MBU s årsmøde 21. juli 2015 Program og dagsorden med bilag Missionsforbundets Børn og Unge

Transkript

1 MBU s årsmøde 21. juli 2015 Program og dagsorden med bilag Missionsforbundets Børn og Unge - 1 -

2 MBU s Årsmøde 2015 Informationer: Tid: 21. juli 2015 kl Sted: Efterskolen Lindenborg, Borrevejlevej 26, Lejre, 4000 Roskilde (mødets placering oplyses ved henvendelse til receptionen) Endelig dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for årsmødet Se side 6 3. Årsberetning forelægges til godkendelse. Se side 3 6. Rådene og styrelsen supplerer den skriftlige årsberetning. 4. Det reviderede regnskab fra 2014 forelægges til godkendelse Se side Optagelse af nye lokalforeninger. Ingen nye lokalforeninger 6. Forslag fra BUS: MBUs årsmøde fra 2016 og frem Se side Orientering og inspiration a. DDMs vision b. Tro bygger bro c. Initiativstøtte modtagere d. Værdierne hvordan går det med dem lokalt? 8. Indkomne forslag a. Forslag fra MBU i Grindsted om oprettelse af fundraisingpulje se side 12 b. Forslag fra BUS om ansættelse af Nana Holm Green til rekruttering og igangsættelse af nyt børneråd. Se side Budget for 2015 og foreløbigt for 2016 forelægges til godkendelse Se side Valg Se side Eventuelt Vi afrunder eftermiddagen med at bede for MBU s ledelse og MBU s arbejde

3 BUS Livskompetencer gennem Menigheder, Begivenheder og Udrustning MBUs mission er at give børn og unge livskompetencer til trosliv og hverdag gennem fokus på styrkelse af det lokale B & U i menighederne, arrangere fælles mindeværdige begivenheder og udruste både nye og erfarne ledere til et virke med børn og unge. Det er styrelsens opgave at skabe rammer og gode betingelser for det i rådene og så vidt mulig også lokalt. Værdier og dialog 2014 startede med at MBU på den fælles lederdag med DDM offentliggjorde et værdipapir for det fælles arbejde i MBU. Det blev startskuddet til et fokus på at skabe dialog om værdier og praksis nationalt og lokalt. Vi opfordrer til at vi Missionsforbundet og i børne- og ungdomsarbejdet tør tage de svære samtaler og vi oplever her i foråret 2015 at dialogen er begyndt. Opfordringen her lydt på årsmødet, hvor vi arbejdede med lidt af casematerialet, men også på DDMs repræsentantskabsmøde. Vi savner dog tilbagemeldinger og fornemmelse af om menighedsrådene har taget hul på dialogen og inddraget B&Ulederne i den. Derfor vil vi gentage vores opfordring til, at I Årsberetning 2014 invitere MBUs ledelse ud til en lederdag eller aften i jeres lokale menighed. Vi vil gerne deltage, bidrage og ikke mindst lytte til jeres dialog og overvejelser. Hvis I har afholdt samlinger med fokus på værdierne, så fortæl os gerne om det del de tanker og drøftelser som kom frem. Tal med dem du normalt taler om Vi oplever en tendens hvor forskellig synspunkter kombineret med at usikkerhed og manglende kendskab bliver til frustration og fjendebilleder. Vi taler om hinanden, men ikke med hinanden. Vi tror som ledelse at vi skal gå ind i de svære samtaler og vi tør som ledelse at gå ind i den svære dialog. Vi håber, at kunne give jer, der er ledere lokalt, samme mod. Lad os mødes i en åben dialog, hvor vi er lyttende og nysgerrige på at lytte til og forstå hinandens baggrunde og logikker også der hvor det er svært og uenigheden er stor. Og lad os sammen stå ind for Gud også med vores uenighed og lade Ham forvandle vores fællesskab. Lad os få snakken ud af krogene. Tal med dem du normalt taler om. Men gør det lyttende og gør det med nysgerrighed. Det er svært, det hårdt, og det er til tider frustrerende, men vi har heldigvis Gud som trøster og fundament og vi tror på at vi med med den kraft Gud giver kan tage de svære samtaler og lære hinanden bedre at kende. MBUs ledelse ønsker at forbundetheden i mellem menigheder og det lokale børneog ungdomsarbejde bliver styrket. At vi kan gå sammen - med Jesus foran - og så igen få fuldt fokus på og brænde for børn og unge i menighederne og vores byer. DDM s vision MBUs formand har repræsenteret børne- og ungdomsarbejdet i DDM s visionsarbejde, hvor hun har været med til at løfte visionsprocessen og derfor også har brugt en del tid på dette. DDM s visionsproces er vigtig i særdeleshed for B&U-arbejdet lokalt og nationalt. Vi ønsker at tage del i det arbejde både i processen nu, men også det strategiske arbejde med at gøre vision til virkelighed. Tro bygger bro - pilotprojekter i tre menigheder MBU ønsker at styrke forældre og menigheder i at give troen videre til næste generation - og i arbejdet med at give dette arbejde retning og redskaber, så har vi i samarbejde med Missionsforbundets Mission i Danmark -udvalg - i 2014 påbegyndt et pilotprojekt i tre menigheder. Det er tre meget forskellige menigheder og vi glæder os til at dele de erfaringer som arbejdet i hhv. Sorø, Åbenrå og Ålborg giver. Vi håber at kunne involvere og knytte arbejdet med Tro bygger bro tættere sammen med et nyt børneråd, så der bliver en endnu større sammehæng imellem vores forskellige aktiviteter

4 Sommerstævnet Siden vi i 2012 afholdt det første fælles sommerstævne med baptisterne, så har MBU s ledelse og lokale ledere lagt meget tid og kræfter i sommerstævnet. Det er ikke en uanselig opgave, men vi oplever også at i sporene for børn og unge er meget vigtige for et velfungerende sommerstævne. Tak til jer som påtog jer opgaven som stabsfolk og tak til jer, som bruger jeres sommerstævneuge til at være sammen med vores børn og unge. Lejre På seneste årsmøde i 2014 ledte et forslag om søskenderabat til en drøftelse om hvordan vi kan støtte familier, hvor der ikke er midler til at tage på lejr. I styrelsen finder vi dette bedst håndteres lokalt, hvor man kender de familier og børn det drejer sig om og hvor det giver den lokale menighed mulighed for at bakke konkret op de enkelte børn. Vi har også besluttet, at vi samtidig forsøgsvis vil oprette en pulje til lejrfripladser, de næste to år ( ) med henblik på at man som lokalforening kan søge sekretariatet om disse pladser. Bemanding BUS har i 2014 før og efter årsmødet - bestået af: Thomas Kolstad (formand for ungdomsrådet), Lisbeth Lysholm Christensen (rep. fra spejderrådet), John Haugegaard (næstformand) og Nana Holm Green (formand). Før årsmødet sommeren 2014 deltog Randi Hovgaard som repræsentant fra børnerådet. Vali Ravn havde ikke mulighed for at deltage på møderne efterfølgende grundet barsel. Vi har haft en ledig plads i forretningsudvalget og forbundsrådet har valgt ikke at have deres repræsentant siddende med ved bordet, men kontakten har alligevel være tæt gennem Mission i Danmark udvalget. Alt i alt har vi løst og løftet mange opgaver i styrelsen, men vi med vores ambitioner kan vi også se at der er aktuelle og relevante opgaver, som vi ikke får løftet. F.eks. har det været svært for os at få tagete den fornødne tid til at rekruttere nye kandidater til børnerådet. Derfor vil vi slutte årsberetning med at minde om at lokalforeningerne også kan opstille kandidater. Det er ikke tanken at vi i råd og BUS skal være selvsupplerende. Så tag medansvar for at vi har et velfungerende fællesarbejde, hvor vi med fælles kræfter kan give hinanden støtte og et løft ind i det lokale. Børnerådet-årsberetning 2014 Børnerådet Børnerådet bestod i første halvdel af Randi Hovgaard og Vali Ravn. Ved årsmødet sommeren 2014 udtrådte Randi. Vali blev samme sommer velsignet med en lille datter og var efter årsmødet eneste rådsmedlem. Der blev afholdt to børnelejre en på Sjælland og en i Jylland. Samtidig var der fuldt program på sommerstævnet, hvor det særligt er Kidz, som hører under børnerådet. I efteråret blev der afholdt BMK, som Vali har været involveret i. Skoleåret har selvfølgelig været præget af at der kun er et medlem, som samtidig har holdt barsel. En stor tak til Randi og Vali for deres indsats i børnerådet. Fremtiden Fra og med årsmødet 2015 er alle pladser i børnerådet ledigt. Styrelsen har ikke fundet nogle nye kandidater da det har knebet med den fornødne tid til at lave det fornødne rekrutteringsarbejde. Derfor forslår vi en tidsbegrænset deltidsansættelse af en konsulent, som ene har til opgave at rekruttere nye kandidater til årsmødet 2016, skabe gode rammer for det kommende råd og støtte det nye råd de første par børnerådsmøder i Vi håber at I lokalt vil bakke op om at arrangere et aftenmøde evt. sammen med en anden lokalforening så vi kan samle de mennesker, der brænder for arbejdet for og med børn. Hvad enten det er børnekirke, trosoplæring i familien, juniorklubber og lign. Møderne vil være uforpligtende i den forstand at deltagelse ikke forpligter til at være med i noget efterfølgende, men vi vil på aftenende bl.a. tænke ud af boksen sammen, så vi kan få et nyt børneråd etableret, som også tager højde for den virkelighed arbejdet står i lokalt

5 Et fuldt bemandet og velfungerende børneråd med brændende forgangskvinder og mænd er det arbejdet fortjener. Spejderrådet Herre hør hver spejder beder Nu sin stille aftenbøn Herre vil min færd du lede Kærligt følge mig i løn Lad mig leve dig til ære Tjene Danmark, folk og land Altid god og hjælpsom være Tjene tro og være sand Sådan slutter vi vores spejdermøder, hvad enten vi har været sammen en hel dag eller blot en aften. I 2014 havde vi heldigvis mange lejligheder til at være sammen på tværs af landet. Spejderrådets fornemmeste opgave er at skabe gode rammer for at de 6 spejdergrupper i Stenum, Tylstrup, Grindsted, Odense, Frederiksværk og Vanløse kan mødes til gode spejderfællesskaber. Hvert år har vi Ledertræf, således også i 2014, hvor vi som de tidligere år mødtes på Houens Odde, både grenlederne (de voksne) og PL/PA (patruljeledere og -assistenter). Endnu et år hvor vi i rådet fik hjælp af nogle af de unge ledere, der lavede træffet for PL/PA erne. På Ledertræffet havde vi også besøg fra både Finland og Norge. Det er på Ledertræffet vi deler erfaringer, opmuntrer, aftaler fælles lejre og arbejder med vores vision, mål og handlingsplan. Lige år, har vi altid fælles lejre. Flokken mødtes i Skovbrynet ved Aarup på Fyn i Kr. Himmelfartsferien. Her blev der holdt fængselslejr, med mange gode aktiviteter og fællesskab med budskabet om Jesus der har sat os fri. Troppen tog til Lifjell i Norge og vandrede sammen. En uge med skøn natur, godt sammenhold og grænser der blev flyttet. I 2014 arbejdede MS erne med Vækst som vision. Ikke blot en vision om at blive flere, men en vision om at vokse, både i kvalitet og kvantitet. På Ledertræffet forsøger vi at skabe rammerne, for at grupperne kan få sat deres egne mål og handlinger, og på denne måde få en god begyndelse med dette års arbejde. Det er ligeledes også på Ledertræffet vi deler vores successer og udfordringer med sidste års vision. En del af Spejderrådets opgave er at bakke op om gruppernes mål. Det gør vi bl.a. ved at finde workshops til Ledertræffet der støtter op om det grupperne ønsker at arbejde hen imod. I 2014 fik vi også lavet lykønskningskort, der kan bruges af grupperne. En af vores udfordringer i rådet er at få tid til alle de ting vi gerne vil og nå at få en god kontakt til grupperne mellem de fælles aktiviteter vi har på landsplan. Vi vil meget gerne kunne byde velkommen til et medlem eller gerne flere i Spejderrådet, da vi tror at vi ved at være fuldtallige bedre kan leve op til vores visioner. Ungdomsrådet I ungdomsrådet har vi i det forgangne år igen været velsignet med arbejdsomme ledere, både internt i rådet, men også ift. lederkapaciteten til afvikling af lejre, dog er vi altid på jagt efter nye ansigter, derfor er det vigtigt at i som menigheder råber højt hvis vi overser nogen. Vi ønsker at takke alle de ledere, forbedere og mentorer som har været med til at afvikle endnu en sæson, sammen udgør vi en stærk flok, med et stærkt budskab. Til trods for den store kapacitet har vi nu alligevel i rådet, været lidt afventende i at tilføje nye punkter på dagsordenen. Vi har, ligesom så mange af jer, været med i visionsprocessen, ikke kun for at blande os, men også for at finde ud af hvordan vi kunne bringe visionen til live i praksis. Vi glæder os til de kommende sæsoner hvor alle i DDM/MBU arbejder hen imod de samme mål og vi er i stor forventning til, at netop dette kan være starten på en ny tid for Det Danske Missionsforbund. Vi føler også at værdipapiret har været en inspirationskilde til debatter, til læring og ikke mindst til at samle os trods forskellige holdninger. Vi håber at værdipapiret sammen med den kommende vision vil være starten på noget, som på sigt vil samle os som forbund. Vi drømmer om at menighederne må vokse sig stærke og at vi igen må være en voksende kirke i Danmark. Efter sommerferien starter Jeremias og Lead op igen. Vi håber at i vil sende jeres unge på et af de to udfordrende kursur, - 5 -

6 hvor man træder væk fra det vante, deltager i debatter, hører andre synspunkter og lærer at respektere en verden med diversitet, selv i lille Danmark. Vi ved at man på lejre finder medvandrere som holder hele livet, trods forskelligheder. Hvis der måtte være nogle menigheder, som ønsker at møde os, stille spørgsmål, have os med til et arrangement eller hvis i har emner i ønsker at vi behandler i rådet, så kontakt os endelig. Ungdomsrådet I ungdomsrådet har vi i det forgangne år igen været velsignet med arbejdsomme ledere, både internt i rådet, men også ift. lederkapaciteten til afvikling af lejre, dog er vi altid på jagt efter nye ansigter, derfor er det vigtigt at i som menigheder råber højt hvis vi overser nogen. Vi ønsker at takke alle de ledere, forbedere og mentorer som har været med til at afvikle endnu en sæson, sammen udgør vi en stærk flok, med et stærkt budskab. Til trods for den store kapacitet har vi nu alligevel i rådet, været lidt afventende i at tilføje nye punkter på dagsordenen. Vi har, ligesom så mange af jer, været med i visionsprocessen, ikke kun for at blande os, men også for at finde ud af hvordan vi kunne bringe visionen til live i praksis. Vi glæder os til de kommende sæsoner hvor alle i DDM/MBU arbejder hen imod de samme mål og vi er i stor forventning til, at netop dette kan være starten på en ny tid for Det Danske Missionsforbund. Vi føler også at værdipapiret har været en inspirationskilde til debatter, til læring og ikke mindst til at samle os trods forskellige holdninger. Vi håber at værdipapiret sammen med den kommende vision vil være starten på noget, som på sigt vil samle os som forbund. Vi drømmer om at menighederne må vokse sig stærke og at vi igen må være en voksende kirke i Danmark. Efter sommerferien starter Jeremias og Lead op igen. Vi håber at i vil sende jeres unge på et af de to udfordrende kurser, hvor man træder væk fra det vante, deltager i debatter, hører andre synspunkter og lærer at respektere en verden med diversitet, selv i lille Danmark. Vi ved at man på lejre finder medvandrere som holder hele livet, trods forskelligheder. Hvis der måtte være nogle menigheder, som ønsker at møde os, stille spørgsmål, have os med til et arrangement eller hvis I har emner I ønsker at vi behandler i rådet, så kontakt os endelig. Ad pkt. 2 - Forslag til forretningsorden for MBUs årsmøde 1. Der er rygeforbud og mobiltelefonforbud i salen, hvor årsmødet afholdes. Dette gælder såvel under behandling af dagsordenspunkter, som i pauserne. 2. Indbudte gæster kan udenfor dagsordenens punkter overbringe korte hilsener. Øvrige gæster kan gives ordet efter dirigentens afgørelse og med årsmødets accept. Alle talere præsenterer sig med navn og lokalforeningstilhørsforhold. 3. Dagsordenens punkter optages til behandling i den rækkefølge, dagsordenen angiver. Afvigelser herfra kan kun ske med årsmødets godkendelse. 4. Forslag, der ikke er på dagsordenen, kan ikke optages til forhandling med mindre årsmødet godkender det. 5. Ingen kan få ordet uden dirigenternes samtykke. Man får ordet i den rækkefølge, det er begæret - dog kan dirigenterne fravige talerrækken for at give lejlighed til en kort bemærkning, som ikke må vare over et minut. 6. Forslag til dirigenterne fra mødedeltagerne om indskrænkning af taletiden eller afslutning af debatten sættes straks og uden diskussion til afstemning. Kommer der nye synspunkter ind i debatten, kan denne åbnes igen. Forslagsstillerne har ret til en afsluttende bemærkning. 7. Begærer en taler ordet til forretningsordenen, skal dirigenterne straks give vedkommende ordet. Vedkommende skal ved begæring af ordet oplyse, til hvilket punkt i forretningsordenen ordet begæres. 8. Forslag af enhver art skal afleveres skriftligt til dirigenterne. 9. Alle personvalg foregår skriftligt. Alle øvrige valg forgår ved håndsoprækning med mindre en stemmeberettiget forlanger skriftligt valg. 10. Dirigenten leder udpegelse af stemmetællere, som foretager stemmeoptællingen ved skriftlige valg. 11. Tvivlsspørgsmål, der ikke afgøres af nærværende forretningsorden, afgøres af årsmødet. 12. Der føres protokol over beslutninger truffet på årsmødet. Denne protokol underskrives af dirigenten og referenterne

7 Ad pkt. 7 - Valg BUS/forretningsudvalg: Styrelsen: Formand: Nana Green Genopstiller (kun 1 år) Daniel Lundgaard opstiller til nyvalg John Haugegaard ikke på valg (Derudover har forbundsrådet en plads i styrelsen til en person de udpeger). Børnerådet Ingen på valg Der er 5 vakante pladser i børnerådet (inkl. formandsposten) Ungdomsrådet Formand: Thomas Kolstad: På valg genopstiller (kun 1 år) Tobias Nissen: Opstiller til nyvalg Niels Peder Gubi: Opstiller til nyvalg Simon Haugegaard: På valg genopstiller (kun 1 år) Camilla Bonde-Nielsen: Ikke på valg Hannah Tinggaard: Genopstiller ikke Spejderrådet: Formand: Vakant Jonas Born: På valg genopstiller Lene Bøgh Andersen: Ikke på valg Lisbeth Lysholm Christensen: genopstiller ikke (Der er 3 vakante pladser i spejderrådet inkl. formandsposten) Ad pkt. 7.b. - Valg af revisor BUS foreslår fortsat anvendelse af: JL Revision, Hjallesevej 54 B, 5260 Odense S Kandidaternes foreningstilknytning: Nana Holm Green Daniel Lundgaard Thomas Kolstad Tobias Nissen Niels Peder Gubi Simon Haugegaard Jonas Born Osted Vanløse Aalborg Vanløse Aarhus Vanløse Vanløse - 7 -

8 Ad pkt. 4 Årsregnskab 2014 og Budget 2015 og 2016 Resultat Drift 2014 Endeligt 2014 Foreløbigt 2015 Endeligt 2015 Foreløbigt 2016 Konto Tekst 1100 Rejseudgifter BUS Tlf., adm., møder, gebyrer, porto, 1110 kopi Medlemsregistrering, hjemmeside Udvalgsarbejde Repræsentation indland Repræsentation udland Kontingenter Revision Forsikringer arb.skade & erhv MBU's årsmøde LEAD Tro bygger bro B- & U-præst Volontører/B-&U-medarbejdere Kommunikationsassistent Medarbejderudvikling Ledelse-& administration i alt Børnerådet Arrangementsmidler/lederuddannelse Konsulentbistand Materialer Fokusområder Diverse Børnearbejdet i alt Spejderrådet Opstartpakker Lejrstøtte Uddannelse & lederudv Associering KFUM-spejder PR og Materialer Spejderkonsulent Diverse Spejderarbejdet i alt Ungdomsrådet Ungdomskonsulent Ledernetværk Jeremias kursus Aktivitetstilskud til lejre og stævner Diverse Ungdomsarbejdet ialt

9 Resultat Drift 2014 Endeligt 2014 Foreløbigt 2015 Endeligt 2015 Foreløbigt Lejrudgifter i alt Informationsmaterialer Projektstøtte IM-volontører Mission i alt Vand - Varme - El - Renovation - Skat Pedel (881) Rengøring Køkken Vedligeholdelse Lejeindtægter/udgifter (51.372) (45) (45) (45) (45) 1735 Ejendommens drift i alt Personaleudgifter Publikationer/tryksager Intern inform./ kontorartikler m.v Nyanskaffelser MBU`s Servicecenter i alt Lederudvikling Støtte til lokalforeninger Sponsorstøtte Diverse samt hensættelser Udgifter i alt INDTÆGTER 2001 Tilskud DUF Tilskud par Tilskud i alt Lejrindtægter i alt IM foreningerne IM øvrige givere Missionsprojekter i alt Sponsorgaver Gaver Gaver & bidrag i alt Renteindtægter Diverse indtægter/hensatte midler Diverse i alt Indtægter i alt Resultat ( ) (41) (103) (211) (151) - 9 -

10 Balance pr. 31. december 2014 Aktiver 31/ / Ejendommen Rosenlunden Indskud i Servicecenteret Kontingent til lokalforeninger Hytteudlæg Mellemregninger Tilgodehavender Kasse-, giro- og bankbeholdning Aktiver i alt Passiver Egenkapital pr Overført fra hensættelser 0 0 årets overskud Egenkapital pr Kontingent til lokalforeninger Hensat Mellemregninger SSC og DDM Skyldig lokal kontingent Diverse kreditorer Passiver i alt Noter til årsregnskab 2014 Ad 1120: Anskaffelse af nyt medlemssystem udskudt til forår 2015 Ad 1141: Der er gennemført rekognoscering for studierejse til Thailand med Ansgar Bibelskole samt betalt flyrejser for 2015-studierejse for volontører. Ad 1299: Det lave forbrug skyldes den manglende bemanding i Børnerådet Ad 1599: Regnskabsmetoden er ændret, så hytterefusionsbeløb indgår med fuld værdi og derefter medregnes under 2250 Lejrindtægter efterhånden som de indbetales. Ad 1850: Flybilletter for to volontører til International mission. Ad 1725: Ejendommen Rosenlunden 17 er blevet gennemgribende vedligeholdt udvendig udskiftning af vinduer og tagrender, reparation af murværk samt maling af hele ejendommen. Ad 1910: Initiativstøtte udbetalt til Vanløse, Rønne, Vadum, Thyland, Aalborg og Haderslev. Ad 2630: Beløb, der blev hensat i 2013 til vedligeholdelse Noter til 2015 og 2016 Ad 1120: Nyt medlemssystem er købt i foråret Ad 1141: Der forventes gennemført studierejse til Thailand, kontaktrejse til Grønland samt seminar for nordiske B&Uledere. 75 % refunderes af DUF. Ad 1180: Udgiften til årsmøde stiger i 2016 ved vedtagelse af forslaget om at flytte årsmødet til St. Bededag og gennemføre dette over flere dage. Ad 1230: Konsulentbistand til børnerådet som følge af ansættelse til rekruttering og igangsættelse. Ad 1915 og 2505: Indtægter og udgifter som følge af vedtagelsen af forslaget om sponsorstøtte. Ad resultat: BUS anbefaler at vi anvender en del af den opsparede egenkapital for at sætte gang i nye aktiviteter

11 Dagsordenens pkt. 6: Styrelsen foreslår at MBU fremadrettet flytter årsmødet væk fra sommerstævnet og holder årsmøde, medarbejdermøde og andre aktiviteter samlet i St. Bededagsferien. I første omgang som forsøg de kommende tre år. Forløb frem til forslaget MBUs årsmøde har historisk været placeret forskelligt. Tilbage i tiden har det både været placeret i forbindelse med sommerkonferencen, som en særskilt weekend i foråret eller som blot en dags samling. I sommeren 2012 flyttede vi årsmødet til sommerstævnet efter en længere årrække, hvor årsmødet havde ligget enten som et døgn- eller endagsarrangement. På årsmødet 2013 blev årsmødets placering drøftet. Der var en lille overvægt af stemmer for at flytte årsmødet væk fra sommerstævnet. Vi har siden overvejet og drøftet mulighederne i styrelsen. Behov for at flytte årsmødet væk fra sommerstævnet Da sommerstævnet nu er fælles med baptisterne er der langt flere hensyn at tage, da der også er langt flere årsmøder og samlinger der skal passe sammen. I styrelsen ser vi behov for at få årsmødet væk fra stævnet: Vi lever ikke op til vores vedtægter: Årsmødet bliver klemt og får ikke den nødvendige tid. Det betyder at vi ikke lever op til vores vedtægter. Ifølge vores vedtægter skal vi have medarbejdermøder i forbindelse med årsmødet. Her samles arbejdsgrenene og lokale BUS-formænd/kasserer til målrettede samlinger arrangeret af rådene og FU. De seneste år er det kun spejderrådet, der har levet op til denne forpligtelse ved at holde det i forbindelse med spejderledertræffet i januar. I og med at vores sommerstævne er fælles med baptisterne, så er der brug for anden sammenhæng, hvor vi kan have fokus på vores identitet som Missionsforbundere. Der er rigtig mange af vores både lokale og nationale ledere, der allerede er meget aktive på stævnet, for dem vil det give en mindre lettelse ikke også at skulle finde tid til MBUs årsmøde. Styrelsen foreslår en model hvor årsmødet afholdes i forbindelse med St. Bededagsweekenden. Vi har allerede en del ledere som mødes til lejrplanlægning og ved at inddrage St. Bededag, så samler vi MBU-aktiviteter omkring én weekend i stedet for to. Vi vil benytte Efterskolen Lindenborg som samlingssted for vores MBU-dage. Programeksempel Torsdag: Ankomst, ryste sammen, inspiration/undervisning, lederomsorg/forkælelse Fredag: Inspirerende og identitetsskabende oplæg, årsmøde og medarbejdermøder, lederfest og lovsang (Deltagere, som ikke skal deltage i lejrplanlægning og andet kan tage hjem eller overnatte og tage hjem lørdag morgen.) Lørdag: Lejrplanlægning, udvalgsmøder mv. De forskellige stabe og udvalg holder selvstændige samlinger, men spiser sammen. Samlingerne kan enten afsluttes lørdag eller fortsætte til søndag. Søndag: Evt. afsluttende samlinger. Med dette forslag forventer vi også at kunne - styrke af det lokale BUS-arbejde ved at afholde samlinger for de lokale BUS-ledelser - skabe et fast element i MBU s årshjul, så alle ved hvornår årsmødet og lejrplanlægning afholdes dermed kan planlægge efter det. - styrke dialogen, medansvar og demokrati ved at give det plads, samtidig med at vi modernisere og udvikler årsmødeformen, så deltagerne bliver involveret mere og en procesfaciliternede tilgang benyttes, når det er passende. - få større deltagelse af de yngre ledere i MBU ved at få vores lejrstabe og lejrledere med. - fejre lederne og det Gud gør med en stor lederfest fredag aften. - få tid til relationsopbygning Styrelsen har overvejet ulempen ved at St. Bededag traditionelt er en af de store konfirmations- og overhøringsdage. Vi vurdere dog at de fleste weekender i foråret er præget af konfirmationer, så vi uanset hvilken weekend vi vælger vil kunne stå med dette problem. Hvad skal vi stemme om? Som lokalforening skal I drøfte om I vil bakke op om forslag og i så fald også bakke ved at deltage på årsmødet april

12 Dagsordenes pkt. 8.a. Forslag om at igangsætte undersøgelse af muligheder for at rejse penge til lokalt arbejde. Med henblik på at opnå større mulighed for via af gaver at give penge til lokalgruppernes ideer. Uddybning: Fra MBU i Grindsted ser vi gerne, at det bliver muligt at kunne få støtte til lokale initiativer. Vi tror på en fremtid hvor lokalgrupperne får lyst til nye initiativer og får behov for at kunne bruge flere penge. Vi er bekendt med at der for nuværende indbetales til landskassen. Vi er bekendt med at der kan søges om initiativstøtte. Vi vil dog gerne skabe en platform for at det lokale arbejde kan udvide sine initiativer og ønsker derfor i tænkningen, at der lægges grund for støttekroner som ikke er baseret ene og alene på DUF midler som ikke må udleveres til lokalarbejdet. Vi synes DUF midlerne skal anses for en god gevinst til landslejre og landsøkonomiens behov inden for foreningslovens begrænsninger herfor. Men vi vil gerne at private givere skal kunne udløse yderligere støtte til lokalarbejdet via landskontoret, således at de lokale ledere kan disponere dem på projekter og ideer. Vi vil derfor foreslå en ny tænkning, hvor det bliver mere og mere almindeligt at have en ekstra pulje penge at kunne ansøge fra til sådanne initiativer. En pulje der indsamles til og indbetales til både lokalt men også fra private donorer. Eksempelvis er det muligt at gå i projektsamarbejde inden for f.eks. YFC, da disse råder over midler som ikke alene indsamles via DUF. MBU Grindsted BUS støtter forslaget fra MBU Grindsted og vil igangsætte initiativer til at oprette en fundraisingpulje, forsøge at hverve faste sponsorer og på anden vis rejse penge uden om DUF. Dagsordenens pkt. 8.b BUS styrelsen foreslår ansættelse af Nana Holm Green ca. 2 dage om måneden i en tidsbegrænset projekt-stilling på 1 ½ år. Baggrund: Børnerådet er per 23. juli 2015 uden medlemmer. Det betyder, at ingen varetager de fælles interesser, der er for menighedernes børne- og juniorarbejde i BUS. Det er en uholdbar situation, der vil betyde at de fællers aktiviteter der skal gøre vores børn og unge bekendt med fællesskabet på tværs af menighederne, gennem lejre og andre fælles aktiviteter, er i risiko for at forsvinde. Desuden er der ingen fælles repræsentation eller kontakt til vores samarbejdspartnere i andre organisationer, ligesom ingen varetager at formidle nye tiltag, kurser eller ny-udvikling af materialer til de lokale menigheder. Under forudsætning af at der stadig ikke er kandidater til at etablere et funktionsdygtigt børneråd under MBU på årsmødet, indstiller en enig BUS-styrelse, at Nana Holm Green ansættes i en 10%-stilling, svarende til ca. 2 dages arbejde per måned. Ansættelsen skal bruges til at sammensætte og opbygge et fungerende Børneråd, som kan varetage de fælles interesser for menighedernes børne- og junior arbejde, herunder være initiativtagere til de årlige børnelejre, samt indgå som en del af Kidz-planlægningen på sommerstævnet. Nana Holm Green har et indgående kendskab til hele MBU og arbejder med i DDM/MBU s fælles projekt Tro Bygger Bro, der bl.a. har til opgave at hjælpe menigheder og forældre til at give troen videre til børn. Ansættelse sker med virkning fra 23. juli 2015 og aflønnes som 10 % stilling svarende til godt 2 arbejdsdage om måneden. Stillingen ophører, med mindre andet aftales, uden varsel ved udgangen af BUS-styrelsen har valgt at sætte punktet på dagsordenen til beslutning i repræsentantskabet, da Nana forventes at fortsætte som formand og dermed vil være i en dobbeltrolle som formand og ansat. Nana vil i forbindelse med ansættelsen referere til næstformanden i BUS s forretningsudvalg