28. sept. -1. okt. 2017

Transkript

1 Helle Vibeke Lat (Holstebro Kommune) Fra: Sendt: Til: Emne: Vedhæftede filer: Inger T. Andersen (Holstebro Kommune) 5. december :49 Visit Holstebro VS: "att.: Turismepuljen 2017." Ansøgningsskema til turismepulje 2017-Klassiske dage.pdf Opfølgningsflag: Flagstatus: Opfølgning Afmærket Fra: Klassiske Dage Holstebro ["mailto: Sendt: 2. december :49 Til: BM - Borgmesterkontoret - Postkasse Emne: "att.: Turismepuljen 2017." Hermed fremsendes ansøgning til Turismepuljen 2017 Med venlig hilsen'yours sincerely Uffe Munkgaard Producent Producer 28. sept. -1. okt Holstebro Musikskole Bisgårdmarlc Holstebro i

2 Ansøgningsskema til Turismepulje 2017 Ansøgning om tilskud under Turismepulje 2017 skal indsendes til Holstebro Kommune på mail: kommunen(5)holstebro.dk att.: Turismepuljen Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne ud fra Turismestrategien og vurderer hver enkelt ansøgning ud fra de foruddefinerede kriterier. Der kan ansøges til puljen 05. december 2016 samt 03. april Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne efter følgende 8 kriterier: Estimerede/forventede antal overnatninger og besøgende Definition af præcis målgruppe Tiltrækning af nye målgrupper Relevans i forhold til Turismestrategien Forventet øget aktivitetsniveau og turismeomsætning Afledte arbejdspladser/virksomheder Samarbejde på tværs af kommunen Projekter der understøtter de tværkommunale indsatser/partnerskaber prioriteres Ved årets udgang skal der udarbejdes en afrapportering samt et regnskab. Ubrugte eller overskydende midler skal tilbagebetales. De projektansøgninger, som ikke indstilles til tilsagn om tilskud, modtager afslag på ansøgningen. Hvis du/l har spørgsmål, er du/l altid velkommen til at kontakte Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, som er dit/jeres kontaktpunkt og sparringspartner igennem hele ansøgnings- og projektforløbet. Find en samlet liste over kontaktpersoner på visitholstebro.dk. 1. Ansøgning 1.1. Projekttitel: Angiv projektets titel: Flere besøgende til samt større national og international profilering af Klassiske dage i Holstebro 1.2. Ansøgers navn og adresse m.v. Navn: Klassiske Dage CVR-nr.: Gade/vej og nr.: Bisgårdsmark 16 Postnr.: 7500 Tel./mobil: By: Holstebro um@klassiskedage.dk

3 1.3. Kontaktperson Navn: Uffe Munkgaard Telefon: Mobil: Information om aktivitet/projekt 2.1. Beskriv med dine egne ord hvordan projektet bidrager til at løfte turismestrategiens målsætninger (maks. 150 ord). En event er en fælles mulighed for de lokale erhvervs-, turist og offentlige aktører for at få opmærksomhed omkring deres produkter og ydelser. Helt overordnet er alle interesserede i positiv synlighed og omtale - det er skridt nummer 1 for at alle hver især får kunder i butikken, tiltrækker den rigtige arbejdskraft eller nye borgere. Klassiske Dage er en musikfestival, der på fornemmeste vis bygger videre på Holstebro Kommunes turismestrategi, der udpeger netop kulturen og Holstebro by som særlige styrkepositioner. Indeværende projekt vil underbygge dette yderligere ved at skabe øget synlighed omkring eventen og Holstebro By samtidig med, at der vil blive sat fokus på en specifik "speciel interest" gruppe af musikelskere, segmentet det gode liv og børnefamilier- sidstnævnte særligt via aktiviteterne med Sigurd Barrett. Projektet vil således sætte fokus på, at der vil kunne generes en merindtægt og flere overnatninger ved et øget besøgstal til eventen og gæsternes tilstedeværelse i Holstebro by. Der satses især målrettet på at tiltrække besøgende fra det øvrige Danmark samt det nordtyske område, hvor interessen for den klassiske musik er stor. Klassiske Dage ligger kalendermæssigt efter den store kammermusikfestival i Slesvig-Holsten. Man kan tænke sig en busfuld festivalgæster fra Hamborg og/eller Flensborg, der overnatter 2 nætter på Schaumburg og to nætter på Nr. Vosborg. Det tyske område dækkes primært via direkte personlige kontakter og deres netværk. De større danske byer og Holstebros nabokommuner dækkes både via personlige kontakter og distritubtion af flyers gennem Feriedanmark og VisitHolstebro med særlig fokus på fremstød i Torvehallerne i København Overordnet aktivitets-/pfojektbeskrive!se: Idé og målsætninger Beskriv idéen og projektets overordnede målsætninger (maks. 400 ord). Klassiske Dage er grundlagt i 2005 af fløjtenisten Janne Thomsen og afvikles hvert år den 1. weekend i oktober. Festivalen, som er gennemført med succes hvert år siden starten, centrerer sig om den pragtfulde og restaurerede teater- og koncertsal "Knudsens", som stammer tilbage fra år Tillige foregår festivalens arrangementer i Musikteatret Holstebro, kirkerne samt andre steder i byen og på egnen. Klassiske Dages musikere kommer fra inderkredsen af den internationale elite. Blandt de stjerner, der har

4 gæstet festivalen kan nævnes: Borodin Kvartetten, Michala Petri, Ivry Gitlis, Ralf Gothoni, Viktoria Mullova, horntrioen fra Berliner Philharmonikerne, koreografen Volker Eisenach, Peter Frankl, Århus Symfoniorkester, Tamas Veto, Andreas Brantelid, Michala Petri, Priya Mitchell, Lars Anders Tomter og English Chamber Orchestra, Michael Bojesen m.fl. I forhandles der med navne som Vilde Frang og Håkån Hardenberger. Og festivalen er i 2018 yderligere inviteret til at være en del af den prestigiøse Nordic Baltic festival. For at udbrede dette kvalitetsperspektiv til børn og unge sætter festivalen også fokus på hele den musikalske fødekæde - fra de mindste børn med sprudlende inspiration fra vores egen Sigurd Barrett til talentudvikling for konservatoriestuderende og dygtige MGK-elever, der har fået åbnet deres musikalske horisonter gennem masterclasses og workshops med de allerstørste mestre på deres instrument. Klassiske Dage har haft en rivende udvikling over de sidste 12 år. Siden den spæde start, har den har gennemgået en utrolig udvikling: Mange kendte musikere har gæstet Holstebro og tusindvis af børn og unge har deltaget side om side med de inviterede musikere fra udlandet, som alle tager opgaven med at spille for og med børn meget seriøst. Alle musikere har været børn engang, det har de ikke glemt, ja faktisk er musikken noget af det bedste til at bevare og genfinde barnet i os alle. Ligesom eventens indhold gennem de sidste 12 år har gennemlevet en rivende udvikling på indholdssiden ønsker Klassiske Dage at fremme antallet af besøgende via en målrettet markedsføringskampagne mod de nærliggende kommuner, samt nye potentielle gæster fra det nordtyske område. Det er indeværende projekts klare målsætning at højne antallet af besøgende fra et besøgstal på 4000 i 2016 til 5000 i år Målsætning på en stigning i besøgende skal indfries via en række tiltag, nemlig; -afdækning af målgruppen, - lokalisering af de rette markedsføringskanaler til at nå målgruppen, herunder lokalisere nye kontakter og potentielle markedsføringssamarbejdspartnere. -fremstilling af såvel digitalt som trykt markedsføringsmateriale -aftale om distribution og udsendelse af markedsføringsmateriale -direkte kontakt til potentielle samarbejdspartnere indenfor den klassiske musiks venner navnlig i Slesvig- Holsten og Hamburg

5 2.3. Projektets hovedaktiviteter Beskriv de planlagte aktiviteter (maks. 400 ord). Projektets aktiviteter vil indeholde de ovenfor nævnte indsatser nemlig: Afdækning af målgruppen Direkte kontakt med nøglepersoner i særlige interesse-netværk Lokalisering af markedsføringskanaler Fremstilling og tryk af markedsføringsmateriale Distribution ( Det er Klassiske Dages klare opfattelse at hovedparten af de nye gæster, skal findes i det umiddelbare nære lokalområde, men at der også er et potentiale i det nordtyske som skal afdækkes og markedsføres til.) 2.4. Projektets forventede effekter Opsummér og beskriv de forventede effekter af projektet. Det er Klassiske Dages forventning at eventen vil være med til at: Være identitetskabende for Holstebro by som kulturby Der vil komme flere (1000) besøgende til festivalen Der vil ske et mersalg i byens butikker og restauranter Der vil ske en vækst i overnatninger Der vil blive skabt mere synlighed om Holstebro.

6 2.5. Finansieringsbudget Projektets samlede omkostninger Ansøgt beløb Kr Kr. Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde mv. 0 Kr. Medfinansiering fra ansøger Kr. Anden privat medfinansiering 0 Kr. 1 ALT: Kr Udgiftsbudget fem i Opgavebeskrivelse / ggg 1 Projektledelse [ Kr. Andel af udgifter til producent, Uffe Munkgaard : IO.OOO Ekstern konsulentbistand I Kr. Andel af udgifter til PR-konsulent, Thomas Maxe 'io.ooo Materialer/anlæg Kr. Tryksager Kr Kr. Kr Møder, rejser/transport Kr. Møder med Kammermusikfreunde, Flensborg Kr Møde med Matthias Påtzold, Hamborg Kr Tilstedeværelse/event i Torvehallerne København Kr Formidling og information [Kr Distribution af flyers Kr Målretning af digitalt materiale til tysk og engelsk Kr Andet [Alle udgifter skal udspecificeres nedenfor] 1 ALT Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr.

7 2.7. Tidsplan Projektperioden Startdato: 1/ Projektets forventede slutdato: 10/ (inkl. evaluering) Tidsplan for projektets aktiviteter Hovedaktivitet Startdato Slutdato Planlægning og afholdelse af møder 1/ / Layout og tryk 1/ / Distribution Danmark 1/ / Distribution Nordtyskland 1/ / Erklæring Ansøger erklærer med sin underskrift: At de angivne oplysninger er korrekte (Ja/nej) JA At ansøger vil foretage en rapportering af projektet ved projektafslutning (Ja/nej) JA 1 Dato: 2 dec Navn: Uffe Munkgaard Underskrift: 4. Liste over bilag som skal vedlægges ansøgningen, hvis relevant Foreløbige aftaler om samarbejder med nordtysk aktør mv. (Mail fra Matthias Påtzold, Koultours, Hamburg) Tilbud fra Distribution Danmark

8 4.1.drp Kulturtours - Matthias Påtzold <info@drp-kulturtour^jé^ timer siden) til mig tysk dansk Sehr geehrter Herr Munkgaard, vielen Dank fur Ihre Mail. Grundsåtzlich klingt das sehr interessant und wir konnen gerne ein Reiseangebot fur das Festival erstellen. Ich bin jetzt allerdings bis zum verreist und melde mich dann gerne danach wieder bei Ihnen. Beste Grufie, Matthias Påtzold drp Kulturtours (H. Kother & M. Påtzold GbR) Bogenstrafle 5, neben dem Literatur-Café Mathilde, D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 Verband fur nachhaltigen Tourismus TourCert - Corporate Social Responsibility Certified Mehr Schwung flir die Wirtschaft: das Bedingungslose Grundeinkommen Am um 15:56 schrieb Klassiske Dage Holstebro: Sehr Geehrter Mathias Påtzold, DRP Kultours Ich habe Ihre Kontaktdaten von die Flotistin Janne Thomsen.

9 Als wir eine Zusammenarbeit mit dem Touristenburo in Holstebro, Visit Holstebro in Begriff zu beginnen sind, mochten wir Ihnen anhoren, ob Sie Interesse an einem Kulturreise zu den Classic Days, Holstebro Internationale Fesitval hatten. Das Festival findet Ende September bis Anfang Oktober statt, und in 2017 låuft es von 28. September - 1. Oktober. Die Kunstler sind von hochstem internationalem Standard, wegen Janne Thomsens grofies Netzwerk innerhalb die klassische Elite. In verhandeln wir mit Namen wie Vilde Frang (Violine), Håkan Hardenberger (Trompete), Andreas Brantelid (Cello) und dem Dånischen Streichquartett. Zum beispeil war Jahr 2016 Viktoria Mullova Solistin in Beethovens Violinkonzert. Aufterdem bietet das Gebiet Holstebro eine Vielfåltigkeit und Verschiedenheit in derfreien Natur; ebenso die Fjordlandschaft mit Stranden, Dunen und Håfen und das Hinterland mit Shopping-moglicheiten und einer Vielzahl an Sehenswurdigkeiten und Kulturerlebnissen. Ich hoffe, das Dieses Ihre Interesse hat. Ich bitte Sie mich wegen dem weiteren Verlauf zu kontaktieren.

10 4.2.Michael Als 11 no v. Hej Uffe Tak for snakke, vedhæftet er FERIEDANMARKS produkthæfte + et billede af vores nye brochurestativer som vi begynder at opstille på flere af de store motorvejsstationer i På oversigtskortet i produkthæftet på side 7, kan du se en masse forskellige distributionsmuligheder, jeg kommer gerne forbi en dag hvor det passer dig - en uddybelse er meget normalt Mit forslag lyder: I kommunerne Lemvig, Struer, Viborg, Herning, Holstebro, Ikast-brande, Silkeborg og Ringkøbing bruger har vi i alt ca. 150 distributionssteder. Med tryksager kunne vi omdele på følgende måde: I stativerne i dagligvarebutikkerne kunne vi bruge ca stk. På campingpladserne kunne vi bruge ca stk. Ovematningsstederne bruges ca stk. På motorvejsstationerne i Danmark kunne vi let bruge stk. Alle landets turistbureauer bestiller tryksager fra dette link har du et ønske om at turistbureauerne skal kunne bestille jeres tryksag ligger vi den gerne på linket forvent et forbrug på stk. Hvis du også kunne tænke dig, at vi i de større danske byer (Ålborg, Århus, Odense og Storkøbenhavn) skulle omdelejeres folder i dagligvarebutikkerne - skal du forvente et forbrug på 75 stk. pr. butik. I alt ca stk. FERIEDANMARK udgiver også det Store Feriemagasin. Oplaget på Det Store Feriemagasin er stk. ( stk. bruges i Norge, ca stk. bruges i Tyskland, Holland og Sverige, i Danmark bruges ca stk.) med en annonce i dette magasin kommer i selvsagt med over det hele i et relativt stort oplag - og til en særdeles fornuftig pris. I Nordtyskland kan vi omdele ca stk. tryksager. Distributionspriserne er for M65 brochurer kr ,- pr stk. brochurer. I Tyskland er prisen kr ,- pr stk. brochur

11 NYHED: Meget mere distribution 2017 Udover den nuværende distribution i Norge udbygges og forbedres distributionen i Rogaland/Stavangerområdet. I april måned 2017 husstandsomdeles Det Store Feriemagasin. Der omdeles stk. Har I interesse i Rogaland/Stavangerområdet, er en annonce eller en omtale i magasinet en oplagt mulighed for at komme ud med jeres budskab. I kan også få folieret en flyer eller folder sammen med Det Store Feriemagasin. 4 FERIEDANMARKs bestillings/ink, som alle danske turistbureauer bestiller fra, vil fra foråret 2017 også blive udsendt til turistbureauerne i Holland, Tyskland, Sverige og Norge. Derved har jeres tryksager nu mulighed for at blive distribueret i de pågældende lande. Vi tilbyder i 2017 mulighed for meget mere distribution i Tyskland. Fra Hannover og op til den danske grænse udbygges distributionen ved caravanforhandlere og dagligvarebutikker. Nye Regionsopdelte brochurestativer opstilles på flere af de danske motorvejsstationer - se vedhæftede link. God weekend! Med venlig hilsen/ Best Regards Michael Als ANNONCERING, TRYKSAGER & DISTRIBUTION Tlf.nr.: (+45) m(foferiedanmark.dk Websites: