Definitioner og begreber i Whitebook

Transkript

1 Definitioner og begreber i Whitebook Vs. 2.2 pr Via Whitebook præsenterer Analyseafdelingen i Studieservice diverse studiestatistiske opgørelser baseret på udtræk af de informationer, der er til rådighed i det studieadministrative system STADS. Denne manual afklarer informationer og definitioner på studiestatistiske begreber, der bruges i tal og tabelmateriale præsenteret i Whitebook. Definitionen omfatter både en generel introduktion til begreberne, men også en mere detaljeret forklaring på de forskellige variable. I takt med publicering af flere præsentationer i Whitebook og feedback fra interessenter vil manualen blive opdateret. Dokumentationen er inddelt i følgende emner: Offentligt tilgængelige studiestatistisk Studiestatistik tidsserier fra 2005 og frem Søgningen via KOT 5. juli Optag 1. oktober Studenterbestand 1. oktober STÅ-journalen 1. oktober (under udarbejdning) Dimittender 1. oktober Interne studiestatistiske monitoreringer Aktuelle studiestatistiske monitoreringer Søgningen via KOT dags dato (under udarbejdning) Optag dags dato (under udarbejdning) Frafald studieår pr. kvartal STÅ-Journalen dags dato (under udarbejdning) Dimittender studietider 1. oktober Karakterer dags dato Studieoversigt Deltidsstudier (under udarbejdning) Udland Udvalgte studiestatistiske nøgletal Sektoroversigt, nøgletal F, G og H (under udarbejdning) Frafald 1. studieår - Nøgletal: F Gennemførsel nøgletal G (under udarbejdning) Anden dokumentation Analyser og links (under udarbejdning) Spørgsmål og kommentarer til WhiteBook kan rettes til whitebook@sdu.dk eller direkte til de ansvarlige medarbejdere nævnt i hvert enkelt afsnit.

2 Offentligt tilgængelige studiestatistisk Følgende opgørelser og studiestatistik der er tilgængelig for alle. 1. Studiestatistik tidsserier fra 2005 og frem Omfatter opgørelser af studierelateret data fra 2005 og frem, opgjort på faste tidspunkter én gang årligt (hhv. 5. juli for søgningen via KOT og 1. oktober for andre opgørelser). 1.1 Søgningen via KOT 5. juli Begrebet Søgning omfatter de ansøgere, der søger om optagelse på en uddannelse ved Syddansk Universitet. Antallet af ansøgere er større end antallet af studerende, der reelt optages på studiet, da ikke alle ansøgerne ender med at komme ind på et studie. Det hænder, at interessenter uheldigvis forveksler søgningen til uddannelserne på Syddansk Universitet med optaget på uddannelserne på Syddansk Universitet, men det er vigtigt indledningsvist at slå fast, at de to begreber ikke udtrykker det samme fænomen. De fleste nye studerende på bacheloruddannelserne ansøger om optagelse på Syddansk Universitet gennem Den Koordinerede Tilmelding (KOT), mens nye kandidatstuderende og studerende på særlige bachelorforløb samt studerende til deltidsuddannelser ansøger Syddansk Universitet på anden vis. På nuværende tidspunkt er det kun ansøgere gennem Den Koordinerede tilmelding (KOT) pr. 5. juli, der præsenteres i Whitebook Generelle begrebsafklaringer Forskel på opgørelser af antal ansøgninger medio marts og primo juli Søgningen om optag på en bacheloruddannelse på Syddansk Universitet, sker primært via Den Koordinerede Tilmelding (KOT). Søgningen sker over en længere periode fra primo februar til primo juli, hvert år. Antallet af ansøgninger opgøres 2 gange i denne periode. Første gang 15. marts, hvor der er ansøgningsfrist for f.eks. ansøgere, der søger en uddannelse med særlige optagelsesprocedure (f.eks. Medicin eller Journalist), og ansøgere med udenlandsk eller international adgangsgivende eksamen. Primo juli opgøres den endelige søgning. Alle ansøgere der har søgt om optagelse på Syddansk Universitet i det givne år, er inkluderet i denne opgørelse. Forskellen på ansøgere og ansøgninger Der er forskel på begreberne antal ansøgere og antal ansøgninger, idet hver ansøger kan sender op til 8 ansøgninger om optagelse til en uddannelse på ét eller flere universiteter. En opgørelse over antallet af ansøgninger er derfor højere end en tilsvarende opgørelse over antallet af ansøgere, hvor det kun er ansøgerens højst prioriterede uddannelsesansøgning til Syddansk Universitet der tælles.

3 Forskel på tal fra Syddansk Universitet og tal fra Den Koordinerede Tilmelding (KOT.dk) Ansøgertal fra Tilmeldingssekretariatet svarer ikke helt til universiteternes interne ansøgertal. Det skyldes bl.a., at data til opgørelserne trækkes fra forskellige databasesystemer, hvilket giver en mindre uoverensstemmelse mellem universiteternes egne tal og Tilmeldingssekretariatets tal Specifikke definitioner på variabler knyttet til ansøgning i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på ansøgning i Whitebook: Campus: Hvert af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Prioritet: En variabel der deler data i 1. prioritetsansøgninger og ansøgninger med lavere prioritet. I tabeller der opgøres på alle ansøgninger, vil personer der søger ind på to eller flere uddannelser, tælle flere gange i opgørelsen. Uddannelse: Uddannelse de studerende søger. Defineret ud fra, hvilke uddannelser ansøgerne kan vælge i ansøgningsskemaet fra Den Koordinerede Tilmelding, hvorfor uddannelserne ikke fordeles på studieretningsniveau. Køn: Ansøgernes køn. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Alder: Ansøgernes alder primo juli i ansøgningsåret. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Dimissionsalder: Tidsperiode i år fra endt adgangsgivende ungdomsuddannelse til ansøgning om optagelse på Syddansk Universitet. Ansøgere med en dimissionsalder på 0 år er således årets dimittender. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Statsborgerskab: Ansøgernes statsborgerskab (grupperet). Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang Hvad bruges opgørelser om ansøgninger typisk til? Typisk bruges opgørelser og analyser af ansøgere til at sige noget om interessen for Syddansk Universitet, f.eks. til hvilke uddannelser, hvilke aldersgrupper samt interessen fra udenlandske studerende. Ofte tages der udgangspunkt i førsteprioritetsansøgningerne, da det er de unges førstevalg af uddannelse. På landsplan forefindes desuden samlede tal for søgningen til alle videregående uddannelser (på Den Koordinerede Tilmeldings hjemmeside), hvilket til kan bruges til at sætte søgemønstret på Syddansk Universitet i relief, i forhold til søgemønstret på landsplan Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf Anders Lind, Studieservice - Analyse, anderslind@sdu.dk, Tlf

4 1.2 Optag 1. oktober Optaget omfatter de studerende, der bliver optaget på en uddannelse ved Syddansk Universitet, hvorfor antallet af optagne studerende er mindre end antallet af ansøgere. Optaget skal ikke forveksles med søgningen. Optag defineres som hovedregel af nystartende studerende på alle type uddannelser, undtagen deltid i det indeværende år. Studerende der har skiftet studie eller genoptages på et gammelt studie ikke tæller med i optaget. Ligeledes vil studerende, der både har et centralfag og et tilvalgsfag på bachelor- eller kandidatuddannelsen, kun tælle som optaget på centralfaget. Optaget deles i Whitebook op i optaget på: Heltidsuddannelser (bacheloruddannelser gennem Den Koordinerede Tilmelding KOToptaget, særlige bachelorforløb, kandidatuddannelser samt studerende på kompetenceudvidende forløb). Gæstestuderende (studerende der læser et enkeltfag eller et tilvalgsfag som gæstestuderende). En del studerende på enkeltfag går ligeledes på andre uddannelser på universitetet, mens andre kommer fra en anden dansk institution eller som udvekslingsstuderende fra udlandet. Adgangskursus (teknisk adgangskursus for studerende der skal starte på en ingeniøruddannelse) Optaget opgøres pr. 1. oktober indeværende år Generelle begrebsafklaringer Afklaring vedrørende KOT-optaget Forskel på opgørelser af antal optagne 30. juli og 1. oktober KOT-optaget opgøres på Syddansk Universitet af to omgange, første gang 30. juli (tilbud om optag også kaldet tilbud om studieplads) og endelig den 1. oktober (det officielle KOT-optag). Optagelsestallene ultimo juli omfatter alene de studerende, som via Den koordinerende Tilmelding (KOT) tilbydes en studieplads på Syddansk Universitet. Herefter skal de aktivt takke ja-tak til studiepladsen før de kan optages endeligt. Studerende, der ultimo juli ikke har fået tilbud om en studieplads, kan frem til 1. oktober optages på uddannelser, der stadig har ledige pladser. Disse studerende skal ligeledes aktivt takke ja-tak til studiepladsen før de kan optages endeligt. Studerende, der optages men afbryder uddannelsen inden d. 1.oktober tæller ikke med i det endelig KOT-optag.

5 Afklaring vedrørende optag uden om Den Koordinerede Tilmelding Kandidatoptag Optaget på kandidatuddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. Alle studerende, der er nystartet på en kandidatuddannelse i denne periode opgøres som optaget. Særlige bachelorforløb (ej KOT-optag) Der optages også studerende på bacheloruddannelser uden om Den Koordinerede Tilmelding. F.eks. studerende på Erhvervsøkonomi, HA med 1½ år merit fra en kort videregående uddannelse, internationale studerende på Dual-Degree uddannelser eller overflyttere fra andre uddannelsesinstitutioner. Optaget på disse uddannelser sker ligeledes henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. Gæstestuderende Gæstestuderende er enten studerende fra egen institution, der ønsker at tage ekstra fag under deres uddannelse, eller studerende fra andre danske eller udenlandske institutioner der optages på enkelte fag eller hele tilvalgsfag. Gæstestuderende fra udlandet kommer primært til Syddansk Universitet som et led i en gensidig udvekslingsaftale. Optaget på disse uddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. Adgangskursus og andre kompetenceudvidende forløb En del studerende, der skal læse en ingeniøruddannelse, skal bestå et teknisk adgangskursus før de er afgangsberettiget. Derudover udbyder Syddansk Universitet en række kompetenceudvidende forløb, f.eks. tillægsuddannelse registreret revisor, hvor der ligeledes optages studerende. Optaget på disse uddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år Specifikke definitioner på variabler knyttet til optaget i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på optaget i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Uddannelseselement: Type uddannelse, f.eks. bachelor centralfag, kandidat centralfag, kompetenceudvidende forløb m.m. Uddannelse: Uddannelse de studerende er optaget på. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. Køn: De studerendes køn. Alder: De studerendes alder pr. 1. oktober indeværende år. Statsborgerskab: de optagne studerendes statsborgerskab (grupperet).

6 1.2.3 Hvad bruges opgørelser om optag typisk til? Opgørelser og analyser af optaget pr. 1. oktober giver informationer om, hvor mange, og hvilken type studerende, der starter på én af Universitetets uddannelser hvert år. Optaget bruges bredt fra den enkelte studieleder til den øverste universitetsledelse, men også eksternt af f.eks. journalister eller interesseorganisationer. Interessen bunder både i det økonomiske perspektiv, da hver nye studerende potentielt kan tjene penge til uddannelserne/universitetet, men også i en faglig/administrativ interesse fx om små uddannelser skal nedlægges, eller om ekstra hold skal oprettes m.v. KOT-optaget og optaget på kandidatuddannelserne bruges ligeledes som udgangspunkt, når der opgøres frafaldstal på uddannelser og hovedområder til f.eks. Danske Universiteters nøgletal F og G Optag af deltidsstuderende Studerende optaget på en deltidsuddannelse (f.eks. master- diplomuddannelser eller tompladsordninger) er ikke medtaget i Whitebook, da opgørelsesmetode er meget anderledes end på universitetets andre uddannelser Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf Henrik Bahne, Studieservice - Analyse, hbh@sdu.dk, Tlf

7 1.3 Studenterbestand 1. oktober Begrebet studenterbestand dækker over alle aktive studerende pr. dags dato. Dvs. alle de studerende, der ikke har afsluttet eller afbrudt deres uddannelse den dato opgørelsen laves. Officielt opgøres studenterbestanden pr. 1. oktober. Studenterbestand kaldes også bestand eller antal aktive studerende Generelle begrebsafklaringer Forskel på studenterbestand i hoveder og enheder Studenterbestanden opgøres enten i enheder eller hoveder: Studenterbestand i enheder: Ved studenterbestanden i enheder opgøres en person på alle de uddannelsesdele (f.eks. tilvalg, centralfag, enkeltfag m.m.) vedkommende er aktiv på pr. d. dato studenterbestanden opgøres. Dvs. er en studerende aktiv på både centralfag og tilvalgsfag på en kandidatuddannelse, samt på enkeltfag som gæstestuderende, vil vedkommende tælle med i studenterbestanden tre gange. Èn gang på hver uddannelse. Opgørelser af studenterbestand i enheder er bl.a. hensigtsmæssige at bruge når antallet af aktive studerende skal findes helt ned på de enkelte uddannelser. Det er der i mod ikke hensigtsmæssigt at lave fordelinger på variable, der knytter sig grundoplysninger som køn, alder og statsborgerskab. Studenterbestand i hoveder: Ved studenterbestanden i hoveder tæller hver studerende kun én gang i opgørelsen. Ved udvælgelse af, hvilken uddannelsesdel den studerende skal opgøres med når studenterbestanden sorteres fra enheder ned til hoveder, bruges en foruddefineret sortering. Eksempelvis vil den studerende herover (der er aktiv på både centralfag og tilvalgsfag på en kandidatuddannelse, samt på enkeltfag som gæstestuderende) kun tælle som studenterbestand på centralfaget i en opgørelser i hoveder, da kandidat centralfag sorteres før kandidat tilvalgsfag der igen sorteres før enkeltfag. Den komplette sorteringsrækkefølge er: 1. Heltidsuddannelse. Kandidatuddannelse (centralfag sorteres før tilvalgsfag) sorteres desuden før bacheloruddannelse (centralfag sorteres før tilvalgsfag) 2. Adgangskursus til heltidsuddannelse 3. Gæstestuderende. Gæstestuderende med studieordning (f.eks. et helt tilvalgsfag) sorteres desuden før gæstestuderende uden studieordning (enkeltfag) 4. Deltidsuddannelse Deltidsuddannelse med studieordning (f.eks. HD eller Master) sorteres desuden før Deltidsuddannelse uden studieordning (enkeltfag) Opgørelser af studenterbestand i hoveder bruges når antallet personer skal opgøres. F.eks. ved nationalitets- og kønsfordelinger.

8 1.3.2 Specifikke definitioner på variabler knyttet til studenterbestanden i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på studenterbestanden i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Uddannelseselement: Type uddannelse, f.eks. bachelor centralfag, kandidat centralfag, kompetenceudvidende forløb m.m. Uddannelse: Uddannelse de studerende er studenterbestand på. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. Køn: De studerendes køn. Alder: De studerendes alder pr. 1. oktober indeværende år. Statsborgerskab: de studerendes statsborgerskab (grupperet) Hvad bruges opgørelser om studenterbestand typisk til? Opgørelser og analyser af studenterbestanden pr. 1. oktober giver informationer om, hvor mange studerende der er aktive på en af Universitetets uddannelser hvert år. Studenterbestanden kan bl.a. bruges til, at se størrelsen af specifikke studiemiljøer, antallet af studerende på et campus eller andelen af tilvalgsstuderende og centralfagsstuderende på de enkelte uddannelser Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf Anders Lind, Studieservice - Analyse, anderslind@sdu.dk, Tlf

9 1.4 STÅ-journalen 1. oktober (under udarbejdning) Dokumentation til STÅ-journalen er under udarbejdning Kontaktpersoner Henrik Bahne, Studieservice - Analyse, hbh@sdu.dk, Tlf

10 1.5 Dimittender 1. oktober Dimittender er den gruppe af studerende, der i et givet år afslutter deres bachelor- eller kandidatuddannelse. Antallet af dimittender i et givent år opgøres henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år Generelle begrebsafklaringer Sluttidspunkt på uddannelsen Uddannelsens sluttidspunkt beregnes ud fra, den dato den studerende har bestået den sidste Eksamen på uddannelsen. Det gælder både bacheloruddannelser og kandidatuddannelser. Delte og udelte kandidatuddannelser Studerende der afslutter en kandidatuddannelse er enten færdige som delte eller udelte kandidater. Delte kandidater er de dimittender, der har en særskilt bachelor- eller tilsvarende uddannelse som adgangsgivende uddannelse til kandidatuddannelsen. Delte kandidatuddannelser er ofte normeret til 2 år. I de senere år starter alle nye kandidatstuderende på delte kandidatuddannelser. Udelte kandidater er dimittender, der er dimitteret på en uddannelse, hvor bachelor- og kandidatuddannelse er én og samme uddannelse. Der optages som hovedregel ikke studerende på udelte kandidatuddannelser mere. Udelte kandidatuddannelser er ofte normeret til 5 eller 6 år. I Whitebook opgøres delte og udelte kandidatdimittender samlet Specifikke definitioner på variabler knyttet til dimittender i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på dimittenderne i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Centralfag: Det centralfag de studerende er dimitteret med. Studieretning: Studieretning for centralfaget. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. Tilvalgsfag: Evt. tilvalgsfag de studerende er dimitteret med. Køn: De studerendes køn. Alder: De studerendes alder pr. 1. oktober indeværende år. Statsborgerskab: de studerendes statsborgerskab (grupperet).

11 1.5.3 Hvad bruges opgørelser om dimittenderne typisk til? Opgørelser og analyser af dimittender bruges bl.a. til analyser af, hvor mange studerende, der ender med at færdiggøre deres uddannelse. Det har bl.a. betydning for de potentielle aftager af færdiguddannede kandidater Syddansk Universitet producerer, men har også betydning for miljøerne på kandidatuddannelserne idet bachelordimittenderne er en del af fødekæden til netop disse uddannelser Andre typer dimittender Pt. omfatter dimittendopgørelserne kun bachelor og kandidatdimittender. Færdiguddannede studerende på f.eks. Master- og diplomuddannelser, adgangskursus samt andre typer hele uddannelser/uddannelsesdele er ikke opgjort Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf Henrik Bahne, Studieservice - Analyse, hbh@sdu.dk, Tlf

12 Interne studiestatistiske monitoreringer Følgende opgørelser og studiestatistik er kun tilgængelig for ansatte ved Syddansk Universitet, da data er af følsom karakter. Opgørelserne kan tilgås fra en SDU-maskine med almindeligt SDU domæne\brugernavn (fx adm\joe) og password. 2. Aktuelle studiestatistiske monitoreringer Følgende afsnit omfatter dokumentation på aktuel studiestatistik opdateret dagligt eller med korte tidsintervaller (måneder/kvartaler). 2.1 Søgningen via KOT dags dato (under udarbejdning) Dokumentation til Søgningen via KOT dags dato er under udarbejdning Kontaktpersoner Anders Lind, Studieservice - Analyse, anderslind@sdu.dk, Tlf

13 2.2 Optag dags dato (under udarbejdning) Dokumentation til Optag dags dato er under udarbejdning Kontaktpersoner Karen Gerstrøm, Studieservice - Analyse, kareng@sdu.dk, Tlf

14 2.3 Frafald studieår pr. kvartal I opgørelsen af løbende frafald, følges en årgang fra KOT-optaget i 2 år, hvor status på uddannelsen opgøres hver 3. måned. Der er opgørelser tilbage til KOT-optaget Generelle begrebsafklaringer Definition af frafald For bestemmelse af studerendes studiestatus hver 3. måned, opdateres de årgangene med studierelevante informationer hvert kvartal. Helt konkret ajourføres de enkelte årgange med studiestatus hhv. 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21 og 24 måneder efter studiestart. Studiestatus opdeles i 2 overkategorier, der igen underopdeles: Studiestatus, Aktiv : dækker over studerende, der opgørelsestidspunktet er aktive på en bacheloruddannelse på samme fakultet. De aktive underopdeles ligeledes i: o o Detaljeret studiestatus, Oprindeligt studie : dækker over studerende der på opgørelsestidspunktet er aktive på det studie de oprindeligt blev optaget på. Studieretningsskift, som følge af valg af studieretning efter bestået science-år på Naturvidenskab eller skift mellem studieretninger under samme optagelsesområde, opgøres ikke som studieskift. Detaljeret studiestatus, Nyt studie, samme fakultet : dækker over studerende der på opgørelsestidspunktet er aktive på et andet studie, men på samme fakultet som de oprindeligt blev optaget på. F.eks. studerende der oprindeligt er optaget på en bacheloruddannelse i Engelsk, men som på opgørelsestidspunktet er aktiv på en bacheloruddannelse Dansk er i denne kategori. Studiestatus, Afbrudt : dækker over studerende, der på opgørelsestidspunktet ikke er aktive på en bacheloruddannelse på samme fakultet. De afbrudte underopdeles ligeledes i: o o Detaljeret studiestatus, Uden nyt studie : dækker over studerende, der på opgørelsestidspunktet ikke er aktive på en bacheloruddannelse på Syddansk Universitet. Detaljeret studiestatus, Nyt studie, andet fakultet : dækker over studerende, der på opgørelsestidspunktet er aktive på en bacheloruddannelse på et andet fakultet end det de oprindeligt blev optaget på. F.eks. studerende, der oprindeligt er optaget på en bacheloruddannelse i Engelsk, men som på opgørelsestidspunktet er aktiv på en bacheloruddannelse i Statskundskab er i denne kategori.

15 Frafaldtidspunkt på uddannelsen Tidspunktet for frafaldet beregnes ud fra, den dato den studerende er udmeldt sit uddannelsesforløb. Det er ikke nødvendigvis sammenfaldende med hvornår den studerende har afbrudt eller ophørt sit studium. Definition af løbende frafald ved 12 måneder vs. Danske Universiteters nøgletal F.3.1 Metoden for opgørelse af løbende frafald (aktiv/afbrudt) opgøres som hovedregel efter samme metode som frafaldet i Danske Universiteters nøgletal F.3.1 (studiestatus efter 1. studieår). Da førstnævnte opgørelse udelukkende henvender sig til et internt publikum (studieledere, dekaner m.m.), er der foretaget enkelte småjusteringer i definitionerne, for at opgørelsen giver mere mening. Pga. af dette er der ikke 100 procent overensstemmelse mellem Løbende frafald efter 12 måneder og Danske Universiteters nøgletal F.3.1 på en given årgang. De små forskelle skyldes følgende: Tidsperiode: Danske Universiteter opererer med opgørelsesperioden 1. september i optagelsesåret til 1. oktober året efter (i alt 13 måneder). Løbende frafald efter 12 måneder opgøres pr. 1. september året efter studiestart. Fakulteter vs. hovedområder: Studieskift mellem det Naturvidenskabelig Fakultet og det Tekniske Fakultet tælles ikke som frafald i Danske Universiteters nøgletal F.3.1, da det behandles som ét hovedområde. I opgørelsen af løbende frafald tælles det som to forskellige fakulteter, hvor studieskift herimellem tælles som frafald. Uddannelser: For at være aktiv på et studie i Danske Universiteters nøgletal F.3.1, skal de studerende bare være aktiv på en uddannelse under samme hovedområde, uanset om det er en kandidatuddannelse, deltidsuddannelse eller andet. I opgørelsen af Løbende frafald tælles studieskift til andre typer uddannelser (kandidatuddannelse, deltidsuddannelse m.m.) som afbrudt studie.

16 2.3.2 Specifikke definitioner på variabler knyttet til løbende frafald i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på løbende frafald i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgørelsestidspunkter, 3 mdr. til 24 mdr.: For hver 3. måned er studiestatus givet for uddannelsen. Studiestatus: (se afsnit 2.1.1). Detaljeret studiestatus: (se afsnit 2.1.1). Uddannelse: Uddannelse de studerende er optaget på. Kvotient: Kvotienten for den adgangsgivende eksamen inklusiv evt. bonus. Type optag: Angiver om de studerende er optaget i 1. eller 2. runde. o 1. runde optag er de studerende der er optaget på den uddannelse de har søgt ind på ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år. o 2. runde optag er studerende der er optaget på en anden uddannelse end den de har søgt ind på ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år, samt studerende der ikke har søgt en uddannelse ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år Studieaktivitet efter 12/24 måneder: Angiver fakultet og uddannelse de studerende er aktive på, hhv. 12 og 24 måneder efter oprindelig studiestart. Adresse ved optag: Variablen angiver om de studerende ved optag (pr. 1. oktober) har bopæl i samme region som det campus de er optaget på. Campus Odense er beliggende i Region Fyn, campus Esbjerg, Kolding og Sønderborg/Flensborg er beliggende i Region Sønderjylland og campus Slagelse er beliggende i Region Sjælland. Dimissionsalder: Tidsperiode i år fra endt adgangsgivende ungdomsuddannelse til ansøgning om optagelse på Syddansk Universitet. Ansøgere med en dimissionsalder på 0 år er således årets dimittender. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Adgangsgivende eksamen: Den studerendes adgangsgivende eksamen (Kategoriseret) Hvad bruges opgørelser af løbende frafald typisk til? Opgørelser og analyser af frafald bruges til ledelsesinformation og arbejdet med uddannelseskvalitet på flere niveauer. Sammenlignet med nøgletal F.3.1 (afsnit 3.1) præsenterer disse tal frafald over en længere periode, men også hyppigere, således at et alarmerende frafald kan adresseres tidligere i forløbet af uddannelsen/fakultetet Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

17 2.4 STÅ-Journalen dags dato (under udarbejdning) Dokumentation til STÅ-journalen dags dato er under udarbejdning Kontaktpersoner Henrik Bahne, Studieservice - Analyse, hbh@sdu.dk, Tlf Jacob Jensen, Studieservice - Analyse, jac@sdu.dk, Tlf

18 2.5 Dimittender studietider 1. oktober Studietid for bachelorer og kandidater dimitteret i 2011 præsenteres i denne opgørelse. Studietid opgøres både kategoriseret og som gennemsnitstid Generelle begrebsafklaringer Start- og sluttidspunkt på uddannelsen Uddannelsens starttidspunkt beregnes ud fra første start på en lignende type uddannelse (bachelor eller kandidat) på samme fakultet. Det er samme fremgangsmåde som ministeriet kræver det i myndighedskravene for udregning af færdiggørelsesbonus. Uddannelsens sluttidspunkt beregnes ud fra, den dato den studerende har bestået den sidste eksamen på uddannelsen. Det gælder både bacheloruddannelser og kandidatuddannelser. Delte og udelte kandidatuddannelser Studerende der afslutter en kandidatuddannelse er enten færdige som delte eller udelte kandidater. Delte kandidater er de dimittender, der har en særskilt bachelor- eller tilsvarende uddannelse som adgangsgivende uddannelse til kandidatuddannelsen. Delte kandidatuddannelser er ofte normeret til 2 år. I de senere år starter alle nye kandidatstuderende på delte kandidatuddannelser. Udelte kandidater er dimittender, der er dimitteret på en uddannelse, hvor bachelor- og kandidatuddannelse er én og samme uddannelse. Der optages som hovedregel ikke studerende på udelte kandidatuddannelser mere. Udelte kandidatuddannelser er ofte normeret til 5 eller 6 år. De udelte kandidater opgøres kun som hovedtal i denne opgørelse. Antal bachelordimittender inden for normeret tid + 1 år ift. til antal der udløser færdiggørelsesbonus Antallet af bachelorstuderende dimitteret inden for normeret tid + 1 år er ikke helt identisk med antallet bachelorstuderende, der indberettes i forbindelse med færdiggørelsesbonus fra ministeriet samme år. Årsagen er bl.a., at nogle Ph-D. ere får bonus uanset studietid og, at studerende på kommunefinansieret uddannelse samt udenlandske selvbetalere ikke udløser bonus fra ministeriet. Uddannelser med gennemførselstid væsentlig under normeringen Enkelte typer bachelor- og kandidatuddannelser er normeret til 3 og 2 år, men en del af uddannelsen tages på en anden institution. Det gælder bl.a. de særlige bachelorforløb på Erhvervsøkonomi (HA), hvor halvdelen af uddannelsen tages som en Finans/Markedsøkonom samt internationale dualdegree uddannelser herunder bacheloruddannelsen Negot i turisme i Esbjerg. Da en del studerende på disse uddannelser ikke er på Syddansk Universitet under hele forløbet, bliver studietiden ofte kortere end den normerede.

19 2.5.2 Specifikke definitioner på variabler knyttet til dimittender i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på dimittenderne i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Centralfag: Det centralfag de studerende er dimitteret med. Gruppering af studietid: Studietid er bl.a. inddelt i inden for normeret tid, normeret tid + op til 1 år, normeret tid + mellem 1-2 år samt normeret tid + over 2 år. Med normeret tid menes den tid i år, som uddannelsen er normeret til at gennemføres på. Gennemsnit af studietid: Gennemsnitlig studietid er målt i antal år mellem den studerendes start- og slutdato Andre typer dimittender Pt. omfatter opgørelsen af studietid kun bachelor og kandidatdimittender. Færdiguddannede studerende på f.eks. Master- og diplomuddannelser, adgangskursus samt andre typer hele uddannelser/uddannelsesdele er ikke opgjort Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

20 2.6 Karakterer dags dato Opgørelsen af karakterer indeholder status på alle eksamensresultater bedømt det seneste år, givet som bestået eller ikke bestået. Opgørelsen er fordelt på navn på hver enkelt eksamensaktivitet og opdateres dagligt med alle resultater indtastet i det studieadministrative system fra dags dato og 365 dage tilbage Generelle begrebsafklaringer Definition af bestået/ikke bestået Status på eksamensresultater er givet som bestået (karakterer fra 2 til 12 samt B) eller ikke bestået (karaktererne 3, 00, IB samt U for udeblevet). Andelen af beståede eksamener er i de første to opgørelser ligeledes givet i procent. Status på eksamener (bestået/ikke bestået) er beregnet direkte ud fra karakteren. Der tages ikke hensyn til vægtede gennemsnit m.m Specifikke definitioner på variabler knyttet til eksamener i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på eksamener i Whitebook: Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgøres ud fra koden for eksamensaktiviteten. Gruppering: Eksamensaktiviteterne opdeles i grupper ud fra deres forbogstav for at listerne ikke skal blive uhensigtsmæssigt lange. Navn for eksamensaktivitet: Er trukket direkte fra det studieadministrative system, STADS. ECTS-vægt for eksamensaktivitet: Er trukket direkte fra det studieadministrative system, STADS. Termin: Kvartal eksamensaktiviteten er bedømt i. Eksamensdato: Dato for bedømmelse af eksamensaktiviteten. Antal bestået (%): beregnes ud fra Antal beståede karakterer ud af alle karakterer givet, inklusiv karakteren "Udeblevet" ("Antal udeblevet" i tabellen) Gnms. af talkarakter: Gennemsnit af alle karakterer bedømt efter 7-trinsskalaen ved den pågældende eksamen. Værd opmærksom på antallet af eksamener kan være små, hvorfor et karaktergennemsnit kan være uhensigtsmæssigt at bruge i nogle sammenhænge. Karakterfordeling: Opgørelsen indeholder ligeledes en karakterfordeling (karaktererne -3 til 12 samt B, IB og U). B og IB dækker over alle karakterer uden for 7-trinsskalaen, der dækker over Bestået og Ikke bestået Hvad bruges opgørelser af eksamener typisk til? Opgørelser og analyser af eksamener og karakterfordeling kan bruges som løbende monitorering af uddannelsens/fakultetets eksamensaktiviteter Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

21 2.7 Studieoversigt Studieoversigt er en samling af forskellig type studiestatistik præsenteret andre steder i WhiteBook, men her præsenteret med udgangspunkt i den enkelte heltidsuddannelse. Oversigten indeholder tabeller på bl.a. ansøgning, optag, studenterbestand, dimittender og frafald for en uddannelse der aktivt vælges af brugeren Generelle og specifikke begrebsafklaringer Begreber og definitioner i for statistik i Studieoversigten er beskrevet andre steder i WhiteBook: Søgningen via KOT: afsnit 1.1 Optag: afsnit 1.2 Studenterbestand: afsnit 1.3 Dimittender: afsnit 1.5 og 2.5 Frafald studieår: afsnit Valg af uddannelse og årrække I Studieoversigten vælger brugeren selv, hvilken uddannelse samt over hvilken tidsperiode der er behov for. Således promptes vedkommende inden statistikken vises, først for fakultet, herefter for uddannelse og til sidste for år (startende for 2005). Studieoversigten vises så splittet ud på bachelor og kandidat (hvis muligt) samt forskellige campus (hvis muligt). Selve oversigten kan udskrives til pdf, dog bør udskriftslayoutet ændres fra stående til liggende for at tabellerne kan være der Hvad bruges opgørelser af eksamener typisk til? Studieoversigten henvender sig primært til den enkelte studieleder eller andre interessenter, der har behov for et hurtigt overblik for en enkelt uddannelse Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

22 2.8 Deltidsstudier (under udarbejdning) Dokumentation til Deltidsstudier er under udarbejdning Kontaktpersoner Anders LInd, Studieservice - Analyse, anderslind@sdu.dk, Tlf

23 2.9 Udland Udland er en samling af forskellig type studiestatistik (optag, studenterbestand og status på eksamener) specifikt for studerende med andet statsborgerskab end dansk Generelle begrebsafklaringer Definitioner på typer af udenlandske studerende De udenlandske studerende deles op i 4 typer: Mobilitetsstuderende: Udvekslingsstuderende: udenlandske studerende, der studerer på SDU som led i en formaliseret udvekslingsaftale to eller flere universiteter imellem. Disse studerende kan være: o Erasmus-studerende (=udveksling inden for EU/EØS). o Nordplus-studerende (= udveksling inden for de nordiske lande). o Udenlandske studerende, som ikke udveksles under et specifikt program, men som udveksles på basis af en udvekslingsaftale to universiteter imellem. Typisk oversøiske samarbejdspartnere. o Studerende under Tempus-programmet (= udveksling med universiteter i Østeuropa, Central Asien, Vest Balkan, Middelhavslandene (syd)). Vi er p.t. ikke aktive i dette program. o Studerende under Alfa-programmet (= udvekslingsprogram mellem universiteter i EU og Latinamerika). Vi er p.t. ikke aktive i dette program. o Andre former for program-studerende, d.v.s. andre og mindre programtyper. SAS-studerende kan høre ind under alle 6 ovennævnte kategorier. Studerende under Kulturaftaleprogrammet: udenlandske studerende, der studerer på SDU som led i en formaliseret udvekslingsaftale de enkelte lande imellem. Heltidsstuderende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der læser en hel bachelor- eller kandidatuddannelse uanset om den adgangsgivende eksamen er taget i udlandet. Deltidsstuderende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der læser på en deltidsuddannelse uanset om den adgangsgivende eksamen er taget i udlandet. Typer af uddannelser er bl.a. enkeltfag (herunder Freemovers), HD/ED, diplomuddannelser samt masteruddannelser Andre udenlandske studerende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der ikke falder ind i én af de ovennævnte kategorier. Det er f.eks. studerende på adgangskursus, gymnasial faglig supplering eller enkeltfagsstuderende fra andre danske universiteter. Hvilke informationer er IKKE tilgængelige Kun informationer der registreres i det studieadministrative system STADS er tilgængelige. Informationer om eksempelvis type aftale (Erasmus, Nordplus m.m.), aftalenummer samt de mobilitetsstuderendes hjemmeuniversitet registreres i særskilte databaser administreret af Det Internationale Kontor og er derfor IKKE tilgængelige pt.

24 2.9.2 Specifikke definitioner på variabler knyttet til løbende frafald i Whitebook Definitioner på tilgængelige data for mobilitets studerendes eksamensstatus i Whitebook: Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgøres ud fra koden for eksamensaktiviteten. Bestået: Antal beståede karakterer (02, 4, 7, 10, 12 og B). Der tages ikke hensyn til om fagene er en vægtet del af en større gruppe eller om samtidighedsreglen er overholdt. Bestået (%): Beregnes ud fra Antal beståede karakterer ud af alle karakterer givet, inklusiv karakteren "Udeblevet" ("Antal udeblevet" i tabellen) Ikke bestået: Antal ikke beståede karakterer (-3, 00 og IB). Der tages ikke hensyn til om fagene er en vægtet del af en større gruppe eller om samtidighedsreglen er overholdt. Udeblevet: Antal eksamener bedømt med karakteren Udebleve (U). Total eksamener: Alle eksamener andel bestået er beregnet ud fra. Er summen af Bestået, Ikke bestået og Udeblevet Gnms. af talkarakter: Gennemsnit af alle karakterer bedømt efter 7-trinsskalaen ved den pågældende eksamen. Værd opmærksom på antallet af eksamener kan være små, hvorfor et karaktergennemsnit kan være uhensigtsmæssigt at bruge i nogle sammenhænge. Total talkarakterer: Alle talkarakterer gennemsnittet er beregnet ud fra. Total personer: Antal personer der har taget det givne antal ekamener Valg af uddannelse og årrække I de detaljerede tabeller i oversigten over udenlandske studerende har brugeren selv mulighed for at vælge enten hvilken uddannelse eller hvilket statsborgerskab der er behov for studiestatistik på. Således promptes vedkommende enten for uddannelse eller statsborgerskab inden statistikken vises Hvad bruges opgørelser af udenlandske studerende typisk til? Optag og studenterbestand af udenlandske studerende bruges til at få et overblik af antallet af internationale studerende på Syddansk Universitet, både nyoptagne såvel som allerede aktive. Status på eksamener for mobilitetsstuderende fordelt på hver enkelt nationalitet kan bl.a. bruges til at få et overblik over, hvordan de studerende klarer sig på tværs af statsborgerskab Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

25 3. Udvalgte studiestatistiske nøgletal Følgende afsnit omfatter dokumentation på de årlige indberetninger af studiestatistiske nøgletal til Danske Universiteter. For hver enkelt nøgletal er der samlet en række årgange som beskrives nærmere i definitionen. 3.1 Sektoroversigt, nøgletal F, G og H (under udarbejdning) Dokumentation til sektoroversigt er under udarbejdning Kontaktpersoner Karen Gerstrøm, Studieservice - Analyse, kareng@sdu.dk, Tlf Frafald 1. studieår - Nøgletal: F.3.1 I opgørelsen af Danske Universiteters nøgletal F.3.1 følges en årgang fra KOT-optaget det første studieår, hvor status på uddannelsen(afbrudt/aktiv) opgøres pr. 1. oktober året efter Generelle begrebsafklaringer Definition af frafald For bestemmelse af studerendes studiestatus efter første studie, opdateres de årgangene med studierelevante informationer pr 1. oktober året efter studiestart (i henhold til metode defineret af Danske Universiteter). Studiestatus opdeles i 2 kategorier: Studiestatus, Aktiv : dækker over studerende der opgørelsestidspunktet er aktive på en hvilken som helst type uddannelse på samme fakultet. Studiestatus, Afbrudt : dækker over studerende der på opgørelsestidspunktet ikke er aktive på en uddannelse på samme fakultet. Frafaldtidspunkt på uddannelsen Tidspunktet for frafaldet beregnes ud fra, den dato den studerende er udmeldt sit uddannelsesforløb. Det er ikke nødvendigvis sammenfaldende med hvornår den studerende har afbrudt eller ophørt sit studium. Definition af Danske Universiteters nøgletal F.3.1 vs. løbende frafald ved 12 måneder Metoden for opgørelse af løbende frafald (aktiv/afbrudt) opgøres som hovedregel efter samme metode som frafaldet i Danske Universiteters nøgletal F.3.1 (studiestatus efter 1. studieår). Da førstnævnte opgørelse udelukkende henvender sig til et internt publikum (studieledere, dekaner m.m.), er der foretaget enkelte småjusteringer i definitionerne, for at opgørelsen giver mere mening.

26 Pga. af dette er der ikke 100 procent overensstemmelse mellem Løbende frafald efter 12 måneder og Danske Universiteters nøgletal F.3.1 på en given årgang. De små forskelle skyldes følgende: Tidsperiode: Danske Universiteter opererer med opgørelsesperioden 1. september i optagelsesåret til 1. oktober året efter (i alt 13 måneder). Løbende frafald efter 12 måneder opgøres pr. 1. september året efter studiestart. Fakulteter vs. hovedområder: Studieskift mellem det Naturvidenskabelig Fakultet og det Tekniske Fakultet tælles ikke som frafald i Danske Universiteters nøgletal F.3.1, da det behandles som ét hovedområde. I opgørelsen af løbende frafald tælles det som to forskellige fakulteter, hvor studieskift herimellem tælles som frafald. Uddannelser: For at være aktiv på et studie i Danske Universiteters nøgletal F.3.1, skal de studerende bare være aktiv på en uddannelse under samme hovedområde, uanset om det er en kandidatuddannelse, deltidsuddannelse eller andet. I opgørelsen af Løbende frafald tælles studieskift til andre typer uddannelser (kandidatuddannelse, deltidsuddannelse m.m.) som afbrudt studie Specifikke definitioner på variabler knyttet til frafald (F.3.1) i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på frafald i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Selvom det Naturvidenskabelige Fakultet og det Tekniske Fakultet er splittet op i to fakulteter, tælles studieskift mellem fakulteterne ikke som frafald (i henhold til metodedefinition fra Danske Universiteter) Studiestatus: (se afsnit 3.1.1). Uddannelse: Uddannelse de studerende er optaget på. Kvotient: Kvotienten for den adgangsgivende eksamen inklusiv evt. bonus. Type optag: Angiver om de studerende er optaget i 1. eller 2. runde. o 1. runde optag er de studerende der er optaget på den uddannelse de har søgt ind på ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år. o 2. runde optag er studerende der er optaget på en anden uddannelse end den de har søgt ind på ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år, samt studerende der ikke har søgt en uddannelse ved Syddansk Universitet pr. 5. juli samme år Adresse ved optag: Variablen angiver om de studerende ved optag (pr. 1. oktober) har bopæl i samme region som det campus de er optaget på. Campus Odense er beliggende i Region Fyn, campus Esbjerg, Kolding og Sønderborg/Flensborg er beliggende i Region Sønderjylland og campus Slagelse er beliggende i Region Sjælland. Dimissionsalder: Tidsperiode i år fra endt adgangsgivende ungdomsuddannelse til ansøgning om optagelse på Syddansk Universitet. Ansøgere med en dimissionsalder på 0 år er således årets dimittender. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Adgangsgivende eksamen: Den studerendes adgangsgivende eksamen (Kategoriseret).

27 3.2.3 Hvad bruges opgørelser af frafald (nøgletal F.3.1) typisk til? Opgørelser og analyser af frafald bruges til ledelsesinformation og arbejdet med uddannelseskvalitet på flere niveauer, og specifik blandt andet også til uddannelsernes akkreditering, og på fakultetsniveau fx målopfyldelse af udviklingskontrakt. På fakultetsniveau optræder frafaldet som målepunkt F.3.1. i Danske Universiteters statistiske beredskab Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

28 3.3 Gennemførsel nøgletal G (under udarbejdning) Dokumentation til gennemførsel er under udarbejdning Kontaktpersoner Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf

29 4. Anden dokumentation Følgende afsnit omfatter andre former for dokumentation som f.eks. aktuelle analyser fra sektoren. 4.1 Analyser og links (under udarbejdning) Dokumentation til Analyser og links er under udarbejdning Kontaktpersoner Karen Gerstrøm, Studieservice - Analyse, kareng@sdu.dk, Tlf Anders Lind, Studieservice - Analyse, anderslind@sdu.dk, Tlf Jacob Jensen, Studieservice - Analyse, jac@sdu.dk, Tlf Henrik Bahne, Studieservice - Analyse, hbh@sdu.dk, Tlf Bruno Mølgaard Geertsen, Studieservice - Analyse, bruno@sdu.dk, Tlf