Klubbens IT-værktøjer. - Vind tid og gør administrative ting nemmere

Transkript

1 - Vind tid og gør administrative ting nemmere

3 Den digitale fodboldbane Rigtig mange i dansk fodbold er afhængige af gode digitale værktøjer fra administration af klubbens medlemmer, til kommunikation med forældregruppen og udfyldelse af et holdkort. Det skaber dialog mellem spillere, trænere, dommere og andre frivillige. Det skaber overblik og systematik. Og det gør det hele både hurtigere og mere brugervenligt. (...) - Bent Clausen, fmd. DBU Jylland, uddrag af årsberetning Delegeretmøde 2018

4 Torsten Cargnelli, 44 år 2 børn, Helena og Mads 14 år 12 år Koordinator DBU Jylland Instruktør på kurset Læreruddannet DBU B2-trænerlicens Træner siden 1995 Træner for U15 Pigerne i FC Horsens B&U Konsulent i FC Horsens Pigeungdom Daglig bruger af klubbens IT-værktøjer

5 Indhold: IT-værktøjerne samt en status Den store sammenhængskraft mellem systemerne Tidsbesparelse og sikring af data Fyrtårnene - de store gevinster Stamhold - en case Nyheder Support Kurser Spørgsmål

6 IT-værktøjernes form: Up-to-date Vigtige medspillere i dagligdagen Værktøjerne gør hinanden gode - sammenhængskraft

7 IT-Pakken KlubOffice Klubbens administrations -system Fodbold app en Fodboldfamiliens mobile indgang Mit DBU Personens eget DBUunivers på web KampKlar Gratis holdværktøj Holdets administration s-system. Klub-CMS Klubbens hjemmeside

8 Spar tid - få styr på data! Har I styr på medlemmerne? Har I mange kontingentrestancer? Bruger I lang tid og flere systemer til at håndtere aktiviteterne på de enkelte årgange/ hold? Ønsker I en mere dynamisk hjemmeside? Ønsker I at spare tid omkring medlemshåndtering, kontingent og få styr på årgangenes aktiviteter?

9 Fyrtårnene - Spar tid / spar kræfter Mit DBU ét login til det hele Online indmeldelse og betaling Klub CMS hjemmeside Kluboffice Økonomi Automatisk kontingentopkrævning - Kluboffice Overblik - datatjek - Kluboffice Stamhold - Kluboffice Kampklar gratis holdværktøj via Mit DBU og DBU App en DBU App en hverdagens kontrolcenter

10

11 Online indmeldelse / online betaling

12

13 Kampklar - gratis holdværktøj på web og i DBU App en Med KampKlar kan klubben give trænere og holdledere m.m. adgang til administration af holdfunktioner herunder: Oprettelse/import af kampe fra DBU's systemer Oprettelse af aktiviteter (eks. træninger, sociale arr.) Opgavestyring i forbindelse med aktiviteter (hvem skal hvad) Udsende holdbeskeder via SMS (gratis) eller Automatisere påmindelser (eks. husk du har kamp i morgen) Administrere hvilke spillere, der er på holdet Kampklar er et af de stærkeste værktøjer til: - at få flere Få automatisk medlemmer holdstatistik registreret - at få flere kontingentkroner i kassen - at sikre medlemmernes korrekte data (kontaktoplysninger)

14 Kampklar - gratis holdværktøj på web og i DBU App en Med KampKlar kan forældre og spillere kommunikere direkte med trænere og holdledere herunder: Se oversigt over alle kampe og aktiviteter Tilmelde/Framelde/Stille sig til rådighed til kampe og aktiviteter Påtage sig opgaver i forbindelse med kampe og aktiviteter (eks. tøjvask, kørsel) Se en oversigt og kontakte holdets spillere, trænere og holdledere

15 Hvad er et stamhold? Hvem opretter? Hvem vedligeholder? "Stamhold" oprettes i Kluboffice og skal ses som en beholder for alle holdinformationer: Navn Afdeling Spillere Holdkontakter Turneringer Logo Spillested Træningstider Spilledragt mv. Træningskamptider - kamptider for træningsportal Oversigten over Stamhold findes i KlubOffice.

16 I Kluboffice opretter klubben et stamhold / Kampklar hold = Aktivitet - visning - nemmere administration Koordinering mellem trænere, spillere og forældre Nemmere holdtilmeldingi KO Nemmere at oprette et holdsamarbejde Holdkontakter bevares fra år til år Nemmere at søge spillere frem til holdkort Visning af stamhold (trup - aktiviteter m.m. på hjemmesiden) Visning af kompelt trænerliste på hjemmesiden) Mulighed for at benytte Træningskampportalen via Mit DBU / DBU App Mulighed for at benytte et stamhold på flere årgange i.f.m. udlandsture, tøjpakke, indendørs kontingent

17 Kluboffice Adgang til KlubOffice (Brugere, brugergrupper og adgangskode) Opbygning af klubbens struktur (Afdelinger, hold/stamhold og persongrupper) Kalenderfunktion Organisationsdiagram Årshjul og opgaveoversigt Medlemskartotek Spillercertifikater og spillerregistrering Klubbens kontaktpersoner (klubhverv og holdhverv) Turneringsadministration (holdtilmelding, kampflytning, træningskampe) Trænerjob (trænerrekruttering) Kurser (kursusbestilling- og tilmelding) Automatiske kontingenter

18 Automatisk kontingentopkrævning Sådan fungerer det: Ved første kontingentopkrævning sender KlubOffice en mail med et betalingslink til medlemmerne. Når medlemmet betaler, tilmeldes hans/hendes betalingskort automatisk til en abonnementsordning. Næste gang KlubOffice kører en kontingentopkrævning, trækkes kontingentet automatisk på medlemmets kort Fordelene er: Kontingenter udsendes automatisk på en eller flere datoer, som klubben angiver Kontingentbeløbet trækkes automatisk fra medlemmets betalingskort, når han/hun er tilmeldt abonnementet Man kan vælge, om tilmelding til abonnementsordningen skal være obligatorisk (anbefales) eller en mulighed for medlemmet Når medlemmet er tilmeldt abonnementet, skal vedkommende aktivt udmelde sig eller afmelde betalinger for at undgå betaling Man kan løbende se, hvor mange og hvem der har betalt (få sekunder efter der er betalt) Bogføringen kan laves med få klik

19 Automatisk kontingentopkrævning Sådan kommer I i gang: Kontakt jeres lokalunion for hjælp til opstart. I kan booke en økonomisupporter, som hjælper jer med at sætte det hele op. Det kan foregå i klubben. Pris for økonomidelen i KlubOffice Antal medlemmer Pris pr år , , , ,-

20 DBU Fodbold App en - downloadet gange DBU Fodbold App en - 100% gratis!

21 Nyheder: Ny Persondataforordning - maj nyhedsbrev Fodboldpas Nyheder i systemerne: Overblik - datatjek i Kluboffice Obligatorisk at angive tidligere klub ved indmeldelse Nyindmeldte - automatisk spærret til holdkort Automatisk holdkortspærring ved restance Træneroversigt på Klub CMS Persongrupper Organisationsdiagram Årshjul og opgaveoversigt En række småjustering til økonomi- og kontingentsystemet

22 Kurser: Kluboffice Økonomi - Automatisk Kontingentopkrævning (Kluboffice - Kampklar - DBU App - Mit DBU) Klub CMS - opsætning af hjemmeside - alle tre kurser kan bestilles som klubkurser

23 Erfagrupper: Kluboffice Erfagruppe Kampklar Erfagruppe Klub CMS Erfagruppe Fodbold App Officiel facebooksid e Bruger erfagruppe KlubOffice KampKlar Klub-CMS Fodbold app

24 Vejledning og support:

25 Vejledning og support: Kontakt regionskontoret: Region 1 Ditte Funder difu@dbujylland.dk Region 2 Mie Brun Pedersen miem@dbujylland.dk Region 3 Torsten Cargnelli tors@dbujylland.dk Region 4 Susanne Jensen suje@dbujylland.dk

26 Spørgsmål?

29 Den digitale fodboldbane Rigtig mange i dansk fodbold er afhængige af gode digitale værktøjer fra administration af klubbens medlemmer, til kommunikation med forældregruppen og udfyldelse af et holdkort. Det skaber dialog mellem spillere, trænere, dommere og andre frivillige. Det skaber overblik og systematik. Og det gør det hele både hurtigere og mere brugervenligt. (...) - Bent Clausen, fmd. DBU Jylland, uddrag af årsberetning Delegeretmøde 2018

30 Torsten Cargnelli, 44 år 2 børn, Helena og Mads 14 år 12 år Koordinator DBU Jylland Instruktør på kurset Læreruddannet DBU B2-trænerlicens Træner siden 1995 Træner for U15 Pigerne i FC Horsens B&U Konsulent i FC Horsens Pigeungdom Daglig bruger af klubbens IT-værktøjer

31 Indhold: IT-værktøjerne samt en status Den store sammenhængskraft mellem systemerne Kampklar på web og i DBU App en DBU App en som kommandocentral Mit DBU Nyheder Support Kurser Spørgsmål

32 IT-Pakken KlubOffice Klubbens administrations -system Fodbold app en Fodboldfamiliens mobile indgang Mit DBU Personens eget DBUunivers på web KampKlar Gratis holdværktøj Holdets administration s-system. Klub-CMS Klubbens hjemmeside

33

34 DBU Fodbold App en - downloadet gange DBU Fodbold App en - 100% gratis!

35 KLUBBENS IT VÆRKTØJER Fodbold app en Gør din fodboldhverdag lettere! Vigtige funktioner i app en: Kampprogrammer, resultater og stillinger Holdkort Indberetning af resultat Livescore og Kampfakta KampKlar træner, spiller, kontaktperson indgang Min dommergerning Ændring af personoplysninger Kontaktinfo på modstander og dommer (via holdkort) Redigering af egne kontaktoplysninger Dansk Boldspil-Union EN DEL AF NOGET STØRRE

36 KLUBBENS IT VÆRKTØJER Fodbold app en Andre overordnede funktioner (blandt flere): Klub og holdinfo Øvelsesbanken videoøvelser til god børnetræning Karantæneoversigter Fodboldloven og søgning i denne Kalenderintegration Nyhedsoverblik mulighed for egen valgt nyhedsstrøm (push-notifikationer) Beskedcenter Kampprogrammer, stillinger og resultater for alle kampe i DK Topscorelister og holdstatistik Mine Hold (abon.) genvej til favorithold Spillestedssøgning og rutevejledning Kampe nær mig (GPS styret) Personlig hovedmenu Søg livekampe og følg kampen live Dansk Boldspil-Union EN DEL AF NOGET STØRRE

37 Kampklar - gratis holdværktøj på web og i DBU App en Trinvis oprettelse (web) Spillere Trænere / ledere Turnering / stævner Opgaver Påmindelser Spillergrupper Udsendelse af login (mail) Oprettelse af kontaktperson

38 Kampklar - gratis holdværktøj på web og i DBU App en Med KampKlar kan klubben give trænere og holdledere m.m. adgang til administration af holdfunktioner herunder: Oprettelse/import af kampe fra DBU's systemer Oprettelse af aktiviteter (eks. træninger, sociale arr.) Opgavestyring i forbindelse med aktiviteter (hvem skal hvad) Udsende holdbeskeder via SMS (gratis) eller Automatisere påmindelser (eks. husk du har kamp i morgen) Administrere hvilke spillere, der er på holdet Kampklar er et af de stærkeste værktøjer til: - at få flere Få automatisk medlemmer holdstatistik registreret - at få flere kontingentkroner i kassen - at sikre medlemmernes korrekte data (kontaktoplysninger)

39 Kampklar - gratis holdværktøj på web og i DBU App en Sådan får I spillerne / forældrene på Spillerens login / Kontaktperson Udtaget / Tilmeldt / Aut. tilmeldt Notifikationer Samlet overblik Direkte kontakt til spiller / træner fra app en ical overførsel af aktiviteter til kalender

40

41

42 KLUBBENS IT VÆRKTØJER Mit DBU Mit DBU er det sted, hvor en brugers data er samlet. Man logger på Mit DBU via DBU/Lokalunionens hjemmeside. Funktioner på Mit DBU (afhængig af din rolle): Gå direkte til dine systemer (KlubOffice, KlubCMS, SWUB mm.) Opdatering af egne personoplysninger, brugeroplysninger og profilbillede Oversigt over klub- og holdhverv Mine kalendere (mulighed for ical links) Kurser (se dit CV, tilmeld til kurser, se kurser du er tilmeldt til) Holdkort Indberetning af resultater/kampfakta KampKlar Opret trænerprofil - jobsøgning Find trænerjobs Træningskampportal Ændringer slår igennem alle steder! Flere og flere funktioner kan tilgås via Mit DBU. Dansk Boldspil-Union EN DEL AF NOGET STØRRE

43 Nyheder: Ny Persondataforordning - maj nyhedsbrev Fodboldpas Nyheder i systemerne: Overblik - datatjek i Kluboffice Obligatorisk at angive tidligere klub ved indmeldelse Nyindmeldte - automatisk spærret til holdkort Automatisk holdkortspærring ved restance Træneroversigt på Klub CMS Persongrupper Organisationsdiagram Årshjul og opgaveoversigt En række småjustering til økonomi- og kontingentsystemet

44 Kurser: Kluboffice Økonomi - Automatisk Kontingentopkrævning (Kluboffice - Kampklar - DBU App - Mit DBU) Klub CMS - opsætning af hjemmeside - alle tre kurser kan bestilles som klubkurser

45 Vejledning og support:

46 Erfagrupper: Kluboffice Erfagruppe Kampklar Erfagruppe Klub CMS Erfagruppe Fodbold App Officiel facebooksid e Bruger erfagruppe KlubOffice KampKlar Klub-CMS Fodbold app

47 Vejledning og support: Kontakt regionskontoret: Region 1 Ditte Funder difu@dbujylland.dk Region 2 Mie Brun Pedersen miem@dbujylland.dk Region 3 Torsten Cargnelli tors@dbujylland.dk Region 4 Susanne Jensen suje@dbujylland.dk

48 Spørgsmål?