Aktiv Visuel Projektledelse

Transkript

1 Tag en værdiskabende uddannelse Aktiv Visuel Projektledelse Næste kursusforløb starter i 2016 og omfatter følgende moduler: Modul 1: Fra projektidé til den første beskrivelse af projektet og til godkendelse i ledelsen Modul 2: Forberedelse af projektet med godkendelse i ledelsen og kick-off møde Modul 3: Gennemførelse af projektet, eksekvering, håndtering af udfordringer og projektets afslutning Modul 4: Opgavetræning i projektledelsesopgaver Målgruppen: Målgruppen for Aktiv Visuel Projektledelse er projektledere og projektdeltagere, der vil have et kompetenceløft og certificeres. Projektdeltagere og projektledere, som vil have et konkret og praktisk kompetenceløft i projektledelse med træning, facilitering og visuelle virkemidler. Endelig er det alle, som har brug for en fornyet energisk gennemgang og træning i projektledelse. FDC Lautrupvang 3A s DK-2750 IT Ballerup Denmark Phone: Fax: info@fdc.dk

2 Formål og mål Siden 2011 har FDC gennemført projektlederuddannelse af FDC s egne projektledere. Alle er efterfølgende blevet IPMA certificeret hos Dansk Projektledelse. Siden 2012 har FDC s kunder deltaget med samme gode resultater. Projektlederuddannelsen tilbydes nu til alle interesserede. Vægten er lagt på ordene aktiv og visuel. Dette er beskrivende for undervisningens Dette er beskrivende for undervisningens inddragelse af deltagerne i den workshopbetonede visuelle pædagogik. Det samme gælder for opgaverne mellem modulerne, hvor deltagerne arbejder med anvendelse af undervisningens teorier og lærepunkter i virksomhedernes egne projekter og med inddragelse af egen leder. Mål: Levere undervisning (teori og praktik) på internationalt niveau, baseret primært på IPMA og inspireret af PMI Skal være brugbart fra dag 1 i eget projekt i egen virksomhed Give inspiration til brug af projekt ledelsesmodeller, processer, metoder og værktøjer Inspirere til anvendelse af visuelle projektledelsesmetoder Skabe forståelse og sammenhæng fra projektledelsens processer, metoder og værktøjer til den aktive anvendelse i virksomheden og dermed værdiskabelsen Skabe refleksion og selvindsigt Medvirke til fælles projektsprog for ledelsen, projektledere og projektdeltagere Forberede en efterfølgende proces og certificering hos Dansk Projektledelse på niveau D og C (proces og certificering er ikke inkluderet) Formål: Forbedre styring af projekter for at holde projektets rammer i kontrol Forbedre levering af projekter for at skabe nytteværdi Forbedre ledelse af projekter for at skabe engagement, motivation og udvikling Styrke projekt- og metodekompetencerne for eventuel efterfølgende certificering Logic will get you from A to B, imagination will take you anywhere! - Albert Einstein

3 Aktiv involverende og engagerende Kurset benytter en gennemgående case på alle modulerne, hvor ny viden om processer, metoder og værktøjer fra undervisningen hele tiden anvendes i casen. Undervisningen er workshop baseret og vi anvender stort set ikke PowerPoints. Vi arbejder med visualisering på flipovers og papkort teknikker til de fleste af projektets metoder og værktøjer. undervisningsform Vi arbejder med, hvordan projekter og forandringsledelse hænger sammen. Vi tager udgangspunkt i Rick Maurer og John Kotter. Deltagerne får udleveret bogen Power i Projekt & Portefølje, templates til projektværktøjer samt kursusmappe. Kurset er et internat kursus med ophold og forplejning betalt. Udover projektledelses kompetencerne arbejdes også med kommunikation, facilitering, coaching og kreativitet. I forhold til en Projektledelsesmodel er modulerne placeret som illustreret på figuren: Projektledelsesmodel for projektledelse: Idéfase Initiere Forberede Gennemføre Afslutte Modul 1 Modul 2 Modul 3 Fra projektidé til initiering af projektet og til godkendelse i ledelsen Forberedelse af projektet med godkendelse i ledelsen og kick-off møde Gennemførelse af projektet, eksekvering, fremdriftsrapportering, håndtering af udfordringer og projektets afslutning modul 4: holdes som workshop med projektledelsesopgaver fra alle moduler

4 Fra idé til godkendelse i ledelsen Modul 1: Fra idé til første vurdering af projektets rammer (3 dage) Målet er, at deltagerne: Kender projektledelsesmodeller og projekt-modeller samt anvendelsen af disse Kan udføre aktiviteterne fra projektidé til den første beskrivelse af projektet med brug af tilhørende processer, metoder og templates Kan udarbejde en projektinitiering med henblik på godkendelse i ledelsen Modulet omfatter centrale emner som: Projektledelsesmodellen generelt med fokus på idé- og initieringsfase Arbejde med: swot-analyse, brainstorm teknikker, interessentanalyse, målbeskrivelse, milepælsplanlægning, estimering, risiko-analyse og business case for at få det første beslutningsgrundlag til at vurdere projektets omkostninger og nytteværdi Udarbejde egne målsætninger og handlingsplaner Modul 2: Forberedelse af projektet med godkendelse i ledelsen og kick-off møde med projektteamet (3 dage) Målet er, at deltagerne: Kender projektledelsesrollen og betydningen af denne i forhold til teamudvikling og feedback Kan udføre aktiviteterne i forberedelse og organisering af projektet med brug af tilhørende processer, metoder og værktøjer Kan fremlægge en projektbeskrivelse for ledelsen med henblik på godkendelse af projektet og fremlægge for projektteamet med henblik på engagement, motivation og commitment Modul 2 omfatter centrale emner som: Projektledelsesmodellen med fokus på forberedelsesfasen Forankre projektet i organisationen Arbejde med feedback, teamudvikling, planlægning, projektorganisering, kommunikationsplaner, kvalitetsplaner, kick-off møde og beslutningsmøde med ledelsen Arbejde med rollen som projektleder og modtage feedback Udarbejde egne målsætninger og handlingsplaner

5 Gennemførelse og eksekvering for levering af projektet Modul 3: Gennemførelse, eksekvering og håndtering af udfordringer og projektets afslutning (4 dag) Målet er, at deltagerne: Kan planlægge og afholde styregruppemøder med fokus på at træffe beslutninger sammen med ledelsen Kan udarbejde en fremdriftsrapport med earned value og løbende vurdere projektets nytteværdi Kan udføre aktiviteterne i gennemførelse og afslutning af projektet samt håndtere udfordringer med brug af tilhørende processer, metoder og værktøjer Kan give og modtage feedback Modulet omfatter centrale emner som: Anvendelse af emnerne fra modul 1 og 2 samt emnerne projektovertagelse, rollen som projektleder, eksekvering, interessenthåndtering, ændringshåndtering, fremdriftsrapportering, styregruppemøder, afslutning og evaluering Arbejde med rollen som projektleder og modtagelse af feedback fra teamet og undervisere Udarbejde egne målsætninger og handlingsplaner Modul 4: Opgavetræning i projektledelsesopgaver (1 dag) Målet er, at deltagerne: Får afprøvet deres viden fra projektlederuddannelsen Følger op på egne handlingsplaner Fastholder netværket mellem deltagerne Modulet omfatter centrale emner som: Arbejde med projektledelsesopgaver og drøftelse af løsningsforslag Uddeling af deltagerbeviser Forberedelse til modulerne På uddannelsen forventes det, at man forbereder sig til hvert modul. Det forventes bl.a. at man: Udarbejder projektdokumenter for et af virksomhedens projekter På eget initiativ mødes med erfaringsgruppe fra kurset Fremlægger projektdokumenterne for egen leder for godkendelse Arbejder med egen handlingsplan Læser udvalgte afsnit i Power i projekter og portefølje Tipper 13 rigtige på projektviden

6 Underviser, coach og facilitator René Figgé Mail: Project Manager, Strategic Projects FDC A/S Tidligere: Projektchef og afdelingsleder for Projekt og Metode hos FDC Chefkonsulent hos Mannaz Konsulent hos Connector Senior Projektchef hos IBM Meget erfaren projektleder, underviser og facilitator. IPMA B certificeret siden 2002 og aktiv i Dansk Projektlederforening. Se LinkedIn: Aktiv Visuel Projektledelse henvender sig til projektledere på alle niveauer, hvilket også er med til at øge dynamikken på kurset. Bl.a. fra Gjensidige, har et større antal projektledere deltaget på kurset Aktiv Visuel Projektledelse, og er efterfølgende blevet certificeret på flere niveauer. Projektdeltagernes tilbagemeldinger er positive, og på kurset er der en fin balance mellem teori og case arbejde, hvor bl.a. eksterne styregruppeformænd anvendes for, at gøre det hele mere livagtigt. Der undervises med visuelle læringsværktøjer som øger involveringsgraden og niveauet af indlæring kurset indeholder også mange små pauser/ quizzer/afbræk, der fastholder interessen og holder deltagerne relativt friske til ud på aftenen. René Figgé er super engageret, behagelig og motiverende - det er let at føle, at René brænder for at udvikle gode projektledere, et oprigtigt menneske, som man virkelig mærker i undervisningen.. et stort plus.. René efterlader et varigt indtryk.. En af Gjensidiges mange kursus deltagere udtaler: Jeg må sige, at det er det bedste kursus jeg har været på til dato. - Jan Chræmer Afdelingsdirektør IKT Forretningsstøtte, Nordic Gjensidige Forsikring

7 Praktisk information, kursussted og betaling Næste uddannelse afholdes i 2016 som følger: Modul 1: man.-ons. 29. feb. 2. mar. kl til Modul 2: man.-ons. 23. maj maj kl til Modul 3: man.-tors. 19. sep sep. kl til Modul 4: man. 24. okt. kl til Opstart Modul 1-3 holdes som internat på Bautahøj Kursuscenter: Bautahøjvej 39 Kulhuse, Jægerspris se: Undervisningen starter første dag kl og slutter sidste dag kl Modul 4 holdes som workshop hos FDC, Lautrupvang 3A, Ballerup se: For de som vil certificeres, afholdes yderligere 4 workshops af to timers varighed med opgavetræning hos FDC. Disse planlægges i forhold til certificeringsprogrammet hos Dansk Projektledelse. Priser Den samlede pris pr. deltager er kr.: ekskl. moms og inkluderer alle 4 moduler inkl. overnatning, forplejning, kursusmaterialer, bogen Power i projekter og portefølje og deltagelse i efterfølgende certificerings workshops. Kunder hos FDC får 10 % rabat. Virksomheder, som tilmelder 3 eller flere medarbejdere til samme kursus, får ligeledes 10 % rabat. Tilmelding Tilmelding sendes til: René Figgé rfi@fdc.dk mobil: eller Britta Johansen brj@fdc.dk mobil: Tilmelding er bindende for de 4 moduler og skal ske senest den 18. december Betalingsfrist er tirsdag den 29. januar I tilfælde af manglende deltagere, aflyses kurset og eventuel betaling returneres. Dette meddeles i givet fald ved betalingsfristens udløb. Afbestillingsregler Indtil 18. december 2015 kan uddannelsen afmeldes uden beregning. Ved afmelding senere end 18. december 2015 betales 50% af uddannelsens beløbet.

8 Fælles forståelse og engagement Uddannelsen lærer dig at holde fokus på projektets beslutningsstruktur og indsatsområder, samt at forankre projektet opad og nedad i organisationen. Særlig vigtigt er det, at indarbejde kvalitetssikring og risikohåndtering i projektets opbygning og styring alt sammen ved hjælp af aktiv visuel planlægning. Fokus på uddannelsen er, hvordan projektets interessenterne relativt hurtigt kan få en fælles forståelse i opstartsfasen af et projekt. Både projektejeren og projektteamet bliver dermed bedre i stand til at træffe beslutninger om det videre forløb samt afklare, hvilke forventninger og forudsætninger, der er gældende og afgørende for projektets rammer. Processen inddrager erfaringer fra det praktiske projektarbejde, erfaringer og oplevelser, som alle projektdeltagerne genkender. Dilemmaet i opstartsfasen vil altid være: at tage vigtige beslutninger på grundlag af manglende og ufuldstændig viden. Den visuelle planlægning giver en proces og en metode, som skaber en fælles forståelse med den viden som er kendt og er til rådighed hos nøgleinteressenterne. Samtidig skabes en synergi med nye perspektiver, forståelser og indsigter. Alle deltagere er aktive og bidrager med faglighed, viden, bliver lyttet til og respekteret. Power i Projekter og Portefølje I uddannelsen benyttes bogen Power i Projekter og Portefølje som reference og som læsning. Herudover, er der litteraturhenvisninger til øvrige anerkendte bøger undervejs. FDC Lautrupvang 3A s DK-2750 IT Ballerup Denmark Phone: Fax: info@fdc.dk