Årsberetning 2013 for MES Net A/S Årsberetning om beskrivelse, gennemførsel og kontrol af interne overvågningsprogram (IO-program)

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Generelt om netvirksomheden... 3 MES Net A/S (netvirksomheden) indgår i følgende selskabsstruktur: Gennemførsel og kontrol af IO-program... 3 A) Generel gennemgang af information og ændringer for selskabet B) Det skal dokumenteres, at IO-programmet er gennemført C) Det skal dokumenteres, at der er gennemført en passende kontrol af IO-programmet Forretningsmæssigt følsomme oplysninger... 5 A) Generel gennemgang af information og ændringer inden for punktet Forretningsmæssigt følsomme oplysninger B) Det skal beskrives hvordan instruks om modtagelse og behandling af forretningsmæssigt følsomme oplysninger er gennemført C) Det skal beskrives hvordan instruks om videregivelse af forretningsmæssigt følsomme oplysninger er gennemført Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger... 6 A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger om selskabets egne aktiviteter B) Det skal beskrives hvordan instruks om videregivelse af forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger er gennemført Adgang til distributionsnettet... 6 A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Adgang til distributionsnettet B) Det skal beskrives hvordan proceduren for netadgang på ikke-diskriminerende vilkår er fulgt C) Det skal beskrives hvordan proceduren for vedligeholdelse af nettet på ikkediskriminerende måde er fulgt D) Det skal beskrives hvordan proceduren for udbygning af nettet på en ikke-diskriminerende måde er fulgt E) Det skal beskrives hvordan proceduren for tilslutning til nettet på en ikke-diskriminerende måde er fulgt Kundekontakt... 8 A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Kundekontakt B) Det skal beskrives hvordan instruksen om favorisering i kundekontakten er gennemført Selskabsmæssig udskillelse... 9 A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Selskabsmæssig adskillelse B) Det skal dokumenteres, at 5%-kravet om selskabsmæssig udskillelse overholdes Regnskabsmæssig adskillelse... 9 A) Generel gennemgang af informationer om ændringer indenfor punktet Regnskabsmæssig adskillelse B) Ændringer for overholdelse af regnskabsmæssig adskillelse beskrives Side 1 af 12

2 C) Ændringer for generel regnskabsmæssig adskillelse i koncernforbundne selskaber beskrives Habilitet A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Habilitet Indgåelse af aftaler A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Indgåelse af aftaler B) Der skal dokumenteres, at netselskabets aftaler med andre selskaber fortsat er indgået på markedsbestemte vilkår C) Det skal dokumenteres, at aftaler der indgås på markedsbestemte vilkår foreligger skriftligt på aftaletidspunktet Prisfastsættelse A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Prisfastsættelse. 11 B) Det skal dokumenteres, at prisfastsættelsen af selskabets ydelser til kunderne sker efter ikke-diskriminerende kriterier Side 2 af 12

3 Generelt om netvirksomheden MES Net A/S (netvirksomheden) indgår i følgende selskabsstruktur: (ejerandelen er angivet i parentes) MES A.m.b.a Moderselskab (100 %) MES Net A/S inkl. vandkraftværk (100 %) MES Fibernet A/S lokalt fibernet (11,82 %) Scanenergi A/S elhandel (18,18 %) Fiber BackBone A/S Regionalt fibernet (0,83 %) Nianet A/S Fiberforbindelser til erhverv (12,85 %) Scanenergi Elsalg A/S forsyningspligt Til ovennævnte selskabsdiagram skal knyttes følgende kommentarer: I MES-koncernen indgår MES A.m.b.a., MES Net A/S og MES Fibernet A/S. Øvrige ejerskaber er selskabsmæssigt associerede selskaber (< 20 % ejerandel). Da de kommercielle områder som elhandel og bredbåndsvirksomhed ikke er en integreret del af MES-koncernen, mindsker dette som udgangspunkt risikoen for diskriminerende adfærd. Modsat er der en naturlig bevidsthed i organisationen omkring koncernens ejerskab af kommercielle selskaber, hvorfor en eventuel uhensigtsmæssig adfærd kan reguleres med information. Der er ikke ansat medarbejdere i MES Net A/S. Alle medarbejdere, der udfører arbejde for MES Net A/S er ansat i MES A.m.b.a. Medarbejdere i MES A.m.b.a. med den direkte telefonisk kontakt med netkunderne, varetager ikke opgaver vedrørende de kommercielle aktiviteter. Måleoperatøropgaven vedrørende timemålte kunder er outsourcet til Scanenergi A/S, jf. nedenfor. 0. Gennemførsel og kontrol af IO-program A) Generel gennemgang af information og ændringer for selskabet. Nedenfor er i henhold til bekendtgørelse nr. 980 af 6. oktober 2011 redegjort for MES Net A/S s beskrivelse, gennemførsel og kontrol af interne overvågningsprogram (OIprogram) for netvirksomheder, transmissionsvirksomheder og den systemansvarlige virksomhed. Desuden er Energitilsynets vejledning til årsberetning om intern overvågning på elområdet systematisk indarbejdet i beretningen. Økonomichef Majbritt S. Mortensgaard, som er ansvarlig for at gennemføre IOprogrammet, justerer løbende IO-programmet, mindst én gang om året og senest i marts Side 3 af 12

4 måned, i forhold til ændringer og udmeldinger fra Energitilsynet og Dansk Energi. Desuden bliver nye medarbejdere instrueret i programmet. Alle medarbejdere er ansat i MES A.m.b.a. og udfører primært opgaver for MES Net A/S, og er organiseret således (direktion og afdelingsansvarlige nævnes ved navn ligesom det aktuelle antal af medarbejdere i øvrigt oplyses). Der er p.t. ansat i alt 25 personer: Direktion Henrik Brændgaard Administration Majbritt Mortensgaard 4 medarbejdere EDB Henrik Brændgaard 1 medarbejder Projektering Poul B. Thomsen 2 medarbejdere Drift Ole Damgaard 10 medarbejdere Målerafdeling Børge Toft 2 medarbejdere Fibernet Ole Damgaard 2 medarbejder Siden seneste årsberetning: o I forbindelse med flere opgaver i elafregningen er Christian Grønborg blevet fastansat pr. 1. april 2014 efter at have været tilknyttet som konsulent siden april o I målerafdelingen er den faste målermontør overgået til driftsteamet/montørgruppen, hvor der siden sidst er fratrådt 2 montører. Den ene grundet pension og den anden grundet sygdom. o Det er blevet godkendt at indføre fjernaflæste målere så dette forberedende arbejde er i gang. Selve udskiftningen vil starte i juni 2014 og forventes afsluttet i B) Det skal dokumenteres, at IO-programmet er gennemført. Der er én gang det seneste år, mandag den 3. marts 2014, gennemført intern orientering af medarbejdere i MES A.m.b.a. om netvirksomhedens særlige forpligtelser vedrørende sikring af ikke-diskriminerende adfærd og de iværksatte tiltag herfor. Ansatte i administrations- og installationsafdelingen skal underskrive IO-medarbejdererklæringer om forretningsmæssigt følsomme oplysninger, i alt 8 medarbejdere. C) Det skal dokumenteres, at der er gennemført en passende kontrol af IO-programmet. Der er gennemført en intern audit af den IO-ansvarlige, økonomichef Majbritt Skriver Mortensgaard. IO-programmet er tiltrådt og underskrevet af adm. direktør Henrik Brændgaard, den 20. maj Der er ikke konstateret tilfælde af diskriminerende adfærd i forbindelse hermed. Side 4 af 12

5 1. Forretningsmæssigt følsomme oplysninger Netselskabet varetager i samarbejde med RAH Adm a/s kundeafregningen overfor egne netkunder i egen it-database samt opkræver markeds-el i eget forsyningsområde på vegne af Scanenergi Elsalg A/S. Desuden er måleoperatøropgaven vedrørende de timemålte kunder outsourcet til Scanenergi A/S. Det vurderes derfor, at de forretningsmæssigt følsomme data, hvor der er risiko for diskriminerende adfærd, primært findes i administrationsafdelingen og i installationsafdelingen, som anvender afregningssystemet, SonWin, og hvor adgang til måledata hos Scanenergi A/S sker via en Citrixforbindelse. A) Generel gennemgang af information og ændringer inden for punktet Forretningsmæssigt følsomme oplysninger. IO-program definerer følgende forretningsmæssigt følsomme oplysninger: 1) Forbrugstal for private og erhvervskunder. 2) Forbrugsprofiler for kunder med timemålinger, 3) Leverandører af el til kunden, 4) Statistisk materiale om elforbrug, 5) Kundens tilbygnings- og ombygningsplaner, 6) Kundens betalingsmønster, restance og andre økonomiske forhold, 7) Oplysninger om personlige forhold og 8) Aftagenummer. Der er ikke foretaget ændringer af it-systemer, der håndterer disse oplysninger siden sidste årsberetning. Der er ikke outsourcet arbejdsopgaver med relation til disse oplysninger siden sidste årsberetning. Der er ikke modtaget klager i forbindelse med behandling af disse oplysninger. B) Det skal beskrives hvordan instruks om modtagelse og behandling af forretningsmæssigt følsomme oplysninger er gennemført. I selskabets afregningssystem, SonWin og i måledatasystemet hos Scanenergi A/S, anvender alle brugere password og adgangskoder. Citrixforbindelse til måledata hos Scanenergi A/S omkodes én gang om året. Ansatte i administrationsafdelingen og installationsafdelingen skal underskrive IOmedarbejdererklæringer om forretningsmæssigt følsomme oplysninger. Der foreligger skriftlig procedure fra Scanenergi A/S om varetagelse af måleoperatøropgaven for de timeaflæste kunder, som sikrer de særlige krav til behandlingen og opbevaring af disse oplysninger. I netselskabets interne håndbog foreligger en skriftlige procedure om den generelle rykkerprocedure. Ansatte i administrationsafdelingen er løbende informeret om dette og medarbejdernes ansættelseskontrakter indeholder en generel fortrolighedsklausul. Netselskabet videregiver alene fortrolige oplysninger, når dette er nødvendigt af hensyn til leverandørskifte. Videregivelsen finder sted i henhold til markedsreglerne. C) Det skal beskrives hvordan instruks om videregivelse af forretningsmæssigt følsomme oplysninger er gennemført. Medarbejdere i administrations- og installationsafdelingen har underskrevet IOmedarbejdererklæring. I forbindelse med nyansættelser underskrives ligeledes IO- Side 5 af 12

6 erklæringer og afgives instruktioner. Den ansvarlige er Majbritt S. Mortensgaard. Der er ikke ændret i instruksen siden sidste årsberetning. 2. Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger Omfatter oplysninger om netselskabets egne aktiviteter, det kan være fordelagtigt for andre at have kendskab til, som på ikke diskriminerende måde må videregives til andre. A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger om selskabets egne aktiviteter. Udbygningsplaner for elnettet. Strategiske overvejelser og beslutninger i relation til netselskabet. Oplysninger om netselskabets øvrige virke. Der er ikke modtaget klager i forbindelse med behandling af fordelagtige oplysninger. B) Det skal beskrives hvordan instruks om videregivelse af forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger er gennemført. Instruksen sker indirekte, dels ved, at de kommercielle aktiviteter ikke er en integreret del af MES-koncernen, hvorfor alle aftaler og relationer til eksterne samarbejdsparter altid sker på markedsmæssige vilkår, og dels ved, at alle ansatte, der udfører arbejde for netselskabet, ved det årlige informationsmøde er blevet orienteret om de seneste ændringer og tiltag for at hindre ikke-diskriminerende adfærd. 3. Adgang til distributionsnettet A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Adgang til distributionsnettet. Brugere af selskabets net behandles ensartet i henhold til selskabets betingelser for adgang til og brug af selskabets net, som er objektive og neutrale og anmeldt til Energitilsynet. Vedligeholdelse og udbygning af nettet sker ud fra nettekniske betragtninger, hvorved det undgås, at diskrimination af kunder finder sted. Tilslutning af nye forbrugere og udvidelse af eksisterende installationer håndteres primært af installations- og driftsafdelingen. Opkrævning af tilslutningsbidrag for nye forbrugere og udvidelser af eksisterende installationer foretages i samarbejde mellem administrations- og installationsafdelingen. Vedligeholdelse af nettet varetages af driftsafdelingen og udbygning af nettet varetages i samarbejde mellem projekterings- og driftsafdelingen. Netselskabet opkræver markeds-el på vegne af Scanenergi Elsalg A/S, som opkræves et årligt abonnement på pt. 96 kr. + moms pr. installation. Der har ikke været klager i relation til adgang til distributionsnettet. Side 6 af 12

7 I 2013 har der været 2 fejl på 60 kv linjerne som gav kortvarig afbrydelse på nettet. Hhv. 28. oktober 2013 grundet stormen Bodil og 8. april 2013 grundet en brændt isolator i Ejstrupholm. Der er ikke outsourcet arbejdsfunktioner siden sidste årsberetning jf. dog pkt. 1 hvor samarbejdet vedr. kundeafregning med RAH Adm a/s nævnes. B) Det skal beskrives hvordan proceduren for netadgang på ikke-diskriminerende vilkår er fulgt. Adgangen til at få leveret strøm i netområdet følger markedsforskrifterne, og skal gennemføres automatisk og elektronisk via Sonlincs leverandørskiftemodul. Der er ikke ændringer i tiltag om netadgang siden sidste årsberetning. Det bemærkes dog, at markedskommunikationen er ændret pr. 1. marts 2013 i forbindelse med indførslen af DataHub en. C) Det skal beskrives hvordan proceduren for vedligeholdelse af nettet på ikkediskriminerende måde er fulgt. Vedligeholdelse af nettet er beskrevet i en række forskellige procedure, bl.a. årlig eftersyn af strømforsyningen (batterier) til styringen på 60/10 kv-stationer, 3 års og 6 års eftersyn på 60 kv-luftledninger, herunder beskæring langs luftledningerne., 3 års eftersyn på adskillere, brydere og relæer på 60/10 kv-stationer, 3 års olieprøver på 60/10 kvtransformere, 6 års eftersyn på 10/0,4 kv-stationer. Ved hvert bestyrelsesmøde redegøres for eventuelle fejl, afbrydelse og udetider på 10 og 60 kv-nettet. Ved spændingsklager måles udsving for at sikre, at vi opfylder Europa Norm EN50160 og DEFU rekommandation 16. Ved afvigelser herfra forstærkes nettet. Vedligeholdelse af målere vurderes via statistisk målerkontrol og gennemføres årligt. I forbindelse med forventningen om at fjernaflæsningsprojektet ville være implementeret, har der heller ikke været gennemført statistisk målerkontrol i Desuden opgøres hvert år en fejlstatistik på lav- og højspændingsnettet, hvilket kræver en løbende registrering og dermed fokus på konsekvenser for forbrugere. Inden vedligeholdelsesarbejder, som medfører afbrydelse, tages direkte kontakt til større forbrugere og øvrige forbrugere informeres skriftligt senest 3 dage før. Der foreligger en fast procedure ved spændingsklager og vedligeholdelsesarbejder, som medfører afbrydelse. D) Det skal beskrives hvordan proceduren for udbygning af nettet på en ikkediskriminerende måde er fulgt. Nettets dimensionering vurderes løbende af netselskabets ansvarlige for teknik og driftsleder, Ole Damgaard, der løbende holder sig orienteret om kommunale lokalplaner i forsyningsområdet. Hver uge afholdes, så vidt muligt, et møde med afdelingsledere fra bl.a. drifts-, projektog installationsafdelingen, hvor aktuelle og fremtidige forhold vedrørende nettets dimensionering diskuteres. Ved efterspørgsel og forventninger om yderligere kapacitet i et område eller et nyt leveringspunkt foretages netberegninger for at sikre det nødvendige leveringsbehov. Side 7 af 12

8 Der foreligger en fast procedure ved efterspørgsel og forventning om yderligere kapacitet i et nyt område eller et nyt leveringspunkt. E) Det skal beskrives hvordan proceduren for tilslutning til nettet på en ikkediskriminerende måde er fulgt. Netselskabet følger Dansk Energis vejledende standard for Tilslutningsbestemmelser med en række tilføjelser og leveringsbestemmelser Net (Netbenyttelsesaftalen), som er offentliggjort på netselskabets hjemmeside. Tilmelding og tilslutning af nye og udvidelse af eksisterende installationer sker via den elektroniske installationsblanket af en autoriseret elinstallatør. Proceduren for tilmelding af nye og udvidelse af eksisterende installationer findes på hjemmesiden: under Elinstallatører under punktet Forretningsgang ved tilmeldinger. 4. Kundekontakt A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Kundekontakt. Netvirksomhedens medarbejdere har mundtlig kontakt med forbrugerne via netselskabets telefonsystem og medarbejderne er fysisk tilstede ved arbejde i netområdet. Den skriftlige kontakt sker via udsendelse af regninger, breve og informationsudsendelse fra netselskabet samt via netselskabets hjemmeside. Netselskabet har ikke ansat energirådgivere, men hvis en forbruger selv henvender sig herom gives telefonisk råd og vejledning. Med hensyn til energirådgivning for kunder under 100 MWh/år henviser vi til hjemmesiden Husetsenergi.dk som er en del af aftalen vi har med Scanenergi A/S. Hjemmesiden er, jf. ovenfor under punkt O. Gennemførsel og kontrol af IO-program, tilrettet Energitilsynets vejledning af 11. marts 2010 om koncernhjemmesider. Udover vedtægter er der ikke yderligere brochurer for netselskabet. Tilslutnings- og netbestemmelser samt fællesregulativ findes på hjemmesiden: på hjemmesideområdet MES Net A/S. B) Det skal beskrives hvordan instruksen om favorisering i kundekontakten er gennemført. Som nævnt medfører det forhold, at de kommercielle aktiviteter ikke er en integreret del af MES-koncernen, at der ikke sker en diskriminerende adfærd. Modsat er der en naturlig bevidsthed i organisationen omkring koncernens ejerskab af kommercielle selskaber, hvorfor en eventuel uhensigtsmæssig adfærd kan reguleres med information. I forbindelse med generel kundekontakt samt udsendelse af markedsføringsmateriale og leverandørhenvisninger er medarbejdere i administrationsafdelingen informeret om formålet med det interne program til sikring af ikke diskriminerende adfærd. Netselskabets elregninger opfylder Energitilsynets regler, jf. bekendtgørelse nr. 486 af 29. maj 2007, om elselskabers fakturering og specificering af omkostninger over for modtagere af transport- og energiydelser. Side 8 af 12

9 Medarbejdere i netselskabets administrations- og installationsafdeling har underskrevet medarbejdererklæringer angående krav i IO-programmet. Kontrol med overholdelse de nævnte procedurer vil ske indirekte i forbindelse med afholdelse af det årlige informationsmøde. Medarbejdere i netvirksomhedens forskellige afdelinger er desuden involveret i den løbende justering af IO-programmet. 5. Selskabsmæssig udskillelse A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Selskabsmæssig adskillelse. Elforsyningslovens 47, stk. 1-4 om udskillelse af aktiviteter er opfyldt, idet netselskabet, MES Net A/S, har bevilling til at drive netvirksomhed. Netselskabet udfører desuden sideordnede aktiviteter i henhold til bekendtgørelse nr. 358 af 20. maj Netvirksomheden udlejer jord til mobilmast på en transformerstation, udfører nyanlæg af gadelys i forsyningsområdet samt elproduktion fra vandkraftværk i Dørslund. Disse aktiviteter er sideordnede aktiviteter. Der er ikke sket ændringer i den selskabsmæssige adskillelse siden sidste årsberetning. B) Det skal dokumenteres, at 5%-kravet om selskabsmæssig udskillelse overholdes. Der føres et særskilt regnskab for de sideordnede aktiviteter, som er undergivet samme fortrolighed og videregivelsesrestriktioner som for de bevillingsmæssige aktiviteter. Regnskabet fremlægges hvert år for netvirksomhedens ledelse. I forbindelse med udarbejdelse og den revisionsmæssige gennemgang af regnskabet for de sideordnede aktiviteter er der etableret en procedure, der sikrer, at størrelsen (maksimalt 5% af netselskabets omsætning) af de sideordnede aktiviteter løbende vurderes. Denne 5%-grænse er senest blevet vurderet i regnskabet for 2013, som blev godkendt på generalforsamlingen, den 24. april Regnskabsmæssig adskillelse A) Generel gennemgang af informationer om ændringer indenfor punktet Regnskabsmæssig adskillelse. Da MES Net A/S alene har en bevilling til drive netvirksomhed, skal der ikke ske regnskabsmæssig adskillelse af net- og transmissionsvirksomhed. Der er ikke sket ændringer i regnskabsmæssig adskillelse i forhold til sidste årsberetning. B) Ændringer for overholdelse af regnskabsmæssig adskillelse beskrives. Er ikke relevant, da netselskabet alene har bevilling til netvirksomhed. Side 9 af 12

10 C) Ændringer for generel regnskabsmæssig adskillelse i koncernforbundne selskaber beskrives. Der er ikke sket ændringer i selskabets fordelingsnøgler siden sidste årsberetning. 7. Habilitet A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Habilitet. Netselskabet er som følge af dets kundeantal (<17.000) ikke omfattet af de særlige regler om habilitet, som fremgår af elforsyningslovens 45, stk. 1 og Indgåelse af aftaler A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Indgåelse af aftaler. Netselskabet er forpligtet til, at alle aftaler med andre selskaber foreligger i skriftlig form på aftaletidspunktet, samt at aftalerne indgås på markedsvilkår. Bestemmelserne i elforsyningslovens 46 stemmer overens med skattemyndighedernes krav til indgåelse af aftaler. Der foreligger følgende 5 stk. koncerninterne aftaler med netselskabet: 1) Drifts- og administrationsaftale med MES A.m.b.a., 2) Måleoperatøraftale med Scanenergi A/S, 3) Aftale med Scanenergi Elsalg A/S om levering af elektricitet til forsyningspligtkunder og dækning af nettab. 4) Aftale med Scanenergi A/S om levering af realiserede energibesparelser med Scanenergi A/S og 5) Aftale med Scanenergi A/S om brugsret til Husenergi.dk og telefonisk rådgivning til kunder under 100 MWh/år. Derudover er indgået en række aftale om andre ydelser og tjenester med eksterne parter, fx entreprenører, forsikringsselskaber, banker, hvor priser og vilkår løbende vurderes. B) Der skal dokumenteres, at netselskabets aftaler med andre selskaber fortsat er indgået på markedsbestemte vilkår. Drifts- og administrationsaftalen foreligger i skriftlig form. Prisen for de pågældende ydelser fastsættes på baggrund af de faktiske omkostninger, tillagt en andel af udgifter til overordnet ledelse, fællesudgifter, avance m.v. ud fra sædvanlige markedsmæssige vilkår. Tilsvarende ydelser tilbydes eksterne parter til samme pris. Drifts- og administrationsaftalen gennemgås hvert år af revisionen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. Måleoperatøraftalen med Scanenergi A/S foreligger i skriftlig form. Prisen fastsættes på baggrund af de faktiske omkostninger til varetagelsen af opgaven, tillagt en andel fællesudgifter, avance m.v. Måleoperatøraftalen ændres løbende, når forudsætninger for prisberegningen ændres, senest den 1. januar Aftale med Scanenergi Elsalg A/S om levering af elektricitet til dækning af nettab foreligger i skriftlig form. Elektricitet indkøbes efter gældende regler for Forsyningspligtselskaber. Prisen for afregning af elektricitet til dækning af nettab er Side 10 af 12

11 reguleret af Energitilsynet og fastsættes forud for hvert kvartal, den 1. januar, 1. april. 1. juli og 1. oktober. Pr. 31. december 2010 har MES Net A/S ændret sin aflæsningsprocedure således, at alle skabelonafregnede netkunder aflæses pr. 31. december. De fjernaflæste netkunder afregnes som hidtil. Nettabet kan dog ikke opgøres månedsvis, men alene som et årsgennemsnit. Aftale med Scanenergi A/S om levering af realiserede energibesparelser foreligger i skriftlig form. Prisen for levering af energibesparelserne dækker de omkostninger, Scanenergi A/S måtte have i forbindelse hermed. Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel til udløbet af et kalenderår. Det er dog begge parters hensigt, at aftalen løber frem til Aftale med Scanenergi A/S om brugsret til Husetsenergi.dk og telefonisk rådgivning til kunder under 100 MWh/år foreligger i skriftlig form. Prisen for energirådgivning til kunder under 100 MWh/år dækker de omkostninger, Scanenergi A/S måtte have i forbindelse hermed. Aftalen løber frem til Prisen for andre tjenester og ydelser vurderes løbende. Vedrørende entreprenørydelser fås hvert år prislister fra mindste 2 udbydere. Aktuelle prislister er fra 1. juni 2014 fra Søren Knudsen Entreprenørforretning A/S, fra 22. april 2014 fra Munck Forsyningsledninger A/S og fra 1. januar 2014 fra PN Fiber ApS. Vedrørende forsikringer har MES i november måned 2009 fået tilbud fra henholdsvis Tryg og Codan, og der er indgået en 3- årig aftale med Tryg i december 2009 som er forlænget siden. Prisen for bankforretninger vurderes løbende, idet MES har kreditter hos Sydbank A/S og Nordea Bank Danmark A/S og forvaltningsaftaler med Sydbank A/S, Nordea Bank Danmark A/S og Jyske Bank A/S. C) Det skal dokumenteres, at aftaler der indgås på markedsbestemte vilkår foreligger skriftligt på aftaletidspunktet. De mangeartede aftaler og kontrakter der er i netselskabet involverer ansatte fra alle afdelinger. Fuldmagten til at forpligte netselskabet i forbindelse med aftaler og kontrakter er alene uddelegeret til bestyrelsen og/eller direktionen, som derfor er vidende om alle aftaler og kontrakter, der indgås. Desuden gælder, at alle aftaler og kontrakter med koncerninterne og associerede selskaber foreligger i skriftlig form og er baseret på markedsmæssige vilkår. Aftaler og kontrakter med øvrige eksterne parter foreligger som udgangspunkt i skriftlig form eller baseres på tilbud fra to eller flere parter, som sikrer markedsmæssige priser og vilkår. 9. Prisfastsættelse Prisfastsættelsen af netvirksomhedens ydelser sker efter ikke diskriminerende kriterier og anmeldes til Energitilsynet. Priser fastsættes efter metoder, som er anmeldt til og godkendt af Energitilsynet. Tilsyns- og klagefunktionen varetages af Energitilsynet. A) Generel gennemgang af informationer og ændringer inden for punktet Prisfastsættelse. Der er ikke sket ændringer i metoder for fastsættelse og tariffer og gebyrer siden sidste årsberetning. Senest metodegodkendelse er indsendt den 27. december 2010, jf. skrivelse fra Energitilsynet, sag 4/ : 1) Tariferingsprincipper Dansk Energi Side 11 af 12

12 Net s tariferingsmodel, 2) Netbenyttelsesaftale, 3) Tilslutningsbestemmelser, 4) Fællesregulativet, 5) Tilslutningsbidrag, 6) Gebyrer, 7) Restanceretningslinier og 8) Abonnement for elproduktion vindmøller og decentral produktion. B) Det skal dokumenteres, at prisfastsættelsen af selskabets ydelser til kunderne sker efter ikke-diskriminerende kriterier. Dansk Energi Net s udarbejdede tariferingsmodel er anvendt til fastsættelse af nettariffer og årsabonnementer. Desuden offentliggøres metoder ved fastsættelse af tariffer og vilkår på hjemmeside: under MES Net A/S, og derefter klikkes på linket Princip for tarifering Netselskabet følger Dansk Energis udmeldte standardtilslutningsbidrag. Netselskabet følger Dansk Energis udmeldte gebyrer vedrørende ydelser, som netselskabet varetager. Det gælder dog ikke ydelsen Målerundersøgelse på værksted, hvor netselskabet har anmeldt en pris på 850 kr. ekskl. moms til Energitilsynet, den 9. december Med hensyn til vindmølleabonnement skal MES Net A/S, i henhold til bekendtgørelse nr af 7. september 2010, fra 1. januar 2011 opkræve de faktiske omkostninger, den enkelte vindmølle genererer. Netselskabet har i 2012 opkrævet et beløb svarende til de faktiske omkostninger som netselskabet har ved etablering af måleraflæsning af Mikro VE-anlæg, jf. bekendtgørelse om nettoafregning for egenproducenter af elektricitet (BEK nr af 16/ ). Side 12 af 12