Menighedsråd som arbejdsgiver

Transkript

1 Menighedsråd som arbejdsgiver

2 Program Menighedsråd som arbejdsgiver Samarbejde og netværk

3 Program Baggrund Ansættelsesforhold Lønforhold Planlægning af arbejdstid, rådighedstid og friperioder Fastsættelse af stillingsstørrelse Ledelsesretten og instruktionsbeføjelsen Ophør og ansættelse Ferie og sygefravær MUS, APV og arbejdsmiljø

4 Ansættelses typer Folkekirkelige organisationsaftaler og overenskomster Tjenestemænd/ tjenestemandslignende Individuelle vilkår Gravermedhjælpere

5 Nyt at have overenskomster i folkekirken fra den

6 Hvem kom på ny overenskomst? Ny overenskomst Kirketjenere Gravere Kordegne Sognemedhjælpere Kirkemusikere PO- og DOKS-organister Ikke ny overenskomst Tjenestemænd Sognemedhjælpere ansat før den Gravermedhjælpere Ansatte under 8 t/uge Ansættelsesvarighed under 1 måned

7 Fællestræk ved aftalerne Målgruppe Gravere Kirketjenere Kordegne Sognemedhjælpere Kirkemusikere Målgruppe Organister

8 Hvilken aftale? Efter de opgaver man løser: Graver Kirketjener Kordegn Sognemedhjælper Kirkemusiker Efter uddannelse: Organister

9 Kerneopgaver Gravere Den, der varetager og er ansvarlig for kirkegårdens vedligeholdelse, gravfæstelser m.m. Kirkemusiker den vokale del af liturgi og menighedssang såvel i som uden for kirken den instrumentale musikledsagelse af liturgi og menighedssang såvel i som udenfor kirken liturgisk kirketjeneste korledelse og/eller undervisning i sang koncertarrangementer

10 Løn Intervalløn Tillæg Forhandling

11 Løn Intervalløn minimalløn, maksimalløn og fikspunktet Kirkemusiker: kr. årligt kr. årligt. (Fikspunkt kr i årligt grundbeløb pr. 31/3-2012)

12 Løn - Tillæg Rådighedstillæg For merarbejde op til 20 timer i kvartalet For forskudt arbejdstid Midlertidige tillæg og engangstillæg Organister er ikke på intervalløn. Organister er på løntrin.

13 Løn Løn forhandles med den forhandlingsberettigede organisation FAKK Danmarks kirketjener forening Danmarks kordegneforening Foreningen af sognemedhjælpere i DK Dansk Kirkemusiker Forening Organistforeningen Doks Der er foreningsfrihed ikke forhandlingsfrihed

14 Hvordan bruges pengene i folkekirken? Løn kirkefunktionærer Løn præst, provs bisk Løn lokalfinans. præster Løn stifter og dep Øvrige driftsudgifter Anlægsudgifter I Alt

15 Lønforhandling Ret til forhandling medfører IKKE ret til tillæg/ stigning

16 Planlægning af arbejdstid, rådighedstid og friperioder Arbejdstid Rådighedsforpligtelse Fridage

17 Tilrettelæggelse af arbejdet Menighedsrådet oplyser med mindst én måneds varsel tidspunktet for planlagte arbejdsopgaver og faste arbejdstider Kirkefunktionæren er forpligtet til at gøre tjeneste ved ansættelsesmyndigheden

18 Rådighedsforpligtelse Kirkefunktionæren står til rådighed over for arbejdsopgaver, der ikke kan planlægges Bisættelser Vielser Glatførerbekæmpelse Akut sygdom

19 Rådighedsforpligtelse Kirkefunktionæren står til rådighed over for arbejdsopgaver, der ikke kan planlægges Rådighedsforpligtelsen er indtil 30 timer ugentligt Menighedsrådet oplyser med mindst én måneds varsel tidspunkter for rådighedsforpligtelse

20 Merarbejde Merarbejde er arbejde udover normal ugentlig arbejdstid. Det er ikke overarbejde, da det afvikles i forholdet én til én. Merarbejde bør primært afvikles som afspadsering og kun i yderst sjældne tilfælde udbetales.

21 Merarbejde Kirkefunktionæren har pligt til merarbejde Merarbejde opgøres kvartalsvis Merarbejde udover 20 timer i kvartalet godtgøres fortrinsvis ved afspadsering i følgende kvartal. Det er en forudsætning, at kirkefunktionæren giver skriftlig indberetning til menighedsrådet

22 Arbejdsugen - fridage Kirkefunktionæren har ret til én fast ugentlig fridag Kirkefunktionæren optjener herudover ret til én fridag pr. uge. Denne kan lægges forskelligt, men skal mindst to gange i kvartalet være sammenhængende lørdage og søndage

23 Arbejdsugen - fridage Tidspunktet for afholdelse af fridage skal oplyses med én måneds varsel Fridage kan ikke opspares eller udskydes til følgende kvartaler

24 Arbejdsugen - fridage I første kvartal 2013 er der 13 uger Kirkefunktionæren optjener derfor 13 fridage udover den ugentligt faste. Mindst fire af disse skal afholdes som weekendfri De øvrige 9 fordeles over kvartalet

25 Arbejdsugen - fridage Konsekvenser ved at kirkefunktionæren får en 5 dages arbejdsuge over kvartalet

26

27

28 Tilrettelæggelse af arbejdet Menighedsrådet oplyser med mindst én måneds varsel tidspunktet for planlagte arbejdsopgaver og faste arbejdstider Menighedsrådet oplyser med mindst én måned tidspunkter for rådighedsforpligtelse Menighedsrådet oplyser med mindst én måned tidspunkt for fridagens placering

29 Fagligfleksibilitet Gravere Kirketjenere Kordegne Sognemedhjælpere Kirkemusiker

30 Gravere Kerneopgaver Den, der varetager og er ansvarlig for kirkegårdens vedligeholdelse, gravfæstelser m.m.

31 Fagligfleksibilitet Medarbejderen varetager opgaver der ikke er beskrevet i stillingens protokollat Der er en bagatelgrænse

32 Geografisk fleksibilitet Medarbejderen pålægges opgaver ved en anden ansættelsesmyndighed

33 Overenskomst for organister Arbejdstid og fritid Arbejdets tilrettelæggelse

34 Overenskomst for organister Hvem er omfattet? Organister med præliminær Organistuddannelse (PO) Konservatorieuddannede organister (DOKS)

35 Arbejdstid og fritid Rådighedsforpligtelse Merarbejde

36 Rådighedsforpligtelse Rådigheden må højst være 4 timer pr. arbejdsdag Gennemsnit på 20 timer ved fuldtidsansættelse

37 Arbejdets tilrettelæggelse Menighedsrådet oplyser med mindst én måneds varsel på hvilke ugedage og tidspunkter der er planlagte kirkelige aktiviteter Menighedsrådet oplyser med én måneds varsel på hvilke ugedage og tidspunkter den ansatte står til rådighed Disse må maksimalt udgøre 30 timer pr. uge ved ansættelse på fuldtid. Overskrides de 30 timer ydes en godtgørelse på 1/1924 af pågældendes samlede faste løn

38 Merarbejde Merarbejde Organistens merarbejde kan omkonverteres til omsorgsdage

39 Tjenestemænd Har ingen højeste arbejdstid Har ingen højeste rådighedstid Ingen regler for varsling af opgaver Aflønnes efter lønrammesystemet

40 Fastsættelsen af stillingens størrelse De obligatoriske opmålingssystemer er ophævet, og regulativpligten er afskaffet for samtlige folkekirkens personalegrupper også for tjenestemænd. Det anbefales, at der i stedet udarbejdes en arbejdsbeskrivelse. Der er ingen formelle regler om, at arbejdsbeskrivelser skal have en bestemt form. Arbejdsbeskrivelsen skal indeholde en beskrivelse af, hvilke arbejdsopgaver der er indeholdt i stillingen. Arbejdsbeskrivelsen er ikke en bindende eller udtømmende beskrivelse af stillingsindholdet, og menighedsrådet kan til enhver tid fravige arbejdsbeskrivelsen og ændre i stillingsindholdet.

41 Fastsættelsen af stillingens størrelse Menighedsrådet fastsætter arbejdsbrøken Kirkefunktionæren har ret til gennem den forhandlingsberettigede organisation at kræve forhandling om omfang og arbejdsopgaver Der kan fortages vejledende opmålinger Ønskes ekstra bevilling til en stilling skal provstiudvalget ansøges

42 Ansatte på individuelle vilkår Ansatte under 8 timer ugentligt eller under én måneds ansættelse

43 Vikarer Frem 1 til marts 2010 udsendte kirkeministeriet vejledende vikartakster

44 Vikartakst Kirkeministeriet Højmesse: 786,36 kr. De faglige organisationer Højmesse Organistforeningen 1424 kr. Dansk Kirkemusiker Forening 1452,66 kr.

45

46 Gravermedhjælp Overenskomst for Gravermedhjælpere Ingen rådighedstid Udbetaling af aften- og weekendtillæg Ret til betalt frokostpause

47 Arbejdstøj Følgende former for arbejdstøj er pointsat således: Jakke 1,5 p Busseronne 1,5 p Job buks 1,5 p Overall eller kedeldragt 3,0 p Skjorter 1,5 p Vinterjakker 7,0 p Vinterbukser 6,0 p Fiberpels trøjer/islænder 6,0 p Fiberpels benklæder 5,0 p Fiberpels strømper lange/korte 1,0 p Regntøj benklæder 4,5 p Regntøj jakke 4,5 p Optjente point må udelukkende anvendes på ovennævnte beklædningsgenstande.

48 Arbejdstøj De første to ansættelsesår optjener den ansatte 1,875 point/måned og herefter 1,4 point/måned Udlevering af arbejdstøj på baggrund af optjente point finder sted 2 gange årligt april og oktober. Ved fratræden fra en arbejdsplads før den 1. juni, svarer til 1 point til kr. 42,00, som udbetales 1. juni. Der kan maksimalt ske udbetaling af opsparede point svarende til et halvt års optjening

49 Arbejdstøj Ved nyansættelse på kirkegårde udleveres 1 sæt regntøj (bukser og jakke), for så vidt den pågældende ikke allerede for egen regning har anskaffet dette. Det udleverede regntøj svarer til 9 point. Regntøj er arbejdspladsens ejendom, indtil den pågældende har optjent point hertil.

50 Arbejdstøj Nyansatte får efter 3 måneders ansættelse udleveret 1 sæt arbejdstøj (bukser og jakke), som er arbejdspladsens ejendom, indtil den pågældende har optjent point hertil samt til det ovennævnte regntøj.

51 Instruktionsbeføjelsen Menighedsrådets kontaktperson udøver menighedsrådets arbejdsgiverfunktion. Dette indebærer, at kontaktpersonen i forhold til det af menighedsrådet ansatte personale fungerer som personaleleder og har det daglige ansvar som arbejdsgiver. Kontaktpersonen udøver personaleledelsen på menighedsrådets vegne, og menighedsrådet skal derfor fastsætte retningslinjer herfor i form af en vedtægt. Kontaktpersonen er kontaktled mellem menighedsrådet og de ansatte. Kontaktpersonen er den, der på menighedsrådets vegne kan give forskrifter og anvisninger til de ansatte og modtage henvendelser fra de ansatte om tjenstlige forhold. Kontaktpersonen skal holde sig orienteret om de ansattes arbejdsforhold og videregive relevante informationer herom til menighedsrådet.

52 Arbejdsgiverens ledelsesret "Retten til at lede og fordele arbejdet" anses i Danmark for at være en grundlæggende del af det danske arbejdsretlige system. Denne ledelsesret skal udøves således, at de ansattes rettigheder ikke krænkes. Arbejdsgiverens ledelsesret har en lang række konsekvenser for personaleforholdene og den daglige udførelse af arbejdet.

53 Arbejdsgiverens ledelsesret retten til at vælge, hvem man ansætter retten til at afskedige retten til at fastlægge arbejdstiden inden for overenskomstens rammer retten til at fastsætte reglementariske bestemmelser retten til at give direktiver for arbejdets udførelse retten til at indføre kontrolforanstaltninger arbejdsgiverens fortolkningsfortrin

54 Eksempel Før: organist og kirkesanger er forpligtet på salmebogen og koralbogen, og hvad der kunne synges og spilles derudover er nedfældet i regulativer. Nu Som udgangspunkt, er kirkesangere og organister forpligtet til at synge og spille det, som præsten forlanger, fordi det er præsten, der leder gudstjenesten.

55 Kirkebetjeningen Vi ansætter kirkebetjening til løse opgaver og udfylde roller der er nødvendige for kirkens formål Vi definerer ikke kirkens opgaver og roller under hensyn til kirkebetjeningens behov

56 Ophør og ansættelse Medarbejdere kan opsiges på baggrund af: Medarbejderens forhold Arbejdspladsens forhold

57 Ophør og ansættelse Problem Samtale Påbud (skriftligt) Advarsel (skriftlig) Høring om planlagt afsked Afsked Bortvisning: Afsked uden varsel En på kassen Hånden i kassen

58 Ferie Der optjenes 5 ugers ferie årligt og 1 uges særlige fridage. De optjenes fra 1.januar 31. december og afholdes året efter fra 1. maj- 30. april. Ferie skal aftales med arbejdsgiveren. Medarbejderens ønsker skal imødekommes når det er foreneligt med tjenesten Man har ikke krav på at få udbetalt eller overflyttet ferie eller særlige feriedage

59 Sygdom/ Barn syg Politik på området Hvem melder man sig syg til Hvornår skal menighedsrådet have besked Mulighedserklæring/ friattest Sygesamtale

60 Sygdom/ Barn syg Politik på området Sygdom registreres Refusionsregler Anmeldelse til kommunen inden 5 uger Ansøgning til kommunen inden for 3 måneder Man betaler selv de første 3 uger

61 Sygdom og barn syg Barns 1. og 2. sygedag hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt forholdene på tjenestestedet tillader det barnet er under 18 år barnet er hjemmeværende

62 MUS, APV og arbejdsmiljø

63 Medarbejde-Udviklings-Samtale Lovpligtig Man diskuterer ikke løn Man diskuterer Arbejdsopgaver og resultater Samarbejde og arbejdsmiljø Uddannelse Fremtiden

64 APV Alle menighedsråd skal sørge for, at der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV), jf. arbejdsmiljølovens 15a. Arbejdspladsvurderingen skal opbevares på arbejdspladsen, så både ledelsen, medarbejderne og Arbejdstilsynet kan få adgang til den.

65 APV Man kortlægge arbejdsmiljøforholdene på arbejdspladsen. Man skal beskrive og vurdere eventuelle arbejdsmiljømæssige problemer. Man skal lave en handlingsplan for løsning af problemerne, og man skal udarbejde retningslinjer for, hvordan handlingsplanen skal følges op, så man har kontrol med, at problemerne bliver løst. Arbejdspladsvurderingerne skal løbende ajourføres, og den skal gennemføres mindst hvert 3. år, hvis der sker ændringer i arbejdet, i arbejdsmetode og processer eller alvorlige ulykker.

66 Arbejdsmiljø Loven foreskriver, at arbejdslederen, som i folkekirken oftest er kontaktpersonen, har ansvaret for arbejdsmiljøet. Kontaktpersonen/arbejdslederen har ikke personligt et objektivt ansvar. Det påhviler det samlede menighedsråd. Kontaktpersonen/arbejdslederen vil dog personligt kunne ifalde ansvar, hvis kontaktpersonen er bekendt med nogle alvorlige mangler og undlader at sørge for, at disse udbedres. Hvis fx en sikkerhedsanordning på en maskine er gået i stykker, og medarbejderen har sagt det til kontaktpersonen, men denne ikke har foretaget sig noget i den anledning, vil kontaktpersonen kunne ifalde ansvar.

67 Samarbejde og netværk

68 Horsens provsti 30 sogne 25 menighedsråd 16 pastorater 33 kirker indbyggere medlemmer medlemsprocent 82

69

70

71 Samarbejde og netværk Pragmatisk/Økonomisk Personalesamarbejde Visionær Helhed og samarbejde frem for isoleret konkurrence

72 Birgitte Søhoel Ålsøvej Risskov Mail: Telefon: