FSIII 2. Netværksmøde bølge 1. Uddannelsescentret Fredericia 18. september 2017

Transkript

1 1 FSIII 2. Netværksmøde bølge 1 Uddannelsescentret Fredericia 18. september 2017

2 2 Dagsorden med cirkatider Velkomst og status på projektet Erfaringer med metoden i praksis v. Lolland Kommune Pause Aktuelt fokus hvad optager jer som kommune lige nu? Frokost Erfaringsudveksling i grupper Opsamling, herunder tilbagemelding på positive oplevelser og udfordringer

3 3 Status på projektet

4 4 Status på projektet v. KL Nyansættelser: - Mathias Kimer Larsen - Niels Andreasen - Tine Rasmussen stoppet - Ansættelse af ny konsulent i gang

5 5 Status på projektet v. KL Træningsområdet: - Igangsat - Projektbeskrivelse forventes godkendt 10/ Kigger på hele det kommunale træningsområde - Forventer mulighed for kommunal deltagelse via arbejds/reference-grupper

6 6 Status på projektet v. KL (Præ)governance: - Fra teori til praksis - Behov for gruppe, der kan træffe beslutninger nu - Udpeget af KKR

7 7 Status på projektet v. KL Kompatibilitetsvurdering: - DXC - KMD - Systematic?

8 8 Status på projektet v. KL Indberetning til FLIS og Danmarks Statistik: - Afholdt møde - Danmarks Statistik ikke opdateret

9 9 Status på projektet v. KL Opdatering af e-læringsvideoer: - Fejlrettelser - Tre nye videoer; - Områder og tilstande - Træningsområdet - Dokumentation på plejecentre

10 10 Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet Afklaring af tilføjelser: Pårørende Egen læge Borgers adresse (ikke folkeregister) Visiteret tid Leverandører: Behov for afklaring af jura Status: Pårørende - OK Egen læge- Nej Borgers adresse (ikke folkeregister) - OK Visiteret tid Nej KL: Som anden lovgivning om udveksling

11 11 Tidsplan Udvekslingsdatasættet 3. kvartal kvartal kvartal kvartal 2018 Tilrettelser af XML version Testværktøj er klart 2017 I 2018 End to end test+ evt. tilretning af standard Testprotokol udarbejdes Standarden releases oprettes i SOR EDI og RUSA TRIN på vejen skal afklares, men målet er klart: Alle EOJ systemer er certificeret senest ved udgangen af juni Test og certificering af EOJ leverandører. Afsluttet senest 30.juni 2018

12 12 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 1 16 kommuner Organisatorisk implementering Valgt projektleder 16 (100%) Nedsat styregruppe 16 (100%) Gennemført instruktørkursus 16 (100%) Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 5 (25%) Teknisk implementering Aftale m. leverandør inkl. dato 13 (81%) Opgraderet til FSIII 7 (44%) Overgang til drift FSIII overdraget til drift 5 (31%) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 4 (25%)

13 13 Organisatorisk implementering Hele landet: 8 90 Bølge 1: Status per Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder 5 11

14 14 Teknisk implementering Hele landet: Bølge 1: Status per Parametre: 1) Aftale m. leverandør inkl. dato, 2) Opgraderet til FSIII

15 15 Overgang til drift Hele landet: Bølge 1: Status per Parametre: 1) Overdraget til drift og nedlagt som projekt, 2) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder

16 16 Planlægning af evalueringsopsamling på implementeringsprocessen Formål At indsamle erfaringer fra implementeringsprocessen af FSIII med henblik på, at erfaringerne kan bruges til at kvalificere indsatserne i fremtidige implementeringsprojekter. af implementeringsprocessen

17 17 Møder Netværksmøder fremover Behov? Hvis ja - Hvornår? Hvordan?

18 18 Erfaringer med FSIII-metoden i praksis Mette Straarup Faxholm Lolland Kommune

19 FSIII netværksmøde for Bølge 1 kommuner Threin Ottossen, februar 2014

20 Journal audit Metoden Der var udtaget 30 tilfældige borgere Havde fravalgt borgere, som modtager hjælp fra privat leverandør Formålet var at kigge på anvendelsen af metoden og dermed IKKE på den faglige dokumentation Vi havde afsat 2 hele dage, hvor vi gennemgik hver af de 30 borgere igennem hele procesmodellen Vi sammenholdt dokumentation ift.procesmodellen med de beskrevet Navigationssedler 20

21 1. Er der oprettet relevante tilstande? Journal audit Spørgsmålene 2. Er der oprettet et fagligt notat i tilstandspræciseringen? 3. Er der oprettet beskrivelse i tilstandspræciseringen? 4. Er der skabt relationer mellem observationsnotater og tilstande? 5. Er der oprettet indsatsmål? 6. Er der oprettet handlingsanvisninger? 7. Bruges der observationer? 8. Er der oprettet målinger? 9. Er døgn/rytmeplanen ajourført? 10.Er de helbredsmæssige interesser udfyldt? 21

22 Erfaringsopsamling med ressourcepersoner Har hjulpet, at teamet var dus med Nexus, inden vi overgik til Ydelsesbaseret træning Vi har fået tid til at dokumentere. Hjælp fra ressourcepersoner Mangler sidemandsoplæring Brugt hinanden i processen. Taler om FSIII til teammøder og SSA-møder Lavet liste over borgere, som er tastet skaber overblik. Kommer igennem det hele Svær overgangsfase, idet alle borgere ikke er i FSIII 22

23 Formål med audit Projektgruppen havde en klar fornemmelse af, at det som var blevet sagt ved undervisningen ikke nødvendigvis var forstået som tiltænkt Audit understøttede vores tese om, at vores undervisning ændrede sig undervejs, idet vi blev klogere på metoden Projektgruppen ønsker at blive klogere på, om der er særlige områder som er vanskelige at arbejde med i praksis Fund fra audit gennemgås med områdernes teamledere d

24 24 Pause 15 minutter

25 25 Aktuelt fokus hvad er den vigtigste beslutning for jeres kommune lige nu?

26 26 Frokost Vi starter igen kl

27 27 Erfaringsudveksling i grupper

28 28 FSIII - erfaringsudveksling i grupper Tal om & udvælg: Én positiv oplevelse Én væsentlig udfordring Evt. bestemte vanskelige emner Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling HUSK Vi samler op sammen kl

29 29 (Delt på FORUM på fs3.nu af Betina Bendix, Faaborg- Midtfyn Kommune d. 30/6 2017/ (klippet FSIII-proceshjul ind))

30 30 Erfaringsudveksling bølge 1 DXC VITAE og CURA Vordingborg Vordingborg Sønderborg kommune Sønderborg kommune Frederikshavn kommune Frederikshavn kommune Københavns kommune SOF Københavns kommune SUF Københavns kommune SUF Rødovre kommune NEXUS Haderslev kommune Tønder kommune Tønder kommune Fredericia kommune Lolland kommune Sorø kommune Sorø kommune

31 32 Opsamling positive oplevelser og udfordringer

32 33 Næste netværksmøde hvornår? Tak for i dag & god arbejdslyst derhjemme KONTAKT MedCom via fs3@medcom.dk KL via fs3@kl.dk