Når du er færdig Efter vejledningen er gennemlæst kan dit Word ende med at se således ud:

Transkript

1 Fejlretter Smarte tricks til tilpasning af værktøjslinjen Hurtig adgang Følgende vejledning beskriver, hvordan du kan optimere din brug af Fejlretter, således at rettearbejdet bliver endnu mere effektivt og tidsbesparende. Formålet med vejledningen er at give dig idéer til, hvordan du kan samle alle dine vigtigste Word-funktioner under samme fane, således at du alene behøver at have fanen Fejlretter åben, når du retter opgaver. Vejledningen er lavet til Word 2007 på PC. Bruger du en anden udgave af Word, kan du finde flere vejledninger på Når du er færdig Efter vejledningen er gennemlæst kan dit Word ende med at se således ud: Før du går i gang Før vejledningen følges vil dit Word formentlig se således ud: Bemærk således værktøjslinjen Hurtig adgang, markeret i den røde firkant, efter vejledningen vil indeholde en lang række genvejsikoner (kommandoer), ligesom vi har flyttet bjælken ned, så den vises under båndet. 1

2 1. Placering af værktøjslinjen Hurtig adgang Ønsker du ligeledes, at værktøjslinjen Hurtig adgang placeres under båndet, klikkes på pilen som vist herunder, og Vis under båndet vælges. 2. Indstilling af genveje (kommandoer) på værktøjslinjen Hurtig adgang Vi kan nu gå i gang med at tilpasse genveje på værktøjslinjen Hurtig adgang. Vi vil herunder anbefale visse genveje, men i sidste ende kan du altid selv tilpasse din værktøjslinje efter behov. Klik igen på pilen ud for værktøjslinjen som vist på billedet herunder og vælg Flere kommandoer. 2

3 Et nyt vindue vil dukke frem med følgende indhold: I kassen markeret med grøn farve på billedet ovenfor er din personlige værktøjslinje. Som standard vil du oftest have de tre viste genvejsikoner: Gem, Fortryd og Annuller Fortryd. I kassen markeret med rød farve på billedet er en samling af samtlige kommandoer/genveje, som Word kan tilbyde dig til din personlige værktøjslinje. 3. Tilføj din første selvvalgte genvej (kommando) på værktøjslinjen Hurtig adgang Lad os starte med at tilføje vores første selvvalgte genvej (kommando). I indstillingsvinduet, som vi åbnede i forrige trin, klikkes i drop-down menuen, med tekstindholdet Oftest anvendte kommandoer, på Alle kommandoer - som vist på billedet herunder: 3

4 Du vælger således Alle kommandoer i listen over muligheder i drop-down menuen, som vist på billedet ovenfor. Alle kommandoer indeholder samtlige mulige kommandoer. Har du allerede en idé om navnet på den kommando, du ønsker at tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du ved at klikke et tilfældigt sted i kassen over mulige kommandoer (se den røde boks på forrige billede) hurtigt bevæge dig i kommandoerne. Trykker du eksempelvis på bogstavet G, vil du blive ført ned til kommandoer, der starter med bogstavet G den første vil formentlig hedde Gem. Det kan være en god idé at vælge den kommando, der hedder Gem som. Kommandoen gør det muligt at gemme det dokument, du arbejder i, med et nyt dokumentnavn og en ny placering. På den måde gemmes dokumenter ikke oveni det eksisterende dokument, men som et nyt dokument. Kør ned i listen af kommandoer indtil du finder Gem som. Klik nu på Tilføj >> markeret med orange i billedet herunder. Kommandoen er nu tilføjet din værktøjslinje. 4. Flyt kommandoers placering på værktøjslinjen Ønskes en anden rækkefølge i kommandoerne (genvejsikonerne) gøres dette også i indstillingsvinduet. Klik på den kommando, som du ønsker at flytte og klik på pilen op eller ned for at flytte kommandoen. Dette er markeret i den blå kasse på billede til højre. 4

5 5. Tilføjelse af typiske kommandoer til din værktøjslinje Hurtig adgang Vi vil herunder gennemgå tilføjelsen af kommandoer, som typisk vil være normale at tilføje værktøjslinjen for dels at give adgang til centrale hjælpemidler i rettearbejdet og dels for at sørge for, at det ikke er nødvendigt at have andre faner end Fejlretter-fanen åbnet under rettearbejde Registrer ændringer med detaljeret styring Slår du funktionen Registrer ændringer til i Word, vil alle ændringer af dokumentet såsom sletning af ord eller tilføjelse af ny tekst bliver markeret, således at læseren af eksempelvis en elevaflevering kan se, hvilke ændringer du har lavet i dokumentet. Du tilføjer kommandoen Registrer ændringer i indstillingsvinduet, som vi åbnede i trin 2. Du kan nu vælge at få vist alle kommandoer i listen og her finde Registrer ændringer som kommando, eller du kan vælge Fanen Gennemse, som vi har gjort i billedet herunder, og her finde Registrer ændringer. Klik igen på Tilføj >> og kommandoen er nu en del af din værktøjslinje. Bemærk at vælger du at tilføje Registrer ændringer via indstillingsvinduet, eksisterer der to muligheder med samme navn. Begge kommandoer hedder Registrer ændringer, men den ene (den nederste) har en lille pil til højre for teksten. Vi anbefaler, at denne kommando vælges. En alternativ måde at tilføje Registrer ændringer til din værktøjslinje på er ved at klikke på fanen Gennemse og her højreklikke på knappen Registrer ændringer. Vælg herefter Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang. Dette er vist herunder: 5

6 Med kommandoen Registrer ændringer kan du også nærmere vælge helt specifikt, hvordan ændringer skal farvelægges mv., ligesom du kan ændre det navn, som fremgår af kommentarbobler mv., og altså er det navn, som dine elever ser og identificerer dig med. Klik på pilen som vist på billedet ovenfor og vælg Rediger registreringsindstillinger for nærmere at indstille farver mv. for din Registrer ændringer -funktion eller klik Skift brugernavn for at ændre det navn, som fremgår af Word, når du foretager ændringer, tilføjer kommentarer mv. Bemærk at for kommentarbobler er det feltet Initialer, der anvendes af Word Indstillinger for bobler Du tilføjer Bobler til din værktøjslinje på samme måde som i pkt Se billedet herunder. Det vigtige ved denne funktion er, at det er her, at du beder Word om, at kommentarer skal vises i bobler. Dette er normalt standardindstilling, men klager dine elever over, at de ikke kan se dine kommentarer, er det ofte fordi, at de skal vælge Vis kun kommentarer og formatering i bobler. 6

7 Dette kan du slå til ved at klikke på kommandogenvejen i din Hurtig adgang eller ved at klikke på fanen Gennemse og her klikke på knappen Bobler. Se billederne herunder: 5.3. Styring af tekst Det kan være smart at kunne styre alle tekstindstillinger såsom skrifttype, skriftstørrelse, tekstfremhævningsfarver mv. i din værktøjslinje Hurtig adgang. Dette gøres ved at åbne listen over kommandoer som vist i trin 2. Denne gang kan det være en god ide at sortere kommandoerne ved at vælge Fanen Startside, hvor alle tekststyringskommandoer er samlet. Som du kan se på ovenstående billede har vi valgt at tilføje følgende kommandoer: Fed, Kursiv, Understregning, Tekstfremhævningsfarve, Skrifttype, Skriftstørrelse og Skriftfarve. 7

8 Vores værktøjslinje ser nu således ud: 5.4. Andre kommandoer Med din viden omkring hvordan man tilføjer nye kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du nu udforske andre muligheder for givtige kommandoer, der kan tilføjes din værktøjslinje. Som vist i trin 5.1. kan du altid højreklikke på den funktion, du ønsker tilføjet din værktøjslinje og klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang. For at få en komplet oversigt over dine kommandomuligheder følges blot trin 2, hvor du åbner for alle kommandoer i Word. Har du spørgsmål eller brug for hjælp kan du altid kontakte os på [email protected]. 8