Modul 14, Word 3. Ret eksisterende dokument 1

Transkript

1 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Ret eksisterende dokument 1 Dobbeltklik på dokumentet og tekstbehandlingen starter med dokumentet på skærmen Hvis du vil se mellemrum, NytAfsnit-tegn og Ny Linje-tegn: tryk på knappen: Et mellemrum vises som et hævet punktum ( ) Et Nyt Afsnit vises som et En Ny linje vises som et Et tabulatortryk vises som en Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 2

2 Ret eksisterende dokument 2 Vigtige genveje for at komme rundt i teksten Home: Gå til starten af linjen End: Gå til slutningen af linjen Ctrl + Home: Gå til starten af dokumentet Ctrl + End: Gå til slutningen af dokumentet PageUp: Gå et skærmbillede opad PageDown: Gå et skærmbillede nedad Ctrl + PageUp: Gå til forrige side Ctrl + PageDown: Gå til næste side Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 3 Opsætning på skærmen 1 Det følgende forudsætter, at du får vist linealen i toppen af dokumentet (Vis-menu) Flyt margener ved at tage fat i firkanten (venstre) eller trekanten i højre side Margenændringerne gælder kun for de afsnit, der er valgt Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 4

3 Opsætning på skærmen 2 Sæt tabulatorpunkter fra knappen yderst til venstre på linealen knappen viser tabulatortypen (Venstre, Midten, Højre, Decimal - og nogle flere): Skift til næste type ved at trykke på knappen Sæt tabulatorpunktet ved at klikke på stedet på linealen Du kan flytte tabulatorpunkterne med musen Tabulatorsætningerne gælder kun for de valgte afsnit Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 5 Søgning i et dokument 1 Tryk på Søg-knappen (Fanen. Start) - eller tryk Ctrl + B Skriv den tekst, der skal findes I nye Word-udgaver sker søgningen mens du skriver i søgefeltet og alle forekomster vises Du kommer til næste forekomst ved at trykke på pil-ned (vises lige over forekomsterne)

4 Søgning i et dokument 2 I Word kan du lade søgeteksten indeholde skjulte tegn (Nyt afsnit, linjeskift, tabulator) ^p bruges som angivelse af Nyt afsnit ^l bruges som angivelse af Ny linje ^t bruges som angivelse af Tabulator Eksempel: Du vil gerne finde de afsnit, der starter med Nej - dvs. de steder, hvor Nej forekommer lige efter Nyt afsnit Søgetekst ^pnej Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 7 Erstat Du kan vælge at søge efter noget tekst og få det erstattet med anden tekst - enten en enkelt gang, flere gange eller i hele teksten. Vælg Erstat (en knap) - eller tryk Ctrl+H Skriv den tekst, der skal søges efter og den tekst, der skal erstatte den Tryk Erstat for at erstatte den første - eller Søg for at springe den over - eller tryk Erstat alle Søg og erstat gælder kun for de valgte afsnit Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 8

5 Tegntypografier Alle de ændringer man kan lave til et stykke tekst fra knapperne i Skrifttype-feltet - eller fra det tilsvarende skrifttype-skærmbillede - kan samles i en tegntypografi. Fra pilknappen ved typografier på startsiden (helt til højre) kan man vælge en eksisterende typografi eller oprette en ny (knappen nederst til venstre) Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 9 Eksempel: Opret typografi 1 Vi vil oprette en typografi til at vise et link (en reference til et web-sted) Tryk på pilknappen ved Typografier. Nederst, tryk på knappen Ny Typografi, og du kan formatere den tekst, der viser et link. Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 10

6 Her er den oprettede tegntypografi. Alle simple typografier kan oprettes fra dette skærmbillede - men vi må hellere se det i praksis i Word. Opret typografi 2 Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 11 Rettelse af typografier Fra listen over typografier højreklikkes på den relevante typografi. Vælg Rediger Du er nu i samme skærmbillede som ved oprettelse - ret egenskaberne og sig OK. Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 12

7 Brug af en typografi Marker den tekst, der skal formateres 1. Tryk på den lille typografi-pil og vælg typografien fra listen 2. Man kan i stedet lave en tastaturgenvej, når man opretter sin typografi. Det kan vi se i praksis her. Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 13 Afsnitstypografier 1 Lige som vi har to felter på Words Startside til formatering af hhv. tegn og afsnit, så har vi også to typer typografier: tegntypografi og Afsnitstypografi. Med en afsnitstypografi styrer man indrykninger, tom plads før og efter afsnittet og tegnformatering. Afsnitstypografier (bør) benyttes meget!! Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 14

8 Afsnitstypografier oprettes på samme måde som tegntypografier: fra knappen med typografipilen. Se her hvordan Afsnitstypografier 2 Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 15 Afsnitstypografier 3 Anbefalede (afsnits-) typografier Normal (brødtekst) Titel, Overskrift1, Overskrift2, Overskrift3 Almindelige indrykninger 1-3 cm, Indryk1... Hængende indrykninger 1-5 cm, HIndryk1... Punkt1, Punkt2, Punkt3 Tal1, Tal2, Tal3 Citat, Sidehoved, Sidefod Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 16