Få styr på din projektopgave

Transkript

1 KURSUS Projektleder modul 1: Få styr på din projektopgave Projektarbejdsformen er uhyre kreativ og effektiv, men det forudsætter at projektleder og projektdeltagere ved, hvordan man skal styre og agere i en projektgruppe. Derfor er Projektlederuddannelsen et must for alle, der arbejder med projekter. Tid og sted 12., 13. og 14. september 2016 Koldkærgård Konferencecenter Agro Food Park Aarhus N Kurset er uden overnatning og afholdes: 1. dag kl dag kl og 3. dag kl Overnatning kan bestilles særskilt ved henvendelse til Koldkærgård Konferencecenter på tlf Målgruppe Kurset henvender sig til alle der arbejder med projekter. Udbytte Du får indsigt i projektarbejdsformen. Du vil også få kendskab til og forståelse for, hvorfor og hvordan forskellige værktøjer på en struktureret måde kan få projektet rigtig godt fra start og skabe basis for succes med dit projekt. Endvidere vil du få indsigt i projektlederens rolle, og i hvordan du på strategisk vis kan organisere projektet. Efter kurset kan du: Indgå og agere i en projektgruppe Anvende projektstyringsværktøjerne Planlægge projekter Indhold og metode Du får indblik i den klassiske projektledelsesværktøjskasse, blandt andet: Hvordan man sætter fælles mål for projektet (målformulering), hvordan man sikrer sig, at målene nås effektivt og med kvalitet i det færdige produkt (milepælsplanlægning), hvordan man håndterer risici, samt hvordan projektets interessenter håndteres og involveres mest hensigtsmæssigt. Via en blanding af teoretiske oplæg og praktiske øvelser giver modul 1 dig et overblik over projektets indhold, praktiske metoder samt hjælpemidler til planlægning af projekter og etablering af et effektivt samarbejde i projektgruppen m.m. Undervisere Nicolai Boston, Implement Consulting Group. Pris kr (ekskl. moms) Bemærk Prisen er ekskl. middag og overnatning mellem kursusdagene. Ønsker du middag og overnatning på Koldkærgård Konferencecenter skal du selv bestille det på tlf Tilmelding Tilmelding er bindende fra 12. august 2016.

2 Marianne Borg tager imod tilmeldinger på tlf eller Kontakt Fagligt ansvarlig og kursusleder: Liselotte Schou Hansen, projektchef, SEGES tlf ,

3 Mandag den 12. september 2016 kl Introduktion og præsentation Kursets formål, indhold og form Præsentation af kursusleder, underviser og deltagere Hvad vil jeg som deltager have ud af kurset? Projektdefinition og projektets start Kendetegn ved projekter og succesprojekter Projekttrekanten kl kl Målformulering Formulering af projektets målsætning (formål, leverancer, succeskriterier) Målformuleringsprocessen Målformulering på projekt case Dokumentation af planlægningsarbejdet i projektbeskrivelsen Interessentanalyse Hvorfor og hvordan udarbejdes interessentanalysen? Værktøjer til interessentanalyse Interessentanalyse på projekt case Løbende opfølgning Hvordan sikrer vi viden løbende opsamles og bruges i projektet? kl Tak for i dag Tirsdag den 13. september 2016 kl Opsamling på dag 1 kl Milepælsplanlægning Styring ved hjælp af milepæle Værktøjer til milepælsplanlægning Milepælsplanlægning i projekt case

4 kl kl kl kl kl Risikoanalyse Analyse og håndtering af risici Værktøjer til risikoanalyse Risikoanalyse Risikoanalyse på projekt case En uforglemmelig oplevelse Tak for i dag Onsdag den 14. september 2016 kl Opsamling på dag 2 kl kl kl kl kl Detaljeret planlægning, usikkerhed og ressourceestimering De fire aktivitetstyper Reduktion af usikkerhed i aktiviteter Estimeringsmetoder Estimering på projekt case Organisering af projektet Udforme projektets organisation og beskrive ansvar og kompetencer i projektorganisationen Bemande projektets organisation og fordele arbejdsopgaver Hvordan er projektet forankret i organisationen? Rammer og arbejdsformer Arbejdsdelingen i projektgruppen Rollefordelingen mellem styregruppe, projektgruppe og referencegruppe Organisering af projekt case Projektafslutning og overdragelse Projektevaluering Overdragelse til driftsorganisationen forretningsmæssige benefits Organisering fortsat

5 kl kl kl kl Whole Brain De fire præferencer og deres fokus Styrker og svagheder Hvordan skal vi lede de fire præferencer? Din egen præference Projektlederens rolle Styring af projektopgaven, motivation af projektgruppen, håndtering af interessenter og ledelsen Opfølgning og feedback i forhold til projektgruppen Kampen om ressourcerne og ledelsesretten Afstemning af forventninger og ambitionsniveau At opnå resultater gennem andre Afslutning af modulet De vigtigste læringspunkter Hvad vil jeg gøre, når jeg kommer hjem? Evaluering Tak for denne gang