Referat fra Stormøde i Distrikt Aarhus Lørdag den 7. marts kl , Nørre Allé 29

Transkript

1 Referat fra Stormøde i Distrikt Aarhus Lørdag den 7. marts kl , Nørre Allé 29 Beslutningsreferat med uddrag fra diskussionerne Deltagere: 57 stemmeberettigede Indledning v/ Morten Hougaard Sørensen 1. Stormødet åbnes af formanden, der leder valg af dirigent, referent og stemmetællere. Formand for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus, Michael Hejsel Hansen, byder velkommen. Formanden foreslår Filip Hove Kristensen som dirigent og Helle Elmholdt som referent. Stormødet godkender ved applaus. Stemmetællere vælges såfremt det bliver nødvendigt. Dirigenten bekendtgør, at Stormødet er lovligt indvarslet. 2. Mundtlige beretninger Distriktsbestyrelsen Formand, Michael Hejsel Hansen, takker Distriktets frivillige og fortæller om det seneste år (se skriftlig beretning i stormødefolderen). 1 KFUM og KFUKs Ejendomme SI Torben Linaa Hansen, Jan Sæderup og Ole Dahl Bisgaard fra SI er tilstede på Stormødet, og fortæller om SI s historie, arbejde og kommende projekter (se også skriftlig beretning i stormødefolderen). SIs formål er at understøtte arbejdet i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Det gør de gennem administration af ejendomme og forvaltning af formuen. Nuværende ejendomsportefølje: Klostertorvet 6-8 og 10. Klostergade Sigridsvej 10. Nørre Allé 29 og Nørre Allé 23k

2 Bestyrelsesmedlemmer inkl. valgperiode; Ole Dahl Bisgaard (Genvalgt ) Jan Sæderup (Genvalgt ) Jørgen Kallehave René Munk Torben L. Hansen, formand, Ole Mølby Årlige tilskud til Distriktet de seneste år; 2014: : : Lene Nørby, frederiksbjerg, spørger: Har der nogensinde været kvinder i SI? Formanen for SI svarer: Ikke mig bekendt, men vi prøver ikke at holde kvinder ude. Stormødet har ikke yderligere kommentarer eller spørgsmål. Fairbar Formand for fairbars styregruppe, Kristian Ager Kristensen, beretter (se skriftlig beretning i stormødefolderen). Carsten Vittrup gennemgår fairbars regnskab i hovedpunkter; Omsætningen på baren er faldet en smule det seneste år. Baggrunden for dette er muligvis en nyåbnet øl-bar på Nørre Allé. Omsætningen på ud-af-huset-arrangementer er ligeledes faldet dels på grund af ny, og dårligere, placering i Festugen. Årsresultatet udviser et underskud på kr. Resultatet efter driftstilskud udviser et overskud på kr. Kristian Ager Kristensen fortæller om fremtidige planer: Fairbar er af og til for lille, når der er arrangementer. Derfor arbejdes der med muligheder for at flytte arrangementer til Ungdoms Kirken. Fremadrettet vil styregruppen fokusere på samarbejdet mellem fairbar og KFUM og KFUKs traditionelle arbejde. Kristian appellerer til Stormødet om at bidrage med gode idéer og fortsat opbakning til Caféen. Local2Local Formand for styregruppen, Morten Hougaard Sørensen, beretter (se skriftlig beretning i stormødefolderen). 2

3 Café Christian Mette og Kirstine fra Café Christians Styregruppe beretter (se skriftlig beretning i stormødefolderen). 3. Fremlæggelse af regnskab og fastsættelse af kontingent Regnskab Kasserer, Thorbjørn Hornbæk Jensen, fremlægger regnskabet (se regnskab 2014 for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus). 2 Årsresultatet udviser et overskud på kr. Nina Hansen, Aarhus Midtby, spørger: Hvad dækker aktivitetsudvalgets udgifter over. Det er jo ikke længere et aktivitetsudvalg. Michael Hejsel Hansen svarer: Det er aktivitetsudgifter som er ført ind under denne post. Eksempelvis SMS service til Fyld Kirkerne. Stormødet godkender regnskabet ved håndsoprækning. Kontingent Kasserer, Thorbjørn Hornbæk Jensen, fremlægger forslag til kontingent. Distriktet opkræver 75 kr. pr medlem. Der lægges op til at fastholde beløbet. Stormødet godkender dette ved applaus. Stormødedagsordenen lukkes foreløbigt til fordel for oplæg fra: Nina Hansen og Maria Klaris fra Hovedbestyrelsen Minglabar Myanmar Stormødet genoptages efter oplæg og kaffepause

4 4. Arbejdsdrøftelse vedr. projekt børn Medlem af ekspertgruppen, Rune Hoff, fremlægger gruppens arbejde omkring mulighederne for at starte projekter med børn som målgruppe. Gruppen har arbejdet med, hvordan vi i Aarhus kan arbejde ud fra de nye aktivitetsprofiler, som blev vedtaget på Landsmøde Herudover har gruppen taget højde for landsmødebeslutningen om at skaffe flere medlemmer. KFUM og KFUK er en BØRNE- og Ungdomsorganisation I Aarhus har der i mange år primært været fokus på unge. Gruppen har kontaktet sognene for at høre om der er et behov. Og det er der. Præsterne ville gerne have et tilbud, de kan sende deres minikonfirmander videre til, nå minikonfirmandundervisningen slutter. Det kunne eksempelvis være et projekt under KFUM og KFUK. De frivillige er i midtbyen børnene er i villakvarterene og herimellem er der ingenmandsland hvor man oven i købet skal op af en bakke. Gruppen har derfor talt om, hvordan man kan få børnene til at komme til midtbyen. Gruppen foreslår at etablere et aktivitetshus for børn. Gruppen har været på studietur hos Tante Andante i Lemvig. Femårsplanen præsenteres (se forslag i Stormødefolderen). Stormødet arbejder med idéudvikling i mindre grupper. Ekspertgruppen indsamler gruppernes idéer, som bliver inddraget i det fremadrettede arbejde. 5. Indkomne forslag Medlem af ekspertgruppen, Rune Hoff, motiverer gruppens forslag omkring at afsætte midler til at arbejde videre med etableringen af et aktivitetshus for børn. Marianne Saugmann, fairbar, kommenterer: Det er vigtigt at have mere end et hus at bygge projektet på. Rune Hoff svarer: Det er et godt indspark, og stemmer godt overens med forslaget. Forslaget lyder på at afsætte midler, så man kan arbejde videre med et konkret og kvalificeret forslag. Midlerne skal altså bruges til udgifter i analysearbejdet og vi skal ikke ud og købe et hus lige nu. 4

5 Lene Nørby, Frederiksbjerg, kommenterer: Børn i udkantsaarhus får ikke bare lov til at tage bud ind til byen. Det skal man tænke med. Rune Hoff svarer: Det tager vi med i betragtning og vi har også snakket om andre modeller hvis der er frivillige kræfter til det, vil det være ideelt også at komme ud af huset. Tanken er dog også at børn kan besøge huset med familien. Martin Mikkelsen, Frederiksbjerg, kommenterer: Man kunne overveje at spare med styregruppen for Café Christian. Mads Ingemannsen, næstformand for Distriktsbestyrelsen, kommenterer: Det næste år skal bruges på at lave en businesscase selvfølgelig er første skridt i sådan et stort projekt at lave en analyse. Dirigenten præciserer: Det der skal stemmes om er at afsætte midler til analysearbejdet. Vi beslutter ikke noget om hvorvidt femårsplanen skal se ud som den gør. På næste års Stormøde skal der tages stilling til et konkretiseret forslag. Stormødet godkender forslaget enstemmigt ved håndsoprækning. 6. Valg af én repræsentant til Aarhus KFUM og KFUKs ejendomme SI og orientering om Distriktsbestyrelsens valg af repræsentant til SI og repræsentanter til kollegiebestyrelsen. Distriktsbestyrelsen henstiller til, at Stormødet vælger Jan Sæderup, som genopstiller som repræsentant i SI. Jan Sæderup vælges ved applaus. Til SI har Distriktsbestyrelsen valgt Ole Dahl Bisgaard. Til kollegiebestyrelsen har Distriktsbestyrelsen valgt Jan Sæderup og Ole Dahl Bisgaard. 7. Godkendelse af fairbars styregruppe Fairbars styregruppe består af følgende medlemmer Kristian Ager Kristensen, formand Maria Leander Gøgsig, næstformand Carsten Vittrup Jakob Winther Nina Skøtt Dalsgaard Vibeke Mie Jensen 5

6 Stina Askholm Hansen Stormødet godkender styregruppen ved applaus. 8. Valg af formand og næstformænd samt orientering om lokalforeningernes valg af repræsentanter. Michael Hejsel Hansen genopstiller som formand for en etårig periode. Der er ikke yderligere kandidater til formandsposten. Stormødet vælger Michael Hejsel Hansen ved applaus. Jacob Roesen genopstiller som næstformand for en periode på to år. Der er ikke yderligere kandidater til posten. Stormødet vælger Jacob ved applaus. Ifølge vedtægterne vælges formanden for et år, og Distriktets to næstformænd vælges for to år forskudt sådan, at der vælges én næstformand hvert år. På sidste års Stormøde blev Mads Vig Gullberg Ingemannsen valgt som næstformand og er dermed ikke på valg i år. Lokalforeningerne har valg følgende repræsentanter til Distriktsbestyrelsen: KFUM og KFUK i Gellerup: Jens Videbæk (fortsætter) og Anni Mikkelsen (nyvalgt). KFUM og KFUK i Aarhus Midtby: Rune Hoff Lauridsen (fortsætter) og Sara Hove Kristensen (genvalgt). KFUM og KFUK på Frederiksbjerg: Christina Lykkegaard (fortsætter) og Jørgen Kyndesen (nyvalgt). KFUM og KFUK i Fairbar: Thorbjørn Hornbæk Jensen (fortsætter) og Kristian Ager Kristensen (nyvalgt). 9. Valg af revisorer Anders Klausen modtager genvalg og Jesper Jessen Hansen stiller op. Stormødet vælger disse ved applaus. 6

7 10. Vedtagelse af budget Kasserer, Thorbjørn Hornbæk Jensen, fremlægger budgettet (se budget for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus 2015). 3 Lene Nørby, Frederiksbjerg, spørger: Vil det sige at I har afsat til analysearbejdet vedr. aktivitetshuset som vi vedtog før? Kassereren svarer: Ja. Jesper Jessen Hansen, Gellerup, spørger: Er det med vilje, at man budgetterer med et overskud på ca Michael Hejsel Hansen, formand, svarer: I efteråret, da vi aftalte beløbet med SI, havde vi taget højde for udgifter til Café Christian. Dette beløb har vi nu nedskrevet eftersom Café Christian ikke fortsætter i Det er ikke fordi vi har behov for pengene, alligevel har vi valgt ikke at justere tilskuddet fra SI fordi det sender et signal om, at der er penge at hente hvis der kommer nyt arbejde op at stå. Maria Klaris, Frederiksbjerg, spørger: Er det en invitation til at søge de midler. Michael Hejsel Hansen, formand, svarer: Ja det må man meget gerne, og på hjemmesiden kan man se hvordan man søger. Budgettet godkendes ved applaus. 11. Eventuelt Michael Hejsel Hansen takker afgående bestyrelsesmedlemmer og takker i øvrigt de fremmødte Stormødedeltagere. Dirigenten lukker stormødet. Referatet er godkendt af dirigent og referent Aarhus den 7. marts 2014 Dirigent, Filip Hove Kristensen Referent, Helle Elmholdt 3 7