Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Transkript

1 Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Køkkenområdet, M.P. Koefoeds Vej 1, 9800 Hjørring Fraværende: (alle var til stede) Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Opfølgning på budgetprojekt Psykiatrikonsulent på sundheds- 2 og ældreområdet 3 Status på klippekort på ældrecentre 4 4 Aflevering af IPads 6 5 Evaluering af valget 6 6 Orientering og referat 10

2 Side A Godkendelse af dagsorden Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsorden er godkendt P Opfølgning på budgetprojekt Psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges en opfølgning på budgetprojekt vedrørende ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet til godkendelse. Sagsfremstilling I forbindelse med budget godkendte byrådet, at der afsættes 0,5 mio. kr. fra 2018 til og med 2021 med henblik på at ansætte en psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet. På sundheds- og ældreområdet serviceres borgere, der både har somatiske og psykiske sygdomme. Ansættelse af psykiatrikonsulent skal medvirke til at forbedre kvaliteten i indsatserne målrettet borgere med psykisk sygdom. Psykiatrikonsulenten skal være vidensperson inden for psykiatriområdet, og skal anvendes i forhold til f.eks. undervisning, rådgivning og vejledning. Samtidig skal psykiatrikonsulenten være bindeled mellem sundheds- og ældreområdet og de psykiatriske afdelinger i forbindelse med udskrivelser og indlæggelser.

3 Psykiatrikonsulenten vil sammen med demenskonsulenterne være forankret under sundhedsområdet, som herudover består af borgersundhed, træningsenheden, primærsygeplejen samt aktivitetsområdet. Hjørring Kommune Side 3. Der er på nuværende tidspunkt ingen med specialviden inden for psykiatriområdet på sundheds- og ældreområdet. TIDS- OG HANDLEPLAN Der har været afholdt ansættelsessamtaler, og der er blevet ansat en psykiatrikonsulent. Det forventes, at følgende tids- og handleplan fortsat er gældende: Tid: Handling: 1. januar 2018 Opstart af psykiatrikonsulent Sagen sendes til orientering i Ældrerådet. Lovgrundlag Sundhedslovens 138 vedrørende, at kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der ydes vederlagsfri hjemmesygepleje efter lægehenvisning til personer med ophold i kommunen. Økonomi Der afsættes 0,5 mio. kr. fra 2018 til og med 2021 til dækning af ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Forvaltningen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

4 Side 4. Historik Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller: at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager opfølgning på budgetprojekt vedrørende ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet til orientering. Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget , 5. december 2017, pkt. 5: SÆH-udvalget tog orienteringen til efterretning Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet. Beslutning Ældrerådet følger indstillingen Ø Status på klippekort på ældrecentre Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges status på klippekortordningen på ældrecentre til orientering. Sagsfremstilling I aftalen om finanslov for 2017 blev der afsat midler til en klippekortsordning på ældrecentre. SÆH-udvalget godkendte på mødet den 28. februar 2017, at Hjørring Kommune ansøgte om en del af klippekortspuljen (jf. bilag 1). Ordningen trådte i kraft i maj 2017 og tilbydes på Hjørring Kommunes 14 ældrecentre samt handicapbotilbuddene Elsagervej og Mosbjerghus. Som en del af puljebeskrivelsen er det fastlagt, at kommunen skulle indsende en status på ordningen pr. 1. november 2017 med frist for indsendelse til Sundhedsog Ældreministeriet den 15. november Forvaltningen har udarbejdet og indsendt en status, der her forelægges SÆH-udvalget til orientering (bilag 2).

5 Side 5. Afrapporteringen opfylder kravet om at følge punkterne i ansøgningsskemaet samt angive, hvor stor en del af målgruppens beboere, der anvender ordningen. Lovgrundlag Finansloven Økonomi Hjørring Kommune modtager årligt kr. i perioden som følge af klippekortspuljen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkning. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkning. BILAG 1. Dagordenspunkt 28. februar Status på klippekort på ældrecentrene, nov Forvaltningen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning Historik Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller: at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen til efterretning godkender, at status på klippekort på ældrecentre sendes til orientering i Ældrerådet Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget , 5. december 2017, pkt. 7: SÆH-udvalget godkendte indstillingen

6 Side 6. Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet. Beslutning Ældrerådet følger indstillingen. Ældrerådet er meget tilfredse med ordingen og er tilfredse med at modtage en orientering A Aflevering af IPads Sagsfremstilling Da det er sidste møde i det afgående Ældreråd, skal de medlemmer, som ikke fortsætter i Ældrerådet medbringe deres IPads incl. cover. Det er vigtigt, at have Apple-ID samt kode til Apple-ID medbragt, så forvaltningen kan nulstille de afleverede IPads under mødet. De afleverede IPads skal genbruges til det næste ældreråd - og skal ifølge planen gerne udleveres på det konstituerende møde den 11. december kl. 14. Beslutning På mødet afleverede Magrethe, Jørn og Margrethe. Bodil afleverer hos Borgerservice A Evaluering af valget Sagsfremstilling Status på valget har været et fast punkt på ældrerådets dagsorden frem til afholdelsen af valget. Valget er nu overstået, og vi endte med en stemmeprocent på knap 64 %. På mødet evalueres valget.

7 Side 7. Historik Ældrerådet, 13. februar 2017, pkt. 8: Status på valget blev gennemgået../. Hjemmesiden er på plads der mangler datoer på hjemmesiden for opstillingsmøderne disse indsættes. Tirsdag den 9. maj kl. 16:00 - B&B (tidligere vandrerhjem) Kystvejen 53, 9850 Hirtshals - Myrna Mandag den 15. maj kl. 16:00 aktivitetshuset Markedsgade, 9870 Sindal - Bodil Tirsdag den 16. maj kl. 16:00 Havgården Brændingen 8, 9480 Løkken - Hanne Onsdag den 17. maj kl. 16:00 - Forsamlingsbygningen - Østergade 9, 9800 Hjørring - Margrethe Onsdag den 17. maj kl. 16:00 - Lundgården Stadionvej 6, 9760 Vrå - Hanne Torsdag den 18. maj kl. 16:00 - Bålhøj Centret Tykskovvej 4, 9830 Tårs - Carsten Der blev udleveret foldere samt opstillingserklæringer og skemaer til tilforordnede. Ældrerådet, 13. marts 2017, pkt. 8: Det er vigtigt at anvende de korrekte skemaer til tilmelding af tilforordnede, og at de der ønsker at blive tilforordnede underskriver skemaet på skemaet står der hvor lang tid man skal være på valgstedet på selve valgdagen. Det er vigtigt at få indsendt skemaer på de tilforordnede der har sagt JA så vi løbende kan få et overblik over antallet. Ældrerådet, 8. maj 2017, pkt. 7: Valget blev kort drøftet opstillingsmøderne afvikles og der indsamles stadig navne på tilforordnede til valget.

8 Side 8. Ældrerådet, 12. juni 2017, pkt. 6: Der har været nogle gode opstillingsmøder, med svingende fremmøde og megen debat. På augustmødet aftales hvorledes der skal annonceres og gøres opmærksom på valget. Ældrerådet, 14. august 2017, pkt. 5: Ældrerådet har gjort et meget stort arbejde for at samle det nødvendige antal tilforordnede, så valget kan gennemføres som et fremmødevalg. Der blev aftalt planer for materiale, der skal udfærdiges: Valgfolder Dias-show til HAS Annonce til omegnsaviser samt Nordjydske - annonceres primo november samt lige før valget Facebook Kommunens hjemmeside under Ældrerådsvalget Hver kandidat skal skrive nogle linier om sig selv og fotograferes dette skal være færdig inden 15. oktober Denne dato bliver muligvis korrigeret. I folderen vil der være plads til 350 karakterer incl. mellemrum. Ældrerådet, 11. september 2017, pkt. 4: Samtlige valgtsteder er blevet besøgt, for at sikre, at der er plads til Ældrerådsvalget. Det ser rigtigt fint ud alle steder, eneste sted der er pladsproblemer er på Vendelbohus, men her er der også fundet en løsning. Vi er i gang med at udarbejde valgmateriale, og kandidaterne bliver kontaktet for at få aftalt tid for fotografering og materiale til folderen. Ældrerådet, 9. oktober 2017, pkt. 6: Der ønskes A3 samt A4 plakater med: HUSK AT STEMME TIL ÆLDRERÅDSVALGET DEN 21. NOVEMBER plakater i A3

9 30 plakater i A4 Hjørring Kommune Side 9. Ældrerådet, 13. november 2017, pkt. 8: Ældrerådet er blevet orienteret om de seneste opdateringer vedr. valget. Såfremt det er nødvendigt har medlemmer af ældrerådet mulighed for at finde flere tilforordnede. Beslutning Tilbagemeldinger fra Ældrerådet: - Oplevelsen var, at der var mange ældre, der ikke kendte til Ældrerådet og de kandidater der er stillet op. - Tilforordnede i Bjergby modtog ingen hjælp. Desuden var de kun to mand. - Tilforordnede i Hjørring C melder, at stedet var upraktisk i forhold til udlevering af stemmesedler til ældrerådsvalget. - Der bliver udtrykt stor tilfredshed med forløbet i Hirtshals. Der var stor opbakning og god service. Dette er tilbagemeldingen fra flere steder. - Der er flere tilforordnede der har oplevet ikke at modtage tilstrækkelig support fra de administrative. - Det foreslås, at der sendes en folder om ældrerådet til alle, der fylder 60 via e-boks. - Annonceringen i aviserne har manglet foto af kandidater. som aftalen har været ved dette valg. Det anbefales, at der er foto af kandidaterne ved kommende valg. - Stemmesedlen bør foruden navn indeholde, have et billede af kandidaten. - Ældrerådet forslår ved næste valg, at der kommer valgfolder for det samlede ud til stemmesteder. Ligeledes folder om, hvad ældrerådet er. - Stemmesedlen bør være større ved evt kommende valg. Skrift og boks bør være større. - Ældrerådet anbefaler, at man har fremmødevalg fremadrettet. - Ældrerådet anbefaler, at kommunalbestyrelsen sikrer, at administrative fra kommunen er bedre klædt på til at hjælpe ved Ældrerådsvalg. Der er flere der har oplevet, at der ikke var tilstrækkelig viden omkring Ældrerådsvalget. - Det bør være op til kandidaterne til Ældrerådet selv, at gøre opmærksom på deres holdninger og kandidatur.

10 - Optællingssedlen manglede felter til blanke og ugyldige stemmer. - Det var en god idé, at alle valgkortene var på én blanket. - Der er flere kandidater, der har været ude at promovere Ældrerådet i forbindelse med valget. Det anbefales også at kommende kandidater gør det fx til politiske møder og andre forsamlinger. - Det er vigtigt ved rekruttering af tilforordnede ved evt kommende valg, at de der melder sig er helt klar over præmisserne for deres tilmelding. - Når de tilforordnede har meldt sig bør de modtage en kvitteringsmail for deres tilmelding. I en sådan mail bør det endnu engang understreges, hvad der er præmisserne for tilmeldingen. - Det foreslås, at der ved næste valg nedsættes en valgkommission. - Hjørring Kommune Side A Orientering og referat Formanden Medlemmerne Der har været møde mellem tilgængelighedsudvalget og NT. Det er en udfordring at indløse billet og bruge de nye tog, hvis borger anvender crozzer. Aftalen er blevet, at borgeren må stige gratis på toget, hvis det ikke er mulig for vedkommende at indløse billet. Vedkommende må dog kunne påvise, at det ikke har været muligt. Tilgængelighedsudvalget oplever udfordring med handicaptilgængelighed ved læge i kommunen. Det har hidtil ikke været muligt at ændre dette. Vedrørende udsendelse af lydaviser er tilgængelighedsudvalget blevet afvist.

11 Side 11. Udvalgene Forvaltningen

12 Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune 28. februar 2017 Side 1. Mødedato: 28. februar 2017 Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 6 Puljeansøgning - klippekort til ældrecentre 2

13 28. februar 2017 Side Ø Puljeansøgning - klippekort til ældrecentre Resumé I aftalen om finanslov for 2017, blev der afsat midler til klippekortsordning på ældrecentre. Beboerne på ældrecentrene skal selv være med til at bestemme, hvad den ekstra hjælp skal gå til. Det er nu udmeldt fra Sundheds- og Ældreministeriet, at der skal ansøges om midlerne. SÆH-udvalget skal godkende, at ansøgningen sendes til ministeriet samt, at ordningen implementeres allerede nu. Sagsfremstilling Hjørring Kommunes andel af klippekortspuljen udgør kr. årligt. Der skal kun indsendes én ansøgning for at modtage puljen i 2017 og Fra 2019 og frem fordeles midlerne til kommunerne via bloktilskuddet. Ansøgning om midlerne skal ske senest 3. marts 2017 ved indsending af ansøgningsskema. Ansøgningsskemaet er vedlagt som bilag. Ifølge vejledningen fra Sundheds - og Ældreministeriet er formålet med puljen, at borgere, der flytter på plejehjem skal opleve fortsat at være herre i eget liv, og at få hjælp til at gøre de ting, der giver livskvalitet for dem. Klippekortet skal anvendes til aktiviteter, der ligger ud over den eksisterende plejeindsats og indebærer, at beboere på ældrecentre får det, der svarer til ca. en halv times ekstra hjælp og støtte en gang om ugen. En forudsætning for at modtage det fulde beløb er, at alle pengene anvendes specifikt til formålet. Vejledningen er vedlagt som bilag. Midlerne er målrettet plejeboliger fortrinsvis for ældre. Forvaltningen har ud fra dette kriterie vurderet, at alle 14 ældrecentre samt handicapbotilbuddene Elsagervej og Mosbjerghus er i målgruppen til at modtage klippekortsordningen. Det betyder, at midlerne skal fordeles på i alt 554 beboere (midlertidige pladser er ikke medregnet). Dette betyder, at der med Hjørring Kommunes andel af puljen er mulighed for at udvide tiden til klippekort så den er ca. 50 minutter i ugen i beregnet ud fra 42 uger og at alle beboere vælger at gøre brug af den. Fra 2018 og frem vil den ugentlige klippekorttid være ca. 40 minutter. Forvaltningen foreslår, at midlerne fordeles til centrene efter antallet af beboere på det enkelte center. For at ordningen håndteres med mindst mulig bureaukrati

14 foreslås det, at det bliver afdelingslederne på de omfattede centre, der får ansvaret for at klippekortsordningen bliver implementeret i overensstemmelse med de udstedte retningslinjer. Forvaltningen anbefaler desuden, at afdelingslederne allerede nu bliver bedt om at opstarte ordningen, fremfor at vente på, at midlerne tilføres fra ministeriet. Hjørring Kommune 28. februar 2017 Side 3. Kommunen skal sikre, at alle beboere på ældrecentre får tilbud om og kan benytte tilbuddet - også de svage beboere og dem med demens. Er der beboere der takker nej, skal tiden gå til de øvrige beboere på centret. Kommunen skal også sikre, at tilrettelægges en informationsindsats, så alle er vidende om muligheden for klippekortsordning. Til dette formål udarbejder forvaltningen en informationsfolder målrettet beboere, pårørende og nye beboere. Midler der ikke anvendes til klippekortsordningen skal tilbagebetales. Der skal indsendes en status på ordningen pr. 1. november Denne afrapportering skal oplyse, hvor stor en andel af beboerne, der har valgt at benytte sig af ordningen. Desuden skal der afrapporteres ud fra de enkelte punkter i ansøgningen. Ligeledes skal der 1. april 2019 indsendes en endelig afrapportering af ordningen. Forvaltningen udarbejder afrapporteringerne ud fra tilbagemeldinger fra afdelingslederne. Lovgrundlag Finansloven Økonomi Såfremt ansøgningen godkendes modtager Hjørring Kommune kr. årligt. I ansøgningen fremgår et budget der specificerer, hvorledes midlerne skal anvendes. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Da der skal leveres flere timer til beboerne vil midlerne fortrinsvis gå til ansættelse af yderligere personaleressourcer. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.

15 28. februar 2017 Side 4. BILAG: 1. Ansøgningsskema 2. Vejledning til ansøgning Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at klippekortordningen implementeres hurtigst muligt i henhold til den beskrevne model i sagsfremstillingen at SÆH-udvalget godkender, at forvaltningen indsender ansøgningen til ministeriet Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen. Bilag Ansøgningsskema Vejledning-til-ansoeg-om-klippekort-til-plejehjemsbeboere.ashx

16 28. februar 2017 Side 5.

17 Klippekort på ældrecentrene Status pr. 1. november Side 1. Klippekort på ældrecentrene i Hjørring Kommune Hjørring Kommune har siden maj 2017 tilbudt beboere på ældrecentrene et klippekort til ca. 50 minutters ekstra hjælp om ugen. Beboerne kan selv være med til at bestemme, hvad den ekstra hjælp kan gå til. Klippekortmodellen tilbydes på Hjørring Kommunes 14 ældrecentre samt handicapbotilbuddene Elsagervej og Mosbjerghus. Ordningen er oprettet med tilskud fra Sundheds- og Ældreministeriet. Sikring af, at alle beboere får tilbud om og kan benytte tilbuddet Hjørring Kommune har udarbejdet et afrapporteringsskema, som udfyldes for hver enkelt beboer hver måned. I skemaet registreres alle klippekortsrelaterede aktiviteter, hvor meget tid der er brugt på aktiviteten samt hvilken medarbejder der har været involveret. Alle centrene har fokus på, at beboerne skal være bevidste om det, når klippekortet bruges. Derfor evalueres alle klippekortsrelaterede aktiviteter via en smileyordning, hvor beboeren tilkendegiver sin tilfredshed med aktiviteten med enten en glad, en neutral eller en sur smiley. Desuden er der på afrapporteringsskemaet mulighed for at registrere, hvad beboeren har af ønsker for sit klippekort i den kommende måned. På denne måde skabes der mulighed for, at beboeren kan reflektere over, hvordan vedkommende ønsker at bruge den ekstra tid fremadrettet. Med afrapporteringsskemaet sikres det, at ingen beboere overses ift. klippekortet, og at der er et kontinuerligt fokus på klippekortet også i travle perioder.

18 Side 2 Tilrettelæggelse af oplysnings- og informationsindsatsen for at skabe opmærksomhed om klippekortsordningen på centrene Hjørring Kommune har udarbejdet en folder målrettet beboere, pårørende og nye beboere. I folderen beskrives klippekortordningen, herunder: hvordan klippekortet bruges hvornår klippekortet kan bruges eksempler på, hvordan klippekortet kan bruges i hjemmet, både i forhold til sociale aktiviteter og praktisk hjælp eksempler på, hvordan beboeren kan bruge klippekortet til ledsagelse udenfor centret i forbindelse med både sociale og praktiske aktiviteter særlige opmærksomhedspunkter i forbindelse med brug af klippekortet. Folderen er blevet udleveret til alle beboere og interessere pårørende, og udleveres til alle nye beboere ved indflytningssamtalen. Alle brugerpårørenderåd er blevet orienteret om ordningen. Antallet af beboere visiteret til et ældrecenter Hjørring Kommune har pr. 1. november beboere indenfor både ældre- og handicapområdet. Andelen af beboere, der har benyttet klippekortet Det tog lidt tid at integrere klippekortordningen i hverdagen på centrene, da beboere og medarbejdere sammen havde behov for at opnå nærmere klarhed over, hvordan ordningen kunne bruges i praksis. Andelen af beboere der benytter klippekortordningen varierer fra uge til uge, blandt andet grundet sygehusindlæggelser og pludselig sygdom. Overrodnet benytter mellem 90 og 100 % af beboerne sig dog af ordningen afhængigt af det enkelte center. Overskydende klip fordeles mellem det pågældende centers øvrige beboere.

19 Side 3 Eksempler på tilbud/aktiviteter beboerne har modtaget/deltaget i som følge af klippekortmodellen Brugerne af klippekortet har bl.a. brugt den ekstra tid til: Socialt samvær med personale, fx samtaler, kigge ugeblade sammen. løsning af kryds og tværs og spille spil. Ledsagelse i forbindelse med besøg hos div. læger samt beboernes familie. Ledsagelse i forbindelse med gåture, køreture, indkøb, gudstjenester, koncerter, kirkegårdsbesøg, zoo og bankbesøg. Praktisk hjælp, fx ekstra rengøring, afrimning af fryser samt oprydning i skabe. Afholdelse af fællesaktiviteter, fx fællessang, banko, zumba, brunch og gammeldags kaffebord. Udflugter til fx stranden, Tversted Ishus, Skallerup Klit Feriecenter, et maskincenter, en fiskesø og Norge. Sociale arrangementer, fx grillfest, fredagsbar, påskehygge, Skt. Hansfest og grisefest. Wellness, fx ekstra bad, ordne hår, klippe skæg, massage og ordne negle. Træning, sansestimulering og gymnastik Hjælp til fx økonomi, personlige papirer og til at kunne Skype med familien. Havearbejde. Madlavning og bagning. Som det fremgår af oversigten er brugen af klippekortet mangeartet. Den ekstra tid bruges både til en-til-en tid med personalet, til større arrangementer på centret og til ture ud af huset. Beboernes tilbagemelding på de enkelte aktiviteter er meget positiv. Særligt centrene indenfor handicapområdet giver udtryk for, at beboerne efter ture ud af huset (både individuelle og sammen med øvrige beboere) også har stor glæde af minderne om turene.