Samarbejdsaftale om udlægning af hovedforløb på handelsassistent med speciale

Transkript

1 Samarbejdsaftale om udlægning af hovedforløb på handelsassistent med speciale Der er indgået aftale om udlægning af hovedforløb på handelsassistent med speciale mellem København NORD Lundtoftevej Kgs. Lyngby Og ZBC Handelsskolevej Næstved Samarbejdsaftalen er udarbejdet med reference til Undervisningsministeriets brev: Retningslinjer for udlagt undervisning m.v. inden for erhvervsuddannelsesområdet af. 10. Okt Brevet henviser til den aktuelle lovgivning. Formålet med aftalen er at sikre eleverne en rimelig lokal og regional uddannelsesdækning således at handelsuddannelsen er optimalt tilgængelig for de unge. 1. Information på skolernes hjemmeside, betingelser, udd. mv. ZBC og KNORD skal have udlægningen synlig på deres hjemmesider. Der skal som min. fremgå: Uddannelsesnummer og navn på den udlagte uddannelse Navn og adresse på udbudsinstitution og afholdende institution samt oplysninger om stedet, hvor den udlagte undervisning gennemføres Periode for den aftalte udlægning. 2. Information/vejledning under grundforløbet ZBC informerer om muligheden for at tage handelsuddannelsen med specialer, samt hjælper eleverne med at søge praktikplads hvis eleven ønsker dette. 3. Administrative procedurer Der henvises til administrationsvejledningen - bilag 1.

2 4. Undervisning 4.1 U ndervisere ZBC bemander og gennemfører undervisningen med undervisere der lever op til de til enhver tid gældende krav. 4.2 Lokaler ZBC er ansvarlig for at stille egnede lokaler til rådighed til undervisningen. 4.3 K valitet og tilsyn ZBC er overfor KNORD ansvarlig for at udarbejde undervisningsplaner og sikre en kvalitativ og tilfredsstillende undervisning på alle hovedforløb. KNORD gennemfører relevant tilsyn efter eget ønske. Herunder har de fri adgang til såvel undervisningslokalerne som alle oplysninger om eleverne og undervisningen. 5. Opsøgende arbejde 5.1 K oordinering ZBC foretager det opsøgende praktikpladsarbejde i skolens normale geografiske dækningsområde (Region Sjælland). Det opsøgende arbejde dokumenteres i Praktik+ efter nærmere aftalt procedure. 6. Økonomi 6.1 A fregning af skoleperio d er ZBC vil modtage det fulde bygningstaxameter og undervisningstaxameter. KNORD beholder det fulde administrationstaxameter. Der afregnes løbende i takt med udbetalinger fra UVM. 7. Opsigelse 7.1 O psigelse og evaluering Aftalen kan af begge parter opsiges med 6 måneders varsel med ophør pr. 1. Juli, således at der ikke vil kunne optages nye elever pr. denne dato. Det aftales samtidig at denne aftale evalueres årligt. Første gang i maj måned Dato Underskrift direktør KNORD 3/ Dato Underskrift uddannelsesdirektør ZBC

3 KØBENHAVN *i f»r Na v 5a a l a a n { i A 'in A A^AxNHJnNN'-iAA ' NAN 7a'N ;A,;.... A > :7 AAfi!anMl;S'-,'>s 7, ANn A -. M_.V A '. 7,'f 7:.'... Denne administrationsvejledning er lavet jfr. den underskrevne aftale om forlagt undervisning fra KNORD til ZBC vedrørende uddannelsen "Handelsuddannelsen med specialer". De enkelte punkter udføres med udgangspunkt i: Den underskrevne udlægningsaftale De gældende bekendtgørelser på uddannelsen Vejledning vedr. forlagt undervisning i easy ( ). Følger som bilag til denne vejledning. KNORD = arrangerende skole ZBC = gennemførende skole Procedure: Generelt: Nedenstående nævnes vinduer, der kører diverse jobs. Vinduerne køres i EASY-A. ZBC og KNORD: En gang for alle opretter KNORD en elevafdeling for undervisningsstedet - ZBC. Dette af hensyn til korrekt indberetning til Danmarks Statistik for de "forlagte" elever, så Danmarks Statistik kan se, hvor eleverne rent geografisk gennemfører undervisningen. Det gøres i vinduet B501 Elevafdelinger. Det foreslås, at navnet på elevafdeling er: 370FUZBCNÆSTVED. 370 = kommunekode. FU = Forlagt undervisning. ZBCNÆSTVED = den adresse, eleverne gennemfører uddannelsen på. Uddannelsesaftaler kan modtages både af KNORD og ZBC. KNORD registrerer aftalen i EASY-P og tilknytter eleven til elevafdelingen. KNORD forløbsplacerer de forlagte elever i hele uddannelsens periode, dvs. i hele den periode, hvor eleverne modtager undervisning på ZBC. Side 1 af 5

4 Derefter oprettes og afsendes eleverne til ZBC via elevdeling. Dette sker hos KNORD via vinduet B426 Elevdeling, afsendelse. I dette vindue registreres bl.a. elevens cpr.nr. og uddannelse, hvilken skole, der skal forestå undervisning, dvs. ZBC, samt hvilken skole- og kalenderperiode elevdelingen vedrører. Husk der skal oprettes elevdeling for alle uddannelsens skoleperioder og for hele den kalenderperiode, som dækker uddannelsen. Efter endt registrering trykkes på knappen "Del". Herved lægges oplysningerne parate til at blive sendt til ZBC. Selve elevdelingen kan sendes af batchjobbet B224 Elevudlån/-deling, afsendelse. ZBC modtager oplysning om elevdeling fra KNORD. ZBC godkender den via vinduet B427 Elevdeling, modtagelse og der tilgår KNORD oplysning herom, ligeledes via B224. Godkendelsen af elevdelingen medfører, at eleven med tilhørende stamoplysninger oprettes i EASY-A på ZBC. Begge skoler sørger for, at udlægningen af uddannelsen til ZBC er synlig på begges hjemmesider. Ved sygdom ringes til den skole, der afholder forløbene. ZBC: Eleven placeres på skoleforløb, som vedrører de skoleperioder, eleven er delt på. Eleven kan ikke placeres på andre skoleperioder. Oplysninger om disse skoleforløb KAN sendes til KNORD via B215 Overførsel af ændringer fo r ekstern elev. Eleven placeres på det eller de hold, hvor den aktuelle undervisning skal finde sted. Oplysninger om holdplacering SKAL sendes til KNORD via B429 Afsendelse af eksterne holdplaceringer. ZBC sørger for pensum- og bogliste. ZBC lægger skema, og sørger for evt. aflysninger og ændringer. ZBC har ligeledes den daglige kontakt til de studerende. Der sørges ligeledes for studiekort til brug ved eksamen, adgang, print etc. ZBC hjælper eleverne med at vælge valgfag. Fravær registreres for dele-eleven på samme måde som for "almindelige" elever. Oplysninger om det registrerede fravær summeret pr. uge sendes retur til KNORD af B424 Afsendelse af eksternt fravær. Karakterer registreres for dele-eleven på samme måde som for "almindelige" elever. Oplysninger om de registrerede karakterer sendes til KNORD på B206 Afsend karakterer til arrangerende skole. ZBC foretager evaluering af skoleforløbene. ZBC hjælper/finder praktiksted til eleven i region Sjælland, og KNORD hjælper/finder praktiksted i region Hovedstaden. Ved eksamen tilmelder ZBC eleven, og rækkefølge ved mundtlig eksamen aftales med underviser. ZBC sørger for censor, og det tilstræbes at finde censor hos virksomheder. ZBC sender karakterlister til eksaminator/censor, og sørger for lokale, registrering af karakterer samt arkivering af besvarelser. Side 2 af 5

5 ZBC sørger for dimission. KNORD: KNORD foretager alle indberetninger af de forlagte (delte) elever. KNORD skal ikke foretage sig noget specielt af hensyn til de forlagte elever. De medtages helt automatisk i de pågældende indberetninger. Når forlagt undervisning er foretaget via elevdeling har begge skoler sikret, at det kun er KNORD der indberetter eleverne til Danmarks Statistik og tilskud til UVM. KNORD laver bevis til eleven. Dispensationer og klagesager foretages ligeledes af KNORD. Side 3 af 5

6 OPGAVE: KNORD ZBC KNORD/ZBC BEMÆRKNINGER OPTAG/TILMELDING: Modtagelse af uddannelsesaftaler Registrering af uddannelsesaftaler i EASY-P Elevafdeling oprettes (en gang) Elever tilknyttes elevafdeling Forløbsplacerer elever Elevdeling Modtagelse af elever via eievdeling Placeres på skoleforløb, som eleven er delt på Placeres på hold Oplysninger om holdplacering sendes til KNORD SEMESTER: Pensum- og boglister Skemalægning Aflysninger/ændringer Daglig kontakt til elever Studiekort Fraværs-registrering Karakter-registrering Hjælpe med valgfag EKSAMEN: Tilmelding Rækkefølge Sørge for eksaminator/censor Karakterlister sendes til eksaminator/censor Lokale Ka ra kter-registre ring Side 4 af 5

7 OPGAVE: KNORD ZBC KNORD/ZBC BEMÆRKNINGER Arkivering af besvarelser Bevis INDBERETNING: Årselevindberetning DIVERSE: Dispensationer Klagesager Evalueringer Praktiksteder indenfor egen region Dimission Inden undervisning - udlægning synlig på hjemmeside Kontaktpersoner: KNORD Ledelse: Ledelse: Uddannelseschef Kirsten Dahl, ; Martin Lasse Hansen Sieben, tlf / , tlf , mail: kd@knord.dk mail: masi@zbc.dk Administration: Administration: EASY-A: Birgitte Jørgensen. EASY-A: Helle Jul Kristiansen. tlf ! tlf , mail: bij@knord.dk : mail: hk@zbc.dk EASY-P: Sanne Terkelsen, EASY-P: Mette Bech. tlf tlf , Mail: st@knord.dk mail: mebe@zbc.dk Indberetning: Birgitte Jørgensen, tlf Mail: bij@knord.dk Bibliotek: ZBC Christina Petersen, tlf , mail: cras@zbc.dk Underviser: Christina Spangenberg i? Thomas Larsen Underviser: Side 5 af 5