Ernst og Young) samt medarbejdere fra Vand og Spildevand. Derudover har projektgruppen indhentet gode råd og erfaringer fra en række øvrige (såvel nuværende som tidligere) medarbejdere i Århus Kommune. 2. Baggrundsmateriale og gennemførte undersøgelser, ejerskab For nærmere at fastslå ejerskab til de enkelte grunde er der fremfundet følgende materiale: 2.1 Kloakforsyningen Følgende materiale blev fremfundet indledningsvis: Indstilling fra Magistratens 2. Afdeling til Byrådet vedr. Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg i Århus kommune, dateret 14. januar Bilagt indstillingen er selve betalingsvedtægten og bemærkninger vedr. forslag til vedtægt for fordeling af udgifter til kloakforsyning m.v. i Århus kommune, dateret januar Hovedpunkterne i betalingsvedtægten er følgende: - Der oprettes en for hele kommunen fælles kloakforsyning - Bidrag til kloakforsyningen fastsættes uafhængig af den bidragspligtige ejendoms geografiske beliggenhed i kommunen - Kloakforsyningens regnskab føres på særskilte konti i kommunens regnskab - Afdrag på lån finansieres af kloakforsyningens indtægter. I det omfang, indtægterne overstiger den del af udgifterne, som forskudsvis er afholdt af kommunens kassebeholdning, henlægges det overskydende beløb i kloakforsyningens anlægs- og driftsfond. - Udgifter til anlæg af nye detail- og hovedkloakker frem til recipient/renseanlæg (byggemodningsomkostninger) dækkes i princippet af Tilslutningsbidrag Særbidrag for høj udnyttelse Vejbidrag - Udgifterne til forureningsbekæmpende spildevandsanlæg (renseanlæg, slambehandlingsanlæg, udløbsledninger og andre anlæg med ækvivalente funktioner) samt udgifter til drift, vedligeholdelse og administration af alle offentlige spildevandsanlæg m.v. dækkes i princippet af Vandafledningsafgifter Særbidrag for høj forurening Side 4 af 15 4

18 Vejbidrag Kommunalt tilskud, heri er indeholdt de offentlige bivejes andel i anlægs- og driftsudgifterne og de private vejes andel i kloakforsyningens driftsudgifter Byrådet tiltrådte den 6. april 1972 den nye betalingsvedtægt. Århus kommunes statushovedbog med Kloakforsyningens åbningsbalance pr Åbningsbalancen er omtalt i bemærkninger vedr. forslag til vedtægt. Af åbningsbalancen fremgår det for hver af de oprindelige kommuner, at de spildevandstekniske anlæg og arealer er overdraget til Kloakforsyningen. Det drejer sig om detail- og hovedkloakker, regnvandsbassiner, arealer, renseanlæg m.m. Ved landvæsenskommissionens kendelse af 20. april 1972 er det af Århus kommune, magistratens 2. afdeling, udarbejdede forslag til betalingsvedtægt for Århus storkommune godkendt af kommissionen. Af udskrift af kendelsesprotokollen for Landvæsenskommissionen for Århus amtskommunes 4. område fremgår det, at der blev afsagt tillægskendelse d. 31. maj, 1974 (lvk. sag nr. 5/1974). Tillægskendelsen omhandler bl.a. spørgsmål om fordeling af udgifter i forholdet til tidligere kendelser, herunder tilbagebetaling af anlægsbidrag til renseanlæg. Byrådsindstilling af 6. maj Projekterings- og anlægsbevilling på kr. i anlægsudgifter og i anlægsindtægter til: Borum, kloakering og renseanlæg. Af indstillingen fremgår bl.a., at det takstfinansierede område også har betalt for køb af jorden. Byrådsindstilling af 13. april Kapitalbevilling på kr. i anlægsudgifter til: Solbjerg By, Tiset, køb af landbrugsejendommen matr. nr. 3 e og 6 a. Af indstillingen fremgår bl.a., at det takstfinansierede område har betalt for køb af jorden til Solbjerg renseanlæg. Byrådsindstilling af 23. august Lyngby renseanlæg. Anlægsbevilling på kr. til etablering af spildevandsrensning for Lyngby. Af indstillingen fremgår bl.a., at det takstfinansierede område også har betalt for køb af jorden. Byrådsindstilling af 21. juni Etablering af et underjordisk forsinkelsesbassin for opspædt spildevand på del af Hammelbanearealet ved Carl Blochs Gade/Thorvaldsensgade. Af indstillingen fremgår bl.a.: I det omfang arealer inddrages under en forsyningsvirksomhed belastes afregningsforholdet med Kommunen med arealværdien. Da anlægget af bassinet sker under jorden og da kommuneplanens forudsætninger om etablering af grønt område kan opfyldes i fuldt omfang foreslås det, at der i dette tilfælde ses bort fra overførsel af arealværdi. Det takstfinansierede område betalte således for arealet hvor bassinet blev placeret, som det i øvrigt er og var almindelig praksis. Men i netop dette tilfælde blev arealet undtagelsesvis ikke overdraget til Kloakforsyningen. Arealet er i øvrigt i oversigten over spildevandsbassiner også iht. ovenstående korrekt anført som værende ejet af Århus kommune. Side 5 af 15 5

19 Ved en ekstra gennemgang af regnvandsbassinerne blev det fastslået, at matr. nr. 6 e Malling By, Malling står anført som betalt af Århus Kommune på oversigten over regnvandsbassiner. Der er imidlertid fremfundet deklaration af samt Åstedsforretning-ekspropriation af arealer til regnvandsbassin af , hvoraf det fremgår, at kloakforsyningen har betalt for køb af jord til regnvandsbassinet. Regnvandsbassinet er på oversigten over regnvandsbassiner angivet som et af de arealer, der foreslås overført fra Århus kommune til Århus Vand A/S. På baggrund af møde i delprojekt 3 den er der til afklaring af betalingsforholdene for regnvandsbassinerne efterfølgende fremfundet følgende materiale, bl.a. i erhvervsarkivet: Regnvandsbassin B288. Byrådsindstilling af 4. december 1972 vedr. kloak- og renseanlæg i Trige. Af indstillingen fremgår bl.a., at der er indgået forlig om en erstatning for bl.a. arealafståelse til regnvandsbassinet. Udgiften afholdes af kommunens kassebeholdning, der restitueres gennem kloakforsyningens indtægter m.v. Vedtaget af Byrådet på møde d Regnvandsbassin B401 (Brynhøjvænget). Der er skøde på arealet. Dette er noteret til Århus kommune, Magistratens 2. afdeling, Miljøkontoret og underskriften er stemplet med Kloakanlæg, som var den afdeling i Kloakforsyningen, der forestod ledningsnettet. Regnvandsbassin B643 (Ellemosevej). Byrådsindstilling af 28. juli 1971 vedr. Tranbjerg Stormose, regnvandsbassin 43. Af indstillingen fremgår bl.a., at der ansøges om penge til arealerhvervelse via en kapitalbevilling under K. nr Tranbjerg Stormose, regnvandsbassin 43. Regnvandsbassin B713 (Fuglekærvej). Brev fra Juridisk-Teknisk kontor (Magistratens 2. afdeling) af , hvor Miljøkontoret (Kloakforsyningen) anmodes om at udbetale at a conto beløb i forbindelse med ekspropriation af del af matr. nr. 11 c Kolt By, Kolt (arealet til regnvandsbassinet). Endvidere er der i erhvervsarkivet fremfundet følgende materiale: Byrådsindstilling af 22. maj 1974 vedr. tilbagebetaling af anlægsbidrag til renseanlæg. Som konsekvens af at Byrådet d. 6. april 1972 har tiltrådt den nye betalingsvedtægt for Århus kommune vedtager Byrådet, at kloakforsyningen tilbagebetaler anlægsbidrag til renseanlæg, for at modvirke for store urimeligheder mellem beboere i forskellige områder i kommunen i forbindelse med den nye fælles vedtægt. I betalingsvedtægt for spildevandsanlæg i Århus kommune, dateret 14. januar 1972 fremgår, at en del af kloakforsyningens indtægter kommer fra et kommunalt tilskud, der kunne gives for almen interesse i kloakforsyningen. Til undersøgelse af konsekvenserne af denne praksis er fremfundet følgende materiale: Udskrift af dombogen for vestre landsret (j.nr. 7213/1) for dom afsagt d. 7. september 2000 i sag hvor Skanderborg kommune har lagt sag an mod Indenrigsministeriet. Sagen omhandlede, hvorvidt Skanderborg kommune lovligt i 1981 kunne Side 6 af 15 6

20 afskrive kloakforsyningens gæld på 27,5 mio. kr., for så i 1989 at kunne overføre et opsparet overskud på kr. 20,1 mio. kr. i kloakforsyningen til kommunekassen til endelig afvikling af mellemværende mellem kloakforsyningen og kommunekassen. Byrådsindstilling af om kommunalt tilskud til kloakforsyningen for regnskabsåret1972/1973. Af indstillingen fremgår, at det indstilles, at byrådet iht. kloakvedtægten af bevilger kr ,91 som alment bidrag til kloakforsyningen, og at beløbet anvendes til at nedskrive kloakforsyningens gæld til Århus kommune i h.t. kloakforsyningens åbningsbalance, der er under udarbejdelse. Notat fra Energi og Miljø Advokat firma af 9. november Konklusionen i notatet er, at det tilskud som Århus Kommune har ydet til kloakforsyningen efter betalingsvedtægten af 1972 må betegnes som et tilskud og ikke et lån. Der vil derfor ikke være grundlag for en tilbageføring af midlerne. I forbindelse med udarbejdelse af værdifastsættelse af arealer der indskydes i det kommende Århus Vand A/S, er alle de blå arealer (dem der er betalt af vand- eller kloakfonden) blevet gennemgået en ekstra gang. Det har givet anledning til følgende konstateringer: Overløbsbygværk (Q01880K) beliggende på matr. nr. 10b, Århus markjorder har hidtil i oversigterne i Bilag A været angivet som ejet og betalt af Vand og Spildevand (blå på oversigten). Den tilhører rettelig Århus kommune (skal være orange). Regnvandsbassin B688 beliggende på matr. nr. 1k, Edslev By, Kolt har hidtil i oversigterne i Bilag A været angivet som ejet og betalt af Vand og Spildevand (blå på oversigten). Den tilhører rettelig Århus kommune (skal være orange). Oversigterne i Bilag A er tilrettet i overensstemmelse hermed. Til orientering kan nævnes, at omtalte udarbejdelse af værdifastsættelse af arealer der indskydes i det kommende Århus Vand A/S afrapporteres særskilt i afrapportering nr. 4 fra delprojekt Vandforsyningen Følgende materiale blev fremfundet indledningsvis: Kasse med regulativer fra den gamle Århus købstad, benævnt Regulativ for benyttelse af vand fra Aarhuus Vandværk. Regulativerne er fra Regulativerne er ordnet vejnavnevis, og der er et underskrevet regulativ for hver ejendom. Regulativerne viser, at omkostningerne forbundet med leverance af drikkevand i den gamle købstad er blevet betalt af forbrugerne med en årlig takst. Beretninger fra Århus Kommunale Værker fra 1962 til 1981, hvoraf det bl.a. fremgår, at der er oprettet en samlet vandfond for den nye Århus storkommune i Byrådsindstilling af 11. februar Overdragelse af ejendommen Holmstrupgårdsvej 35 m.fl., matr. nr. 1 aæ og 1 aø Holmstrupgård, Brabrand samt matr. nr. hz Brabrand fra Magistratens 5. Afdeling, Vandforsyningen, til Magistratens 2. Af- Side 7 af 15 7

21 deling, Naturforvaltningen. Af indstillingen fremgår bl.a., at da områderne er udlagt til rekreative formål foretages overdragelsen uden beregning. Byrådsindstilling af 6. maj Nedbrydning af Lysengværket og salg af areal og mandskabsbygning. Af indstillingen fremgår bl.a., at arealet overdrages til Naturforvaltningen. Indtægten ved salget tilgår Vandforsyningen. Byrådsindstilling af 20. februar Lukning af Holmeværket og salg af areal med bygning. Af indstillingen fremgår bl.a., at indtægten fra salget tillægsbevilges til Vandforsyningen. Byrådsindstilling af 29. maj Salg af ejendommene Bispevej 35 og Brendstrupvej 113. Af indstillingen fremgår bl.a., at provenuet ved salget tilgår Vand og Spildevands udlægskonto. Byrådsindstilling af 21. november Salg af Bispevej 33. Tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Af indstillingen fremgår bl.a., at provenuet ved salget tilgår Vand og Spildevands udlægskonto. På baggrund af møde i delprojekt 3 d er der efterfølgende (primært i erhvervsarkivet) fremfundet følgende materiale: Salg af matr. nr. 1 b, Kasted by og sogn. En række sagsdokumenter til og fra Magistraten, Magistratens 2. afd. og Århus Kommunale Værker. Indtægterne fra salg af grunden foreslås indtægtsført i kommunale værkers regnskab under funktion , vandforsyningsvirksomhed. Byrådsindstilling af 2. september 1993 vedr. køb af ca. 800 m2 ekstra jord fra privat ejer til Elsted vandværk. Af indstillingen fremgår, at Vandforsyningen betaler for jordkøbet. Byrådsindstilling af 17. oktober 1978 vedr. bevilling i anlægsindtægter til salg af tidligere Borum vandværk. Af indstillingen fremgår, at Vandforsyningen overtog Borum vandværk og tilhørende forsyningsområde pr. 1. april Borum vandværk indgår ikke længere i ÅKV s vandforsyning, hvorfor grunden afhændes. Indtægterne tilgår ÅKV, funktion , vandforsyningsvirksomhed. Området forsynes i dag fra Lyngby værket. Byrådsindstilling af 6. juli 1978 vedr. overtagelse af I/S Mundelstrup Vandværk. Af indstillingen fremgår, at Byrådet bevilger et beløb til overtagelse af Mundelstrup Vandværk, og at beløbet afholdes af Vandforsyningen (funktion Vandforsyningsvirksomhed). Af brev fra Magistratens 5. afd. til 1. afd. dateret den fremgår, at denne overdragelse foreslås gennemført, og at det i overensstemmelse med sædvanlig praksis sker på følgende betingelser: - kommunen overtager samtlige aktiver og passiver - forsyningen til forbrugerne vil efter overtagelsen ske efter de til enhver tid gældende regler for vandforsyning fra ÅKV - Interessenterne betaler til ÅKV ved overtagelsen halvdelen af den på forhandlingstidspunktet mindste tilslutningsafgift Side 8 af 15 8

22 Af Byrådsindstilling af 20. februar 1980 vedr. salg af Mundelstrup Vandværk fremgår, at indtægten tilgår Vandforsyningen, idet der til vandforsyningens regnskab for 1980 meddeles en kapitalindtægtsbevilling på kr Området forsynes i dag fra Kasted værket. Brev fra Magistratens 5. afd. til 1. afd. af 10. februar 1972 om overtagelse af Trige Vandværk. 5. afd. foreslår, at overtagelsen bl.a. sker på betingelser af, at alle aktiver og passiver overdrages kommunen (ÅKV, Vandforsyningen) og at forsyningen til forbrugerne sker efter de til enhver tid gældende regler for vandforsyning. 1. afdeling tiltræder forslaget og sender det til Magistraten. Forslaget tiltrædes på møde i magistraten d og fremsendes til Byrådet. Byrådet vedtager det på møde 2. marts Området forsynes i dag fra Truelsbjerg værket. Beder vandværk. Regnskabsnotat af vedr. bevilling K 921, projektering, køb af areal og forarbejder m.v. til nyt iltnings-, filter- og pumpeanlæg. Af notatet fremgår således, at omkostningerne til indkøb af areal er afholdt af 5. afdeling (Vandforsyningen). Regnskabsnotatet godkendes på Byrådets møde d Brev fra Magistratens 5. afd. til 1. afd. af 10. januar 1973 om overtagelse af Ølsted Vandværk. 5. afd. foreslår, at overtagelsen bl.a. sker på betingelser af, at alle aktiver og passiver overdrages kommunen (ÅKV, Vandforsyningen) og at forsyningen til forbrugerne sker efter de til enhver tid gældende regler for vandforsyning. 1. afdeling tiltræder forslaget og dette godkendes af Byrådet d Området forsynes i dag fra Truelsbjerg værket. Brev fra Magistratens 5. afd. til 1. afd. af 19. juli 1976 om overtagelse af Elev Vandværk. 5. afd. foreslår, at overtagelsen bl.a. sker på betingelser af, at alle aktiver og passiver overdrages kommunen (ÅKV, Vandforsyningen) og at forsyningen til forbrugerne sker efter de til enhver tid gældende regler for vandforsyning. 1. afdeling tiltræder forslaget og dette godkendes af Magistraten på møde d efter bemyndigelse af Byrådet. Området forsynes i dag fra Elsted værket. 3. Resultatet af de gennemførte undersøgelser, ejerskab 3.1 Kloakforsyningen Før 1972 blev spildevandsanlæggene betalt af de tilsluttede forbrugere efter bestemmelserne i en landvæsenskommissionskendelse. Ved kommunesammenlægningen i 1972 var der således i den nye Århus storkommune et betydeligt antal kendelser med meget forskellige bestemmelser om fastsættelse af bidrag til kloakanlæg. Med forskellig vægt indgik eksempelvis begreber som ejendomsværdi, antal lejligheder, grundareal, udnyttelsesgrad m.m. Kendetegnende for dem alle var dog, at anlæggene (hoved- og detailkloakker, regnvandsbassiner, renseanlæg m.m.) var brugerbetalte. Med betalingsvedtægten fra 1972 blev betalingen til spildevandsanlæggene gjort ens for alle i den nye storkommune. Alle offentlige spildevandsanlæg blev samlet i kloakfonden, og dens aktiviteter blev betalt direkte af brugerne med egen adskilt økonomi. De eksisterende anlæg fra de forskellige oprindelige kommuner (som jo alle var brugerbetalte iht. Side 9 af 15 9

23 diverse landvæsenskommissionskendelser) blev overført til den nye kloakfond iht. kloakforsyningens åbningsbalance af d I henhold til vedtægten fra 1972, skulle renseanlæggene fremover betales via vandafledningsbidraget. I en række af de tidligere kommuner havde de tilsluttede grundejere betalt egentlige anlægsbidrag til renseanlæggene. Det blev derfor i en tillægskendelse fastlagt, at den nye kloakforsyning skulle tilbagebetale ca. 3,6 mio. kr. til disse grundejere efter nærmere retningslinier. Som det fremgår af de fremfundne dokumenter, har det efter vedtægten i 1972 fortsat været fast praksis, at kloakforsyningen har betalt for de arealer, hvor de skulle have placeret spildevandstekniske anlæg. På de udarbejdede oversigter over ejerskab til de arealer, hvor der er placeret vand- eller spildevandstekniske anlæg, fremgår det ved mange arealer markeret som blå (forudsat ejerskab hos Vand og Spildevand), at der ikke forefindes en deklaration på matriklen. Det hænger sammen med, at det ikke har været almindelig praksis at deklarere anlæg på arealer, som kloakforsyningen selv ejede. Når der så alligevel er tinglysninger på nogle af de blå arealer, hænger det sammen med, at ledningsanlæg til og fra det pågældende anlæg beliggende på naboarealer er blevet tinglyst, og i den forbindelse er det samlede ledningsanlæg blevet tinglyst, herunder også det der er beliggende på arealet ejet af Vand og Spildevand. Ved den fornyede gennemgang af oversigterne, blev et regnvandsbassin i Malling (matr. nr. 6 ø Malling By, Malling) fundet forkert registreret. Det er i oversigterne registreret som værende ejet af Århus kommune (orange). Det er imidlertid konstateret, at grunden oprindeligt er betalt af Kloakforsyningen, hvorfor den burde være registreret blå. Oversigterne er nu tilrettet, så den pågældende grund er markeret med blå. Men da der således blev konstateret en forkert registrering på et af regnvandsbassinerne, besluttede delprojekt 3 at gennemføre en tilfældig stikprøve kontrol af det registrerede ejerskab til regnvandsbassinerne (de orange og de blå markerede). Der skulle udvælges 6-8% til kontrol, i alt 10 stk. Heraf 6-7 stk. af de orange og 3-4 stk. af de blå. Hvis der blev fundet mere end 1 afvigelse i denne mængde skulle kontrollen udvides. Der er derfor udvalgt 4 tilfældige regnvandsbassiner hvor Vand og Spildevand står som ejer af arealerne. For disse arealer har vi været på Erhvervsarkivet, for at finde dokumenter for de pågældende arealer. Resultatet heraf er, at alle 4 arealer kan dokumenteres betalt af Kloakforsyningen. For de arealer, som Århus kommune står anført som ejer af (de orange på oversigterne), har det ikke på samme måde været muligt at finde dokumenter om ejerskab på. Alle arealer er derfor blevet gennemgået nærmere for vurdering af, om det nu også er sandsynligt, at ejerskabet er Århus kommunes. De arealer, som disse regnvandsbassiner er beliggende på, er typisk grønne områder, engarealer, skovområder, parceller i byggemod- Side 10 af 15 10

24 nede områder eller andre tiloversblevne arealer. Efter gennemgangen er det opfattelsen i delprojekt 3, at det er korrekt registreret, at ejerskabet til disse arealer er Århus kommunes, med den tilføjelse, at 19 grunde vil overgå til grundejerforeninger, typisk når disse er etableret. Konklusion: På baggrund af denne gennemgang kan delprojekt 3 konstatere, at de tidligere fremlagte oversigter over grunde, anlæg og bygninger er retvisende for, hvem der også har betalt for grundene. Dog har delprojekt 3 konstateret, at et enkelt regnvandsbassin på de lister, der var vedlagt afrapportering nr. 2 var anført som betalt af Århus Kommune (det skattefinansierede område). Det drejer sig om matr. nr. 6 ø Malling By, Malling. Det er efterfølgende fastlagt, at arealet er betalt af Kloakforsyningen. Regnvandsbassinet var på oversigten ved afrapportering 2 angivet som et af de arealer, der foreslås overført fra Århus kommune til Århus Vand A/S. Endvidere er det konstateret, at to arealer, der hidtil på oversigterne har været angivet som ejet og betalt af Vand og Spildevand, rettelig tilhører Århus kommune. Oversigterne er nu tilrettet disse forhold. 3.2 Vandforsyningen På baggrund af de fremfundne dokumenter og beretningerne på mødet om den praksis der har været på området, er det således delprojekt 3 s opfattelse, at der i den gamle Århus kommune (før 1972) har været en vandfond siden Denne har afholdt samtlige udgifter til de vandtekniske anlæg og har fået finansieret sine aktiviteter via brugerbetaling med egen økonomi. Fra 1972 har samme forhold været gældende for hele den nye Århus storkommune. Derimod var det på baggrund af det materiale, der blev indsamlet indledningsvis usikkert hvorledes det har forholdt sig med omegnskommunerne frem til kommunesammenlægningen i Der blev derfor gennemført supplerende undersøgelser for at afdække ejerskabet til arealerne for omegnskommunernes vandværker. Vi har derfor været på Erhvervsarkivet for at fremfinde supplerende dokumenter. Af disse fremgår, at det har været almindelig praksis ved overtagelse af private vandværker, at Vandforsyningen overtog alle aktiver og passiver. Det må endvidere på baggrund af de fremfundne dokumenter formodes, at det har været almindelig praksis, at Vandforsyningen har betalt for arealerne ved grundkøb. Dette gælder såvel før som efter kommunesammenlægningen i Konklusion På baggrund af denne gennemgang kan delprojekt 3 konstatere, at de tidligere fremlagte oversigter over grunde, anlæg og bygninger er retvisende for, hvem der også har betalt for grundene. Side 11 af 15 11

25 4. Ejerskab til arealer samt adkomst og tinglysning På baggrund af de gennemførte undersøgelser er de udarbejdede lister over de enkelte bygværker ajourført, se Bilag A. Listerne er markeret efter fire ejerkategorier, sådan som de er registreret i Ejendomsregisteret: Matrikler, som Vand og Spildevand står anført som ejer af (udgiften afholdt af vand- eller kloakfonden) Matrikler, som Århus kommune står anført som ejer af (alle andre end Vand og Spildevand) Matrikler, som andre end Århus kommune står anført som ejer af (private) Vejareal I følgende oversigtsskema er angivet det ajourførte registrerede ejerskab af arealer med bygværker og anlæg. For yderligere detaljer henvises til Bilag A. Bygværker og anlæliggende Antal be- Antal beliggende Antal beliggende Antal beliggende Sum på areal ejet af Århus Kommune (andre end VOS) på privat ejet areal på areal ejet af VOS i vejareal Vandværker og højdebeholdere Boringer Renseanlæg og arealer Spildevandsbassiner Pumpestationer Overløbsbygværker Separate regnvandsbassiner * Sum *bassin 472 er beliggende på såvel privat ejet areal og areal ejet af Vand og Spildevand og registreres derfor begge steder På denne baggrund foreslås følgende arealer overdraget til selskabet, henholdsvis de tekniske anlæg sikret med en deklaration: Bygværker og an- Antal be- Antal area- Antal area- læg liggende ler der fo- ler, hvor Side 12 af 15 12

26 på areal ejet af Århus Kommune (andre reslås overdraget til selskabet der foreslås udarbejdet deklaration end VOS) Vandværker og højdebeholdere Boringer Renseanlæg og arealer Spildevandsbassiner Pumpestationer Overløbsbygværker Separate regnvandsbassiner * Sum *heraf overdrages 19 bassiner til grundejerforeninger i henhold til lokalplaner Der er således 22 arealer, der i dag ejes (og er betalt) af Århus Kommune, som foreslås overdraget til selskabet. 5. Værdifastsættelse Værdien af de arealer, der overdrages fra Århus kommune til Århus Vand A/S opgøres iht. styregruppens beslutning på mødet d på baggrund af seneste offentlige grundværdi kombineret med vægtet gennemsnitspriser for tilsvarende arealer, for ikke vurderede grunde eller hvor grundværdien er anført til kr. 0 I følgende oversigtsskema er angivet de samlede omkostninger for de 22 arealers overdragelse til selskabet: Bygværker og anlæg Antal arealer der foreslås overdraget til selskabet Omkostninger ved købspris for overdragelse af areal til selskabet lig off. vurdering kombineret med gennemsnitspriser for ikke vurderede arealer, kr. ialt Vandværker og højdebeholdere Pumpestationer Overløbsbygværker Separate regnvandsbassiner Side 13 af 15 13

27 Sum De opgjorte omkostninger indeholder således udover overdragelsesprisen også omkostningerne til tinglysning, udmatrikulering o.l. Der er sket en korrektion for værdifastsættelsen af pumpestation 003, så denne nu også er værdisat efter det princip, som styregruppen har vedtaget. Ved afrapportering nr. 2 fra delprojekt 3 af d var denne grund som den eneste værdisat ud fra et skøn, da grundværdien pr. m2 er høj. Nu er alle arealer således værdisat efter et og samme princip, som vedtaget af styregruppen. Den reelle overdragelsespris, som Århus Kommune skal modtage for overdragelse af de 22 arealer til Århus Vand A/S, vil være: Princip Overdragelse efter offentlig vurdering af grundværdi kombineret med vægtet gennemsnitspriser for tilsvarende arealer, for ikke vurderede grunde eller hvor grundværdien er anført til kr. 0 Overdragelsespris, kr Det skal dog bemærkes, at der ved den endelige udmatrikulering kan forekomme korrektioner af arealstørrelser, og dermed af prisen. Delprojekt 3 har drøftet det anvendte princip for værdifastsættelse. Det er således Ernst og Youngs opfattelse, at det er bonus pater, det bedst opnåelige. Ved den kommende overdragelse af arealer kan der ske en fornyet vurdering af arealerne til brug for fastsættelse af kommende beskatningsgrundlag af arealerne. Dette kan medføre en efterregulering af beløbet på 11,6 mio. kr. som p.t. er det beløb der er fastlagt for overdragelse af de 22 arealer fra det skattefinansierede område til selskabet. 6. Servituterstatning Om der er grundlag for at udbetale en erstatning når et areal pålægges en deklaration, må bero på, om der kan eftervises en forringet brugsværdi. I givet fald vil der være grundlag for at udbetale erstatning. Når der pålægges en deklaration på private arealer, udbetales ofte en erstatning. Dette hænger sammen med, at vedkommende grundejer (typisk en landmand) ofte pålægges en ulempe i sit daglige arbejde, som følge af det vand- eller spildevandstekniske anlæg. Erstatningen betales f.eks. i de tilfælde, hvor landmanden skal køre uden om en brønd eller et mindre bygværk, og altså som følge af, at han har fået en gene som følge af anlæggets placering på hans matrikel. Erstatningsbeløbet er et engangsbeløb, og fastlægges på Side 14 af 15 14

28 baggrund af aftale indgået mellem landbruget og DANVA, som er vand- og spildevandsforsyningernes brancheforening. På en række af de kommunale arealer, vil f.eks. et regnvandsbassin med permanent vandspejl fremtræde som en lille sø i området, og herved i mange sammenhænge tilføre området og arealet en værdi. Omvendt kan det ikke afvises, at der på nogle arealer med pumpestationer, overløbsbygværker, boringer m.m. vil være nogle gener forbundet med anlæggenes placering. Delprojekt 3 foreslår derfor, at der betales et samlet engangsbeløb til fuld og endelig afgørelse. Beløbet fastsættes iht. manglende praksis og generel usikkerhed om erstatningsgrundlag og beløbsstørrelse. Fra delprojekt 3 foreslås beløbet fastsat til kr Beløbsrammen er fremkommet således: Der er i alt 229 minus 22, lig med ca. 200 arealer ejet af Århus kommune, hvor der er placeret vand- eller spildevandstekniske anlæg. Heraf er 100 arealer med regnvandsbassiner, der i flere tilfælde ikke medfører en gene, men snarere en merværdi. Det foreslås således, at der afregnes erstatning for halvdelen af regnvandsbassinerne og for de resterende ca. 100 arealer tilbage, i alt ca. 150 arealer. Erstatningsbeløbet for hver af disse udgør i gennemsnit ca. kr Dette beløb fremkommer ved at sammenligne niveauet for erstatningsbeløb fra DANVA og landbrugets landsaftale. Herved fremkommer beløbet på. kr Side 15 af 15 15

29 Notat Emne: Selskabsgørelse, overdragelsesaftale Den 12. november 2009 Økonomiområdet Teknik og Miljø Århus Kommune Bilag B, tilbagekøbsklausul Formål De ejendomme, anlæg m.v. (herefter Ejendomme ), Århus Kommune overdrager til Århus Vand A/S, er pålagt en tilbagekøbsklausul, således at Århus Kommune har ret til at få Ejendommene tilbageskødet, hvis Ejendommene overgår til anden anvendelse end vand- og spildevandsforsyning. Det er Århus Vand A/S opgave løbende at tilbyde Århus Kommune tilbageskødning af Ejendomme, der ikke længere anvendes til vand- og spildevandsforsyning, men som alternativ f.eks. kan anvendes til byudviklingsformål. Århus Kommune kan afvise tilbageskødning af en eller flere Ejendomme. Økonomiområdet Bautavej Århus V Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Michael Johansson Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected] Ved overgang til anden anvendelse, menes her enhver anden anvendelse af Ejendommene, f.eks. Ejendommenes overgang til anden anvendelse end oprindeligt forudsat, samt såfremt brugen af Ejendommene ophører for længere tid. Vilkår Ejendommene tilbagekøbes til den pris, der er erlagt ved overdragelsen fra Århus Kommune til Århus Vand A/S, uden tillæg af renter og uden tillæg som følge af eventuel værdiforøgelse. Ejendommene tilbagekøbes gældfri og uden hæftelser el.lign. Eventuel pantsætning, belåning el.lign. af Ejendommene er således Århus Kommune uvedkommende. Ejendommene tilbagekøbes i samme tilstand som de oprindeligt blev overdraget. Omkostninger ved tilbageførsel til oprindelig tilstand påhviler

30 som udgangspunkt Århus Vand A/S. Inden tilbageførslen gennemføres, optages forhandlinger med Århus Kommune om eventuel tilbageførsel uden retablering af den oprindelige tilstand. Såfremt Ejendommen er bebygget eller ved at blive bebygget, kan Århus Kommune vælge at overtage bygningerne eller det påbegynde byggeri uden noget vederlag eller Århus Kommune kan kræve bygninger m.v. fjernet fra Ejendommen for Århus Vand A/S regning. Udnytter Århus Kommune ikke tilbagekøbsretten, er Århus Vand A/S berettiget til, at sælge Ejendommen til tredjemand. Overdragelsen til tredjemand kan dog ikke ske på vilkår som er mere favorable for tredjemand end de vilkår, hvorpå Århus Kommune er blevet tilbudt at overtage Ejendommen. Alle øvrige omkostninger ved tilbageførslen, herunder omkostninger til ændret tinglysning, afholdes af Århus Vand A/S. Side 2 af 2

31 BILAG B TILBAGEKØBSAFTALE For nærværende Tilbagekøbsaftale gælder de samme definitioner som i Overdragelsesaftalen. 1. Indledning 1.1 Samtidig med underskrift af Overdragelsesaftalen har Parterne indgået aftale om nærværende Tilbagekøbsaftale, hvor Selskabet ved de i bilag A oplistede ejendommes (herefter Ejendomme ) overgang til anden anvendelse end vand- og spildevand, skal tilbyde Overdrager at tilbagekøbe Ejendommene, på de vilkår som er fastsat i nærværende Tilbagekøbsaftale. 2. Ejendommens overgang til anden anvendelse 2.1 Ved overgang til anden anvendelse, menes enhver anden anvendelse af Ejendommen, herunder, men ikke begrænset til overgang til anden anvendelse end oprindeligt forudsat, herunder såfremt brugen ophører vedvarende eller dog for længere tid. 3. Påtaleret 3.1 Såfremt Ejendommen overgår til anden anvendelse, jf. pkt. 2, uden at Selskabet tilbyder Overdrager, at tilbagekøbe Ejendommen, kan Overdrager kræve Ejendommen tilbageskødet. 3.2 Overdrager skal påtale forholdet over for Selskabet ved brev med afleveringsattest eller lignende. 3.3 Krav om tilbagekøbsret skal være gjort gældende inden 6 måneder, efter påtalen er kommet frem. 4. Tilbagekøbsret 4.1 Parterne har aftalt, at såfremt Ejendommene overgår til anden anvendelse end vand- og spildevandsforsyning, skal Selskabet tilbyde de i bilag A oplistede Ejendomme tilbageskødet til Overdrageren. 4.2 Selskabet skal ved skriftligt tilbud, tilbyde Overdrager, at tilbagekøbe Ejendommen med en acceptfrist på mindst [4] uger. 4.3 Såfremt Overdrager ønsker at gøre sin tilbagekøbsret gældende, skal dette ske ved anbefalet brev til Selskabets bestyrelsesformand inden for acceptfristen jf. pkt Såfremt Overdrager ikke inden udløbet af acceptfristen, accepterer tilbuddet, kan Ejendommen tilbydes tredjemand i overensstemmelse med pkt Erhvervelsen sker på de i nærværende Tilbagekøbsaftale fastsatte vilkår. 5. Pris ved tilbagekøb 5.1 Prisen ved tilbagekøbet skal være den pris, hvortil Ejendommen oprindeligt er erhvervet, uden tillæg af renter og uden tillæg som følge af eventuel værdiforøgelse. I prisen skal fragå Side 1 af 3

32 omkostningerne ved tilbagekøbet af Ejendommen. [Vederlaget for den tilbudte Ejendom skal berigtiges kontant.] 5.2 I prisen fragår endvidere enhver forringelse, som Ejendommen måtte være undergået siden den oprindelige erhvervelse, herunder forurening, forandring, udgravning m.v. Overdrageren kan ved forringelsen vælge mellem at kræve købesummen reduceret og at kræve forholdene udbedret for Selskabets regning, således at dette beløb fragår i købesummen, og hvis det overstiger denne, betales af Selskabet. Eventuel værdiforøgelse fragår ikke i værdiforringelser. 6. Vilkår ved tilbagekøb 6.1 Ved tilbagekøb skal gælde de ved den oprindelige erhvervelse gældende vilkår med de ændringer, der måtte være nødvendigt som følge af den ændrede situation, idet disse dog ikke må stille Overdrageren ringere end køberen var stillet ved den oprindelige erhvervelse. 6.2 Såfremt Ejendommen måtte være bebygget eller ved at blive bebygget, skal Overdrageren kunne vælge at overtage bygningerne eller det påbegynde byggeri uden noget vederlag eller at kunne kræve bygninger m.v. fjernet fra Ejendommen for Selskabets regning, således at beløbet fragår i købesummen m.v., jf. pkt Skødet skal gives/tages inden [3] måneder efter den for tilbagekøbet fastsatte overtagelsesdag. 7. Salg til tredjemand 7.1 Såfremt Overdrager ikke udnytter tilbagekøbsretten, er Selskabet berettiget til inden udløbet af [6] måneder fra udløbet af acceptfristen i punkt 4.2, at sælge Ejendommen til tredjemand og da alene på vilkår, som ikke er mere favorable for tredjemand end de vilkår, hvorpå Overdrager er blevet tilbudt at overtage Ejendommen. 8. Tilbagekøbsaftalens ophør 8.1 Nærværende Tilbagekøbsaftalen ophører, når samtlige Ejendommen i bilag A er tilbageskødet til Overdrager. 9. Påtaleret og tinglysning 9.1 Nærværende Tilbagekøbsaftale vil være at tinglyse som servitutstiftende på de i bilag A oplistede Ejendomme alene med respekt af de på Ejendommene tinglyste servitutter. 9.2 Omkostninger ved oprettelse af deklaration på Ejendommen, tinglysning m.v. afholdes af Selskabet. 9.3 Påtaleberettiget er Overdrager. 10. Bilag Bilag A: Ejendomme Side 2 af 3

33 11. Underskrift Århus / 2009 På vegne af Århus Kommune: På vegne af Århus Vand A/S: Side 3 af 3

34 Bilag C - tilhørende køretøjer Køretøj, Suzuki Grand Vitara 1.9 GL (Reg.nr. VU ) Køretøj, Toyota HiLux 3.0 D-4D Chassis (Reg.nr. XC ) Køretøj, Toyota Corolla Sportsvan Chassis (Reg.nr. VY ) Køretøj, Toyota Corolla Sportsvan Chassis (Reg.nr. VY ) Køretøj, Toyota Corolla Sportsvan Chassis (Reg.nr. VY ) Køretøj, Toyota Corolla Sportsvan Chassis (Reg.nr. VY ) Køretøjer, Grand Vitara (Reg.nr. VS ) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. UE ) Køretøjer, Toyota kundeafd. Køretøjer, Ford Transit 300M Van 2.0 (Reg.nr. TN ) Køretøjer, Ford Transit 330L. ( Reg.nr. TY ) Køretøjer, Ford Transit 330L. (Reg nr. TY ) Køretøjer, Ford transit 280 S van 2.0 (Reg.nr. TD ) Køretøjer, Servicead. Spider ILD 01 med fjernstyring Køretøjer, Servicead. Egholm 21 diesel 21 hk Kørselsafd. (lastbil Mercedes) Køretøjer, Hilux (Reg.nr. OC ) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. MB ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RD ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RP ) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. NV ) Køretøjer, VW Transporter (Reg.nr. OC ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. OJ ) Køretøjer, VW Transporter (Reg.nr. OX ) Køretøjer, Toyota Hiace (Reg.nr. OX ) Køretøjer, Toyota Hiace (Reg.nr. PX ) Køretøjer, Toyota Hiace ( Reg.nr. PZ ) Køretøjer, Sportsvan (Reg.nr. RN ) Køretøjer, Sportsvan (Reg.nr. RN ) Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr. OX 35 46) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. OX ) Køretøjer, Mercedes (Reg.nr. OS ) Køretøjer, Man (Reg.nr. PB ) Køretøjer, Mercedes (Reg.nr. PL ) Køretøjer, Man (Reg.nr. PZ ) Køretøjer, Man (Reg.nr. (RP ) Køretøjer, Mercedes (Reg.nr. SM ) Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr PB 3203) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. OX ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. PE ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. PX ) Køretøjer, VW Transporter (Reg.nr. RU ) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. OC ) Køretøjer, VW All Round (Reg.nr. OK ) Køretøjer, VW Transporter (Reg.nr. OL ) Køretøjer, Toyota Hiace (Reg.nr. OX ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. PE ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. PE ) Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr. PM 43 54) Køretøjer, Sportsvan (Reg.nr. RN ) Køretøjer, Påhængsredskab ( Reg.nr. RK 46 79) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RU ) Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr. RH 48 86) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RU ) Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr. RX 37 03) Køretøjer, Peugeot Boxer (Reg.nr. SL 94789)

35 Bilag C - tilhørende køretøjer Køretøjer, Påhængsvogn (Reg.nr. XY 32 60) Køretøjer, Toyota Corolla (Reg.nr. MK ) Køretøjer, Corolla (Reg.nr. NY ) Køretøjer, Peugeot Boxer (Reg.nr. OS ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr.OY ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. PC ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. PZ ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RC ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. RC ) Køretøjer, Sportsvan ( Reg.nr. RN ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr OY ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. PE ) Køretøjer, Peugeot Partner (Reg.nr. PZ ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr OS ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. RL ) Køretøjer, Ford Transit (Reg.nr. SM ) Køretøjer, Fiat Ducato (Reg.nr. PB ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. PX ) Køretøjer, Corolla (Reg.nr. MC ) Køretøjer, Hiace (Reg.nr. MD ) Køretøjer, VW Transporter (Reg.nr. MJ ) Køretøjer, Corolla (Reg.nr. MR ) Køretøjer, Corolla (Reg.nr. NB ) Autoværkstedet, lift og grav Fejemaskine, Serviceafd. (Fejemateriel)

36 Maskiner og Materiel Århus, den 10. september udgave AUTOVURDERING VAND og SPILDEVAND Tekniske oplysningerne samt vurdering af materiel der indgår i overdragelsen til Vand og Spildevand IVECO NVS Toyota Hiace LXH 12 Reg. nr.: OL Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 75 hk excl. moms Udstyr: Formandsbil Totalvægt: kg Kilometer: Iveco 35 C 12. Dobb. kab. Reg. nr.: TN Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 116 hk excl. moms Udstyr: Kran HMF 152 T1 Totalvægt: kg Kilometer: Toyota Dyna 100 2,5 TD Dobb. kab. Reg. nr.: TP Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 100 hk excl. moms Udstyr: Totalvægt: kg Kilometer: Iveco 35 C12. Dobb. kab. Reg. nr.: VZ Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 116 hk excl. moms Udstyr: Kran HMF 150 T2 Totalvægt: kg Kilometer:

37 Iveco 65 C 18 Reg. nr.: XC Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 176 hk incl. TV-udstyr og spuler excl. moms Udstyr: TV-udstyr og spuler Totalvægt: kg kilometer: J.Hvidtved Larsen NVS Volvo FM 12 Reg. nr.: RC Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 420 hk excl. moms Udstyr: Slamsuger Totalvægt: kg Kilometer: Volvo FM 12 Reg. nr.: TN Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 420 hk excl. moms Udstyr: Slamsuger Totalvægt: kg Kilometer: Toyota Dyna L Reg. nr.: UZ Anskaffet: Anskaffelsespris: kr, excl. moms Vurderet brugtpris pr kr kr Motor: 116 hk excl. moms Udstyr: Slamsuger Totalvægt: kg Kilometer: Sammenligningsgrundlag kr kr Alle data vedrørende kilometer er pr. vurderet brugtpris dato, og vurderingen er i forhold til fortsat drift. Iveco Århus, Bredskiftevej Århus V, har foretaget vurdering af Iveco køretøjer. J. Hvidtved Larsen A/S, Lillehøjvej 15, 8600 Silkeborg, har foretaget vurdering af slamsugere og spuler. JKL Teknik, Industrimarken 2 C, 9530 Støvring, har foretaget vurdering af TV-udstyr. (Indgår i køretøj ). NVS har vurderet i forhold til afskrivninger og scrapværdi på samtlige maskiner. John Edelberg Kyhl afdelingsleder

38 Tilbehør i slamsuger afdelingen Tibehø rtil stor spuler. Ca. anskaffelses pris Tibehør til lille spuler. Tibehør til Tv-vogn. Fællers udstyr. Lager af nye slanger. Div. almindelige spulehoveder ,00 Div. sugeslanger ,00 Div nøgler og værktøj ,00 Dækselsøger ,00 Rørsøger med sonde ,00 Komunikations radioer 2 stk ,00 Gasmåler 7.000,00 Faldsikring , , ,00 Div. amindelige spulehoveder ,00 Div. sugeslanger ,00 Div. nøgler og værktøj ,00 Gasmåler , , ,00 Div. nøgler og værktøj ,00 Dækselsøger ,00 Rørsøger med sonde ,00 Komunikations radioer 2 stk ,00 Gasmåler 7.000,00 Faldsikring ,00 Digitalkamera , , ,00 BL 300 rodskærer med 3 styr ,00 BL 400 rodskærer med 6 styr ,00 BL 500 rodskærer ,00 Roterende spulehoveder til aflejringer ,00 Enkelt injektordyse ,00 Dobbelt injektordyse ,00 Div. ekstra sugeslanger ,00 Div. afspærrings balloner ,00 Div speciale spulehoveder ,00 Mobiltelefoner 9 stk ,00 Digitalkamera 2 stk ,00 Faldsikring med 25m wire ,00 Ekstra stor sonde til rørsøger , , , ,00 40m 4" kassettesugeslange ,00 40m 5" kassettesugeslange ,00 150m spuleslange , , ,00

39 Notat Emne: Til: Kopi til: Selskabsdannelse Delprojekt 5.12 NVS-ydelser Lars Schrøder Leif Bjerg Nielsen, Claus Peter Pedersen, Henrik Frier, Bjørn Rohde Den 16. november 2009 Vand og Spildevand Teknik og Miljø Århus Kommune Værdi af biler og materiel som overtages fra NVS m.v. I rapporten fra projektgruppen for delprojekt 5.12 NVS-ydelser, som har været forelagt styregruppen, er det foreslået, at følgende materiel overføres til selskabet (Århus Vand A/S) pr. 1. januar 2010: 2 store slamsugere 1 lille slamsuger 3 små lastbiler 1 stor varevogn med tv-udstyr m.v. Materiellet slamsugere og biler med diverse udstyr - prissættes med udgangspunkt i markedsværdi, og afregnes efter faktura ved overførslen. Spildevand Drift Bautavej Århus V Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Paul Kr. Thomsen Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected] Projektgruppen har efterfølgende fundet det hensigtsmæssigt at også en 13 år gammel formandsbil overtages af selskabet. NVS har efterfølgende af deres leverandører fået prissat køretøjerne og sammenlignet med den afskrevne værdi, jf. bilag. NVS har endvidere opgjort anskaffelsesprisen af diverse tilhørende materiel, jf. bilag. På baggrund af den af leverandørerne opgjorte værdi af køretøjerne er det aftalt, at disse overtages af Århus Vand A/S for 3,6 mio. kr. excl. moms (også svarende til nedskrevet værdi). Endvidere er det aftalt, at diverse materiel og udstyr overtages til 75% af den opgjorte anskaffelsespris. Den samlede værdi af køretøjer og materiel kan herefter opgøres som følger:

40 Køretøjer vurderet og nedskrevet værdi: Diverse materiel 75% af nyværdi: Samlet værdi til afregning ved overtagelse, ex. moms: kr kr kr. Overtagelse af mandskab og materiel er aftalt til 1. januar Indtil mandskabsfaciliteter er indrettet på Eskelundvej 17 er det aftalt, at de 13 medarbejdere kan benytte mandskabsfaciliteter hos NVS på Edwin Rahrs Vej. Det er også aftalt at køretøjerne kan stå i de nuværende garager på Edwin Rahrs Vej, indtil der er etableret garageplads på Eskelundvej. NVS har opgjort husleje herfor til kr. pr. år, jf. bilag. Det er aftalt, at Århus Vand A/S lejer sig ind på månedsbasis, så længe selskabet har behov herfor. 4 bilag Side 2 af 2

41 Notat Emne: Selskabsgørelse, overdragelsesaftale Den 12. november 2009 Økonomiområdet Teknik og Miljø Århus Kommune Bilag D, adkomster og deklarationer Vand og Spildevands hidtidige adkomster og deklarationer fremgår af bilag A til overdragelsesaftalen (Bilag om ejendomme, anlæg, driftsmidler m.v). Bilaget indgår som bilag 5 til nærværende byrådsindstilling Selskabsgørelse af Vand og Spildevand (3): Godkendelse af overtagelsesbalance og overdragelsesaftale. På grund af bilagets meget store omfang er det vedlagt originalsagen + gjort elektronisk tilgængeligt. I bilaget er de angivet med deklaration i kolonnen forslag til fremtidige tiltag. Undtaget herfra er de ejendomme, der overtages af Århus Vand A/S. Disse er markeret med overtages i kolonnen forslag til fremtidige tiltag. Økonomiområdet Bautavej Århus V Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Michael Johansson Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected]

42 Notat Emne: Til: Kopi til: Selskabsgørelse, overdragelsesaftale Den 16. november 2009 Økonomiområdet Teknik og Miljø Århus Kommune Bilag E, forpligtelser Vand og Spildevand har, umiddelbart før stiftelsen af selskabet med virkning fra 1. november 2009, opkrævet en række forudbetalinger fra vand- og spildevandskunderne. Forudbetalingerne dækker leverance af vand og afledning af spildevand i en given á conto periode. Afhængigt af det konkrete kundeforhold kan perioden være op til ét år; dvs. den forudbetalte forpligtelse kan strække sig frem til ca. 1. november Forpligtelsen er opgjort til 61,8 mio. kr. Forudbetalingerne dækker endvidere enkelte etableringer af stikledninger og tilslutninger, hvor arbejdet først igangsættes, når kundens betaling for opgaven er modtaget. Økonomiområdet Bautavej Århus V Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Michael Johansson Telefon: Direkte: Telefax: E-post: [email protected] Direkte: [email protected] Århus Vand A/S er forpligtet til at levere de ovennævnte ydelser på de vilkår, der var gældende ved opkrævningen af beløbene. Herudover er Århus Vand A/S forpligtet til at udbetale feriepenge og feriegodtgørelse på sædvanlige vilkår, samt til at videreføre eventuel oparbejdet afspadsering o.l. for de medarbejdere, der overføres eller udlånes til selskabet, jf. bilag F til overdragelsesaftalen. De De skyldige beløb er optaget i åbningsbalancen pr. 1. november 2009.

43 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Navn 1 Navn 2 Navn 3 Navn 4 Forvaltning Allan Hansen Natur og Vej Service Anders Lykke Christensen Vand og Spildevand Anders Peter Katholm Vand og Spildevand Anders Risager Sørensen Vand og Spildevand André Skandshus Vand og Spildevand Anette Nielsen Vand og Spildevand Anita Bech Tiittanen Vand og Spildevand Anja Veldt Vand og Spildevand Anne Laustsen Vand og Spildevand Anne Lindvald Petersen Vand og Spildevand Anne Mette Horn Vand og Spildevand Ann-Therese Bonney Vand og Spildevand Bent Guldager Vand og Spildevand Bent Eriksen Vand og Spildevand Bent Hieronymus Jensen Natur og Vej Service Bente Margrethe Møller Vand og Spildevand Bente Boeriis Sørensen Vand og Spildevand Bente Sørensen Vand og Spildevand Berno John Hansen Vand og Spildevand Birger Knoth Vand og Spildevand Birgit Buch Vand og Spildevand Birgit Ginnerup Ankjærø Vand og Spildevand Birgit Secher Schmidt Vand og Spildevand Bjarke Leif V. Aggergren Vand og Spildevand Bjørn Rohde Vand og Spildevand Bo Vægter Vand og Spildevand Bo Grumstrup Sørensen Vand og Spildevand Bo Heltborg Jeppesen Vand og Spildevand Bo Aake Sixten Kiander Natur og Vej Service Brian Løfgren Vand og Spildevand Børge Poul Hansen Vand og Spildevand Carl Eive Johansson Vand og Spildevand Carl Isager Vand og Spildevand Carsten Christiansen Vand og Spildevand Charles Andersen Vand og Spildevand Charlotte Lund Vand og Spildevand Christian Jhon Heuleu Vand og Spildevand Christian Hansen Vand og Spildevand Christian Wohlert Fischer Vand og Spildevand Claes Gorm Søiberg Vand og Spildevand Claus Møller Pedersen Vand og Spildevand Claus Stokholm Vand og Spildevand Claus Hviid Jensen Vand og Spildevand Claus Munck Sørensen Natur og Vej Service Egon Bang Vand og Spildevand Eliasz Nikulin Vand og Spildevand Else-Marie Østergaard Vand og Spildevand Erik Bøg Vand og Spildevand Erland Knud Janerka Jensen Vand og Spildevand Erling Brodersen Vand og Spildevand Finn Henrik Lynnerup Vand og Spildevand Flemming Bucktrup Laursen Vand og Spildevand Flemming Bomholt Møller Vand og Spildevand Flemming Dan Husum Vand og Spildevand Flemming Krab Mortensen Vand og Spildevand

44 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Flemming Fæster Vilhelmsen Vand og Spildevand Frank Ejvind Holm Vand og Spildevand Frank Hother Pedersen Vand og Spildevand Frank Simon Pedersen Vand og Spildevand Frank Blickfeldt Davidsen Natur og Vej Service Frank Toft Natur og Vej Service Freddy Thorbjørn Wangen Vand og Spildevand Gerda Dybdahl Vand og Spildevand Ghasan George Yousif Vand og Spildevand Gitte Elisabeth Raunholt Madsen Vand og Spildevand Hanna Vernersen Vand og Spildevand Hanne Bojer Nielsen Vand og Spildevand Hans Ole Loft Vand og Spildevand Hans Anton Mørup Vand og Spildevand Hans Jakob Kjær Kaltoft Vand og Spildevand Hans Jørgen Reggelsen Vand og Spildevand Hans-Carl Frost Vand og Spildevand Hans-Jørn Møller Vand og Spildevand Hardi Christiansen Vand og Spildevand Hardy Hansen Vand og Spildevand Heidii Anneke Holm Vand og Spildevand Helle Kjærulf Matthiesen Vand og Spildevand Helle Riel Vand og Spildevand Helle Rosenlund Jensen Vand og Spildevand Helle Asaa Vand og Spildevand Helle Christensen Fællesadministrationen Henrik Voldbirk Sørensen Vand og Spildevand Henrik Frier Vand og Spildevand Henrik Korsgaard Toft Vand og Spildevand Holger Corydon Dybdahl Vand og Spildevand Iben Madsen Holm Fællesadministrationen Inge Marie Halkjær Jensen Vand og Spildevand Inge Borre Haupt Vand og Spildevand Inge Marian Jensen Vand og Spildevand Inger Danholt Hestvang Vand og Spildevand Ingvard Søren Jensen Vand og Spildevand Jan Flemming Harvej Vand og Spildevand Jan Tøibner Vand og Spildevand Jan Mogensen Vand og Spildevand Jan Kelleris Vand og Spildevand Jan Søby Jensen Natur og Vej Service Jane Bloch Hansen Vand og Spildevand Jens Haugaard Christiansen Vand og Spildevand Jens Elkjær Vand og Spildevand Jens Ole Madsen Vand og Spildevand Jes Holmelund Vand og Spildevand Jesper Faber Hansen Vand og Spildevand Jette Thygesen Olesen Vand og Spildevand Jette Bonde Fællesadministrationen Jim August Andersen Vand og Spildevand Joan Møller Sørensen Vand og Spildevand John Brigsted Hansen Vand og Spildevand John Boyesen Petersen Vand og Spildevand John Nygaard Vand og Spildevand John Andersen Vand og Spildevand Jon Lerche Jørgensen Vand og Spildevand

45 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Jonni Langvad Vand og Spildevand Jørgen Dall Vand og Spildevand Jørgen Larsen Vand og Spildevand Jørn Ole Vestergren Andreasen Vand og Spildevand Kameliya Valerieva Krumova Vand og Spildevand Karen Elisabeth Yde Vand og Spildevand Karen Ibsen Hansen Vand og Spildevand Karen Klarskov Møller Vand og Spildevand Karina Vellejus Jensen Vand og Spildevand Karina Topp Vand og Spildevand Karl Aage Isaksen Vand og Spildevand Kaspar Jensen Vand og Spildevand Kefela Woldeselassie Vand og Spildevand Keld Juhl Knudsen Vand og Spildevand Keld Nygaard Vand og Spildevand Kent Neergaard Natur og Vej Service Kim Hentze Vand og Spildevand Kim Lorentzen Vand og Spildevand Kim Kruse Jensen Vand og Spildevand Kirsten Højlund Laursen Vand og Spildevand Kirsten Schmidt Nielsen Vand og Spildevand Knud Erik Andersen Vand og Spildevand Knud Erik Larsen Vand og Spildevand Knud Aage Larsen Vand og Spildevand Knut Bjelke Vand og Spildevand Kristian Koch Brunmark Vand og Spildevand Kristian Lindholdt Hansen Vand og Spildevand Kurt Hansen Vand og Spildevand Kurt Jensen Vand og Spildevand Kurt Brinkmann Kristensen Vand og Spildevand Lars Tranberg Vand og Spildevand Lars Erik Schmidt Nicolajsen Vand og Spildevand Lars Bjarne Schrøder Vand og Spildevand Lars Arnesen Monsrud Vand og Spildevand Lars Gaardbo Dybdal Sigvardsen Vand og Spildevand Lars Henrik Nielsen Vand og Spildevand Lars Schindhelm Vand og Spildevand Lars Trolle Petersen Natur og Vej Service Lars Kjer Fællesadministrationen Lasse Hansen Vand og Spildevand Lea Due Svennevig Vand og Spildevand Leif Jens Haun Vand og Spildevand Lene Bassø Nielsen Vand og Spildevand Lene Lyngaa Vand og Spildevand Lisbet Davidsen Vand og Spildevand Liselotte Mørk Andersen Vand og Spildevand Lone Toft Vand og Spildevand Lone Marie Skou Simonsen Vand og Spildevand Lotte Pedersen Vand og Spildevand Louis Landgren Vand og Spildevand Mads Staberg Thomsen Vand og Spildevand Margit Berke Jørgensen Vand og Spildevand Mariann Brun Vand og Spildevand Mette Eskesen Vand og Spildevand Michael Broberg Lind-Nielsen Vand og Spildevand Michael Davodian Vand og Spildevand

46 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Morten Nygaard Vand og Spildevand Morten Østergaard Nielsen Vand og Spildevand Nick Nørgaard Sørensen Vand og Spildevand Nicolai John Kirk Kirkegaard Vand og Spildevand Niels Kristian E. Pedersen Vand og Spildevand Niels Timmermann Vand og Spildevand Niels Anton Mørup Vand og Spildevand Niels Jørgen Hansen Vand og Spildevand Niels-Ole Maroni Bjerregaard Vand og Spildevand Ole Pedersen Vand og Spildevand Ole Texel Jakobsen Vand og Spildevand Ole Poulsen Vand og Spildevand Ole Vand Vestergaard Vand og Spildevand Palle Kjær Carlson Vand og Spildevand Paul Kristian Eller Thomsen Vand og Spildevand Peder Andreas Pedersen Vand og Spildevand Peer Hou Vand og Spildevand Per Frisian Dinesen Vand og Spildevand Per Verner Petersen Vand og Spildevand Per Kristian Andersen Vand og Spildevand Per Lindholm Jensen Vand og Spildevand Per Kudal Rasmussen Vand og Spildevand Per Solbjerg Bojsen Vand og Spildevand Per Heinrich Weckesser Vand og Spildevand Per Overgaard Pedersen Vand og Spildevand Per Søholt Thomsen Vand og Spildevand Peter Greislev Vand og Spildevand Peter Blem Vand og Spildevand Peter Sletskov Vand og Spildevand Peter Jørgensen Vand og Spildevand Peter Juul Knudsen Vand og Spildevand Peter Hjortdal Vand og Spildevand Peter Stærk Vand og Spildevand Peter Nordsmark Vand og Spildevand Peter Ejegod Rasmussen Vand og Spildevand Peter Bisgaard Rylev Vand og Spildevand Peter Jørgensen Fællesadministrationen Pia Østerbye Leth Vand og Spildevand Pia Jacobsen Vand og Spildevand Pia Daa Vand og Spildevand Pia Christine Mayoh Vand og Spildevand Pia Knudsen Vand og Spildevand Poul Vinding Vand og Spildevand Preben Skov Vand og Spildevand Preben Vejby Vand og Spildevand Rahab Nyarua Kahira Rasmussen Vand og Spildevand Richard Andersen Vand og Spildevand Richard Gadkjær Axelsen Natur og Vej Service Ronald Busk Vand og Spildevand Sabine Hierath Blaabjerg Vand og Spildevand Sten Eberhardtsen Mikkelsen Vand og Spildevand Susanne Rasmussen Vand og Spildevand Søren Brøndum Madsen Vand og Spildevand Søren Svane Hansen Vand og Spildevand Tammes Lund Jepsen Vand og Spildevand Teddy Nordmand Jørgensen Vand og Spildevand

47 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Thomas Brendstrup Jensen Vand og Spildevand Thomas Vogn Kjeldsen Vand og Spildevand Thorsten Gram Vand og Spildevand Tim Kornerup Nielsen Natur og Vej Service Tinna Hørlyck Molbo Vand og Spildevand Tom Vestergaard Vand og Spildevand Tommy Sommer Vand og Spildevand Tommy Petersen Vand og Spildevand Torben Andersen Vand og Spildevand Torben Skovgaard Vand og Spildevand Torben Nielsen Natur og Vej Service Tove Brix Fransen Vand og Spildevand Verner Koop Vand og Spildevand Vibeke Wulf Bundesen Vand og Spildevand Vibeke Dyrvig Johannesen Vand og Spildevand Villy B. Vinter Nielsen Natur og Vej Service Wei Han Vand og Spildevand Willy Sørensen Vand og Spildevand Wojciech Jozef Kujawski Vand og Spildevand Yadigar Tamer Vand og Spildevand Yansi Mary Jesuloganathan Vand og Spildevand Zita Inge Aabrandt Vand og Spildevand Aase Clemmensen Vand og Spildevand

48 Aftale Aftale mellem Århus Vand A/S og Århus Kommune om udlån af tjenestemænd og pensionerede tjenestemænd Århus Kommune Borgmesterens Afdeling 1. Baggrund og formål 1.1 Denne aftale fastlægger betingelserne for udlånet af de i Århus Kommune Vand og Spildevand ansatte tjenestemænd til Århus Vand A/S. 1.2 Det er med aftalen forudsat, at Århus Vand A/S i henhold til vandsektorlovens 34, stk. 2, forinden aftalens ikrafttræden, har tilbudt tjenestemændene overgang til ansættelse i Århus Vand A/S. Denne aftale omhandler alene de tjenestemænd, som ikke har accepteret et tilbud om ansættelse i Århus Vand A/S. 1.3 Aftalen fastlægger endvidere Århus Vand A/S forpligtelser i forhold til udgifter relateret til pensionerede tjenestemænd, som forud for pensioneringen gjorde tjeneste i Århus Kommune Vand og Spildevand. Borgmesterens Afdeling Rådhuset 8000 Århus C Sagsnummer M0/2009/02450 Sagsbehandler Charlotte Storgaard Telefon Direkte telefon Telefax E-post [email protected] E-post direkte [email protected] 1.4 Parterne er enige om, at Århus Vand A/S over for Århus Kommune skal afholde enhver udgift, som Århus Kommune har eller får i relation til de af aftalen omfattede udlånte og pensionerede tjenestemænd. Det er dermed forudsat, at Århus Vand A/S skal holde Århus Kommune skadesløs i alle henseender, uanset hvornår og i hvilken sammenhæng udgiften opstår. Århus Kommune skal således ikke påføres tab som følge af udlånet af tjenestemændene og ikke opnå en gevinst som følge af udlånet. Sigtet med aftalen er således at cementere en neutral økonomi. Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet.

49 2. Tjenestemænd omfattet af aftalen 2.1 En liste over de tjenestemænd, som aftalen vedrører, er vedlagt som bilag A til aftalen. 3. Rammen for udlånet 3.1 Under udlånet bevarer tjenestemanden sit ansættelsesforhold til Århus Kommune. 3.2 Udlånsperioden varer indtil tjenestemandens overgang til pension, medmindre andet aftales mellem Århus Vand A/S og Århus Kommune. Århus Vand A/S kan ikke bringe et udlån til ophør uden forudgående samtykke fra Århus Kommune, jf. den nærmere procedure under pkt Kompetenceforhold under udlånet 4.1 Under udlånsperioden udøver Århus Vand A/S en arbejdsgivers sædvanlige ledelsesbeføjelser over for den udlånte tjenestemand og har således retten til at lede og fordele det daglige arbejde, dog med respekt af nedenstående pkt Århus Kommune træffer som ansættelsesmyndighed beslutning om ændring i den udlånte tjenestemands løn- og pensionsforhold i overensstemmelse med proceduren i tjenestemandsregulativet. 4.3 Eventuelle tjenstlige sanktioner over for den udlånte tjenestemand iværksættes af Århus Kommune i henhold til tjenestemandsregulativet efter indstilling fra Århus Vand A/S 4.4 Kompetencen til at afskedige den udlånte tjenestemand er hos Århus Kommune som ansættelsesmyndighed. Afskedigelse sker efter indstilling fra Århus Vand A/S. 4.5 Århus Kommune er ikke forpligtet til at følge en indstilling fra Århus Vand A/S. Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 2 af 7

50 5. Ophør af udlån efter ønske fra Århus Vand A/S 5.1 Et udlån kan ikke bringes til ophør fra Århus Vand A/S side uden aftale herom med Århus Kommune, medmindre tvingende nødvendige årsager, herunder blandt andet men ikke begrænset til hensynet til Århus Vand A/S virksomhedsøkonomi, tilsiger et akut ophør af et eller flere udlån. Opstår en sådan tvingende situation, følges proceduren som beskrevet i pkt til Indgår Århus Vand A/S og Århus Kommune aftale om at bringe et udlån til ophør, refunderer Århus Vand A/S alle udgifter forbundet med ophøret. Det indebærer i det mindste følgende: Er baggrunden for ophøret af udlånet arbejdsmangel eller andre forhold, som kan tilregnes Århus Vand A/S, refunderer Århus Vand A/S samtlige kommunens nødvendige udgifter i henhold til tjenestemandslovgivningen forbundet med tjenestemandens tilbagegang til Århus Kommune, herunder løn og pensionsforpligtelse, indtil tjenestemanden påbegynder en passende stilling i kommunen Er baggrunden for ophøret af udlånet sygdom, hvor tjenestemanden ikke overgår til pension, refunderer Århus Vand A/S tilsvarende samtlige kommunens nødvendige udgifter i henhold til tjenestemandslovgivningen forbundet med tjenestemandens tilbagegang til Århus Kommune, herunder løn og pensionsforpligtelse, indtil tjenestemanden påbegynder en passende stilling i kommunen Århus Kommune skal søge hurtigst muligt at finde en passende stilling til tjenestemanden. Viser det sig ikke muligt at finde en passende stilling til tjenestemanden, og afskediges tjenestemanden som følge heraf, refunderer Århus Vand A/S Århus Kommunes udgifter forbundet med eventuel udbetaling af nødvendig rådighedsløn til tjenestemanden i henhold til tjenestemandslovgivningen. Århus Vand A/S refunderer Århus Kommunes udgifter til pension i overensstemmelse med punkt Bringes et udlån til ophør på grund af samarbejdsproblemer, tjenesteforseelse eller uegnethed og afskediges tjenesteman- Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 3 af 7

51 den af Århus Kommune i forlængelse heraf, refunderer Århus Vand A/S kommunens nødvendige udgifter til løn og pension i henhold til tjenestemandslovgivningen som følge af afskedigelsen i overensstemmelse med punkt Refusion af løn og pensionsforpligtelse til udlånte tjenestemænd 6.1 Århus Vand A/S refunderer Århus Kommunes månedlige udgifter til tjenestemandens løn. 6.2 Ved den udlånte tjenestemands overgang til pension refunderer Århus Vand A/S Århus Kommunes betalinger og udgifter af enhver art i forbindelse med tjenestemandens pension, herunder pensionsudbetalinger til tjenestemandens efterlevende ægtefælle og børn. Der henvises til formålsbestemmelsen i pkt Det forudsættes herved, at pensionsforpligtelsen løbende fremgår af Århus Vand A/S regnskab. 6.3 Har en udlånt tjenestemand alene i en del af sin ansættelsestid haft tjeneste i Århus Kommune Vand og Spildevand og Århus Vand A/S, refunderer Århus Vand A/S den del af pensionen, der kan henregnes til tjenestetiden i Århus Kommune Vand og Spildevand og Århus Vand A/S. 7. Refusion af udgifter til pensionerede tjenestemænd pr. 1. januar Århus Vand A/S refunderer Århus Kommunes nødvendige udgifter i henhold til tjenestemandslovgivningen til udbetaling af pension til tjenestemænd, der er pensionerede pr. 1. januar 2010, og som forud for pensioneringen gjorde tjeneste i Århus Kommune Vand og Spildevand, herunder pensionsudbetalinger til disses efterlevende ægtefæller og børn. 7.2 Har en pensioneret tjenestemand alene i en del af sin ansættelsestid haft tjeneste i Århus Kommune Vand og Spildevand, refunderer Århus Vand A/S den del af pensionen, der kan henregnes til tjenestetiden i Århus Kommune Vand og Spildevand. Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 4 af 7

52 7.3 En oversigt over de pensionerede tjenestemænds tjenestetid i Århus Kommune Vand og Spildevand er vedlagt som bilag B til aftalen. 7.4 Århus Vand A/S refunderer herudover Århus Kommunes udgifter forbundet med tjenestemænd pensioneret fra det daværende Århus Kommunale Værkers fællesfunktioner før Der henvises til indstilling godkendt af Byrådet den 30. august 2006 vedrørende bevillingsmæssige konsekvenser af oprettelsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø vedlagt som bilag C til aftalen. 8. Refusions- og betalingsforpligtelser i øvrigt 8.1 Århus Vand A/S refunderer Århus Kommunes udgifter til forsikringer forbundet til de udlånte tjenestemænd. Hvor Århus Kommune er selvforsikret, opgøres kommunens forsikringsomkostninger som et gennemsnit af forsikringspræmien for en tilsvarende forsikringsydelse i tre forsikringsselskaber, idet det lægges til grund, at denne beregning svarer til markedsværdien af selvforsikringen. 8.2 En eventuel afskedigelse eller anden ændring af tjenestemandens forhold vil være baseret på oplysninger og en indstilling fra Århus Vand A/S. Århus Vand A/S refunderer derfor Århus Kommunes udgifter forbundet med eventuelle rets- og voldgiftsager mv. vedrørende de udlånte tjenestemænd, herunder advokat- og sagsomkostninger. Tilsvarende refunderer Århus Vand A/S Århus Kommunes eventuelle udgifter til forlig af sager vedrørende de udlånte tjenestemænds forhold. 8.3 Århus Vand A/S betaler Århus Kommunes samlede administrationsomkostninger forbundet med udlånet af tjenestemændene. Administrationsomkostningerne er opgjort til årligt at udgøre et basishonorar på kr ,00. Basishonoraret nedtrappes med 3 % pr. år, første gang med udgangen af De 3 % beregnes på basis af det til enhver tid nedtrappede beløb. Idet omfang basishonoraret medfører en over- eller underdækning i forhold til Århus Kommunes administrationsomkostninger, drøftes dette konkret mellem parterne med medblik på udligning af kommunens omkostninger. Formålet er således at Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 5 af 7

53 stille parterne på en sådan måde, at ingen af parterne opnår et tab eller en fortjeneste som følge af administrationen. 9. Ændring af ejerforholdet i Århus Vand A/S 9.1 Ændrer ejerforholdet i Århus Vand A/S sig, således at Århus Kommune ikke ejer 100 % af selskabet, kan Århus Kommune ensidigt kræve, at der udarbejdes en aktuarberegning, og at Århus Kommunes fulde tilgodehavende med relation til de af aftalen omfattede tjenestemænd indbetales til Århus Kommune. Parterne udpeger i fællesskab en aktuar til opgaven. Dette kan ske i forbindelse med den første ændring af ejerforholdet og ved en enhver senere ændring af ejerforholdet. Indbetales det fulde tilgodehavende til Århus Kommune, påtager kommunen sig risikoen for fremtidige ændringer i de enkelte tjenestemænds forhold. Århus Kommune kan her fungere som forsikringsselskab i forhold til tjenestemændene eller alternativt vælge et eksternt forsikringsselskab til opgaven. 9.2 Indebærer en efterfølgende reduktion af Århus Kommunes ejerandel af Århus Vand A/S, at de udlånte tjenestemænd ikke længere er pligtige at tåle udlånet og dermed heller ikke at gøre tjeneste i Århus Vand A/S, refunderer Århus Vand A/S samtlige Århus Kommunes udgifter forbundet med tjenestemandens tilbagegang til Århus Kommune i overensstemmelse med proceduren beskrevet i pkt Betalingsterminer og renter 10.1 Århus Kommune fremsender ved udgangen af hvert kvartal en opgørelse til Århus Vand A/S over kommunes tilgodehavende i henhold til denne aftale. Betaling skal være Århus Kommune i hænde senest den 30. i den kalendermåned, der følger efter opgørelsesdatoen Det tilgodehavende beløb forrentes med en procentsats svarende til indskudsbevisrenten + 2 %. Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 6 af 7

54 11. Opsamlingsbestemmelse 11.1 Denne aftalens opregning af omkostninger forbundet med Århus Kommunes udlån af tjenestemænd til Århus Vand A/S og pensionerede tjenestemænd fra Århus Kommune Vand og Spildevand er ikke udtømmende. Har Århus Kommunes omkostninger, som ikke er nærmere reguleret i denne aftale, men som har relation til de udlånte og pensionerede tjenestemænd, vil disse således tilsvarende skulle refunderes af Århus Vand A/S Parterne er endvidere enige om, at en enhver forandring i forudsætningerne bag denne aftale indebærer, at Århus Vand A/S vil kompenserer Århus Kommune i overensstemmelse med proceduren beskrevet i pkt. 9.1, medmindre andet aftales. 12. Ikrafttræden og ophør 12.1 Denne aftale træder i kraft den 1. januar Medmindre andet aftales, ophører denne aftale på det tidspunkt, hvor Århus Kommune ikke har udgifter forbundet med de af aftalen omfattede tjenestemænd. Århus, den For Århus Vand A/S For Århus Kommune Fejl! Ingen tekst med den anførte typografi i dokumentet. Side 7 af 7

55 Bilag F - medarbejdere, der overføres til Århus Vand A/S Navn 1 Navn 2 Navn 3 Navn 4 Forvaltning Helle Christensen Fællesadministrationen Birgit Secher Schmidt Vand og Spildevand Hans-Jørn Møller Vand og Spildevand Karin Fangel Ovesen Vand og Spildevand Susanne Rasmussen Vand og Spildevand Hans-Carl Frost Vand og Spildevand Knud Erik Larsen Vand og Spildevand Knud Erik Andersen Vand og Spildevand Peter Stærk Vand og Spildevand Hans Anton Mørup Vand og Spildevand Per Lindholm Jensen Vand og Spildevand Bent Eriksen Vand og Spildevand Claes Gorm Søiberg Vand og Spildevand Frank Hother Pedersen Vand og Spildevand Peter Ejegod Rasmussen Vand og Spildevand John Ove Kaufmann Vand og Spildevand Michael Broberg Lind-Nielsen Vand og Spildevand Flemming Krab Mortensen Vand og Spildevand Morten Nygaard Vand og Spildevand Carl Eive Johansson Vand og Spildevand Kurt Jensen Vand og Spildevand Frank Ejvind Holm Vand og Spildevand Anne Lindvald Petersen Vand og Spildevand Kurt Hedegaard Christensen Vand og Spildevand Per Kristian Andersen Vand og Spildevand Anders Lykke Christensen Vand og Spildevand Lars Arnesen Monsrud Vand og Spildevand Orla Mikael Edelberg Nielsen Vand og Spildevand Peter Greislev Vand og Spildevand Søren Brøndum Madsen Vand og Spildevand Søren Svane Hansen Vand og Spildevand Tommy Petersen Vand og Spildevand Lone Toft Vand og Spildevand Per Verner Petersen Vand og Spildevand Børge Poul Hansen Vand og Spildevand Leif Jens Haun Vand og Spildevand Preben Vejby Vand og Spildevand Christian Jhon Heuleu Vand og Spildevand Flemming Bucktrup Laursen Vand og Spildevand Niels-Ole Maroni Bjerregaard Vand og Spildevand Kim Hentze Vand og Spildevand Carl Isager Vand og Spildevand Freddy Thorbjørn Wangen Vand og Spildevand Ole Pedersen Vand og Spildevand Poul Vinding Vand og Spildevand Peder Andreas Pedersen Vand og Spildevand Lars Erik Schmidt Nicolajsen Vand og Spildevand Gerda Dybdahl Vand og Spildevand Per Frisian Dinesen Vand og Spildevand Frank Toft Natur og Vej Service Kiander Bo Åke Sixten Natur og Vej Service Bent Henriksen Hieronymus Natur og Vej Service Kent Neergaard Natur og Vej Service

56 Bilag G - B pensionerede tjenestemænd NAVN PENSIONSTYPE P-ALDER Agneta Kunnerup Pedersen ægtefællepension 16 Aksel Egeberg egenpension 11 Aksel Knud Verner Christiansen egenpension 17 Allan Mikkelsen børnepensionstillæg 1 Anders Kaa Ventende opsat 17 Andre Nielsen Holm egenpension 37 Anna Marie Svendsen ægtefællepension 17 Anni Rylev Egenpension 22 Arne Emil Munk egenpension 13 Asta Andreasen ægtefællepension 25 Bent Frislev egenpension 20 Bent Korntved egenpension 25 Bent Meller egenpension 16 Bente Boeriis Sørensen ægtefællepension 33 Betty Vilhelmine Olsen ægtefællepension 15 Bjarne Andreasen egenpension 27 Bjørn Kejser Hensel egenpension 21 Bruno Jensen egenpension 11 Carl Laursen egenpension 19 Christian Fredsted opsat pension 5 Dorrit Gosmer Nørbøge ægtefællepension 29 Dorrit Marie Melgaard ægtefællepension 36 Edith Pedersen ægtefællepension 35 Ejgil Søren Pedersen egenpension 20 Ella Knap ægtefællepension 34 Ellen Elita Pedersen ægtefællepension 15 Elly Hansen ægtefællepension 17 Else Harriet Madsen ægtefællepension 11 Else Inger Lund ægtefællepension 17 Else Lindholm Madsen ægtefællepension 3 Else Vestergaard Kristensen ægtefællepension 15 Erik Gaston Sørensen egenpension 17 Erik Jarly egenpension 23 Erik Kiel Bredlund egenpension 22 Erik Nielsen Egenpension 30 Ernst Rasmussen Ventende opsat 23 Ester Jensen ægtefællepension 12 Evan Andersen egenpension 31 Finn Jens-Aage Stephan Rylev egenpension 37 Finn Jørgensen Glad egenpension 20 Flemming Leif Dahl egenpension 4 Flemming Madsen egenpension 37 Folke Andersen egenpension 37 Frank Hemdorff Christensen egenpension 27 Freja Kejser børnepensionstillæg 1 Frode Bille Sømod egenpension 32 Gerda Johanne K Rasmussen ægtefællepension 17 Gerda Olivia Hansen ægtefællepension 37 Grete Guldberg Rasmussen ægtefællepension 31 Grethe Elise Pedersen ægtefællepension 37 Grethe Rasmussen ægtefællepension 22 Gurla Irene Andersen ægtefællepension 16 Hans Jørgen Løstrup Sørensen egenpension 27 Hans Peter Rasmussen opsat pension 9 Helga Liboriussen ægtefællepension 14

57 Bilag G - B pensionerede tjenestemænd Henning Hviid Hansen egenpension 22 Henning Nielsen egenpension 15 Henning Sørensen egenpension 27 Henny Juul ægtefællepension 11 Ib Andersen egenpension 15 Inge Daniel Jensen ægtefællepension 15 Inge Lise Brøgger egenpension 37 Inger Kirstine Nissen egenpension 35 Ingvald G. Ø. Jensen egenpension 15 Ivan Arnt Christensen egenpension 14 Jens Jørgen Andersen egenpension 31 Jens Krogh Skaarup egenpension 34 Jesper Christensen børnepensionstillæg 1 John Lynge Birketorp egenpension 31 Jonna Jacobsen egenpension 34 Jørgen Peter Sørensen egenpension 16 Jørn Andersen egenpension 17 Kaj R. Rasmussen egenpension 23 Karen Grete Loft Larsen ægtefællepension 27 Keld Sørensen egenpension 20 Kim Mikkelsen børnepensionstillæg 1 Kirsten D. Sørensen egenpension 31 Kirstine Odgaard Hansen ægtefællepension 15 Knud Riis egenpension 14 Kristian Kjær Thusing opsat pension 8 Kurt Hedegaard Christensen egenpension 32 Lars Brøndum Rasmussen egenpension 37 Lars Due ventende opsat 9 Lars Mørk Ventende opsat 17 Leif Foli ventende opsat 8 Leif Løfgren-Andersen egenpension 37 Leif Marott Hindby egenpension 21 Leif Mikael Knudsen egenpension 14 Lejf Jensen egenpension 31 Lindy Jørgensen Juhl egenpension 23 Lis Borges ægtefællepension 37 Liss Vivian Schjødt-Thomsen ægtefællepension 17 Lissi Jensen ægtefællepension 34 Louis Jensen egenpension 31 Maria Schou Brøndum Rasmussebørnepensionstillæg 1 Martin Søndergård Kristensen egenpension 22 Michael Anker Pedersen egenpension 37 Michael Anton Mikkelsen egenpension 37 Michael Boeriis Johansen børnepension 1 Michael Lynge Birketorp ventende opsat 5 Mikael Verner Nielsen egenpension 32 Mogens Jørgensen egenpension 21 Niels Christian Andersen egenpension 18 Niels Gerluf Christensen egenpension 24 Niels Jørn Nielsen opsat pension 16 Ninna Jensine Hansen ægtefællepension 10 Nis Ingwert Lyth egenpension 14 Ove Ejvind Jensen egenpension 19 Ove Foldbjerg egenpension 32 Per Hansen egenpension 31 Poul Aksel Holm egenpension 37

58 Bilag G - B pensionerede tjenestemænd Poul Arne Hansen egenpension 31 Poul Henning Kirkegaard egenpension 25 Preben Mikkelsen egenpension 23 Richard Rask Kristensen egenpension 14 Rosa Marie Dalsgaard Madsen ægtefællepension 5 Ruth Barner Nielsen ægtefællepension 15 Ruth Kristensen ægtefællepension 15 Signe Marie Aaby ægtefællepension 4 Sigra Kristine Obel opsat pension 6 Sigurd Peter Mikkelsen egenpension 16 Sine Christensen børnepensionstillæg 1 Steen Signe Kruse opsat pension 9 Stinne Schou Brøndum Rasmuss børnepensionstillæg 1 Tage Møller Pedersen egenpension 12 Tage Sejr opsat pension 11 Thomas Michael Boese ventende opsat 8 Thor Kejser børnepensionstillæg 1 Tom Lynge Madsen egenpension 37 Tove Lilian Hasager egenpension 37 Tove Rasmussen ægtefællepension 37 Ulla Thejlade ægtefællepension 25 Viggo Vendelbo Nielsen opsat pension 14 Villy Pedersen egenpension 13 Violanda Dupont Olsen ægtefællepension 8 Vita Emmy Sørensen ægtefællepension 16 Aage Niels Erdman egenpension 23 Aage Thomsen egenpension 27 Aase Arreskov Mørch ægtefællepension 27 Aase Rita Friedrichsen ægtefællepension 23 TJENESTEMÆND FRA FÆLLESFUNKTIONER I TIDL. ÅKV Agnes Weibrecht ægtefællepension 37 Anna-Grethe B. Nielsen ægtefællepension 37 Annalise Nielsen ægtefællepension 37 Annie Lindergaard Toldbod egenpension 10 Benny Sejersen egenpension 36 Bjarne Bjerring Jæger egenpension 31 Caspar Wilckens børnepensionstillæg 1 Clara K. Jørgensen ægtefællepension 32 Connie Amdissen egenpension 10 Connie Pedersen egenpension 25 Ebba Sørensen ægtefællepension 34 Edith V. Michelsen ægtefællepension 14 Ejgil Holm Hansen egenpension 13 Ejner Jensen opsat pension 22 Ellen Margrethe Nielsen egenpension 18 Ellen Marie Kodal ægtefællepension 36 Ellen Rita Hansen egenpension 11 Elna Heide Møller ægtefællepension 35 Emmy Møller Dyhr ægtefællepension 32 Erik B. Hansen egenpension 20 Erik Tind Sørensen egenpension 25 Erling B. Rasmussen egenpension 19 Erling Møller egenpension 31 Ester Pedersen ægtefællepension 35 Eva Betti opsat pension 10 Finn Frisch egenpension 36

59 Bilag G - B pensionerede tjenestemænd Finn Røn Nielsen egenpension 36 Fritze Olesen ægtefællepension 27 Frode Peder Nielsen egenpension 24 Gert Christian Nielsen egenpension 26 Grethe Borreschmidt egenpension 12 Grethe D. Larsen ægtefællepension 3 Hans Vagn Hansen egenpension 34 Hans Østergaard Laursen egenpension 29 Harriet R. Frandsen ægtefællepension 37 Ilse Nielsen ægtefællepension 22 Inge M. Bendtsen opsat pension 10 Inge Thestrup egenpension 26 Ingelise Brøsted ægtefællepension 18 Inger Christoffersen ægtefællepension 37 Inger K. Espersen ægtefællepension 13 Ingrid Viola Rasmussen egenpension 18 Jonna Gerdel ægtefællepension 35 Jørgen Hoffgaard egenpension 37 Kaj Armann opsat pension 11 Kaj Verner Sørensen egenpension 13 Karen Jørgensen ægtefællepension 37 Karl Henning Christensen egenpension 20 Karl Peter Pedersen egenpension 16 Ketty Marie Pedersen ægtefællepension 15 Knud Arnesen Monsrud egenpension 25 Knud Rask Nielsen egenpension 37 Kurt Bentzen Pedersen egenpension 36 Leif Snorgaard opsat pension 3 Leo Agner Jensen opsat pension 8 Lilli E. Lautrup ægtefællepension 15 Lilli Gustafsson ægtefællepension 11 Lis G. Hørgaard egenpension 26 Lizzie Søndergaard ægtefællepension 30 Marie Bach Madsen ægtefællepension 37 Meta Jørgensen ægtefællepension 32 Mie Sørensen individuel pension 1 Minna Jensen ægtefællepension 10 Nanny Sørensen ægtefællepension 17 Nicky Wilckens børnepensionstillæg 1 Oda Pedersen ægtefællepension 37 Ole Andersen egenpension 35 Ole Aron Holmgren egenpension 37 Ole Møller egenpension 37 Preben Bergstrøm egenpension 37 Preben Pedersen egenpension 18 Rita Sørensen ægtefællepension 25 Signe Sørensen opsat pension 3 Sine Stampe Vandborg egenpension 17 Svend Thomsen egenpension 29 Thorkil Leth Nielsen opsat pension 10 Viggo Christensen opsat pension 17 Villy Peder Møller egenpension 19

60 Indstilling Til Århus Byråd Via Magistraten Teknik og Miljø Den 27. marts 2006 Bevillingsmæssige konsekvenser ved oprettelse af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø (1) Århus Kommune Økonomiområdet Teknik og Miljø 1. Resume I forbindelse med oprettelsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø pr. 1. januar 2006 skal der gennemføres en række bevillingsmæssige ændringer m.v. I denne indstilling opstilles en ny sektorstruktur, således at der er overensstemmelse mellem denne og organisationen. Indstillingen fastlægger endvidere modtageforholdet for de hidtidige økonomiske rammer. Der vil senere i 2006 blive fremsendt yderligere indstillinger vedr. bl.a. overførsel af en række aktiver og passiver, nye decentraliseringsordninger m.m. 2. Tidligere beslutninger Århus Byråd har den 7. september 2005 tiltrådt indstilling om Ad hocudvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Økonomiområdet Bautavej Århus V Sagsnr. AK/2005/ Journalnr Ø04 Sagsbeh. Michael Johansson Telefon Direkte telefon Telefax E-post [email protected] E-post direkte [email protected] Byrådet har den 2. november 2005 tiltrådt indstilling om udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø. 3. Beskrivelse af indstilling 3.1 Indledning Oprettelsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø indebærer bl.a. en sammenlægning af den hidtidige Magistratens 2. Afdeling og Magistratens 5. Afdeling, idet Skatteforvaltningen er opdelt, så størstedelen er overført til staten og en mindre del til Kultur og Borgerservice.

61 I 2006 omfatter magistratsafdelingen Århus Sporveje (opdelt i Trafikselskabet og Busselskabet), og er organiseret som vist i nedenstående diagram: 2006 Rådmand Direktør Fællesadministration Ledelsessekretariat Planlægning og byggeri Trafik og veje Natur og miljø Brandvæsen Natur og vej service Århus Kommunale Værker Ejendomsforvaltning Trafikselskabet Busselskabet Fra 1. januar 2007 udskilles Busselskabet og størstedelen af Trafikselskabet til det ny regionale trafikselskab, og Århus Kommunale Værker nedlægges som organisatorisk enhed. Teknik og Miljø vil herefter være organiseret således: Rådmand Direktør Fællesadministration Ledelsessekretariat Planlægning og byggeri Trafik og veje Natur og miljø Ejendomsforvaltning Brandvæsen Natur og vej service Vand og spildevand Affald og varme Den nye forvaltningsstruktur medfører, at stort set alle hidtidige fagkontorer, forvaltninger og stabsfunktioner er opdelt og/eller sammenlagt. Der skal i den forbindelse ske en opdeling og efterfølgende ny samling af: Opgaver og medarbejdere Budgetter, rammer, overskud/underskud m.v. Aktiver og passiver Samlingen skal ske indenfor en ny sektorstruktur og dertil hørende nye decentraliseringsordninger. Side 2 af 7

62 Arbejdet kompliceres af, at alle hidtidige fagkontorer/forvaltninger er berørt af omlægningen, samt af, at omlægningen omfatter såvel skatte- som takstfinansierede områder. Der opstår herved bl.a. en række afledte spørgsmål om afregning af tjenestemandspensionsforpligtigelser. Den generelle tilgang til opgaven har været: At der søges opnået en entydig sammenhæng mellem forvaltning, sektor/undersektor og ramme/underramme At der søges en korrespondance mellem sektorstruktur og de underliggende kontoplaner At der oprettes en decentraliseringsordning pr. forvaltning. For forvaltninger, der har flere decentraliserede områder, oprettes dog en decentraliseringsordning pr. område At der skal ske en hurtig afklaring af økonomisk/bevillingsmæssige o.l. forhold, mens andre forhold f.eks. etablering af nye budgetmål sker efterfølgende At de samlede, økonomiske konsekvenser af omlægningen skal være 0 Nærværende indstilling (nr. 1) behandler derfor kun de bevillingsmæssige konsekvenser af den nye forvaltningsstruktur. En efterfølgende indstilling (nr. 2; foråret 2006) vil bl.a. behandle spørgsmålet om fordeling af en række aktiver og passiver. Der vil herudover være behov for at fremsende yderligere en indstilling (nr. 3; sommer 2006) vedrørende overførsel af rammer, nye decentraliseringsordninger, samt evt. andre spørgsmål, såsom nye budgetmål samt yderligere tilpasninger af bevillinger m.v Nye sektorer og undersektorer Sektorer og undersektorer er forvaltningsmæssige områder med fællestræk. Der budgetteres og aflægges regnskab på undersektorniveau. Der foreslås en ny sektorstruktur, hvor der er overensstemmelse mellem organisation og sektor: Side 3 af 7

63 200 Administration 210 Kollektiv trafik 220 Planlægning og byggeri 230 Trafik og veje 240 Natur og miljø 250 Ejendomsforvaltningen 260 Brandvæsen 270 Natur og vej service 280 Vand og spildevand 290 Affald og varme Opdelingen i undersektorer fremgår af bilag 1 til indstillingen Kontraktstyring og resultatområder Sektor 250 til 290 skal kontraktstyres (sektor 280 og 290 fra 2007; sektor 250, 260 og 270 fra 2008). I forbindelse med udarbejdelsen af kontrakten fastlægges de relevante resultatområder Sammenhæng med kontoplan I forbindelse med overgangen til ny økonomiløsning for Århus Kommune oprettes nye kontoplaner. Der er korrespondance mellem sektorplan og kontoplan Decentraliseringsordninger En decentraliseringsordning fastlægger bl.a. bevillingsniveau, rammer og overførselsadgang for den enkelte sektor. Udgangspunktet er nettobudgettering, hvor Byrådet bevillingsmæssigt alene forholder sig til størrelsen af nettoudgifterne. Nettobudgetteringen er suppleret med målstyring. Decentraliseringsordningerne opbygges i overensstemmelse med gældende ordninger og vejledning fra Borgmesterens Afdeling vedr. decentralisering (2002). Herudover videreføres eksisterende bestemmelser, vilkår og bemyndigelser vedrørende de enkelte sektorer som udgangspunkt i de nye decentraliseringsordninger. Den konkrete formulering af decentraliseringsordningen nedfældes efter Byrådets behandling af nærværende indstilling, og fremsendes derefter til endelig godkendelse sammen med bevillingsindstilling Overførsel af opgaver, budgetter og medarbejdere Den ny forvaltningsstruktur medfører behov for en række ændringer med bevillingsmæssige konsekvenser. Ændringerne fremgår af bilag 2-3 til indstillingen. Side 4 af 7

64 3.7. Overførsel af rammer og rammeoverskud/underskud Rammer og over- og underskud på de skattefinansierede områders rammer skal også overføres til den nye forvaltningsstruktur. Det sker efter godkendelsen af regnskab 2005; dvs. i bevillingsindstilling 3. Det kan dog allerede nu være hensigtsmæssigt at fastlægge modtagerforholdet: Kollektiv Trafiks rammer overføres til ny sektor 210, Kollektiv trafik og fra 2007 til Trafik og veje Vejvæsenets og Vej- og kloakvedligeholdelsens rammer overføres til ny sektor 230 Trafik og veje Brandvæsenets ramme overføres til ny sektor 260 Brandvæsenet Ejendomsforvaltningens rammer (ekskl. støttet byggeri) overføres til ny sektor 250 Ejendomsforvaltningen Grønne områders ramme overføres til ny sektor 240 Natur og Miljø Administrationsområdets rammer overføres til ny sektor 200, Administration, ny sektor 220, Planlægning og byggeri, samt ny sektor 240, Natur og Miljø. 3.8 Fremskrivnings- og gennemførselsprocenter Etableringen af nye rammefremskrivningsprocenter afklares nærmere med Borgmesterens Afdeling, under den generelle forudsætning, at de nye sektorer samlet set ikke stilles økonomisk anderledes end med anvendelsen af de hidtidige fremskrivningsprocenter. 3.9 Rente-, likvid- og statuskonti m.v. Posteringer på hovedkonto 7 (renter, tilskud m.v.), hovedkonto 8 (likvider, tilgodehavender m.v.) og hovedkonto 9 (udlægskonti, statuskonti m.v.) overføres fra gammel til ny sektorstruktur jf. ovenstående og i samarbejde med Borgmesterens Afdeling Specielt vedr. Natur og Vej Service Natur og Vej Service samler en række udfører-funktioner; i første omgang fra de tidligere forvaltninger Naturforvaltningen og Vej og Kloak. Natur og Vej Service skal etableres som en virksomhed, der budgetteknisk skal give et overskud. Overskuddet skal mindst modsvare forrentning og afskrivning af den egenkapital (dvs. de aktiver), der stilles til rådighed for virksomheden. Det vil være relevant at opstille et regelsæt i decentraliseringsordningen for Natur og Vej Service, der sikrer at man undgår en uhensigtsmæssig udvikling i egenkapitalen, f.eks. ved over- eller underinvestering. Det vil endvidere være relevant at sikre Natur og Vej Service en overførselsret mellem budgetår, som afspejler omsætning og forventninger til omsætning, og dermed kan være mere omfattende end den almindelige 10%-overførselsadgang. Side 5 af 7

65 De nærmere bestemmelser fastlægges i virksomhedens kontrakt, i samarbejde med Borgmesterens Afdeling, og vil fremgå af efterfølgende indstilling Specielt vedr. Fællesadministrationen Oprettelsen af Fællesadministrationen indebærer en række særlige finansieringsmæssige udfordringer. Disse er foreslået løst ved i 2006 at samle de hidtidige budgetter vedr. fællesadministrationens opgaver og medarbejdere. Fra budget 2007 skal fællesadministrationen håndteres som et netto-0 budgetteret område, med et udgiftsbudget, der modsvares af indtægter fra de enkelte forvaltninger. I konsekvens heraf skal de budgetter, der hidtil har finansieret Mag2s fællesfunktioner (direkte bevillinger) derfor fra budget 2007 være fordelt mellem forvaltningerne, og hér modsvares af budgetter til finansiering af fællesadministrationen. Vedrørende den del af Fællesadministrationen, der kommer fra Århus Kommunale Værker er modellen allerede på plads. Ændringen fastlægges i forbindelse med budgetlægningen for Side 6 af 7

66 Beslutningspunkter At 1) Ny sektorstruktur for Teknik og Miljø, jf. bilag 1 til indstillingen, godkendes At 2) Modtageforholdet vedrørende rammer og rammeoverskud/-underskud godkendes som beskrevet i indstillingen At 3) Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø bemyndiges til, i samarbejde med Borgmesterens Afdeling, at udarbejde de i indstillingen beskrevne justeringer vedr. fremskrivnings- og gennemførselsprocenter, statuskonti m.v. samt fastsættelse af konkrete kontraktsbestemmelser vedr. Natur og Vej Service At 4) Bevillingsmæssige ændringer, jf. bilag 2-3 til indstillingen, godkendes. Peter Thyssen / Carl Nielsen Bilagsfortegnelse (kun i originalsagen /+elektronisk) Bilag 1: Forslag til nye sektorer og undersektorer Bilag 2: Oversigt over bevillingsmæssige ændringer Bilag 3: Bevillingsmæssige ændringer pr. sektor Side 7 af 7