Referat fra bestyrelsesmøde på Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 24. februar 2009

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde på Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 24. februar 2009 Starttidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Mødested: Mødelokale 4 på Social- Sundhedsskolen Fyn, Odense-afdelingen, Athenevænget 4, 5250 Odense SV Til stede: Rektor Erik Knudsen, University College Lillebælt udpeget af University College Lillebælt. Regionsrådsmedlem Carsten Abild udpeget af Region Syddanmark. Næstformand i social- og sundhedssektoren FOA Odense Hanne Knudsen udpeget af FOA, Fyn Oversygeplejerske Anette Pedersen, OUH udpeget af bestyrelsen. Underviser Ulla Jeppesen udpeget af medarbejderne. Direktør Mogens Kragh Andersen. Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj Konsulent Peter Wright Jørgensen deltog under punkt 3 Afbud fra: Socialudvalgsformand Ulla Larsen udpeget af Borgmesterforum Fyn. Underviser Hanne Berg udpeget af medarbejderne. Hjælperelev Louise Reitz Petersson udpeget af eleverne Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Drøftelse og godkendelse af Handlingsplan 2009 for øget gennemførelse. 4. Præsentation af elevtilfredshedsundersøgelse fra efteråret Drøftelse af oplæg til kommunikationsstrategi 6. Administrative fællesskaber 7. Godkendelse af personalepolitik vedr. sygefravær 8. Drøftelse af oplæg til temamøde med kommuner, region og skolen ang. social- og sundhedsuddannelsen og uddannelsen til pædagogisk assistent 9. Orientering ved skolens leder 10. Evt.

2 2 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Dagsordenen godkendt uden ændringer 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning: Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet 3. Drøftelse og godkendelse af Handlingsplan 2009 for øget gennemførelse Skolens forslag til Handlingsplan 2009 for øget gennemførelse blev fremlagt, idet den af bestyrelsen godkendte handlingsplan senest 1. marts 2009 skal indsendes til Undervisningsministeriet. Forslaget var udarbejdet med bistand fra konsulent Peter Wright Jørgensen, som deltog i bestyrelsesmødet under dette punkt. Beslutning: Bestyrelsen godkendte, at det fremlagte forslag til Handlingsplan 2009 indsendes til Undervisningsministeriets endelig godkendelse. Bestyrelsen pegede i den forbindelse på følgende fokuspunkter for skolens videre arbejde med realisering af Handlingsplanen: Det primære fokus bør være på hvad der gavner de unge Det er vigtigt at understøtningen virker, således at de pågældende selv kan klare sig bagefter herunder relevant at undersøge i hvilken omfang de færdiguddannede får job bagefter. Der er behov for en styrket dokumentation for, hvad baggrunden for frafaldet er f.eks. mht. hvornår i uddannelsesforløbet, i hvilke perioder og af hvilken årsag, idet viden herom vil kunne kvalificere beslutninger om, hvor man skal sætte ind med en særlig indsats, og i hvilket omfang. 4. Præsentation af elevtilfredshedsundersøgelse fra efteråret 2008 Skolen har netop gennemført en elevtilfredshedsundersøgelse (ETU) som led i det landsdækkende ESB-netværkssamarbejde. Skolen har derefter modtaget en række rapporter, som beskriver elevtilfredsheden for Sosuskolerne på landsplan Social- og Sundhedsskolen Fyn (skolerapporten) Social- og Sundhedsskolen Fyns uddannelsesområder (Grundforløb, SSH og SSA) De enkelte uddannelser på de enkelte afdelinger Det er et vilkår for deltagelse i den landsdækkende undersøgelse, at man forpligter sig til ikke at bruge rapporternes oplysninger om andre skoler offentligt, da udgangspunktet ikke er benchmarking af hvor gode eller dårlige skolerne er i forhold til hinanden. Rapporterne skal alene tjene det formål, at skolerne kan hente inspiration og erfaring fra hinanden i forhold til de områder, man gerne vil prioritere. De øvrige formål med rapporterne er - at sikre at ressourcer anvendes effektivt på skolen at sikre at kvaliteten af uddannelserne er tilfredsstillende 2

3 at skabe dialog og læring på tværs af områder decentralt i organisationen omkring det løbende forbedringsarbejde. 3 Undersøgelsens hovedresultater blev præsenteret og der blev også redegjort for den interne proces, der er igangsat som opfølgning på undersøgelsen. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen fandt det glædeligt, at undersøgelsen viser, at der er stor tilfredshed med underviserne. Samtidig lagde bestyrelsen vægt på, at eleverne inddrages i drøftelsen af hvilke tiltag, der skal iværksættes om opfølgning på undersøgelsen. I den forbindelse er det vigtigt, at disse tiltag er konkrete, effekten er målbar og står mål med indsatsen. 5. Drøftelse af oplæg til kommunikationsstrategi Skolen har samarbejdet med kommunikationsfirmaet Bysted A/S i 2008 om at få udarbejdet et oplæg til samlet kommunikationsstrategi og heraf afledt handlingsplan for skolen. Hovedresultatet af dette arbejde samt ledelsens og samarbejdsudvalgets anbefalinger i den forbindelse er præsenteret i bilag 5.1. Baggrundsmaterialet herfor er vedlagt som bilag 5.2 og 5.3. med henblik på at muliggøre evt. fordybelse for bestyrelsen. Både kommunikationsstrategi og handlingsplan blev forelagt til drøftelse. Beslutning: Bestyrelsen godkendte det fremsendt forslag til kommunikationsstrategi med de i bilag 5.1. anførte anbefalinger 6. Administrative fællesskaber På baggrund af Deloitte-rapporten om administrative fællesskaber er der på det samlede ungdomsuddannelsesområde indarbejdet en årlig bevillingsreduktion på over 300 mio. kr. fra 2010 og frem på den statslige finanslov. Samtidig er der i 2009 og 2010 afsat en række puljer, som skolerne kan søge om tilskud fra mhp. dækning af omkostninger til opfølgende analysearbejde samt engangsudgifter i forbindelse med etablering af administrative fællesskaber mv. Undervisningsministeriet har suppleret Deloitte-rapporten med en række rapporter, som har til hensigt at støtte skolernes beslutning mhp. hvordan man vil realisere denne besparelse. Rapporterne vedrører områderne Økonomi og planlægning Løn og personale IT Indkøb Bygning og service For Social- og Sundhedsskolen Fyn forventes taxameterreduktionerne at betyde en indtægtsnedgang på ca. 3 mio. kr. i 2010 og ca. 3,2 mio. kr. årligt fra 2011 og frem. Denne forventning er allerede indarbejdet i det af bestyrelsen godkendte budget for Det er fortsat ledelsens vurdering, at Social- og Sundhedsskolen Fyn ikke har mulighed for at realisere ovennævnte besparelse på de områder og med de virkemidler, som ligger til grund for det beregnede besparelsespotentiale. Baggrunden for denne vurdering er bl.a. 3

4 4 Ca. 40 % af det beregnede besparelsespotentiale antages i Deloitte-rapporten at ligge på rengøringsområdet, idet man har kalkuleret med at den gennemsnitlige rengøringsudgift vil kunne nedbringes til 156 kr./m2. Til sammenligning har Social- og Sundhedsskolen Fyn allerede i udgangssituationen en rengøringsudgift på 155 kr. pr. m2. Social- og Sundhedskolen Fyn indgår i forvejen i et administrativt fællesskab på IT-området. Dertil kommer, at skolen har valgt en løsning på løn-området, hvor størst mulig del af opgaveløsningen allerede er udliciteret til KMD. På regnskabsområdet anbefales bl.a. en optimering af arbejdsprocesserne ved at indføre et elektronisk bilagshåndteringssystem. Social- og Sundhedsskolen har allerede i forvejen et sådant system. Undervisningsministeriet har den 10. februar 2009 udsendt et orienteringsbrev, hvori der redegøres for skolernes muligheder for at få tilskud til analysearbejde vedr. administrative fællesskaber samt eventuelle engangsudgifter i forbindelse med etablering af sådanne fællesskaber. Beslutning: Bestyrelsen godkendte, at skolen søger om tilskud på kr. til analysearbejde vedr. administrative fællesskaber mv 7. Godkendelse af personalepolitik vedr. sygefravær Bestyrelsen behandlede den 17. december 2008 en række personalepolitikker, hvoraf hovedparten blev godkendt. Forslaget til personalepolitik vedr. sygefravær blev dog tilbagesendt til Samarbejdsudvalget (SU) med anmodning om at overveje enkelte ændringer. På den baggrund blev der fremlagt et tilrettet forslag, hvori der er taget højde for bestyrelsens bemærkninger. Det tilrettede forslag er tiltrådt af SU den 26. januar Beslutning: Bestyrelsen godkendte det fremlagte forslag.. 8. Drøftelse af oplæg til temamøde med kommuner, region og skolen ang. social- og sundhedsuddannelsen og uddannelsen til pædagogisk assistent Bestyrelsen udtrykte på møde den17. december 2008 ønske om temamøde med kommuner, region og skolen ang. social- og sundhedsuddannelsen og uddannelsen til pædagogisk assistent. I forlængelse heraf har direktør Mogens Kragh Andersen i samarbejde med bestyrelsesformand Erik Knudsen udarbejdet et oplæg vedr. sådant møde. Beslutning: Bestyrelsen tiltrådte det udsendte oplæg. Temamødet afholdes onsdag den 22. april 2009 kl Orientering ved skolens leder Direktør Mogens Kragh Andersen orienterede om følgende: Undervisningsministeriet har givet grønt lys til udvidelse af Odense-afdelingen i form af en pavillonløsning med 8 nye undervisningslokaler samt indretning af et ekstra naturfagslokale ved ombygning af et af de eksisterende undervisningslokaler. Der sigtes efter, at de nye undervisningslokaler kan tages i brug umiddelbart efter sommerferien. Skolen er glade for, at pladsproblemerne i Odense nu bliver løst, men havde dog foretrukket en egentlig tilbygning til skolen. 4

5 5 En sådan løsning har det dog ikke været muligt at komme igennem med i forhold til Undervisningsministeriet. Annette Blynél har valgt at fratræde stillingen som afdelingschef i Svendborg med virkning fra 1. april Skolen er derfor nu gået i gang med at finde en afløser. Der afholdes den 2. marts 2009 fællesmøde mellem bestyrelsesformænd og direktører for de fire social- og sundhedsskoler i Region Syddanmark. 10. Evt. Hanne Knudsen pegede på, at der er forholdsvis store parkeringsproblemer ved Odenseafdelingen. Bestyrelsen anmodede skolen om at rette henvendelse til Undervisningsministeriet om dette problem. 5