Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 22-08/11 Dato 28. marts 2011 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Jens Jørgen Nygaard, Jens-Halvor Zoffmann Referat til Regionerne, idrætsudvalget, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 4. maj Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 21-08/ Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. PR og pressestrategi 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Revisionsprotokollat for Bevilling fra Socialministeriet til Idræt for sindslidende 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering til DIF 6.4. Ny overenskomst 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 4. maj Møde i samarbejdsudvalget 4. april Gæstetalere til kongressen 19. november CSIT kongres oktober 2011 i Rio de Janeiro 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde i DIF maj Afholdte regionsgeneralforsamlinger og idrætsfora

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 21-08/11 Godkendt Opfølgning af sager Opfølgningslisten blev gennemgået. DAI s regler for god organisationsledelse er sendt til DIF og skal med til orientering i kongresmappen til kongressen. 3. Sager til behandling 3.1. PR og pressestrategi Der forelå et kompendium med forslag til elementer og overvejelser, der kan indgå i udarbejdelse af en PR og pressestrategi for DAI. Forbundsledelse fandt indholdet nyttigt, og det blev besluttet at JL og PT arbejder videre på at foretage en prioritering og opdeling af indholdet alt efter, hvor i organisationen det skal bruges. Samarbejdsudvalget informeres om status på arbejdet på mødet 4. april. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er modtaget accept fra Socialministeriet af, at DAI kan benytte overskydende tilskudsmidler på kr. fra Satspuljebevillingen til senioridræt i Det overskydende beløb skal anvendes i overensstemmelse med ansøgningen, og der skal aflægges regnskab senest 30. april Der er endvidere modtaget accept fra Socialministeriet af, at uforbrugte tilskudsmidler på kr. fra Satspuljebevilling til Idræt for sindslidende kan overføres til benyttelse i Revideret budget er samtidigt blevet godkendt under forudsætning af, at arbejdet med fremadrettet at forankre tilbuddet inddrages i den evaluering, der skal foretages i Evalueringen indgår i det revideret budget Revisionsprotokollat for 2010 Revisionen har afsluttet revisionen af regnskaberne for 2010, og der forelå revisionsprotokollat til underskrift af forbundsledelsen. Det bemærkes, at revisionen ud fra et revisionsmæssigt synspunkt har påpeget, at der foreligger sikkerhedsmæssige vanskeligheder i, at forbundssekretæren har enefuldmagt til forbundets konti. Der anføres endvidere, at de ikke i forbindelse med revisionen har observeret uregelmæssigheder som konsekvens af dette forhold. Forbundsledelsen er opmærksom på forholdet, men finder ingen grund til at ændre på det. Revisionen anbefaler endvidere, at forbundsledelsen drøfter og vurderer, om en del af de likvide midler skal overføres til andre pengeinstitutter eller placeres i obligationer, idet forbundet alene er sikret mod tab på op til kr. i tilfælde af bankforbindelsens konkurs (Bankpakke 3). Det blev besluttet at PT i første omgang tager en snak med Arbejdernes Landsbank herom, og samtidigt får undersøgt om bankgarantien følger et CVR nr. Revisionsprotokollatet blev underskrevet.

3 4.3. Bevilling fra Socialministeriet til Idræt for sindslidende Foranlediget af ansøgning til Satspuljen er der modtaget besked fra Socialministeriet om, at der er bevilget tilskud til 2012 og Der har været ansøgt om driftsmidler til en fireårig periode, men der er i behandlingen lagt vægt på, at projektet så hurtigt som muligt skal kunne klare sig selv og, at aktiviteterne bliver forankret (strategien bag Satspuljemidlerne), hvorfor der kun er bevilget midler (overgangsstøtte) til 2012 og Ministeriet har anmodet om nogle specifikationer af budgettet, som skal være dem i hænde senest 15. april, hvorefter egentligt tilskudsbrev modtages. Der er et klart signal og forventning fra ministeriets side til, at DAI s tilbud til sindslidende udbredes til så mange kommuner som muligt. Der var i ansøgningen lagt an på en fordobling fra 40 til 80 kommuner over fire år. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Desværre har man grundet svigtende tilmelding måtte aflyse idrætsforum i Region Midtjylland og i Region Nordjylland. Der har været afholdt idrætsforum i Region Syddanmark 5. marts, og Region Hovedstaden har indbudt til idrætsforum 9. april med et meget spændende program. Det blev besluttet at tage en drøftelse med Samarbejdsudvalget på mødet 4. april, om vi skal fortsætte med de regionale idrætsfora ud fra den vurdering, at det er meget svært at få udvalgsmedlemmerne til at prioritere deltagelse. Der er taget fat få en reorganisering af arbejdet med kampsport, og AN går ind og hjælper til med det organisatoriske. Calle Hansen har af personlige årsager ikke kunnet deltage i arbejdet, hvorfor Torsten Nielsen nu kommer til at være omdrejningspunkt for karate Regionsudvikling og organisatorisk struktur Region Sjælland har afholdt regionsgeneralforsamling 26. marts, hvor der blev valgt ledelse og godkendt nye vedtægter. Lis Lunn blev valgt som formand. Forbundsledelsens involvering i at få regionen bragt organisatorisk på fode igen er dermed afsluttet, og regionen vil indgå i organisationen på lige fod med øvrige regioner. Region Midtjylland har afholdt stiftende regionsgeneralforsamling 19. marts, hvor der blev valgt ledelse og godkendt vedtægter. Yngvar Hansen blev valgt som formand. Der afholdes kursus for idrætsrådgivere i krolf 30. marts i Odense. Der deltager 2-3 personer fra hver region. Der er foreløbig afsat økonomi til, at der kan foretages tre foreningsbesøg pr. rådgiver i forsøgsperioden april til oktober. Der vil blive lavet kontrakter med hver enkel Idræt for sindslidende Takket været en ihærdig indsats fra Jens Jørgen Nygaard har Socialministeren givet en ekstraordinær bevilling på kr. til årets idrætsfestival. Der er endvidere modtaget kr. fra Nordea fonden, hvorved festivalens økonomi er helt på plads. DAI s underskudsgaranti på kr. kan hermed bortfalde. Der er møde i den administrative styregruppe 29. marts, hvor der skal aftales strategi og prioriteringer for det fremtidige arbejde, så aftaler med ministeriet og DIF kan opfyldes til fulde Senioridræt Der har været afholdt et godt og givtigt møde i senioridrætsudvalget 21. marts. Der er god stemning i udvalget og folk med godt engagement og positiv indstilling til arbejdet. Referat fra mødet følger.

4 5.5. Uddannelse Ændringerne i ønskelisten på hjemmesiden er nu fuldt på plads, og det er muligt for alle at se, hvor mange, der har ytret ønske om de enkelte kurser Internationalt arbejde PT har været til møde i CSIT s forretningsudvalg marts i Rio de Janeiro, hvor man bl.a. arbejdede med planlægningen af kongressen i oktober og fik drøftet indhold og set på faciliteter for World Sports Games i Der er 8 forbund, der deltager i CSIT mesterskaberne i tennis maj i Salvador i Brasilien, hvilket er rekord Politisk udvalg Politisk udvalg har deltaget i dialogmøde for specialforbundene i DIF omkring DIF s politiske program, der skal drøftes og vedtages på årsmødet 7. maj. Der var en god dialog om programmet, og der vil bl.a. være et afsnit om idrættens samfundsmæssige og sociale opgaver, der understøtter det arbejde, vi gør i DAI; her bl.a. en direkte nævnelse af sindslidende som en målgruppe, der kræver en særlig indsats. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: Der Alte, Ulul Exotic (begge fodbold) Syddanmark: Talenterne (bowling) Midtjylland: Ulfborg Karate Klub, Århus Kano & Kajak Klub (senioridræt, kano, kajak). Nordjylland: WildBoys, 9000Bronx (begge fodbold). Ekstraordinære: Distriktspsykiatrien Gladsaxe Udmeldelse af foreninger Udmeldte og slettede foreninger: Hovedstaden: Copenhagen Hot Boys, FC Wooloo, Vindermentalitet.dk, Kulturværkstedet Dagmar, Dubius Blues, Foreningen for motion, dans og sundhed, Cph. Hippos, AC Eigentor, Christiania Sportsklub, FC Zentropa, Skolen Sputnik, Bilka Boys FC, B 1960, B 2010, Foreningen for motion, dans og sundhed, AC Eigentor, Christianshavn FC, Christiania Sportsklub, FC Elno 2002, Flopbold. Sjælland: AIK Bokseklub Roskilde. Syddanmark: Split 97, Svømmeklubben Grindsted, Hedvigslund, Rudkøbing Gymnastikforening, Bevtoft U og IF, Næsby IF, SF Odense, Aarup Boldklub. Midtjylland: Bjerregrav Boldklub. Nordjylland: Grøften, Nr. Nutten Casuals FF, Motion Øst Medlemsregistrering til DIF Medlemsregistreringen er nu afsluttet, og DAI er opgjort til at have 782 foreninger med et samlet medlemstal på Dette en fremgang i forhold til sidste opgørelse på 86 foreninger og medlemmer. En væsentlig årsag til fremgangen er sket som følge af den nye måde at opgøre medlemmer på samt, at foreninger der er meldt ud i løbet af 2010 også tæller med. Da DIF samlet set vil gå meget frem i antallet af medlemmer, skal vi ikke forvente nogen økonomisk gevinst af fremgangen i medlemmer, men måske på antallet af foreninger.

5 6.4. Ny overenskomst Overenskomstmøde med Faglig Puls afholdes 4. april. Fra forbundsledelsen deltager JL og JJN. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 4. maj 2011 Mødet holdes i DAI Region Hovedstadens lokaler med start kl Der er afbud fra MD Samarbejdsudvalget 4. april 2011 Den udsendte dagsorden blev gennemgået Gæstetalere til kongressen 19. november 2011 Det blev besluttet at invitere følgende gæstetalere: Helle Thorning Schmidt. Hvis hun ikke kan forespørges Jan Trøjborg og herefter Flemming Møller Mortensen. Niels Nygaard CSIT kongres oktober 2011 i Rio de Janeiro Det blev foreløbigt aftalt at deltage med JL, PR og MD fra forbundsledelsen. Herudover deltager PT som medlem af CSIT s forretningsudvalg, Jens Jørgen Nygaard som formand for CSIT tekniske komité for fodbold samt Ole Juhl som sekretær for CSIT s tekniske komité for tennis. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde i DIF maj 2011 Der er følgende kandidater til valget af 3 bestyrelsesmedlemmer: Susan Ruolund (genopstilling) fra gymnastik, Tine Teilmann (genopstilling) fra handicapidræt, Aksel Beckmann fra bordtennis, Ib Dam Schultz fra golf og Lotte Büchert fra petanque. Det blev besluttet, hvem DAI vil stemme på Regionsgeneralforsamlinger og idrætsfora Idrætsforum i Region Syddanmark 5. marts Idrætsforum i Region Nordjylland 12. marts (aflyst) Stiftende regionsgeneralforsamling i Region Midtjylland 19. marts (idrætsforum udskudt) Regionsgeneralforsamling i Region Sjælland 26. marts Regionsgeneralforsamling i Region Nordjylland 28. marts (i dag) Regionsgeneralforsamling i Region Syddanmark 29. marts (AN og PR deltager) Idrætsforum i Region Hovedstaden 9. april (AN, JJN og PR deltager) Brøndby, den 5. april 2011 Referent: Palle Thomsen