Referat fra grupperådsmøde den 1. marts 2015 Skjoldhøj Gruppe, Det Danske Spejderkorps

Transkript

1 Referat fra grupperådsmøde den 1. marts 2015 Skjoldhøj Gruppe, Det Danske Spejderkorps 1. Valg af dirigent og referent. Anni Røgilds blev valgt som dirigent. Lone Norre blev valgt som referent. 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen. Se vedhæftet beretning fra Bestyrelsen, mikro, mini, junior og trop. 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2014 til godkendelse. Der har været afholdt førstehjælpskursus for troppen, hvor gruppen havde fået tilskud fra Trygfonden, der dækkede hele kursusudgiften. Stor indtægt er gruppens deltagelse som hjælper ved det årlige Kræmmermarked. At fællesudgifterne er højere i år skyldes primært køb af pandekagepander og Tivolituren kr. til lys og varme er for meget. Der er derfor indhentet tilbud om en varmepumpe, der skulle være væsentlig billigere end elradiatorer. Gruppen har en egenkapital på kr. Der er således en opsparing til de planlagte lokaleforbedringer. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke nogen forslag. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: a. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år. Se vedhæftede udviklingsplan. b. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Der er nedsat et hytteudvalg. Nuværende hytte trænger til nyt gulv og loft, samt bagerste dør skal blændes af/udskiftes. Container og togvogn har det ikke godt, så de skal væk. I stedet ønskes der 2 barakker, der er sat sammen i stedet for togvognen. De skal være isoleret. Barakkerne skal være til materialeopbevaring og værksted, og der ønskes et fælles bord i midten. Dermed er der et rum mere til patruljearbejde. Der vil nok stadig være brug for en mindre container, til det materiale der ikke skal stå isoleret, men skal sikres mod tyveri. Eventuelt skal der være et lille udekøkken. Gruppen er meget glad for bålhytten, som bruges rigtig meget. Der er brug for forældre der kan hjælpe med diverse slags arbejde omkring dette arbejde. c. Vedtagelse af budget for 2015, herunder fastsættelse af medlemskontingent. Bestyrelsen havde forslået uændret kontingent til 450 kr. pr. halvår. Budgettet blev gennemgået og godkendt. Kontingentsatsen er uændret. Der er budgetteret med et tilskud på 200 kr. til divisionssommerlejre til hver spejder. Budget og kontingentsats vedtaget. Det blev besluttet at der skulle være mulighed for at være passiv kontingent til trop, såfremt spejderen er på efterskole eller lignende. d. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen havde foreslået 10, hvilket blev vedtaget.

2 6. Valg til bestyrelsen af: a. Formand, kasserer og øvrige forældre: Formand Mette Knoblauch er på valg og modtager genvalg. Kasserer Monica Pedersen er på valg og modtager genvalg. Forældremedlem Dennis Rasmussen er ikke på valg. Forældremedlem Lone Norre er på valg og modtager genvalg. Mette Knoblauch og Lone Norre blev genvalgt. Det blev meddelt, at Monica Pedersen alligevel ikke modtager genvalg. I stedet blev Preben Larsen valgt som kasserer. b. Unge: Valg af to spejdere/ledere mellem 15 og 23 år. Sara blev valgt. Der er fortsat en ubesat post. Ledere: Preben Larsen (gruppeleder) og Anni Røgilds (gruppeleder) er ikke på valg. Tine Larsen er på valg og modtager genvalg. Lene Sebald er på valg og modtager ikke genvalg. Søren Vestergaard opstiller. Preben Larsen blev valgt til kasserer og fratræder derfor som gruppeleder, således at Anni Røgilds nu er ene gruppeleder. Monica Pedesen blev lederrepræsentant i stedet for Tine Larsen, der ikke kan sidde i bestyrelsen, da hun er datter af den nyvalgte kasserer Preben Larsen. Søren Vestergaard blev valgt i stedet for Lene Sebald. Gruppen sagde tak til Monica Pedersen, der havde haft posten som kasserer i 10 år og Preben Larsen, der havde haft posten som gruppeleder i 17 år. 7. Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet. Sarah Maria Gramstrup og Anni Røgilds blev valgt. 8. Valg af gruppens fem repræsentanter til divisionsrådet. Bestyrelsen forslår Preben Larsen, Anni Røgilds, Monica Pedersen, Søren Vestergaard og Mette Knoblauch. Alle der var forslået af bestyrelsen blev valgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor blev genvalgt, Dorte Bøgh. Som suppleant blev Carsten Lauridsen valgt. 10. Eventuelt. Der blev snakket rengøring af hytten. Listen der er ophængt i klubben fungerer ikke rigtig, da det er længe siden der sidst er gjort rent. Forslag om at der bliver meldt en dato ud senere på året, hvor det er blevet varmere, blev vedtaget. Så kan man tilmelde sig, og forælderen står ikke for at koordinere med andre forældre om de kan. Omkring gulvet i hytten meldte Mark Torben (Anne Torben junior) sig. Kaspers far (mikro) meldte sig til at hjælpe med døren i hytten.

3 Samlet beretning Skjoldhøj Gruppe Vi har i år valgt at aflægge en fælles beretning for bestyrelse og gruppeledelse, da disse jo typisk lapper meget over hinanden. Gruppen har efterhånden i nogen år haft en støt stigende flok medlemmer, hvilket vi jo både er glade og lidt stolte over. I år har vi oplevet et lille fald, hvilket betyder at vi i dag er 85 medlemmer knap 10 færre end sidste år heraf 13 ledere. Ledermæssigt hænger gruppen nogenlunde sammen, og det fungerer, men vi har efterhånden mere og mere brug for de ekstra hænder hvilket vi heldigvis kan få hos mange forældre når vi spørger efter det. Vi har siden sidst budt velkommen (tilbage) til Henriette, der er tidligere spejder, og nu leder i juniorgrenen efter nogle års pause. I minigrenen gøres der brug af forældrehjælpere, hvilket vi er meget glade for. Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 3 møder, deres primære opgaver har været at følge op på økonomi, og det generelle overblik, hjælpe med ex. søgning af fonde sidste år fik vi tilskud fra Trygfonden til et førstehjælpskursus for tropsspejdere og ledere, og det er blevet afviklet med stor succes. Samtidig bruger vi bestyrelsen til praktiske opgaver f.eks. i forbindelse med arbejdsdage osv. Årets gang: I løbet af året har vi i gruppen haft en række arrangementer som vi er fælles om, dette er rygraden i gruppen, og det der samler os: Sct. Georgsdag d. 23/4 Her aflægger spejderne spejderløftet, lederne laver amatørteater og der spises morgenmad inden vi tager i skole og på arbejde. Som altid en succes, hvor vi bare må konstatere at rammerne ikke er til at alle kan sidde i de lune lokaler. Foråret bød også på toiletrengøring og oprydning på Kræmmermarkedet, samt lodseddelsalg. Dette er gruppens primære fundraising, og gør at vi slipper for rigtig mange andre opgaver tak for hjælpen til alle i der deltog et par timer undervejs, og husk endelig at tilmelde jer igen. Vi deltog også i Ravnerok i Tilst, men en karrusel primært for at vise ansigt, og bidrage til hvad vi synes er et godt initiativ. Umiddelbart efter ferien afholder vi en sommerfest med grill og oprykning, hvor spejderne skifter fra gren til gren der var et stort fremmøde, og vi ledere nyder at have mulighed for at mødes og småsnakke med I forældre. I efteråret var vi på divisionsturnering i Aarhus midtby, hvor alle spejderne kom på kryds og tværs i byen. Det gik rigtig godt, og flere af vores patruljer kom hjem med præmier. I oktober er lederne afsted på en weekendtur for at snakke om det kommende år, juletur, udviklingsplan og lad os bare indrømme at det sociale også er ret vigtigt. I år fokuserede vi udover de rent praktiske ting, som det af og til er lidt svært at nå i hverdagen, også på vores nye punkt i udviklingsplanen, nemlig de fysiske rammer.

4 Året slutter med juleturen, hvor vi i år havde ca. 50 spejdere med. Vi havde også hjælp fra et par friske forældre som stod i køkkenet under hele arrangementet, det var en rigtig stor hjælp, som giver os mulighed for at koncentrere os om spejderne. Juleturen er hygge, kreativitet, ryste sammen, leg og en hel masse andet. Her i februar har de fleste af jeres børn deltaget i Tænkedag dette afholdes i forbindelse med grundlæggeren af spejderne (Robert Baden Powell) fødselsdag her indsamles 2 kr pr. påbegyndt spejderår, og disse sendes efterfølgende til spejderarbejde i lande med færre ressourcer. Alt i alt et forrygende år med fuld fart på, og endnu engang tak til de af jer der har hjulpet med rengøring i hytten, kræmmermarked, lodsedler, arbejdsdag og alle de andre ting vi har spurgt om hjælp til i løbet af året I det kommende år skal vi jo alle (bortset fra mikro) afsted på Divisionssommerlejr ved Rold Skov, pt. tyder det på at vi bliver omkring 500 spejdere. Eller følger vores fælles kalender nogenlunde de tidligere år, da vi efterhånden synes vi har fået skabt nogle gode traditioner i gruppen. Tropsspejderne vil meget gerne til udlandet i 2016, og er derfor interesseret i alle former for fundraising, så hvis nogen af jer kender til noget???

5 Beretning Mikro 2014 Foråret 2014 startede med en stor flok børn ca. 20 glade mikro spejdere. Aktiviteter var skoven, Afrika, Klar dig selv mærket og masser af snit og bål og klargøring til sommerlejren, som var en Pinsetur til Forlev Spejdercenter ved Skanderborg. Der var 16 børn med på pinseturen. Temaet var Ronja Røverdatter. Trop spejdere hjalp os med opbygning af lejrplads, og vi var så heldige at have 2 forældre med på tur. En super dejlig tur med sjove aktiviteter og søde, glade, nysgerrige og hjælpsomme børn. Så blev det august og vores ældste spejdere blev rykket op som Mini spejdere, vi fik lidt nye børn, men har kun været 7 spejdere det meste af vinteren. Det har vi virkelig nydt, det at få lidt pusterum og have tid til alle børnene. Vi har lavet Indianer sjov, taget Naturmærket, haft førstehjælp, lavet en pebernød beholder og en lygte, bagt 1000 pebernødder, været på frem og tilbage løb og taget et edderkoppemærke. I september var vi på divisionsturnering. 3 friske drenge og Karen og Monica gik hele Århus rundt på poster, og sluttede festligt i botanisk have, med aftensmad og lege og ikke mindst en præmie til vores patrulje for godt samarbejde. Juleturen er mange børns første tur, og vi havde både nye og gamle børn med. En af drengene var med, selvom det det var hans 7 års fødselsdag, sejt ikke? Her i 2015 er vi nu oppe på 9 børn og er klar til flere. Vi er startet året med et Dramamærke, knivbevis til de nye (de gamle har været så dygtige til at hjælpe). Et tophemmeligt spion møde og et sansemøde. Planer for 2015: Vi skal have et byggemand bob tema. Der skal bruges hammer, søm, træ og masser af fantasi, vi skal i skoven, vi skal tage en pilot uddannelse, blive snydt for en 10 er og øve os på snit, bål og mad til sommerlejren. Sommerlejren bliver igen en pinsetur til Forlev Spejdercenter. Forlev leverer en færdigpakket løsning, med løb, lejrbål, markedsdag, teater underholdning og tut. Vi voksne kan så koncentrere os om at give hver enkelt spejder en god spejder tur. For mange er det den aller første tur, og for dem der har prøvet det én gang før, er der også sjovt at være den der ved noget. De erfarne spejdere får mere ansvar, gennem patrulje systemet, det arbejder vi også med. Vores arbejdsmetode og mål er: at møde spejderne hvor de er (6 7 år); Ros og anerkendelse, Fælles og kammeratskab frem for konkurrence. Natur og udeliv er de primære aktiviteter. Fokus på bevægelse. Dertil kommer ugentlig evaluering af vores møder (og os selv).

6 Beretning minigrenen Foråret 2014, gik som så ofte med forberedelser ti l sommerlejr og afslutning af de sidste færdighedsmærker. I juni havde vi en forrygende weekendtur som afslutning på året, og som optakt til sommerlejren. Vi var på sommerlejr ved Silkeborg søerne, og havde en rigtig god tur, med vandretur til Himmelbjerget plus en ekstra lang tur til de friske. Vi lavede primitiv mad, bl.a. vores egen marmelade, der smagte super godt. Vi byggede lejr, lavede lejr T shirts og var på sejltur. Så selv om vi kun var 12 afsted, havde vi en rigtig god sommerlejr. I efteråret har vi arbejdet med duelighedstegnene Udeliv og sundhed, i den forbindelse byggede vi en forhindringsbane, som der har været stor begejstring for. Vi har været på 5 km tur, og på nøglehulsjagt i Bilka. Derudover har vi selvfølgelig også nået at snitte og save, som jo er noget vi skal have styr på som minispejdere. I efteråret deltog vi også på divisionsturnering, og minierne klarede sig forrygende, og kom hjem med en del fine postpræmier og den ene patrulje fik en delt 3 plads. Rigtig flot. Vi er nu gået i gang med kommunikationsmærket, hvor vi arbejder med kode, signalering, snak til hinanden og andre etc. Vi har i løbet af året været godt 20 spejdere, og er i snit omkring 18 til møderne. Sara er lige nu et semester i Spanien, men heldigvis får vi hjælp fra en række af vores forældre til møderne, så enderne kan nå sammen. Tak for det. 2015: Vi arbejder videre med kommunikationsmærket vi skal lave sms på gammeldags vis, og derudover skal vi arbejde med første hjælp, vi skal på løb i skoven, og alle de andre ting der hører til at være minispejder. Og så er det jo snart sommer, og minierne deltager i år en hel uge, på divisionssommerlejren i Rold Skov Det bliver sjovt!

7 Beretning fra juniorgrenen 2014 Vi startede året med 10 juniorspejdere og 2 ledere Vintermånederne blev brugt på at bygge storm P biler, været på stjerneløb og by fotoløb. Tjekket kniv, sav og økse bevis. Foråret bød på to duelighedstegn : Natur udvidet, hvor vi arbejde med naturen i lokalområdet, bygget mini drivhuse og dyrket grønt. Udeliv udvidet: spis naturen, sheltertur, bål og brænde Vi var afsted på juniortur i marts, hvor vi byggede pioner og var ude og se på naturen i Lisbjergskoven. I maj var vi på shelter tur til Koutrupgård ved Rørbæksø. Her spiste vi mad fra naturen, gik 20 km i det fantastiske område, hvor Skjern å og gudenåen har deres udspring. Sommerlejren gik i år til Kulsø spejdercenter, hvor vi brugte ugen til at pileflette, bygge pioner, klatre, sejle i kano, smede og tur i svømmehallen. Efter oprykningen er vi nu 16 junior og 3 ledere Sen sommerens møder blev brugt på alm. Spejderfærdigheder som: koder, kort, kompas, knob og besnøringer. Der blev lavet bålmad, presset æblemost, kogt æble/ hyben marmelade. Efteråret bød på duelighedstegnet Leg og Drama. Her blev der bygget kulisser, syet kostumer og spillet " den lille rødhætte og ulven" hele forløbet sluttede med en forestilling for familien :-) I september var vi på fælles divisions lørdag i århus. Her var der løb rundt i Aarhus, og afslutning i botaniskhave. I november deltog vi i den fælles gruppe juletur til Standsborg.

8 Beretning for troppen 2014 I maj var der PLA-tur for de ældste, sammen med de andre spejdere i divisionen. Temaet var MarioKart og der skulle bygges sæbekassebiler som skulle køres fra Åbyhøj og ud til vores hytte, med opgaver undervejs. Den sidste weekend i maj var vi på kanotur på Gudenåen. Vi startede ved de Tre Små Fisk og sejlede lørdag og søndag. Vi fik bygget en fed bivuark ved hjælp af kanoerne og en kæmpe presenning. Vejret var skønt og vi blev solskoldede. I juni var vi på Forlev spejdercenter og bygge lejrplads for mikroerne som skulle på deres sommerlejr i pinsen. Vi overnattede i shelter. I uge 28 var vi på sommerlejr på Gurredam Spejdercenter som ligger ved Helsingør. Det var en længere rejse med tog, S-tog og bus. Vi var spejdere på lejren. Vi prøvede forskellige aktiviteter på lejren bl.a. klatring, foto, smedje og et døgn sammen med de andre tropsspejdere i lejren. Vi var på stranden i Helsingør og var en tur til København hvor vi så alle seværdighederne. Efter lejren var der en flok som havde afsluttet Shortymærket, hvor de skulle gå med shorts et helt år. I september var vi i Tivoli Friheden med alle de andre spejdere. Lørdagen gik med at prøve forlystelserne og løse opgaver imens. Kl startede natløbet der varede indtil kl Spejderene var rundt på poster i hele parken og blev samtidig jagtet af en masse klovne. To uger efter var der divisionstunering. Det var i år et byløb inde i Århus med poster rundt i byen. I oktober startede vi på Sheltymærket. Det går ud på at vi skal overnatte i shelter en gang om måneden i et år og det skal være en ny shelter hver gang. Vores første overnatning var ved Skovhuset i Skivholme. I november havde vi en patrulje med på flagermuslygteløbet, et natløb for tropsspejdere. Weekenden efter havde vi et 12 timers førstehjælpskursus fordelt på to dage. Her deltog også de ledere fra gruppen som gerne ville have et førstehjælpsbevis. Vi søgte penge til det hos Tryg og de endte med at betale hele kurset. Vi overnattede i shelter ved Lundagergård. Sidst i november var vi på juletur sammen med resten af gruppen. Troppen planlagde løbet om søndagen for de andre spejdere. I december var vi på juletur i Skummelvad hytten. Lørdag aften stod menuen på julemad med ny slagtede ænder som blev plukket og renset. Vi overnattede i shelter med en skyfri himmel og stjerneskud. Den sidste weekend i januar havde vi fire spejdere med på KANT-kursus på Kulsø spejdercenter. Det var meget koldt om natten med rimfrost på soveposerne. Vi overnattede i forskellige shelter fredag og lørdag og fik på den måde både januar og februar måned med i sheltymærket. De fleste af vores møder går med patruljemøder som spejderne selv planlægger, men vi har I efteråret alle sammen taget pionermærket hvor vi bl.a. byggede en selvstående kuppel i rafter. I løbet af det sidste år har vi mistet nogle spejdere, men vi har nu en god lille flok på 11 spejdere der kommer til møderne.

9 Fremtiden Vores store projekt i 2015 bliver at bygge en shelter. Målet er at den står færdig i september så vi kan afslutte sheltymærket med at overnatte i vores egen shelter. Vi har en shelterovernatning i april og en i maj på Forlev hvor vi skal bygge lejr for mikroerne. I juni har vi en tropstur til Egå Engsøe. I Uge 27 skal vi på Divisionssommerlejr med temaet Phineas og Ferb. I 2016 har vi planer om at rejse til Island på sommerlejr.