Referencedatamodelprojektet. Overblik over DDV Governance-modellen

Transkript

1 Referencedatamodelprojektet Overblik over DDV Governance-modellen Version oktober 2012

2 ISBN: --- Titel: Udgiver: Overblik over DDV Governance-modellen DANVA Vandhuset Godthåbsvej Skanderborg Udarbejdet af: DDV projektgruppen i samarbejde med Peter Huber, Strand & Donslund A/S

3 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Projektets anledning og baggrund Målgruppe og læsevejledning Proces Governance-model fra OIO EA 2 2 Overblik over governance-modellen Styring af DDV standardiseringen Selve DDV standardiseringen Støtte til DDV standardiseringen 5 I

4 Revisionshistorik Ver. Dato Ændret af: Ændringsbeskrivelse Peter Huber Høringsversion Peter Huber Endelig udgave II

5 1 Indledning 1.1 Projektets anledning og baggrund DANVAs Digitale Vandselskab (DDV) har igangsat Referencedatamodelprojektet. Projektet skal i overordnede termer beskrive rammerne og principperne for den fremadrettede digitaliseringsindsats i Det Digitale Vandselskab. Alt arbejde med standardisering og datamodellering i DANVA regi afventer resultaterne af dette projekt. Projektets scope i relation til metode- og arkitekturleverancer er afgrænset som angivet i tilbuddet fra Strand & Donslund. Leverancerne i projektet er jf. dette tilbud: 1. DDV principper - Udarbejdelse af en række principper der kan bruges som redskab til at sikre retning i digitaliseringsarbejdet i sektoren og til at støtte beslutningsprocessen i forbindelse med tværgående governance, og i de enkelte projekter der følger integrationsmetoden 2. DDV integrationsmetode Udarbejdelse af en struktureret beskrivelse af en fremgangsmåde til digitaliseringsopgaver i sektoren der behandler de fire primære aspekter: Analyse af arbejdsgange, Datamodellering, Specifikation af data-service samt Valg af integrationsmønstre. 3. DDV integrationsmønstre Udarbejdelse af et katalog over integrationsmønstre som danner grundlag for konkrete integrationsløsninger i sektoren. Et integrationsmønster egner sig typisk til brug ud fra givne omstændigheder som gives af arbejdsgangen, det konkrete informationsbehov mv. 4. Illustrative eksempler Udarbejdelse af illustrative eksempler på de resultater som brug af integrationsmetoden leder frem til. 5. DDV-governance-model Udarbejdelse af en governance-model der skal sikre overensstemmelse mellem resultaterne i de fremtidige modeller og standarder på den ene side, og de rammer og principper der etableres i projektet på den anden side. 6. Anbefalingsleverancer Evt. udarbejdelse af særskilte notat vedr. de anbefalingsleverancer der efterspørges i afsnit 2.8 i DANVAs projektbeskrivelse. Dette dokument udgør en opsummering af femte projektleverance. 1.2 Målgruppe og læsevejledning Målgruppen er DANVA ledelsen, DDV styregruppen, leverandører, alle deltagere i DDV arkitekturarbejde og alle deltagere i selskabernes digitaliseringsarbejde. Integrationsmønstrene læses bedst efter først at have orienteret sig i DDV principperne DDV integrationsmetoden eller et resume Dokumentet hører til i DDVs enterprise arkitektur som vist på figur 1 i OIO EA reolen (Styringsrammer). Side 1 af 5

6 Figur 1: DDV vejledninger og arkitekturbeskrivelser i den DDV tilpassede EA reol 1.3 Proces Opstillingen af den den detaljerede Governancemodel er foregået i projektgruppen: 1. arbejdsmøde afholdt den 28. august 2012 hos DANVA: Identifikation af integrationsmønstre 2. arbejdsmøde afholdt den 6. september 2012 hos KE: Bearbejdning af integrationsmønstrene Modellen er beskrevet mellem møderne og efterfølgende redigeret af Strand & Donslund, som også har udformet dette resumé. 1.4 Governance-model fra OIO EA Den tværoffentlige EA metode lægger vægt på vigtigheden af en veldefineret governance-model: o EA organisationsstruktur, med styregruppe(r), arbejdsgrupper, en enterprise arkitekt rolle, osv. Side 2 af 5

7 o o o Review processer, således at projekter/programmer reviewes imod EA. Vedligeholdelsesprocesser, således at EA løbende holdes opdateret. Kommunikationsprocesser, således at EA formidles, internt og eksternt. Disse aspekter er beskrevet i det detaljerede arbejde. I dette dokument beskrives hvordan et selskab evt. i samarbejde med en leverandør møder DDV standardiseringsprocessen. Side 3 af 5

8 2 Overblik over governance-modellen Governance-modellen beskriver hvordan standarder godkendes i DDV regi. Som illustreret i figur 2 foregår der i DDV regi en styring af standardiseringsindsatsen. Der er processer hvor selve standardiseringen behandles og en række støtteprocesser, der sørger for en velfungerende struktur fx ved drift af DDV-portalen. Figur 2: Overblik over Governancemodellen 2.1 Styring af DDV standardiseringen DDV indsamler hvert år idéer til standardisering blandt selskaberne således at forretningsbehov kan drive arbejdet sammen med krav fra fx kommende lovgivning. DDV bearbejder input fra selskaberne, prioriterer ressourcer og beslutter et DDV Roadmap for standardiseringsarbejdet. Visse af disse initiativer kan besluttes af DANVA at foregå i DDV projekter, men også i de enkelte selskaber og i alliancer. 2.2 Selve DDV standardiseringen Det enkelte selskab udvikler sin forretnings og IT-understøttelse evt. i en alliance med andre selskaber og evt. i samarbejde med leverandør. I tilknytning til dette arbejde kan et selskab eller en alliance indsende et standardiseringsønske til DDV, som vist i midten af figuren. Et sådant ønske er dokumenteret som arkitekturbeskrivelser Side 4 af 5

9 jf. DDV Integrationsmetoden. DDV godkender eller afviser den indsendte standard som detaljeret i governancemodellen. Leverandører kan blive certificeret og levere løsninger i henhold til DDV standarderne. Selskaber vil typisk tegne en serviceaftale om opgradering ift kommende snitflader. Certificeringen og forretningsmodellen er ikke en del af governance-modellen. Gennem godkendelser bygges der således gradvist en række DDV-standarder op. Disse publiceres som godkendte standarder med tilhørende dokumentation af informationsmodeller og processer i DDV portalen. DDV overblikkene jf. DDV reolen udgør en indholdsfortegnelse over standarderne, såvel forretnings- og it-mæssigt. Inden et selskab dokumenterer en standard er det muligt at få screenet et forslag for om det har god timing med andre standardiseringstiltag og at der er ressourcer til at foretage godkendelsen. Bl.a måles op mod det publicerede DDV Roadmap fra styringsprocessen, jf. afsnit Støtte til DDV standardiseringen DDV støtter standardiseringsarbejdet med en DDV portal der inkluderer et kommunikationssite, hvor selskaber kan indmelde idéer og søger samarbejdspartnere. Udover at udstille godkendte standarder har selskaber også mulighed for at indsende dokumenterede standardiseringskandidater som DDV pga ressourcer eller timing ikke kan godkende for indeværende. Side 5 af 5