Afbud: Karsten Uno Petersen Heidi Have. Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard

Transkript

1 Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 14. juni 2017 kl Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Ruth Nykjær, næstformand Kirsten Dyrholm Hansen Anne-Mette Holm Sørensen Maiken Haugaard Villadsen Niels Lind Brunsborg Carsten Ohrt Christian Jørgensen Peter Petersen Afbud: Karsten Uno Petersen Heidi Have Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Øvrige deltagere: Økonomi- og administrationschef Claus Larsen Udviklingschef Mogens Schlüter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. marts 2017 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Økonomirapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsrapport for 1.kvartal 2017 Økonomi- og administrationschefen orienterede om den aktuelle status på baggrund af det udsendte bilag. Kvartalsrapporten pr. 31. marts 2017 udviser et overskud på ca. 3,2 mio. kr. mod forventet ca. 1,7 mio. kr. Den væsentligste forklaring på det større overskud, er at skolen i december 2016 fik tildelt midler fra to puljer fra ministeriet på i alt 1,6 mio. kr. Med baggrund i den sene udmelding af udmøntningen kunne puljerne ikke anvendes i Ministeriet udmeldte herefter, at midlerne kunne overføres til Midlerne fra disse puljer er derfor indtægtsført i 1.kvartal Der blev spurgt til om skolen er begyndt at bruge af disse puljemidler. Direktøren bekræftede dette. Midlerne indgår bl.a. i arbejdet med Handlingsplanen. I forhold til forbrug af årsværk skønnes pt. at årsværksforbruget ved budgetrevisionen vil blive opjusteret med ca. 4,5 årsværk svarende til opjusteringen af lønbudgettet med ca. 1,9 mio. kr.

2 Dette forventes, at blive modsvaret af en tilsvarende meraktivitet. 2 Der blev spurgt til om skolen fortsat forventer et underskud på ca. 2 mio. kr. Direktøren svarede, at det endnu er for usikker at svare præcis på dette. Der vil i forbindelse med kvartalsrapporten pr. 30. juni 2017 blive udarbejdet et justeret budget. På dette tidspunkt vil skolen også have et mere præcist billede af aktiviteterne i efteråret. Der blev spurgt til om skolen har udviklingskræfter nok for at sikre, at der også er aktiviteter fremover. Direktøren er glad for denne opmærksomhed men tænker, at skolen bruger mange kræfter på at udvikle forskellige tiltag og være med i front. Direktøren vurderer, at skolen har tilstrækkelige ledelseskræfter. Skolen er kontinuerlig i tæt dialog med samarbejdspartnerne for at imødekomme de behov der er. Formanden udtrykte en forventning om at det underskud, som blev godkendt i budgettet for 2017, netop blev godkendt for at kunne bevare gode kræfter i huset, med det for øje at aktiviteten over tid igen balancerede med udgifterne. Bilag 3.1 Kvartalsrapport pr med noter og kommentarer 4. Orientering ved direktøren 4.1 Generel orientering om PR - profileringsstrategi er under udarbejdelse - ny hjemmeside - møde med kommunaldirektørerne om KAOS projekt - LUU inddragelse Skolen er meget opmærksom på rekrutteringsudfordringen og er derfor også aktuel i gang med at udarbejde en profilerings- og kommunikationsstrategi (jf. Strategi 2020). Udfordringen har også været drøftet på LUU, hvor der på sidste møde blev besluttet, at parterne prioriterer profilering og branding af uddannelserne højt. LUU medlemmerne har bl.a. til opgave i hver deres bagland, at få det på et strategisk niveau, således at der kan ske en samlet højt prioriteret indsats fra både kommuner, region, FOA og skolen. Skolen er i gang med at udvikle en ny og mere moderne hjemmeside. Det forventes, at den nye hjemmeside er klar i efteråret. Skolen er meget optaget af at få profileret uddannelserne allerede i folkeskolen for derved også at imødekomme den politiske dagsorden. Skolen har derfor gjort forskellige tiltag, bl.a. udviklet og gennemført KAOS-projektet (som retter sig mod klasserne). Aktuelt forsøger skolen at finde en finansiering af dette projekt. Der er aftalt møde sidst i juni med Esbjergs skolechef. Også Vejen har vist interesse. Skolen afventer tilbagemelding herfra. Under dette punkt blev der ligeledes taget hul på drøftelserne, som vedr. pkt Disse drøftelser er derfor refereret under pkt Forberedende Grunduddannelse I forlængelse af ekspertgruppens oplæg har Regeringen offentliggjort sit udspil Tro på dig selv det gør vi om en reform af de forberedende tilbud. Regeringen foreslår, at en række eksisterende tilbud sammenlægges i en Forberedende Grunduddannelse (FGU), der kan tilbydes de årige, der ikke er i beskæftigelse eller uddannelse.

3 3 Forhandlingerne pågår aktuelt. (Efterskrift: Forhandlingerne er udsat til august måned) 4.3 Generalforsamling og fælles årsmøde i Danske SOSU-skoler og B-SOSU På Danske SOSU-skolers generalforsamling blev det besluttet at indføre en ny organisering. Bestyrelsen erstattes af et direktør kollegium, hvorunder der etableres en række udvalg. Under direktørkredsen oprettes et formandskab bestående en formand og to næstformænd. Jeppe Rosengård Poulsen, SOSU Nykøbing er formand og Mogens Kragh Andersen, SOSU Fyn samt Lisbeth Nørgaard, SOSU Esbjerg blev valgt som næstformænd. På årsmødet var temaerne bl.a.: God personaleledelse i en omstillingstid Fremtidens krav til kompetencer. Erhvervsuddannelserne i dag og i morgen. Bilag 4.2 Policy Paper Forberedende Grunduddannelse 5. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 5.1 Årets Offentlige Bestyrelseskonference Konferencen afholdes den 31.oktober Med overskriften Viden og debat om det stærkeste bestyrelseshold " rammesætter ministre, forskere og praktikere vejen til at matche bestyrelsesudfordringer og kompetencer. Afholdes på IDA Mødecenter, Kalvebod Brygge 31-33, København. Hvis nogen er interesseret i at deltage, sørger skolen for tilmelding. 6. Dimensionering og rekruttering 6.1 Hvordan øges dimensioneringen og styrkes rekrutteringen? På baggrund af et oplæg på mødet drøftes hvordan skolen og bestyrelse kan være proaktive i arbejdet vedr. den fremtidige dimensionering og rekruttering. Hvilke anbefalinger vil bestyrelsen give til det videre arbejde for at øge dimensioneringen og styrke rekrutteringen? Formanden indledte punktet med at orientere fra et seminar i Bruxelles, hvor fokus var hvordan søgningen til erhvervsuddannelserne kan styrkes. Det er ikke en særlig dansk udfordring, men i høj grad et europæisk anliggende. Mange EU lande har samme udfordringer som Danmark. Der vil derfor blive afsat EU midler til at fremme søgningen til erhvervsuddannelserne. De 22 kommuner i regionen Syddanmark har et EU-kontor, og skolens formand sidder i sammenslutningens bestyrelse. Næste møde i dette regi er i september. Her kommer et oplæg som skal kortlægge, hvilke muligheder der er for at søge midler til f.eks. kampagner m.m. Direktøren orienterede herefter om den aktuelle elevstatus Den største udfordring er SSH. Der mangler aktuelt 73 elever i forhold til dimensioneringen på 114, og meget tyder derfor på at dimensioneringen ikke bliver opfyldt. Skolen har svært ved at følge udviklingen i antal ansøgere, da det nu er arbejdsgiverne (kommuner og region) og ikke skolen, der modtager ansøgningerne. På grundforløbet ligger vi lidt under niveauet fra sidste år.

4 4 Hvordan kan vi sikre os, at der fortsat er det nødvendige tilgang til uddannelserne således, at behovet for arbejdskraft i kommuner og region kan imødekommes? Der udspandt sig en længere drøftelse heraf: KD: Vi får ikke ansøgere til SSH, men har overflod af ansøgere til SSA, som vi også har brug for, men vi har ingen uddannelsespladser det et stort problem. RN: I Varde er der også brug for hjælpere. Der er stort set ikke ledige tilbage. Derfor vil SSH stadig efterspørges. AMS: Ift SSH kommer der en fælles koordineret indsat mellem kommunerne og skolen inden sommerferien i håb om at det kan skaffe flere ansøgere. Direktøren gjorde rede for en særlig problemstilling vedr. SSA: Der sker aktuelt en uheldig udvikling, hvor kommunerne prioriterer gamle SSH til uddannelsespladserne på SSA uddannelsen. Det betyder, at der er færre pladser til elever, der kommer fra GF2. Det er uheldigt, da det er her, den væsentligste fødekæde på sigt er. Hvis der nu skabes et billede for de unge, at man ikke kan komme videre efter et GF2 forløb, fordi pladserne bruges af gamle SSH`er, kan det få rigtig uheldige konsekvenser for søgningen til GF2: De unge vil efterhånden ikke søge GF2. RN påpegede, at der også skal være muligt at gamle SSH er kan komme på SSA uddannelsen. KD mente, at vi skal kunne gå på to ben. Så der skal være en balanceret optag fra både GF2 og SSH. Foreslår at der arbejdes på, at der i en periode bliver lavet en special ordning, hvor flere SSH kan blive SSA, og som ikke berører optaget til SSA via GF2. Direktøren gjorde ligeledes rede for en anden problemstilling vedr. SSA: Der er stor efterspørgsel på SSA fra arbejdsmarkedet og mange, der gerne vil uddannes. Men der eksisterer fortsat en flaskehals - problematik især vedr. den somatiske sygehuspraktik, men også i psykiatrien. Det har reformen ikke løst. Det giver den paradoksale tilstand, at selvom om både behovet for arbejdskraft samt elevpotentialet er tilstede, kan der ikke ske et match. Direktøren efterspurgte, hvor bestyrelsen kan hjælpe med at komme videre med problemstillingen vedr. tilstrækkelig arbejdskraft til især SSA. RN ser et problem, når kommunerne på den ene side mangler arbejdskraft, men på den anden ikke gør nok for at imødekomme behovet. KD ser ikke, det er kommunerne, som er problemet. Kommunerne vil gerne uddanne flere, men kan ikke pga flaskehals problematikken. Der er mange kvalificerede SSA ansøgere, men problemet er den somatiske sygehuspraktik. AM påpeger, at der også er praktikpladsproblemer i det psykiatriske felt også i kommunerne. CJ mener, at der i fremtiden bliver færre praktikpladser på sygehusene. Han opfordrede til at Danske SOSU-skoler presser på i ministeriet for en løsning, f.eks. at få omdefineret praktikforløbene. Måske skal den psykiatriske del helt afskaffes eller der oprettes et særligt spor, så SSA bliver på to spor. MS anerkender, at Danske SOSU-skoler kan spille en rolle, men påpegede, at de væsentligste aktører er A og B siden. Det er brug for, at parterne tager problemstillingen alvorligt. En problemstilling, som har eksisteret længe, og som reformen ikke har løst. A og B siden repræsentanter i bestyrelsen opfordres til at presse på i baglandet for at finde en løsning. PP spurgte til om der kunne findes somatiske pladser i udlandet. NB svarede at med de krav, der er fra sundhedsstyrelsen er det ikke muligt.

5 5 CJ foreslog, at der også blev arbejdet med mulighederne for at lave simulationsundervisning på skolen i dele af praktikperioden, en slags skolepraktik. Direktøren kunne klart se nogle muligheder i at indføre simulationsundervisning og den vej opfylde dele af praktikmålene. Det kan være en del af løsningen. Men også arbejde på at finde andre somatiske pladser end på sygehuset, kan være en mulighed. KD ser muligheder i at lade SSA uddannelsen gå i to retning; en somatisk og en psykiatrisk. RN lægger vægt på at SSA fortsat skal have en autorisation. RN vil tale med baglandet i FOA også centralt om de problemstillinger, som er blevet drøftet i dag. 7. Tema fra skolens Strategi Pædagogisk IT Præsentation af hvordan der arbejdes med pædagogisk IT på skolen / i uddannelserne. Præsentation sker ved pædagogisk IT koordinator Henning Lorentzen. Henning Lorentzen gennemgik hvordan skolen har organiseret arbejdet med pædagogisk IT og hvordan den pædagogiske IT strategi er udformet og bliver udmøntet gennem konkrete handleplaner. Arbejdsfeltet blev illustreret og Henning gav en række eksempler på hvorledes pædagogisk IT udfolder sig og understøtter undervisningen: Simulationsundervisning, åbent læringscenter, etablering af intranet, test af teknologier og digitalisering af kursusområdet var aktuelle eksempler. Henning sluttede med en orientering om, hvad der skal arbejdes med i den kommende tid. Her vil der bl.a. være fokus på en ny LMS platform (erstatter Elevplan), udarbejdelse af en digital dannelsesstrategi samt iværksættes tilbud mhp opkvalificering af medarbejdere. Bestyrelsen anser det pædagogiske IT område som meget væsentligt, og anerkendte den måde skolen arbejder med det på. 8. Uddannelserne 8.1 Nyt fra det lokale uddannelsesudvalg Følgende områder blev bl.a. drøftet på sidste møde: Sammenhængende forløb fra Grundforløb 2 til hovedforløb SSA dimensioneringen i 2018 herunder udfordringen med meritelever/ansøgere med SSH uddannelse. PA dimensioneringen Branding / rekruttering Fastholdelse af elever i uddannelsen På VEU området: Pulje fra Sundhedsstyrelsen som opfølgning på den nationale demenshandleplan. FVU i samspil med AMU (Konkret forløb med Vejen Kommune) 8.2 GF1 i Vejen Skolen forventer, at starte et GF 1 forløb i Vejen Kommune fra august Der er indgået aftale med Vejen Kommune om tompladsordning, således at forløbet kan igangsættes ved min. 20 elever. Fysisk placeres forløbet på Vejen Business College i samme lokaler, hvor der aktuelt afholdes et GF 2 SOSU forløb.

6 6 I forhold til det aktuelle GF 2 SOSU i Vejen udtrykte Kirsten Dyhrholm stor tilfredshed med forløbet. Det har på alle måder været en succes, ingen frafald og 19 elever, der nu får en uddannelsesaftale. Direktøren roste også Vejen Kommune for et godt samarbejde og stort engagement for at få etableret forløbet. 9. Institutionen 9.1 Resultatet af Medarbejdertrivselsundersøgelsen (MTU) og Arbejdspladsvurdering (APV) I marts gennemførte konsulentfirmaet ENNOVA i regi af ESB-netværket en MTU og en APV. 95 % deltog i undersøgelsen. Generelt viser undersøgelsen, at medarbejderne tilkendegiver at arbejdsglæden på skolen ligger på et middel højt niveau. Sammenlignes med andre SOSU skoler ligger skolen tre point over gennemsnittet. Der er dog sket et fald i forhold til målingen i 2015 om end der er stor variation i svarene mellem de enkelte teams. Det samlede resultat har været drøftet i SU og de enkelte områderapporter indgår i de temaudviklingssamtaler, som aktuelt finder sted. Hele skolerapporten kan fremsendes med referatet, hvis dette ønskes Konklusionen kan ses i bilag 9.1 Bilag 9.1 ENNOVAS konklusion på skolens medarbejdertrivsels-undersøgelse Eventuelt Referent: Mogens Schlüter Den 14.juni 2017 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Ruth Nykjær Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Heidi Have Peter Petersen Carsten Ohrt Niels Lind Brunsborg Maiken Haugaard Villadsen Anne-Mette Holm Sørensen