Medarbejderhåndbog Maj 2015

Transkript

1 Medarbejderhåndbog Maj 2015 Side 1 af 5

2 Introduktion Medarbejderhåndbogen er udarbejdet af menighedsrådet ved Øster Snede Kirke og har til formål at give klarhed over de ansættelsesmæssige forhold med respekt af ansættelsesaftaler og gældende overenskomster for de forskellige fagområder. Medarbejderhåndbogen vil løbende blive ajourført, så indholdet til stadighed kan være aktuelt og relevant. Medarbejderhåndbogen er først og fremmest et opslagsværk, hvorfor de enkelte emner er ordnet alfabetisk. Menighedsrådet har formuleret følgende vision for sit arbejde: At evangeliet om Jesus Kristus må blive hørt og troet overalt i et åbent fællesskab i sognet. Medarbejderne er vigtige ressourcer i realisering af visionen, hvorfor menighedsrådet i sin personalepolitik ønsker at tilgodese et godt arbejdsklima, hvor der lægges vægt på tryghed i ansættelsen, åben og rettidig information, frihed under ansvar, positivt og respektfuldt samarbejde medarbejderne indbyrdes, mellem medarbejderne og menighedsrådet, mellem medarbejderne og sognepræsten samt mellem medarbejderne og menigheden/brugere af kirkegården. For hver enkelt medarbejder forventes det, at man lever op til sit ansvar som repræsentant for Øster Snede Kirke og menighedsrådet. Det forventes tillige, at man engagerer sig positivt og aktivt i samarbejdet med kolleger, sognepræst og menighedsråd og er opmærksom på at forebygge og tage konflikter op, så snart disse opstår. Medarbejderhåndbog i alfabetisk orden Alkohol Der nydes ikke alkohol i arbejdstiden. Man møder på arbejde i upåvirket tilstand. Der kan indtages alkohol ved særlige lejligheder. Formand for menighedsrådet eller sognepræst tager stilling til, hvornår der kan nydes alkohol ved særlige lejligheder. Overtrædelse af alkoholpolitikken kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser. Arbejdsmiljø/APV Menighedsrådet lægger vægt på høj arbejdsmiljøstandard i forhold til såvel fysisk som psykisk arbejdsmiljø. Der stilles de nødvendige hjælpemidler/værnemidler til rådighed ud fra en samlet vurdering. Side 2 af 5

3 Det forventes, at medarbejdere bringer opstående arbejdsmiljøspørgsmål op til afklaring og behandling, så snart de opstår. Arbejdspladsvurdering/APV foretages hver tredje år. APV er senest gennemført i foråret Udleveret sikkerhedsudstyr/værnemidler skal anvendes forskriftsmæssigt af medarbejderne. Overtrædelse heraf kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser. Arbejdstøj/beklædning Medarbejdere, som ifølge overenskomst er berettiget til arbejdstøj, kan rekvirere arbejdstøj i henhold til overenskomsten. For øvrige medarbejdere tager menighedsrådet stilling til køb af arbejdstøj. Ved gudstjenester og kirkelige handlinger møder medarbejdere i mørkt tøj. Menighedsrådet betaler for et sæt mørkt tøj til de medarbejdere, der har kirketjeneste. Arbejdstid Graveren er p.t. tjenestemandsansat og placerer arbejdstiden hen over året således, at opgaverne løses forsvarligt inden for årsnormen på timer. Graveren fastsætter arbejdsopgaver og arbejdstid for gravermedhjælper og løst ansat gravermedhjælper. Gravermedhjælperens arbejdstid tilrettelægges inden for en ugentlig arbejdstid på 37 timer i overensstemmelse med overenskomsten på området. Arbejdstiden kan placeres på seks dage, idet gravermedhjælperen har ret til en ugentlig fridag. Graver og gravermedhjælper har en betalt pause på 30 minutter på en arbejdsdag på mindst 6 timer. Eventuelle øvrige pauser indgår ikke i arbejdstiden. Menighedsrådet fastlægger arbejdstiden for øvrige medarbejdere. Attester Menighedsrådet indhenter børne- og straffeattester i forbindelse med nyansættelser. Ferie og særlige feriedage Ferie planlægges til afholdelse inden for ferieåret, jf. ferieloven og ferieaftalen. Al ferie skal holdes. Den 6. ferieuge udbetales som udgangspunkt ikke. Side 3 af 5

4 Medarbejdere aftaler ferie indbyrdes, således at de så vidt muligt dækker hinandens arbejde under ferieafholdelse. Menighedsrådets kontaktperson og sognepræsten orienteres om planlagt ferie. Hovedferien planlægges inden 1. april og restferien inden 1. oktober. Forsikring Medarbejdere er dækket af lovpligtig erhvervsansvarsforsikring, som dækker enhver form for tilskadekomst under udførelse af arbejdet. Arbejdsskader skal straks anmeldes efter gældende regler. Tyveri fra arbejdsstedet af medarbejderes personlige ejendele er ikke dækket af menighedsrådets forsikringer. Der må i sådanne tilfælde rettes henvendelse til eget forsikringsselskab. Godtgørelser Der ydes befordringsgodtgørelse i henhold til tjenesterejseaftalen til tjenesterejser blandt andet i forbindelse med efteruddannelse, møder mv. Efter aftale kan der ydes godtgørelse efter regning til fortæring i forbindelse med kurser, møder mv. Medarbejdere Udover sognepræst Anders Dalgaard er følgende ansat ved Øster Snede Kirke: Graver Steen Kjærgaard Madsen Gravermedhjælper Svend Erik Lauridsen Organist Lissy Jakobsen Sognemedhjælper Lisette Vestergaard Kirkesanger Anders Nielsen Medarbejderudviklingssamtale/MUS Menighedsrådets kontaktperson afholder årligt i februar eller marts måned en medarbejderudviklingssamtale med de af menighedsrådet ansatte medarbejdere. I samtalen evalueres året, der er gået. Dette danner baggrund for udviklingsmål personligt og fagtigt for det kommende år. Såvel samtalen som referatet heraf er fortroligt. Side 4 af 5

5 Mærkedage Menighedsrådet har fastsat følgende gaveregulativ: - Gave/blomsterhilsen til medarbejdere og menighedsrådsmedlemmer ved runde fødselsdage, barns fødsel, barns konfirmation, eget bryllup og eget sølvbryllup - Gave til medarbejders jubilæum (10, 20, 25 og 30 år). Gaven gradueres efter ansættelsesgrad - Ved afsked efter mere end 10 års ansættelse som kirkesanger, organist, sognemedhjælper, graver og gravermedhjælper er der mulighed for at vælge mellem åben og indbudt reception. Der gives en betalt fridag på runde fødselsdage (40, 50, 60 og 70 år) samt ved sølvbryllup og jubilæum (25 og 40 år). Rygepolitik Der må ikke ryges i kirken, graverhuset og konfirmandhuset. Overtrædelse af rygepolitikken kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser. Sygdom Sygdom skal meddeles på den første sygedag til normal mødetid. Gravermedhjælper og løs ansat gravermedhjælper giver besked om sygdom til graveren. Øvrige medarbejdere giver besked til sognepræst/menighedsrådets kontaktperson. Ved længerevarende sygdom afholdes sygefraværssamtaler, ligesom forskellige erklæringer indhentes. Tavshedspligt Medarbejdere ved Øster Snede Kirke er underlagt samme tavshedspligt, som er gældende for øvrige offentligt ansatte medarbejdere. Tavshedspligten ophører ikke ved ansættelsesforholdets ophør. Tjenestefrihed Der kan gives den nødvendige frihed til læge- og tandlægekonsultationer, hvis disse ikke kan finde sted udenfor arbejdstiden. Det samme gælder for hospitals-, fysioterapi- og kiropraktorbehandlinger. Side 5 af 5