REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F SVENSKELEJREN 2-6/DEGNEMOSE ALLÉ 9-11

Transkript

1 Advokatfirmaet Fabritius Tengnagel og Heine Anette Kirkeskov HD EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Andelsboligforeninger Ejerforeninger Udlejningsejendomme Erhvervsejendomme REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F SVENSKELEJREN 2-6/DEGNEMOSE ALLÉ 9-11 Onsdag den 17. september 2014 kl afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Svenskelejren 2-6/Degnemose Allé Generalforsamlingen afholdtes på Bellahøj Skole lokale 210. Til stede var: Der var 7 ejerlejlighedsejere repræsenteret, heraf deltog 1 ved fuldmagt. De repræsenterede ejere udgjorde et fordelingstal på 39. Fra Ejendomsadministrationen 4-B A/S deltog ejendomsadministrator Jan Weichardt. Dagsordenen er ifølge vedtægternes 8 følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af årsberetning fra bestyrelsen. 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab 2013/2014 med påtegning af revisor. 4. Forelæggelse af årsbudget 2014/2015 til godkendelse. 5. Eventuelle forslag 6. Valg af formand for bestyrelsen 7. Valg af andre medlemmer af bestyrelsen 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. 10. Eventuelt. Allan H. Kristiansen bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Jan Weichardt til dirigent og orienterede samtidig om, at Tenna Stegmann havde solgt sin lejlighed pr. 1. juni 2014, hvorfor han var konstitueret som formand i den mellemliggende tid. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig i forhold til forslag om ændring af vedtægterne, hvorfor der såfremt forslagene vedtages med 2/3-flertal af de fremmødte skal være en ekstraordinær generalforsamling til at tage endelig stilling hertil. St. Kongensgade 67 B København K - Telefon: daglig Telefax: Reg.nr. A/S Web-site: - CVR.nr Medlem af Ejendomsforeningen Danmarks administratorsektion

2 EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Side 2 af 6 Ad 2 - aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Der var i løbet af året afholdt 2 arbejdsdage med et pænt fremmøde. For at undgå yderligere tilfælde med stoppede faldstammer, er alle faldstammer blevet renset. Der er ansat et nyt viceværtfirma Gårdmand Bjørn Aps. Der er arbejdet med muligheden for at opsige den nuværende aftale med Yuo-See om levering af TV-signaler for at få en billigere og mere fleksibel løsning. Denne mulighed vil blive gennemgået under punkt 5. De elektriske installationer på trapperne er gennemgået. Der er indgået aftale med nyt varmemålerselskab om opsætning af målere, der kan fjernaflæses. Når de nye målere er opsat, vil der således ikke fremover skulle skaffes adgang til lejlighederne for at aflæse forbruget. Dette medfører en årlig besparelse på ca. kr for udarbejdelse af varmeregnskabet, hvorved udgiften til nye målere er betalt over 3 år. Skybruddet i juni måned gav igen oversvømmelser i kælderen. Bestyrelsen vil derfor undersøge, hvad der kan gøres for at udbedre kloakkerne for at mindske risikoen for vandskader fremover. Der er indgået aftale om udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan over de vedligeholdelsesarbejder som bør udføres i de kommende 10 år. Der er afleveret et udkast til bestyrelsen som skal gennemgås nærmere med teknikerne for at afklare omfanget af de kommende opgaver samt drøftes med administrationen, hvordan økonomien kan tilrettelægges. Når vedligeholdelsesplanen er færdig, så vil den blive udsendt til samtlige ejere for behandling heraf. Efterfølgende blev der gjort opmærksom på, at lyset i den ene opgang nu lyste konstant. Der blev spurgt til, hvorfor tørrestativerne var blevet reduceret. Bestyrelsen oplyste, at det i forbindelse med den ene arbejdsdag var aftalt at nedtage noget af tørresnorene for at give mere plads til andre aktiviteter i gården. Hvis det viser sig at være et problem kan det jo ændres igen.

3 EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Side 3 af 6 Der er to steder, hvor tagrenderne ikke er tætte. Bestyrelsen vil få afklaret, hvorvidt der er tale om at de trænger til at blive renset eller om de er utætte så de skal laves. Der var ikke yderligere bemærkninger, hvorfor dirigenten satte beretningen til afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad 3 - forelæggelse til godkendelse af årsregnskab2013/2014 med påtegning af revisor Årsregnskabet 2013/14, der var udsendt sammen med indkaldelsen, blev gennemgået af Jan Weichardt. Der var budgetlagt med et underskud på kr , men det faktiske underskud var blevet på kr , hvilket især var begrundet i, at der havde kostet kr at få udarbejdet en vedligeholdelsesplan (som er benævnt valuarvurdering i regnskabet). Øvrige afvigelse var af mindre betydning. Jan Weichardt understregede, at uagtet at det af regnskabet fremgår, at der er en egenkapital på kr , hvoraf opsparingen til kommende vedligeholdelse udgør kr , så er den likvide bankbeholdning kun på kr Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Årets resultat overføres til egenkapitalen. Ad 4 - forelæggelse af årsbudget 2014/2015 til godkendelse Budgettet blev gennemgået af Jan Weichardt. Budgettet udviste balance mellem indtægter og udgifter, såfremt fællesbidraget forhøjes med 12,89% pr. 1. oktober 2014 samtidig med at opsparingen til vedligeholdelse forhøjes med 100%. Bestyrelsen foreslog, at man alene forhøjede fællesbidraget med 2% pr. 1. oktober 2014, idet man så må gennemgå budgettet nærmere inden næste generalforsamling for at opnå yderligere besparelser på den daglige drift. Budgettet 2014/2015 blev enstemmigt vedtaget med en stigning i fællesbidraget på 2% pr. 1. oktober 2014 og 100% forhøjelse af opsparingen til vedligeholdelse. Ad 5 forslag Bestyrelsen orienterede om, at man havde haft forhandlinger med den nuværende Internetleverandør om at udvide aftalen til også at omfatte levering af TV-kanaler, således at man kan komme ud af den nuværende aftale med You-See, som i flere år

4 EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Side 4 af 6 ikke har fungeret tilfredsstillende. Den nye aftale vil indebære, at den enkelte ejer frit kan vælge mellem hvilken TVpakke og internettilslutning man ønsker, idet man dog skal aftage for kr. 119,00 pr. måned af enten TV-kanaler eller internet. Der vil ikke være nogen etableringsudgifter forbundet med overgangen til den nye aftale, men forudsætningen er til gengæld, at foreningen binder sig til at aftage signalerne i 7 år. Af hensyn til muligheden for at kunne opsige aftalen med You-See som skal ske senest den 30. september 2014 med virkning fra den 1. januar 2015 ønskede bestyrelsen en tilkendegivelse af om der var tilslutning til en sådan opsigelse. Der var enstemmig opbakning hertil på generalforsamlingen, men af hensyn til at der ikke var mange der deltog i generalforsamlingen var der enighed om, at man ville skrive til samtlige ejere for at få afklaret om der var indsigelser herimod. Forslag til ændring af vedtægter Bestyrelsen havde stillet forslag til ændring af vedtægterne på følgende områder: 1. 8, stk. 1: Hvert år afholdes i juni måned ordinær generalforsamling. ændres til Hvert år afholdes i september måned ordinær generalforsamling : Begæring herom må være indgivet til bestyrelsens formand senest den 15. august , nyt stk. 3 Såfremt en ejer giver fuldmagt til en lejer af sin lejlighed, vil denne ligeledes være valgbar til bestyrelsen så længe lejeforholdet er gældende , stk. 1 ændres til: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3-4 medlemmer, hvoraf formanden vælges særskilt af generalforsamlingen. Desuden vælges 2 suppleanter. Såvidt muligt bør et af bestyrelsens medlemmer være en ejerlejlighedsejer, der selv bebor sin lejlighed, medens formanden skal være bosiddende i sin lejlighed. 2 bestyrelsesposter kan også besættes af lejere, der er fremmødt med fuldmagt fra deres udlejer. Bestyrelsen begrundede de enkelte forslag. Forslaget om ændring af tidspunktet for afholdelse af generalforsamling er begrundet i, at give god tid til udarbejdelse af

5 EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Side 5 af 6 regnskabet og tid til bestyrelsen for behandling heraf, hvilket samtidig vil give en mindre udgift til revisionen. Forslagene om at lejere også kan vælges til bestyrelsen, såfremt man har fuldmagt fra ejeren herom, er begrundet i, at få flest mulig inddraget i foreningens arbejde. I den efterfølgende debat var der enighed om at ændre på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse medens der var enkelte der var betænkelig ved at åbne for at lejere kan vælges til bestyrelsen. Ved den efterfølgende afstemning, blev punkt 1 og 2 enstemmigt godkendt. Der skal dog ske en yderligere behandling heraf før det er endeligt godkendt. Ved punkt 3 blev der afgivet 4 stemmer for, 2 mod og 1 der undlod, fordelingstallene var dog 22 for, 12 mod og 5 der undlod. Herved var der ikke det nødvendige flertal af fordelingstal for forslaget, hvorfor forslaget ikke var godkendt. Som følge heraf bortfaldt punkt 4. Ad 6 valg af formand for bestyrelsen Allan H. Kristiansen blev enstemmigt valgt som formand for en 2-årig periode. Ad 7 - valg af andre medlemmer til bestyrelsen Allan Enevoldsen blev enstemmigt genvalgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode og Kristian Jensen for en 1-årig periode. Ad 8 - valg af suppleanter Jørn Bagge blev valgt som suppleant. Bestyrelsen sammensætter sig herefter således: Kristian Jensen Vejlebrovej 107, 5. tv. Ishøj På valg i 2015 Allan Enevoldsen Tellusvej 18, 4040 Jyllinge På valg i 2016 Allan H. Kristiansen, formanddegnemose Allé 9, 2. tv. På valg i 2016 Suppleanter: Jørn Bagge Degnemose Ale 9, st tv. På valg i 2015

6 EJENDOMSADMINISTRATIONEN 4-B A/S Side 6 af 6 Ad 9 - valg af statsautoriseret eller registreret revisor Som revisor genvalgtes Info Revision, Buddingevej 312, 2860 Søborg. Ad 10 eventuelt Det blev aftalt at der afholdes ekstraordinær generalforsamling onsdag den 22. oktober 2014 kl i foreningens gård for endelig behandling af de godkendte forslag for ændring af vedtægterne. Der var ikke yderligere bemærkninger, hvorfor dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden kl Som dirigent og referent: Jan Weichardt