Velkommen til generalforsamlingen 2011 i

Transkript

1 Velkommen til generalforsamlingen 2011 i

2 Dagsordenen kort 1. Valg af dirigent (Henrik Thostrup foreslået af bestyrelsen) 2. Valg af stemmetællere (forslag: de to revisorer Hans H. Jensen og Ingvar Pommer) 3. Eksklusion af medlem 4. Formandens beretning 5. Beretning fra udvalgene. A. Løbs- og arrangementsudvalget (Bruno) B. Bladudvalget (Aage) C. husudvalget (Ole) 6. Fremlæggelse af regnskab (Bent) 7. Ændring af vedtægternes 4 og 5 8. Valg til bestyrelsen Carsten Andersen - modtager genvalg Aage Alm - modtager genvalg Per Andersen - modtager genvalg René Petersen - ønsker IKKE genvalg 9. Valg af suppeleant: Ole FDM Larsen udtræder 10. Valg af revisor: Hans H. Jensen - modtager genvalg 11. Valg af revisiorsuppleant: Erik Christensen - modtager genvalg 12. Kontingent - forslag til uforandret 250 kr. / 350 kr 13. Indkomne forslag: Forslag fra Hans H. Jensen - støtte til dem som afholder garagetræf 14. Eventuelt og udlodning af 1. Præmien i Fotokonkurrence 2011

3 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Henrik Thostrup -andre forslag?

4 2. Valg af stemmetællere forslag: de to revisorer Hans H. Jensen og Ingvar Pommer -andre forslag?

5 3. Eksklusion af medlem På baggrund af en yderst uheldig og utilgivelig opførsel af 811 Flemming Jensen i forbindelse med vores julefrokost indstiller bestyrelsen til, at generalforsamlingen godkender eksklusion af Flemming Jensen.

6 4. Formandens beretning Formand Carsten Andersen beskriver året, der er gået og ser lidt i krystalkuglen for 2011

7 5. Beretning fra udvalgene a. Løbs- og arrangementsudvalget (Bruno Bech Jensen) b. Bladudvalget (Aage Alm) c. Husudvalget (Ole FDM Larsen)

8 6. Fremlæggelse af regnskab for 2010 Bent Christiansen gennemgår regnskabet, som også bliver udleveret til deltagerne i generalforsamlingen

9 Regnskabet Lolland-Falsters Veteran Klub LFVK driftsregnskab og status for året 2010

10 Anvendt regnskabspraksis Generelt Lolland-Falsters Veteran Klub s åsregnskab aflægges i henhold till vedtægter for Lolland-Falsters Veteran Klub (LFVK). Regnskabsperiode Regnskabsåret følger kalenderåret. Resultatopgørelsen Indtægter og udgifter indregnes i resultatopgørelsen i det regnskabsår, de vedrører. Kapital Klubbens kapital placeres på konti i pengeinstitut eller værdipapirer efter bestyrelsens beslutning. Værdipapirer optages i status til kursværdi ultimo året. Lån Lån til finansiering af fast ejendom optages i status til restgæld ultimo året. Aktiver Anlægsaktiver Fast ejendom optages i status til senest offentliggjorte ejendomsværdi. Øvrige aktiver udgiftsføres i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Omsætningsaktiver Omsætningsaktiver optages i status til nominel værdi. Afskrivninger Der foretages ikke afskrivninger på klubbens aktiver, idet en eventuel værdiforringelse udlignes gennem løbende vedligeholdelse og anskaffelser via resultatopgørelsen.

11 Resultatopgørelse 2010 Note Indtægter Kontingent ,00 Familiekontingent 4.550,00 Indmeldelsesgebyrer 5.400,00 Salg af klubting 230, ,00 Udgifter Klubblad Annonceindtægter ,00 Trykning ,94- Porto , ,44-

12 Note Arrangementer Picnic-rally 322,00- Maribo Torv 2.000,00 Familietur, Nykøbing F Zoo 2.387,50-1 Klubtur til Frankrig 9.785,65 Julefrokost 1.160,00- Klubaftener 4.887,30- Stumpemarked, Lumbye A/S 200,00- Havnefest, Kragenæs 1.600,00 Hjul i Nakskov 2.500,00 OK Køredag 3.628,00- Farøbroerne 100,00- Høsttur 552,95- Marielyst Velkomstcenter 700,00 Tur til Christiansborg 900,00- Brandmuseet 50,00- Mit kæreste Eje - TV2 Øst 2.003,40- Slotstur 240,00- Sponsorarrangement 500,00-335,50-

13 Note Klubhus Vedligeholdelse/udvidelse ,43- Inventar/redskaber 3.600,15- Forsikring 4.095,00-2 Forbrugsafgifter ,95- Renholdelse 4.000, ,53- Administration m.v. Kontorhold 2.675,00- Møder 1.124,90- Repræsentation/gaver 1.914,95- Porto/gebyrer 4.170,50- Internet/markedsføring 3.980,00- Medlemskontingenter/tidsskrifter 500,00- Forsikring, arbejdsskade m.m ,00- Kontingent-/Annonceopkrævning 3.538,26- Klubting m.v , ,08- Resultat før renter 3.088,45

14 Note Renteindtægter 891,32 Renteudgifter 1.433,58-542,26- Resultat, overført til egenkapital 2.546,19

15 Balance pr Note Aktiver Ultimo 09 Ultimo 10 Anlægsaktiver 3 Ejendom - Industriparken 2A , ,00 Omsætningsaktiver Debitorer 500,00 0,00 Forudbetalte udgifter 4.046, ,26 Likvide beholdninger Lollands Bank , ,32 Kassebeholdning 428,00 608,00 Aktiver i alt , ,58

16 Note Passiver Ultimo 09 Ultimo 10 4 Egenkapital , ,56 Langfristet gæld 5 Lollands Bank - boliglån ,95 0,00 Kortfristet gæld Kreditorer 0, ,02 Forudbetalt kontingent 6.150, ,00 Passiver , ,58

17 Noter 1. Overskud ved klubtur til Frankrig skyldes primært mindre udgift til busselskab end forventet ifølge tilbud. 2. SEAS-NVE har ændret afregningsform - forbruget i 2010 dækker således perioden 16/ / , i alt ,11 kr. 3. I henhold til regnskabspraksis optages ejendommen til senest offentliggjorte ejendomsværdi - ejendomsværdien er uændret kr. i forhold til regnskabet for Egenkapital jf. regnskab ,37 kr. Overskud jf. regnskab ,19 kr. Egenkapital ultimo Boliglån i Lollands Bank er indfriet i ,56 kr.

18 Underskriftsblad Regnskabet er forelagt og godkendt på bestyrelsesmøde den 3. februar Underskrevet af bestyrelsen Ovenstående regnskab er gennemgået således, at bilag er kontrolleret og påset bogført på de konti, som regnskabet er opdelt i. Aktiver og passiver er afstemt med bilag og kontoudtog pr. 31. december Nykøbing F., den 9. februar 2011 Underskrevet af revisorerne

19 7. Ændring af vedtægternes 4 4. Generalforsamlingen Gl. vedtægter: inden for de første 21 dage af februar Forslag: Ordinær generalforsamling skal afholdes inden 1. marts hvert år. Begrundelse: Det falder oftest ind i ugerne 7 og 8, hvor mange holder vinterferie.

20 7. Ændring af vedtægternes 5 5. Bestyrelsen Gl. vedtægter: uorden i rækkefølge og valg af 2 suppleanter og 2 revisorer. Forslag: Formanden og kassereren må ikke være på valg samme år. I ulige år vælges formand samt 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen, valg af 1 revisor, samt valg af 1 revisorsuppleant. Der udskiftes kun 1 suppleant, samt 1 revisor ad gangen. Valgperioden for suppleanter og revisorer er ligeledes 2-årig. Genvalg er mulig. Begrundelse: Blot at få rettet valgreglerne, så de passer med virkeligheden og at der ikke skiftes ud blandt suppleanter og revisorer på een gang.

21 8. Valg til bestyrelsen a. Formand. Casten Andersen - modtager genvalg b. Aage Alm - modtager genvalg c. Per Andersen - modtager genvalg d. René R. Petersen - modtager IKKE genvalg Kandidater søges!

22 9. Valg af suppleant Ole FDM Larsen - ønsker og modtager ikke genvalg. Kandidater søges!

23 10. Valg af revisor Hans H. Jensen - modtager genvalg Modkanditater?

24 11. Valg af revisorsuppleant Erik Christensen - modtager genvalg Modkanditater?

25 12. Kontingent Bestyrelsen indstiller til uforandret kontingent på 250 kr. hhv. 350 kr. samt 100 kr. i indmeldelsesgebyr.

26 13. Indkomne forslag Hans H. Jensen fra Bogø har indsendt følgende forslag: Jeg vil gerne foreslå, at man giver et tilskud til de, som afholder garagetræf. Begrundelse: De giver kaffe med brød og øl-vand. Det er fint, at disse åbner deres døre, men skal dog ikke også have udgifter af det.

27 14. Eventuelt Fotokonkurrencekomitéen vil gerne have lov til at uddele førstepræmien for det bedste foto i Fotokonkurrencen for René R. Petersen er formand for komitéen og overrækker præmien.

28 3. pladsen går til: Billede nr. 5 - indsendt af Allan Rud Knudsen

29 2. pladsen går til: Billede nr indsendt af Ib Lund

30 1. pladsen går til: Billede nr. 7 - indsendt af René R. Petersen. Præmien tildeles personen på billedet!!