»AMG - en værdifuld spiller i MED-samarbejdet

Transkript

1 »AMG - en værdifuld spiller i MED-samarbejdet Rikke Hosbond Trillingsgaard Organisationspsykolog og chefkonsulent, Alectia Mail: [email protected] Mobil:

2 13.00 Velkommen, program Startøvelse: Find dit billede Samarbejdet mellem AmG og MED - Fundament for et godt samarbejde - Få mere ud af samarbejdet og skab mere trivsel Drøftelse: Hvordan kan AmG blive en endnu mere værdifuld part i MED-samarbejdet Ideer og tiltag deles Fortsat god dag

3 »Startøvelse: Find dit billede Find dit billede, der bedst illustrerer MED samarbejdet: Drøft dit valg af her og nu billedet: Hvorfor har du valgt netop dette billede? Hvad er det I gør i øjeblikket som fungerer godt? Hvad står i vejen for at gøre det endnu bedre? Du kan skrive stikord ned

4 »Samarbejdet mellem MED og AmG

5 » Aktører i arbejdsmiljøarbejdet Alle aktører bidrager til arbejdsmiljøarbejdet Ledere MED-udvalg TR AmG Medarbejdere Afstemme forventninger, motivere og sikre samarbejde i forhold til alle samarbejdspartnere TR AmG Ledere MEDudvalg Medarbejdere

6 » Afstemning af forventninger Afstemme forventninger Afgørende at afstemme forventninger på alle niveauer Bedre dialog og opgavefokus En indledende og grundig forventningsafklaring giver en bedre dialog og klarere opgavefokus Giver klarhed om behovet for information, opbakning og sparring Gør det lettere løbende at evaluere og justere samarbejdet Konflikter Misforståelser Samarbejdsproblemer Fraværende forventningsafstemning kan give anledning til konflikter, misforståelser og samarbejdsproblemer

7 »AmG og MED skal være godt forbundet Fælles mål Bidrage til at nå dem Holde hinanden ajour Understøtte hinanden Bruge hinandens forskellighed TR AMG MEDudvalg

8 Vigtigt at arbejde på to niveauer MED-udvalg Strategisk Sikre organisering og samarbejde Planlægge, lede og koordinere Fastlægge rammerne og principperne -Roller og ansvar -Kommunikation -Risikostyring -Overvågning Udstikke de overordnede retningslinjer de fælles mål AmG Operationelt Udføre de daglige opgaver Forebygge og imødegå risici (APV) Kontrollere at forholdene er fuldt forsvarlige (Arbejdsmiljøgennemgange) Sikre effektiv oplæring og instruktion Deltage i undersøgelse af ulykker, vold/trusler og nærved Årlig arbejdsmiljødrøftelse Udarbejde kompetenceudviklingsplan Påvirke kolleger til god adfærd Aktiv og synlig i området Sikre god information og kommunikation

9 »AMG's opgaver mange operationelle opgaver Være ambassadører og gode rollemodeller Foretage risikovurdering af arbejdsopgaver (hele arbejdsmiljøet) Planlægge/gennemføre APV/trivselsmåling med handlingsplan indsatser implementeres Lave arbejdsmiljøgennemgange, da det er god praksis Være proaktiv ved at registrere og arbejde med sikkerhedsrisici og nær-ved ulykker Hjælpe med indrapportering og forebyggelse af arbejdsulykker Sikre at der bruges de mindst farlige stoffer og materialer Informere om arbejdsmiljøarbejdet til nye medarbejdere Hjælpe med vejledning i brug af personlige værnemidler og hjælpemidler Give information fra ledelse og MED videre til medarbejderne Holde sig orienteret om relevant nyt på området samt fx via uddannelse, intranettet og nyhedsbreve

10 »Arbejdsmiljøgruppens værdifulde bidrag AMG kan komme med vigtige input, der kan anvendes til at korrigere eller fastholde kursen i trivselsprocesser. AMG kan i dialogen med kolleger i det daglige medvirke til at skabe klarhed om processen Medskabe udviklingen og forankringen ved: Lytte til kollegers udfordringer/frustrationer Spørge til kollegers input og behov Lave temabaserede runderinger (trivsel, ergonomi, mv) Lave små temperaturmålinger er vi på rette kurs? Deltage i tiltag formuleret ud fra MTU Styrke det systematiske arbejde om trivsel

11 »Indsatser for: Individet, gruppen, ledelsen og organisatoriske indsatser

12 »Inspiration til individ og gruppe Sæt trivselstemaer på dagsordenen (evt. mål) Sørg for en balance mellem envejs-information og dialogforaer i grupper Sørg for at skabe gode rammer på møder der inviterer til kollegers input Hold fast i dialogen på individ og gruppeniveau: Hvad ligger bag frustrationen Aftal, hvad du skal gå videre med Giv tilbagemeldinger til kolleger Vær tydelig i forhold til hvad kollega kan forvente af dig Drøft i AMG/MED hvad I gør, hvis trivslen bliver trængt i en afdeling eller hos en gruppe kolleger beredskabsplan

13 »Inspiration til ledelse-organisation Deltag i tilrettelæggelsen af trivselsprocesser I har værdifulde bidrag og en central rolle at spille Fastlæg jeres møder et år frem et årshjul Giv feedback på møder: justering eller fastholdelse af proces? Fokus på vekslen mellem dialog-, informations-, og workshop i processen Målrette information og proces i forhold til afdelingers behov Drøft hvordan aktiviteter kan medvirke til at styrke trivslen

14 »At sætte mål og vær systematisk

15 Navn: Titel: Afdeling : Skriv svaret her... Skriv svaret her... Projekt.... Gameplan Skriv svaret her... Skriv svaret her... Skriv svaret her... Skriv svaret her... Hvad har jeg tidligere haft succes med? Hvilke kompetence r kan jeg anvende? Centrale succeskriterier Kalender : Hvad er mit første skridt? Hvilke aktiviteter vil jeg gennemføre? Primær målsæt - ning Sekundære målsætninge r Ting der bekræfter mig i, at målsætningen er nået Skriv svaret her... Ting der giver liv til processen Skriv svaret her... f.eks. øvelser, metoder eller andet der skaber motivation og engagement. Skriv svaret her... Skriv svaret her... Skriv svaret her... Skriv svaret her...

16 »Gruppedrøftelse

17 »Drøftelse: AmG en endnu mere værdifuld part i MED samarbejdet Ønskebilledet: Hvorfor er dette billede et rigtig godt eksempel på, hvor du gerne vil have I skal hen? Hvilke følelser fremkalder det hos dig? Hvad kan I blive i stand til at gøre, når I er her i forhold til arbejdspladsens trivsel? Hvilke gode effekter vil det have for trivslen på arbejdspladsen? Hvilke bidrag ser du AMG, TR og MED-udvalget gør? Dit vigtigste første skridt fra her og nu til fremtiden hvad vil det være?

18

19 »Idekatalog vær nysgerrige

20 »End slide Follow ALECTIA