REFERAT FRA OVERCENTRALUDVALGSMØDE. 27. november på Statsbiblioteket, Århus

Transkript

1 REFERAT FRA OVERCENTRALUDVALGSMØDE 27. november 2007 på Statsbiblioteket, Århus Til stede: Jørgen Bartholdy (JB) (Skanderborg), Bente Kristoffersen (BK) (Brønderslev), Britta Bitsch (BB) (Hedensted), Morten Fogh (MF) (Herning), Svend Larsen (SL) (SB), Flemming Munch, (FM) (SB), Søren Mikkelsen (SMI) (SB), Hans Lauridsen (HL) (SB) og Eva Fønss-Jørgensen (EFJ) (SB). Fraværende: Lone Gladbo (LG) (Gentofte), Annette Brøchner Lindgaard (ABL) (Esbjerg), Inger Skamris (IS) (Randers), Arne Sørensen (AS) (SB) og Birte Christensen-Dalsgaard (BCD) (SB) Dagsorden: 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referatet fra mødet den 22. maj Opfølgning på referatet fra mødet den 22. maj Status a. Netværk og temadage v/fm b. Bogforsider v/as c. SBCI v/fm d. Summa v/bcd 6. Opfølgning på punkt 4 fra mødet den 22. maj 2007 vedr. interurbane lån fra forskningsbiblioteker 7. Informationsudveksling 8. Eventuelt 9. Næste møde Ad 2. Søren Ærendahl Mikkelsen deltog i mødet for Arne Sørensen og Hans Lauridsen deltog for Birte Christensen-Dalsgaard. I punkt 5. Status ændredes rækkefølgen derfor til: a. Bogforsider og Netmusik v/søren Ærendahl Mikkelsen STATE AND UNIVERSITY LIBRARY JYSKE BANK TEL UNIVERSITETSPARKEN CVR/SE: FAX ADMINISTRATION DK-8000 AARHUS C DENMARK sb@statsbiblioteket.dk

2 b. Summa v/hans Lauridsen c. Netværk og temadage v/fm d. SBCI v/fm Ad 3. Referatet blev godkendt Ad 4. Der var ingen opfølgning fra sidste møde, der ikke allerede var medtaget på dagsordenen. Ad 5. Søren Ærendahl Mikkelsen: Bogforsider Projektet med bogforsider i bibliotekskatalogerne sker i samarbejde med DBC, og opgaven blev oprindelig stillet af Biblioteksstyrelsen. I januar 2008 går projektet i luften. Det meldes snart ud, hvordan bibliotekerne skal forholde sig til køb af servicen. Der er danske bogforsider. Der er forhandlet med firmaet Bowker om udenlandske bogforsider, hvilket har resulteret i bogforsider, summaries og indholdsfortegnelser. Det vil dække en stor del af forskningsbibliotekernes titler og en hel del af folkebibliotekernes udenlandske titler. DBC vil årligt scanne danske forsider ind til projektet. Der er også planer om at scanne teksten på flapperne og bagsiden. Copydan har lavet aftale om rettighederne til forsiderne. Bibliotekerne skal selv lave individuelle aftaler med Copydan. Prisen på servicen bliver afgiften til copydan, prisen på selve servicen samt udgifter til at systemleverandørerne klargør bibliotekssystemerne til servicen. Styregruppen har sagt okay til en prismodel, hvor det bliver 11 øre pr. borger i store kommuner og 38 øre pr. borger i små kommuner. JB: Prisen på servicen er afgørende for succesen. Det er spændende med flapteksterne. BK: Det bør meldes ud på OC-Infoline. SL: Vi melder ud på OC-Infoline, når der er noget nyt. Netmusik Der var et indslag i radioavisen om Netmusikken i september/oktober, hvilket har medført en fordobling af udlånstallet, der er på ca udlån pr. dag. Det er et meget godt udlån. Bagsiden af medaljen er, at systemet ikke var designet til at tage så mange kunder, så systemet er blevet optimeret i efteråret. Det kører godt lige nu, men fremadrettet overvejes flere forskellige tekniske løsninger pt. Der er lige blevet meldt en ny betalingsmodel ud med 20 % rabat ved tegning inden for 14 dage. Systemet svarer til at tanke en mobiltelefon op. Alle opfordres til at gøre noget, da stamoplysningerne skal opdateres. Prisen pr. download er fra januar 2008 kr. 2,-. Der er nu ca tracks tilgængelig. Den 1. februar går Netmusikken i luften med et nyt tilbud vedrørende noder

3 SL: OC-udvalget har tidligere vedtaget at Netmusikken er en vigtig overbygningsservice. Kulturministeriet kommer måske med en ny musikpakke i 2008, hvor Netmusikken måske indgår, så det kan være med til at finansiere udviklingsomkostninger. Ellers skal Statsbiblioteket måske se på om noget af midlerne til anskaffelse af cd er skal omlægges til Netmusikken. JB: Folkebibliotekerne kan regulere brugen af Netmusikken via antallet af tilladte downloads. Vi kan konstatere en stigende brug af servicen. Det handler om, hvilke brugergrupper der har anskaffet mp3- afspillere, det virker til at være en ny brugergruppe af lidt ældre brugere. FM: Der mangler kun 8 kommuner for at Netmusikken er helt landsdækkende. Statistikken viser, at det er de samme brugere, der bare bruger Netmusikken meget mere. Søren Ærendahl Mikkelsen: Tilmeldingen til node-servicen er noget lavere. Prisen er også noget højere, hvor noder koster kr. 20,- til 80,-. De arbejdes hen imod at kunderne skal tanke op samme sted. BK: Det er vigtigt at servicen virker. JB: Et interessant aspekt for folkebibliotekerne er, hvornår kan der skæres ned på antallet af indkøbte cd er. Det er en undersøgelse værd. SL: Det vil også være interessant at gøre noget for den danske musik, der ikke er i Netmusikken. Musikken tages op igen på næste møde. BB: Karenstidens indførsel har medført, at smal dansk musik er taberne. EFJ: Hvad med henvisning til køb? Søren Ærendahl Mikkelsen: Der henvises stadigvæk til f.eks. Bilka, det er en del af aftalen. BK: interessant at servicen med noder udvides. Der er nogle, der ikke er til at opdrive. SL: Vi samler det, som vi ved og sender det ud. Hans Lauridsen Summa F-Summa skal implementeres hos 11 folkebiblioteker, 4 forskningsbiblioteker og Axiell. Deltagerne kan vælge at være sleeping partnere, intellektuelle deltager eller aktive deltagere. Der er nedsat 4 grupper: En hvidbogsgruppe, der skal samle dokumentation En gruppe til idéudvikling, der afholder 2 workshops i januar 2008 API til at se på den tekniske del med systemleverandøren. Der startes op med Axiell og derefter andre systemleverandører. En gruppe til at se på MARC-formatet og diskutere, hvordan det skal se ud. Man er startet med Summa på Silkeborg Bibliotek, hvor det skal vise materialerne, websider m.m. Det er meget spændende at se hvilke muligheder, der er i Summa og hvad der kan lade sig gøre. Århus er oppe at køre og Odense kommer med snart. Der skal også udarbejdes en strategi for F- Summa

4 JB: Vi følger det med forventning. FM: Netværk og temadage Det går rigtig godt. Netværket for innovation og udvikling er godt i gang, hvor 2. møde har været holdt på Greve Biblioteket hos Marianne Olsen. Der er stort engagement og interesse for at deltage. Der er etableret en blog for netværket. Næste møde i netværket bliver hos reklamefirmaet 727 med fokus på markedsføring den 28. februar Der er grænser for, hvor mange der kan deltage i netværket, men indtil videre bliver interesserede optaget i netværket. Der er afholdt temadag om Lean i både Århus og København med ca. 25 deltagere hver sted. Der er afholdt temadag om fjernlån i samarbejde med DBC i både Århus og Ballerup. Arrangementet var gratis, og der var meget stor interesse for at deltage. Der var ca. 80 deltagere i Århus og 110 i Ballerup. Der kigges på at gentage succesen, så det bliver en årlig begivenhed. Samlet er vi i Overcentralområdet rigtigt godt tilfredse med den store tilslutning til de nye aktiviteter fra folkebibliotekerne. Der modtages gerne input til fremtidige temadage. For biblioteker Statsbiblioteket har fået ny hjemmeside, hvor informationer rettet mod biblioteker findes under For biblioteker. Se her Her kan alle afholdte og kommende arrangementer ses, og der er også formidling af andre nationale arrangementer. Under informationen om OC-udvalget vil alle referater blive tilgængelig. Produktionsstatus SB s besøgstal faldt, da der blev indført betaling for print, men nu er besøgsaktiviteten igen stigende. Der er planer om et styrket fokus på det fysiske bibliotek. Der er en stærk stigende aktivitet vedr. udlån af traditionelle fysiske eksemplarer (bog, musik og film) Stigningen er pt. på ca. 20%, hvoref en del selvfølgeligt skyldes den nu meget høje udlånsfrekvens i materialerne i depotsamlingen. Der arbejdes nu på en strategi for nyindretning af fjernmagasinet i Brabrand og redesign af processerne i den anledning, da vi simpelthen ikke kan undvære pladsen indenfor de kommende år. Der er en faldende tendens for manuelle bestillinger og tidsskriftskopier. For fjernlånet er udlån til enkelt lånere nu stigende samtidigt med at udlånet til biblioteker også stiger. Automatiseringen af fjernlånet mærkes kun marginalt. For avismikrofilm gør det sig gældende, at Aviskroniksamlingen blev nedlagt i april 2007, og bestillinger i avismikrofilm er nu voldsomt stigende ud over det forventede. Det er overraskende, at depotsamlingen udnyttes så meget. Da den stod i Ballerup var udlånet ca pr. år, mens det nu ser ud til et udlån i 2007 på ca OC-Infoline har et stadigt stigende antal brugere og hits. Brugen af SBCI s hjemmeside er i vækst nu efter en omstrukturering. Grafen for brugen af FINFO viser stigninger på op imod hits, hvilket ikke umiddelbart kan forklares, da det fortsat er den gamle side uden nyt materiale, der er tilgængelig. En ny opdateret version af FINFO vil være klar i første kvartal af JB: Det er meget interessant, hvad Statsbiblioteket udlåner og supplere folkebibliotekerne med. Centralbibliotekerne kasserer ikke sidste eksemplar, så stigningen i udlånet af depotsamlingen må skyldes noget andet f.eks. større gennemsigtighed - 4 -

5 BB: Er der en sammenhæng mellem det øgede udlån til folkebiblioteker og den øgede brug af bibliotek.dk? Netmusikken Der er en fantastisk udvikling med stigning i brugen, men desværre stiger supporthenvendelserne ligeså meget eller mere end udlånet. Det kan blive et problem, når det overgår til drift med en faldende bemanding af supportfunktionen. Så det ser lidt skidt ud. (Emner i supporten er udsendt sammen med referatet.) JB: Det modsiger jo umiddelbart, at det er de samme brugere, at supporten er stigende. FM: Stigningen kan ikke ses i antallet af kunder. Det kan evt. skyldes, at vi er bedre til at registrere supporthenvendelserne. SBCI Der var indvielse af de nye lokaler den 7. november med officiel åbning af departementschef Karoline Prien Kjeldsen. Status på udviklingsplanen er, at der stadig der er punkter, der kan forbedres, men alle kritiske punkter er forbedret. Det går godt med udlånsaktiviteterne og det går pænt med udviklingen af Videncentret. Der er arbejdet mest med de virtuelle services og opstart af netværk. Der har blandt andet været afholdt studietur til Toronto og Malmø. I 2008 er der planer om studieture til London og Istanbul. Afsætningen af depoter er stor og status pr er, at der er et samlet udlån på ca enheder, så det er en stigning på ca. 25% i udlånet. De sidste lyndepoter udsendes i disse dage. SBCI s indkøbsstrategi er nu godkendt og tilgængelig på Statsbibliotekets hjemmeside under For biblioteker. Her er sprogprofiler tilgængelig for de indkøbte sprog. Profilerne justeres årligt. Der vil blive offentliggjort en udlånsstrategi for SBCI inden nytår. FM præsenterede den nye brochure vedr. SBCI s overbygningsservices, og indsatsen fik pæne ord med på vejen. FM præsenterede også kort januarkonferencen (23. januar 2008), og nævnte endvidere, at det nu planlægges, at konferencen i 2009 skal udvides til 2 dage og internationaliseres. MF: Er det korrekt at materialer, der er i depot ikke kan reserveres? FM: Det er rigtigt, at materialer i depot ikke kan reserveres og udlånes, men man kan låne materialerne som enkeltudlån på Statsbiblioteket, så det skulle løse problemet. Der er dog pt. den undtagelse, at man ikke kan lave enkeltudlån på materialer indkøbt fra MF: Det er rigtig godt med en offensiv strategi. Ad 6. JB: Niels-Henrik Gylstorff har ret i, at der er et større udlån fra forskningsbibliotekernes samlinger. Biblioteksstyrelsen vurderer det ikke som en væsentlig problematik, men det kunne være oplagt at få det med i CB-reformen, hvor Biblioteksstyrelsen kan monitorere. Det kan ikke laves af andre. Folkebibliotekerne skal måske regulere indkøbet af engelsk sproget litteratur

6 BK: Hvem er lånerne? Er det studerende, der kommer på folkebibliotekerne? BB: Det er interessant, hvem aftagerne er, og hvilke materialer drejer det sig om. JB: Hvad skete der med det interurbanudlån i perioden ? Jeg bakker op om, at man laver en undersøgelse af problematikken, men vil ikke selv lave undersøgelsen. Folkebiblioteker skal servicere studerende, hvis 95 % af befolkningen minimum har en mellemlang uddannelse. SL: Det interurbanudlån stiger for de fleste universitetsbiblioteker. For de fleste er det relativt store tal, mens det for Statsbiblioteket går fra i 2002 til i Aftagerne kendes ikke. Det er interessant med opdeling af interurbanlånenes fordeling på henholdsvis folke- og forskningsbiblioteker. For Statsbiblioteket kan vi selv lave en sådan undersøgelse. EFJ: Hvad er budgetterne til udenlandsk litteratur på folkebibliotekerne? JB: Det er stigende specielt for børn og unge. BB: I Århus skal 15 % af materialerne være udenlandsk litteratur. JB: Der er også den mulighed, at hele problematikken er en irritationsblokering, der kunne løses ved at forskningsbibliotekerne giver nærmeste folkebibliotek besked om stort udlån af bestemte materialer. Ad 7. SL: Statsbiblioteket skal have nyt bibliotekssystem, da Horizon bliver ikke videreført. Der har været 4 valgmuligheder: Statsbiblioteket kører videre med Horizon i et par år Open source Lave en løsning med DBC Anskaffe Aleph Afgørende for beslutning har været universitets anbefaling. De ønskede ét bibliotekssystem på campus, og ønskede et sikkert valg. Derfor anbefalede de Aleph. Det blev seriøst overvejet at vælge løsningen med køb af en modulær løsning fra DBC. Udslagsgivende for beslutningen var finansieringen af anskaffelsen og AU s anbefaling. Aleph købes til Statsbiblioteket og institutbibliotekerne på Universitetet herunder på sigt også til Danmarks Pædagogiske Bibliotek. DEFF har taget principbeslutning om at bevilge 2 millioner, da det sikrer konsolidering, hvor næsten alle forskningsbiblioteker har Aleph. Der skal muligvis laves en arbejdsdeling mellem de store forskningsbiblioteker. Der er desuden bevilliget kr til et projekt med DanBib som ægte fælleskatalog, hvor Statsbiblioteket skal samarbejde med DBC. EFJ: Der kommer et InfoMedia samarbejde om at gøre ældre aviser tilgængelige som f.eks. pdf og erstatte mikrofilm. Det er interessant for Statsbiblioteket i forhold til forpligtelser med hensyn til digitalisering i resultatkontrakten og bevaring af aviser. Finansieringen bliver opdelt i 3 mellem Dansk Dagblade Forening, Kulturministeriet og fonde. Rettighedsspørgsmål bliver lettere, når udgiverne indgår direkte i samarbejdet

7 BK: Er der en tidshorisont på projektet? EFJ: Det er ikke planlagt endnu. SL: Der kommer en rapport om digitalisering i marts måned, så der kommer en afklaring i Ad 8. Næste kontaktmøde bliver afholdt den 22. maj Temaet bliver attraktive rum. Er der input fra udvalget, så skal det ske snart af hensyn til planlægningen. Ad 9. Der udsendes senere datoer for næste møde i OC-udvalget VIN - 7 -