KKR-digitaliseringsmøde. Onsdag den 14. juni 2017

Transkript

1 KKR-digitaliseringsmøde Onsdag den 14. juni 2017

2 Agenda 10:00-10:15 Velkomst og kort status fra MedCom v. Dorthe 10:15-10:45 Status/opfølgning på workshop i Fredericia vedr. udstilling af borgeroplysninger v. Bente Glensbjerg, Region Hovedstaden 10:45-11:00 Økonomiaftaler på digitaliseringsområdet m.m. v. Poul Erik, KL 11:00-11:15 Info vedr. arbejdet med PRO-infrastruktur v. Nicholas Christoffersen, SDS 11:15-12:00 Status FSIII v. Ulla, KL & Jeanette & Kirsten, MedCom 12:00-12:45 Frokost 12:45-13:15 Status hjemmepleje-sygehusstandarderne v. Jeanette & Kirsten, MedCom 13:15-13:45 Stimuleret udbredelse af FMK på social- og misbrugsområdet v. Karina, MedCom 13:45-14:00 Input til møde med SST v. Lone og Dorthe, MedCom 14:00-14:30 Status på videomøde omkring SOR-arbejdet v. Dorthe, MedCom 14:30-14:45 Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotellet v. Karina, MedCom (Pia Wisbøl, Herlev Kommune) 14:45-15:00 Input/ønsker fra kommunerne v. alle

3 Kort status fra MedCom Herunder kommende MedCom11-proces v. Dorthe, MedCom

4 Udstilling af borgeroplysninger Status/opfølgning på workshop i Fredericia vedr. udstilling af borgeroplysninger v. Bente Glensbjerg, Region Hovedstaden

5 Workshop Kommunal udstilling af sundhedsoplysninger til borgere Formålet: Afdækning af borger/pårørendes behov 4. maj 2017 KL / Sundhedsjournalen

6 Deltagere Fredericia, Odense, Brøndby, Silkeborg, Syddjurs, Ålborg, Århus

7 Metode: Service-design Eksempel på brugerrejse fra workshoppen Ansøgning om kørestol Kontakt til hjælpemiddelcentral Levering Vejledning i indstilling af kørestolen

8 Pårørendes henvendelser og forsøg på kontakt. Det kan fylde meget!

9

10 TO-BE Borgers behov, bl.a.: Følge sin sag track and trace Se aftaler: Bisitationsbesøg, levering af kørestol, genoptræning m.m.

11 To-be borgerrejse

12 Borgerrejse På tværs af kommune og region Eksempel: Diabetespatient med fodsår Behandlinger på ambulatorie (sygehus) Kommunale ydelser efter service- og sundhedslov Genoptræning Praktiserende læge Frisør Etc Først definere brugerbehov, dernæst indhold, medier og platforme Smidigt og nemt at give fuldmagt til Pårørende Også åbent uden for rådhusets åbningstid Fælles billede af borger/pårørendes behov på tværs af det offentlige

13

14 Økonomiaftaler Status på økonomiaftalerne på digitaliseringsområdet m.m. v. Poul Erik, KL

15 PRO-infrastruktur Info vedr. arbejdet med PRO-infrastruktur v. Nicholas Christoffersen, SDS

16 Videreudvikling af national infrastruktur til Patientrapporteret Oplysninger Oplæg på KKR den 14. juni 2017 Nicholas Christoffersen, Sundhedsdatastyrelsen

17 Præsentation af rammerne for PRO-infrastrukturprojektet Økonomiaftale for 2017 Parterne er enige om at nedsætte en arbejdsgruppe (i det videre kaldet den nationale styregruppe for PRO), der skal understøtte en standardiseret og bred anvendelse af patientrapporterede oplysninger (PRO) i alle sektorer i sundhedsvæsenet. Gruppen har bl.a. til opgave at drive processer for standardisering af PRO spørgeskemaer og retningslinjer for anvendelse samt bidrage til videndeling om brug af PRO i daglig klinisk praksis og i kvalitetsudvikling. Forståelsespapir, juni 2016 (uddybning af ØA17 aftaleteksten), bilag 2.2 For at understøtte behovet for deling af PRO-oplysninger på tværs af sektorer mv. iværksætter Sundhedsdatastyrelsen et nationalt projekt, som etablerer den fornødne tværsektorielle infrastruktur for deling af PRO-oplysninger ud fra de forretningsmæssige behov. Projektet igangsættes i forlængelse af MaTIS infrastrukturprojektet samt RSI-projektets analyseresultater. I videst mulige omfang genbruges den infrastruktur og de infrastruktur-elementer som parterne har investeret i og skabt omkring KIH, NSP samt profilering af standarder osv. Godkendelse af kommissorium for teknisk styregruppe for PRO-infrastruktur, 28. april 2017, bilag 2.1 For at understøtte arbejdet med en standardiseret og bred anvendelse af PRO i alle sektorer etableres der en teknisk styregruppe for national infrastruktur for PRO. Den tekniske styregruppe har ansvar for at sikre, at den nationale infrastruktur, der er etableret i regi af initiativet vedr. national udbredelse af telemedicin for KOL-patienter, også kan benyttes til at understøtte en større og bredere it-understøttet anvendelse af PRO-data i sundhedsvæsenet og tager hensyn til øvrige infrastrukturprojekter på sundhedsområdet. 17

18 National organisering af arbejdet med standardisering og udbredelse af Patientrapporteret Oplysninger Ansvar for national infrastruktur og tekniske standarder til PRO Ansvar for indholdsmæssig (faglig) standardisering af PRO-spørgeskemaer Rådgivende Udvalg for standarder og Arkitektur (RUSA) Den nationale bestyrelse for sundheds-it Den nationale bestyrelse for data på sundheds- og ældreområdet National styregruppe for PRO Rådgivende arkitekturgruppe Teknisk styregruppe for national infrastruktur til PRO PRO-infrastruktur PRO-infrastruktur projekter projekter Kliniske koordinationsgrupper Kliniske koordinationsgrupper PRO-sekretariat 18

19 Forventede hovedleverancer for projektet (Afventer godkendelse i styregruppe) 1. Udvikling af de manglende dele i den eksisterende nationale infrastruktur: Udvikling af spørgeskemabank version 1.0 til publicering af spørgeskemadefinitioner, algoritmer og vejledninger Udvikling af tekniske hjælpeværktøjer Servicetjek af standarder for QFDD og QRD, fastlæggelse af klassifikationer og nationalt kodesæt 2. Afprøvning af den nationale infrastruktur : 7 spørgeskemaer uploades til spørgeskemabanken (Epilepsi, Brystkræft, Prostatakræft, Angst og Depression, Apopleksi, Knæ- og hofte, KOL) Test af spørgeskemabank og hjælpeværktøjer med ét eller flere fagsystemer Tværsektoriel pilotafprøvning med Region Midtjylland (AmbuFlex), udvalgte kommuner og almen praksis med minimum patienter for udvalgt PRO-forløb Visning på Sundhed.dk i (målinger og spørgeskemasvar) 3. Sekundær anvendelse af PRO-data: Udarbejdelse af projektplan og teknisk løsningsdesign for sekundær anvendelse af PRO-data 19

20 Forventet tidsplan Opstart 18. maj 2017 (Første styregruppemøde) Afslutning ultimo 1. kvartal 2018 Pilotafprøvning i perioden 1. januar 2018 til 31. marts 2018 SPØRGSMÅL? Input til projektplanen fra KKR? Mulige emner til pilotafprøvning? 20

21 Status på FSIII FSIII v. KL & MedCom FSIII-status Governance Praktikergruppe (referencegruppe) Pilotopsamling FSlll-udvekslingsdatasættet Anbefalinger til mapning af FSIII-data til indlæggelsesrapporten

22 Status Juni Ulla Lund Eskildsen,

23 23 Status

24 24

25 25 Kompatibilitetsvurdering

26 5. Kompatibilitetsvurdering DXC 24. maj Godkendt skal kriterier Bemærkninger Godkendt kan kriterier Bemærkninger Ja Ingen Nej Ikke godkendt: Kriterie #1, step 1.7 løses i kommende version. Kriterie #2, step 2.4 løses i kommende version. Godkendt med bemærkninger: Kriterie #2, step 2.13 og 2.14 er løst på anden vis. Tilstanden kan kobles til målingen, men målingen kan ikke fremfindes via tilstanden. Kriterie #3: Der kan ikke vælges specifik dato og/eller tidsperiode. Det er låste datoer, man kan altså ikke selv frit vælge tidsperiode. Overbliksvisning bliver optimeret i kommende version. KMD 30. maj (aflyst) flyttet til 19. juni 26

27 Drifter men opdaterer ikke Løbende aktualitet og drift Aktualitet Udvikler og sætter i søen Ejerskab (ansvar) Som opdaterer og drifter 27

28 Governance Udkast til tids- og aktivitetsplan samt leverancer Faser ANALYSE DESIGN KONKRETISERING IMPLEMENTERING 1/9 Aktiviteter Kickoff PG-møde PG-møde 15/11 1/2 1/3 SG-møde SG-møde PG-møde PG-møde PG-møde Opstart, scope og begrebsafklaring Analyse af hvad governance skal omfatte? Forretningsmæssigt IT mæssigt Analyse af samspil med øvrig drift Interessentanalyse via interviews med relevante parter, ift. behov/ønsker for indflydelse, processer mv. Afsøgning af ansvarlig kommune Design af governance (jf. leverancer) Inddragelse af centrale interessenter via workshops Design præsenteres for styregruppe Konkretisering af governance i nedenstående leverancer Konstituering og udpegning af deltagere Igangsættelse af møder Leverancer Analyse af behov for governance Succeskriterier for governanvce Gennemførsel af ca. 10 interviews Facilitering af 1-3 workshops Præsentation på styregruppemøde Beslutningsstruktur og fora Beskrivelse af roller og mandat Processer for governance (mødekadencer mv.) Skabelon for roadmap Kommissorier Rolle og ansvar oversigt (RACI) Årshjul Case beskrivelser (KL) Standards-dagsordener (KL) 28

29 Tidsplan (inkl. ændring på governance, Træning 140, samt bølge 3 iht bilaterale møder med eoj-leverandører) FSIII Tidsplan Governance Træning 140 Sundhedslov Pilot 1 & 2 Præimplementering Kompatibilitetsvurdering Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. Bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 PILOT eoj-systemer 29

30 Arbejdende referencegruppe Områder - tilstande Potentielle tilstande Tilstand - flere årsager Indsatser SUL ændringer, ny Tilstande uden indsatser Kropsbårne hjælpemidler Struktureret opfølgning Henvendelsesklassifikation 30

31 31 OPSAMLING FRA PILOTPERIODEN

32 32 Opsamling fra pilotperioden FSIII produkter Hvad er erfaringerne med centrale FSIII produkter på

33 33 FSIII Produkter indeholder mange gode støtteredskaber Behov for tilretninger i udvalgte dokumenter: opdateres inden 30. juni 2017

34 34 FSIII produkter

35 35 Opsamling fra pilotperioden FSIII metode

36 36 Metodens opmærksomhedspunkter 1. Henvendelse/ henvisning fra 2. Generelle oplysninger: Mestring, Motivation og Ressourcer 3. Generelle oplysninger: Vaner 4. Generelle oplysninger: Helbredsoplysninger 5. Struktureret opfølgning 6. Forventet tilstand opnået = afslutning 7. Funktionsevnetilstande: Kroppens funktioner 8. Årsag til tilstand 9. Tilstand 10.Aktuelle og potentielle problemer - SUL 11.Sygeplejeindsatserne: smertevurdering og vurdering af søvnmønster 12.Helbredstilstande: Antal sårtilstande under hud og slimhinder 13.Palliativ pleje/ terminal pleje 14.Diabetes hvilken helbredstilstand

37 37 Opsamling fra pilotperioden FSIII undervisning

38 38 10 anbefalinger til undervisningen

39 39 Opsamling fra pilotperioden Lokale organisatoriske beslutninger LOB er

40 40 Lokale organisatoriske beslutninger Ledelsesinformation, økonomi og styring Ny LOB liste Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til Relevant FS III materiale 1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet? x 2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x 3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu 4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x Arbejdsgange og rettigheder 5 Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger x på fs3.nu 6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede 7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning 140, sundhed og forebyggelse mv. Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov på MedComs hjemmeside med Fælles Sprog III møder 8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum 9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande? x Metodehåndbog FSIII 10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu 11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem? x Opsætning 11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu 15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x 16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører) 17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x Specifikke funktioner 18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x 19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale

41 41 Lokale organisatoriske beslutninger Ledelsesinformation, økonomi og styring Ny LOB liste Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til Relevant FS III materiale 1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet? x 2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x 3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu 4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x Arbejdsgange og rettigheder 5 Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger x på fs3.nu 6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede 7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning 140, sundhed og forebyggelse mv. Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov på MedComs hjemmeside med Fælles Sprog III møder 8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum 9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande? x Metodehåndbog FSIII 10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu 11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem? x Opsætning 11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu 15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x 16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører) 17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x Specifikke funktioner 18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x 19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale

42 42 Lokale organisatoriske beslutninger Ledelsesinformation, økonomi og styring Ny LOB liste Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til Relevant FS III materiale 1 Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet? x 2 Er der behov for justering omkring økonomi ved adskillelse af SUL indsatser fra SEL indsatser? x 3 Er der økonomiske konsekvenser af nye indsatskataloger, evt. pakker og hvordan håndterer vi dem? x SEL og SUL indsatskataloger under FSIII klassifikationer på fs3.nu 4 Er der behov for justering af økonomi, hvis visitation på plejecentre indføres som noget nyt? x Arbejdsgange og rettigheder 5 Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har opgaver og ansvar for hvad igennem alle delprocesserne, herunder hvordan Eksempler på matrix arbejdsgange i projektleder FORUM anvender vi helhedsvurdering og generelle oplysninger x på fs3.nu 6 Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre, hvis det ikke er praksis allerede 7 Hvordan håndterer vi sammenhæng i dokumentationen til andre områder, som ikke er med i FSIII version 1.0, fx træning 140, sundhed og forebyggelse mv. Se bl.a. præsentation fra 2. opstartsmøde bølge 1, den 28. nov på MedComs hjemmeside med Fælles Sprog III møder 8 Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed x Metodehåndbog FSIII og projektlederforum 9 Hvordan håndterer vi observationer uden tilstande? x Metodehåndbog FSIII 10 Hvordan håndterer vi forskellige funktioners vurdering af funktionsniveau? Fx når visitator vurderer inkl. hjælpemidler og træning/rehablitering vurderer uden hjælpemidler. x Projektlederforum på fs3.nu 11 Vil vi anvende lægeligt stillede diagnoser og hvordan vedligeholder vi dem? x Opsætning 11 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SEL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser, ønsker vi at anvende pakker? x SEL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 12 Hvordan anvender vi indsatskataloget på SUL efter FSIII standarden- er der behov for niveau 3 indsatser x SUL indsatskatalog under FS III klassifikationer på fs3.nu 13 Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet x Undervisning Projektleder og instruktør forum på fs3.nu 15 Hvem skal undervises og på hvilket niveau? x 16 Hvordan anvender vi FSIII e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning? x Introduktion til e-learning på fs3.nu og E-læring FSIII supplerende (findes i FORUM for instruktører) 17 Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden? x Specifikke funktioner 18 Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling, hvorledes mappes dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand (i samarbejde med leverandør)? x 19 Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII? x Tidlig opsporing og Fælles Sprog III på fs3.nu under baggrundsmateriale

43 43 FSIII & indlæggelsesrapporten FSIII Udvekslingsdatasæt

44 44 Den gode indlæggelsesrapport FSIII data til indlæggelsesrapporten- hvilke og hvordan Fælles anbefalinger efterlyses fra leverandører 2. udkast udarbejdet til anbefalinger Fokus: Funktionsevne og sygeplejerfaglige problemområder I proces: At anvende data på tværs af SEL og SUL KKR- Kommentarer til udkast?

45 45 Udvekslingsdatasættet som MedCom standard Evalueringskriterie #6 som XML MedCom standard Test og certificering v. MedCom MedCom deltager i KL teknik gruppe Tidsperspektiv: Test og certificering gennemført ved udgang af 3. kvartal Bruger afprøvning foreslås Obs fokus: Teknik vs. Organisatorisk anvendelse

46 Frokost

47 Status hjemmepleje-sygehusstandarderne Status hjemmepleje-sygehusstandarderne v. Jeanette & Kirsten, MedCom Status på analyserapporten Implementering af hjemmeplejesygehusstandarderne i psykiatrien og socialområdet samt dialog om, hvordan forsendelseslogistik kan styres, når der er flere modtagere i samme kommune.

48 Status hjemmepleje-sygehusstandarderne På baggrund af analysen og bearbejdning af resultater marts - maj 2017: Indstilling til MedCom styregruppemøde, den 21.juni: Akut ambulant advis i XML + forberedende aktiviteter Hjemmepleje-sygehus afsluttet som projekt- fortsætter som prioriteret basisopgave Vedr. audit som tidligere har været i fokus for hjemmepleje-sygehusmeddelelser: Se Region Sjælland s rapport vedr. den ældre medicinske patient. Link Implementering af hjemmeplejesygehusstandarderne i Psykiatrien og socialområdet Status forsendelseslogistik Region Hovedstaden i fbm. Pilotprojekt Afklaring nationalt: MedCom indkalder til møde efter sommerferien alle regioner KKR- Fælles drøftelse af forsendelseslogistik

49 Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet Socialområdet v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL Fastlagt 5 netværksmøder efter sommerferien. Datoerne er meldt ud I gang med besøgsrunde på social- & misbrugsområdet mhp. tilretning af anbefalede arbejdsgange Tilretter endvidere vejledning til teknisk opkobling samt implementeringsguide. Dette efter ønske fra styregruppen Forventer at implementeringen kommer til at køre, som på det traditionelle ældreområde, dog med ekstra fokus på: Anden medarbejdergruppe Generelt manglende erfaring med elektronisk kommunikation med andre parter i sundhedssektoren

50 Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet Misbrugsområdet v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL HVIS det bliver et projekt i MedCom11, skal der nedsættes en pilotgruppe på misbrugsområdet Projektet skal ikke kun tage udgangspunkt i implementering af FMK, men også igangsætte brugen af elektronisk kommunikation med andre parter i sundhedssektoren Pt. bruger de fax, alm. breve eller ingen kommunikation Tæt dialog med en overlæge fra Gladsaxe Kommune, der forsker i området omkring forbedringer for læger på misbrugsområdet Der skal ligeledes afholdes netværksmøder for læger på misbrugsområdet Lægerne på misbrugsområdet er under Foreningen for kommunalt ansatte læger under FAS. I gang med at udarbejde 3 forskellige scenarier ift. håndtering af FMK for misbrugsområdet

51 FMK status generelt Status på håndtering af håndkøbsmedicin v. Karina, MedCom & Poul Erik, KL SDS er i gang med at udarbejde en positivliste over ikke lægeordineret medicin Det skal synliggøres, hvilke præparater borgerne fremadrettet IKKE vil få udleveret af kommunen, grundet manglende registrering i FMK Sundhedsministeren skal afgøre, hvorvidt vi skal gå en ene eller anden vej SUM vil gerne have et forslag til ministeren inden sommerferien Opfølgning på end-to-end test den 8. juni 2017 i Fredericia Udbytterig dag, opgaver i plenum samt efterfølgende i grupper Fandt mange uhensigtsmæssigheder samt tekniske fejl, der bliver fulgt op af SDS Ønsker om endnu en end-2-end test, gerne over 2 dage (omkring årsskiftet) SDS skal i gang med evaluering af governancestrukturen

52 Input til møde med SST Lone og Dorthe, MedCom har møde med SST omring drøftelse af, om den tekniske løsning til kommunal forebyggelse også kan anvendes ved henvisning til kommunal akutfunktion. Der ønskes en drøftelse af kommunernes organisering af akutfunktionen og adressering af henvisning til området i KKR-regi.

53 Opfølgning efter videomøde omkring SOR Status SOR v. Dorthe, MedCom Tirsdag den 13. juni 2017 blev der afholdt et videomøde omkring udfordringer i SOR. Status fra mødet v. Dorthe, MedCom SOR udbud v. Merete Halkjær, Københavns Kommune

54 Miniudbud ønsker nye SOR service på NSP / Sundhedsdatastyrelsen Den

55 3 kravspecifikationer system til system snitflade på NSP 1. SOR Browser at sundhedsvæsnets parter (slutbrugeren) har adgang til en SOR Browser, hvormed der nemt kan navigeres rund i og vises relevante dele af SOR registret. 2. Nye service på NSP - anskaffes på NSP & 3. Nye SOR services - anskaffes i SOR miljøet muliggør opdatering af SOR registret muliggør udtræk af data fra SOR registret Skabelon 55

56 Use cases for SOR Browser UC1 Opslag efter oplysninger om SOR enhed (slutbruger) UC2 Navigering til kendt SOR enhed via URL (dybe link til enhed) UC3 Visning af forskellige træer samt filtrering (alle - offentligt adgang) UC4 Visning af flere informationer fra SORenhederne direkte i træet (sammensætte anvendelsesorienterede visninger) UC5 SOR på kort (SOR enheder vises på kort, f.eks. Alle praktiserende læger i en kommune). UC6 Historisk visning af SOR oplysninger på en enhed UC7 Anvendelse af SOR data (Indførsel af SOR i enkeltsystem skal implementeres) Skabelon 56

57 Skabelon 57

58 Skabelon 58

59 Skabelon 59

60 Skabelon 60

61 Følgende skal indgå i vejledning til indførsel af SOR i enkeltsystem: Implementeringsforslag Eksempler på gode systemimplementeringer af fremsøgning, visning og udvælgelse af SOR enheder Anvendelsesorienterede navne. Guidelines til konstruktion og anvendelse af anvendelsesorienterede SOR navne bestående af kombination af flere SOR attributter. FAQ Samling af ofte stillede spørgsmål og svar i forbindelse med indførsel af SOR. Support boks Kontaktinformationer til SDS som kan hjælpe med svar på spørgsmål, samt beskrivelse af hvilken hjælp der kan tilbydes. Fremvisning af SOR hierarki Best practices/råd/vejledning i hvordan hierarkisk opdeling efter organisation, geografisk lokalitet, speciale osv. bedst præsenteres. Skabelon 61

62 Usecase UC1 Opret ny enhed i SOR UC2 Opdater enhed i SOR UC3 Flyt enhed i SOR UC4 Erstat enhed i SOR UC5 Nedlæg enhed i SOR UC6 Hent fuldt udtræk af aktuel SOR UC7 Hent seneste ændringer i SOR UC8 Hent historisk udgave af SOR UC9 Hent fuld udtræk af historisk SOR UC10 Opdater EDI oplysninger i SOR UC11 Find lokationsnummer UC12 Hent aktuelle lokationsnumre og EDI typer UC13 Hent aktuel klassifikation UC14 Hent SHAK/SOR Mapningstabeller UC15 Send MedCom meddelelse Skabelon 62

63 Nye service på NSP og i SOR - adgang til en funktionalitet, der muliggør system-til-system integration til SOR registret At etablere integration, som f.eks. muliggør oprettelse, redigering og lukning af SOR enheder samt udtræk af forskellige typer af data fra SOR Kommunerne kan opdatere data om kommunernes sundhedsorganisation fra egne organisationssystemer, og dermed medvirke til en korrekt repræsentation af den enkelte kommunes organisation i SOR. Skabelon 63

64 Skabelon 64

65 SOR data beriger stamdata KRS: Kopiregisterservice. Skabelon 65

66 Liste over review-deltagere Staten SDS Jacob Bihani, DFI Anne-Mette, DFI Pernille Rosling, DFI Christina HF Vestergaard, SALS Erik Villadsen, DAFO Jan Poulsen, DAFO Lars Holm, DAFO Michael Mortensen, LIMS Thomas Rieneck Regioner RSI Ida Søndergaard Kommuner Peter Falkenberg Poul Erik Kristensen Merete Halkjær Andre MedCom Jan Pedersen Skabelon 66

67 Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotellet Brugerdialogmøde vedr. udbud af henvisningshotellet Der skal findes en kommunal repræsentant, som kan deltage i en brugergruppe. Det drejer det sig om et møde af 3 timers varighed, som forventes af blive afholdt ultimo juni med mulighed for en ekstra runde, hvis det skønnes nødvendigt. Udpegning af kommunal repræsentant, der dagligt anvender henvisningshotellet, og som har en solid indsigt i arbejdsgangene og brugergrænsefladen for det nuværende system Brugergruppen skal bidrage til at kortlægge arbejdsgange og forretningsfunktioner, da der mangler dokumentation for den nuværende løsning. To af de fokusområder, der skal dækkes, er: Brugernes nuværende arbejdsgange Brugernes ønsker og krav til den fremtidige løsning Lone Vinhard, KL melder den kommunale repræsentant ind i gruppen

68 Input/ønsker fra kommunerne Ønske om en national skabelon for, hvilke ydelser der ligger under hvert lokationsnummer v. Merete Halkjær, Københavns Kommune Lægerne kan på SOFT ikke se hvilke ydelser, de kan rette henvendelse til kommunen om, ud over tilbud til forløbsprogrammerne. Der ønskes en drøftelse af, om vi skal sikre en national skabelon for hvilke ydelser, der ligger under hvert lokationsnummer og hvilke MedCom-standarder, der kan benyttes til lokationsnumre? Status på arbejdet med: Samtykke Kalenderservice (borgerens aftaler med offentlige instanser) i projekt omkring Digital understøttelse af komplekse tværgående patientforløb

69 Tak for i dag