SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

Transkript

1 SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling. De øvrige tekstbehandlingsprogrammer fungerer efter de samme principper, så vejledningen vil godt kunne bruges, selv om du har et andet program. DU SKAL I FORVEJEN: Kunne åbne et program Kende til stifinder Kunne installere et program ved hjælp af vejledningen, hvis du ikke i forvejen har installeret OpenOffice tekstbehandlingsprogrammet eller et andet tekstbehandlingsprogram. DU KAN LÆRE AT: Installere OpenOffice tekstbehandlingsprogrammet Gemme et dokument Skrive et dokument Skifte skrifttype, -størrelse, -farve og typografi Bruge stavekontrol Rette tekst Slette tekst Kopiere tekst Flytte tekst Sætte billeder ind Bruge en tabel Printe et dokument EKSEMPLER PÅ DE MEST TEKSTBEHANDLINGSPROGRAMMER:: Microsoft Word Googledocs OpenOffice Ud over de nævnte programmer findes også programmet Wordpad, som følger med Windows. Wordpad er et simpelt tekstbehandlingsprogram, hvor man har mulighed for at redigere tekst, men ikke for at bruge tabeller.

2 SÅDAN INSTALLERER DU OPENOFFICE TEKSTBEHANDLING Vejledningen omfatter en introduktion til, hvordan du trin for trin installerer tekstbehandlingsprogrammet fra OpenOffice, hvis du ikke i forvejen har programmet. Installationen vil samtidig installere regnearksprogrammet Calc. Gå ind på OpenOffice s hjemmeside Start download At downloade betyder at hente ned på computeren. Du skal vælge, hvilket styresystem programmet skal bruges i. De fleste bruger Windows. Overfør installationsfilerne til din computer og pak programmet ud Installér programmet på din computer Når du har klikket på linket til det styresystem, du bruger, tager det lidt tid at hente programmet. Så skal du pakke programmet ud. Programmet foreslår selv et sted, hvor filerne vil blive lagt. Læs vejledningerne på skærmen for at gennemføre installationen. For det meste skal du blot klikke Næste. Når du har klikket på Installér, skal du igen vente lidt.

3 SÅDAN BRUGER DU TEKSTBEHANDLING INTRODUKTION Vejledningen omfatter en introduktion til, hvordan du trin for trin arbejder med de grundlæggende funktioner i tekstbehandling i OpenOffice. Åbn OpenOffice tekstbehandlingsprogrammet Når du har installeret programmet kan du finde det i din startmenu. Programmet åbner af sig selv et tomt dokument. Gem dokument fra starten Det er smart at gemme dit dokument under et sigende navn fra starten. Skriv teksten og gem løbende Skriv din tekst og husk at gemme engang imellem. Så risikerer du ikke at miste dit arbejde.

4 Skift skrifttype, -størrelse, -farve og typografi For at ændre skrifttype skal du markere teksten og derefter trykke på den sorte pil i værktøjslinjen for at vælge en anden skrifttype. Man markerer teksten ved at holde højre museknap nede, mens musen føres hen over teksten. Du kan på samme måde ændre skriftstørrelse ved at markere teksten og trykke på den sorte pil. Hvis du ønsker at ændre skriftens farve, skal du også markere teksten og vælge den farve, teksten skal have. Du kan også gøre teksten fed, understreget eller kursiv. Brug stavekontrol Alle ord, der er stavet forkert eller ikke findes i programmets indbyggede ordbog vil få en rød bølgestreg under sig, når du bruger den automatiske stavekontrol. Hvis du vil rette ordene, skal du højreklikke mens du holder musen hen over ordet. Du vil nu kunne se en liste med forslag til, hvad der egentlig skal stå. Du skal nu vælge det rigtigt stavede ord ved at klikke på det. Du kan også vælge selv at rette de ord, der er stavet forkert. Ret tekst Hvis du vil rette din tekst, kan du markere teksten og skrive noget nyt direkte ovenpå. Du markerer teksten ved at holde venstremuseknap nede og føre den hen over teksten. Slet tekst For at slette en tekst, skal du markere den del af teksten, der ikke skal være der, og derefter trykke på én af sletteknapperne på tastaturet.

5 Kopiér tekst For at kopiere tekst skal du markere den del af teksten, du vil kopiere. For at indsætte teksten igen, skal du først klikke med musens venstre knap der, hvor du vil sætte teksten ind. Så kan du sætte teksten ind. Flyt tekst For at flytte en tekst skal du markere den del af teksten, du vil flytte og dernæst klippe den væk. Nu er teksten slettet fra det oprindelige sted, og du kan sætte den ind et andet sted i dokumentet. Du vælger stedet ved at klikke med musens venstre knap der, hvor du vil sætte teksten ind. Indsæt billede For at indsætte et billede skal du stille markøren på det sted i dokumentet, hvor det skal være. Du skal finde frem til den fil (det billede), du gerne vil have indsætte i dit dokument. Du vælger den ved at klikke på den, så den bliver blå og vælger dernæst at sætte den ind ved at klikke på Åbn knappen. Hvis du holder venstre museknap nede, mens du holder musen på billedet, vil du kunne flytte rundt på det i dokumentet.

6 Brug tabel Tabeller kan bruges til for eksempel at sætte teksten op i spalter som i denne vejledning. Indsæt tabel Man kan vælge det antal rækker og kolonner, man har brug for. Hvert felt kaldes en celle. Tilpas størrelse Man kan tilpasse størrelsen på de enkelte celler ved at holde venstre museknap nede oven på den streg, der adskiller rækker eller kolonner og så trække musen, til man har den rigtige størrelse. Indsæt rækker og kolonner Man kan indsætte flere rækker eller kolonner efter behov ved at højreklikke i den række eller kolonne, hvor en ny skal indsættes. Slet rækker og kolonner Man sletter rækker og kolonner igen ved at højreklikke i den række eller kolonne, der skal slettes. Gør tabellen usynlig Hvis du vil bruge tabellen til at lave spalter, for eksempel i en sang, kan du gøre tabellens kanter usynlige. Du skal højreklikke på tabellen og dernæst vælge Tabel, Kanter og Sæt ingen kanter. Udskriv dokument For at printe et dokument på papir, kræver det, at du har koblet en printer til computeren.