Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 13-08/11 Dato 26. april 2010 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Mogens Damgaard (MD) og Palle Thomsen (PT) Afbud fra Jens-Halvor Zoffmann og Holger Krontoft Referat til Regionerne, idrætsudvalget, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 31. maj Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-08/ Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget og koordinationsudvalget 20. marts 3. Sager til behandling 3.1. Senioridræt 3.2. Udviklingsprojekt med DIF 3.3. Foreningsrådgivere til Idrætten 3.4. Fremtiden for ekstraordinære medlemskaber af DAI 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Regnskab for Fællesfinansiering af Idrætssystemet/Portalløsninger i DIF 4.4. Sponsorarbejde 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde CSIT World Sports Games juli Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Høring af forslag til ændring af opgørelsesmetode for medlemsregistrering 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 31. maj 7.2. Møde i samarbejdsudvalget 7. juni 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde i DIF 8. maj og orienteringsmøde 7. maj

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-08/11 Godkendt Opfølgning af sager Listen blev gennemgået Møde i samarbejdsudvalget og koordinationsudvalget 20. marts Der var enighed om, at der skulle findes et andet sted end Brøndby til kongressen i 2011, og Århus kunne være et egnet sted geografisk. PT undersøger mulighederne. Det blev besluttet at afsætte 7. juni til møde i samarbejdsudvalget i det tilfælde, at der bliver brug for et møde inden sommerferien. Der henvises til referat af mødet. 3. Sager til behandling 3.1. Senioridræt Der er modtaget afslag på vores ansøgning om driftsstøtte fra Satspuljen til arbejdet med senioridræt. Der har været taget kontakt til ministeriet for at få en begrundelse for afslaget, og de har oplyst, at vores ansøgning og aktiviteter til fulde opfylder betingelserne for at kunne modtage støtte, men at afslaget udelukkende er begrundet i en generel prioritering som følge af det store antal ansøgninger. Afslaget bringer os i en meget alvorlig situation, idet vi fra 1. januar 2011 står og mangler ca. 2 mio. kr. årligt til finansiering af arbejdet med senioridræt. Vi har i flere år været bekendt med, at denne situation kunne opstå, men vi har hele tiden haft en tro på, at ministeriet fortsat vil støtte projektet. Man er klar over, at situationen ikke mindst fører til stor usikkerhed hos DAI s personale, idet der ikke kan gives nogen garanti for, at vi efter 1. januar 2011 kan opretholde det samme antal ansatte som nu. For at give den nye situation en grundig bearbejdelse, blev det besluttet at nedsætte et udvalg, der får til opgave at se på hele forbundets virksomhed og herunder omstrukturering af personaleressourcerne. Udvalget består af Annie Nielsen, Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Poul Larsen og Palle Thomsen. Udvalgets arbejde skal være bragt til ende inden udgangen af maj, hvor forbundsledelsen vil behandle forslaget på møde 31. maj og bringe det til drøftelse i samarbejdsudvalget 7. juni. Man vil herefter kunne meddele hver enkelt medarbejder, hvad det kommer til at betyde for ham/hende. Konsulentstillingerne for ISF (Idræt for sindslidende) vil ikke blive berørt af den nye situation, idet den eksterne finansiering her er på plads til udgangen af Omfanget af den nuværende sekretærbistand og bogholderibistand til ISF vil heller ikke blive berørt. Første møde i udvalget afholdes 4. maj kl i Brøndby. Poul Sørensen vil som medarbejderrepræsentant blive kontaktet tirsdag morgen for en orientering, og en drøftelse af, hvorledes informationen kan gives til personalet. Han vil løbende blive inddraget i de personalemæssige anliggender Udviklingsprojekt med DIF JL og PT har haft møde med DIF 19. april som opfølgning på de ændringer, der er sket i DIF, hvor DAI er kommet ind under DIF kommunikationsafdeling. På mødet blev der bl.a. drøftet et fælles udviklingsprojekt omkring senioridræt, der skal kunne få flere friske seniorer til at vælge foreningsidrætten. DAI skal i første omgang formulere et oplæg, som så skal drøftes

3 sammen med DIF. Projektet vil i et vist omfang kunne generere nogle tilskud til DAI fra en udviklingspulje til støtte af særligt målrettede aktiviteter i specialforbundene. DIF anser DAI som værende et af de forbund, hvor det vil være lettes og mest givtigt at lave et udviklingsprojekt med. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig, at der arbejdes videre med dette og lade muligheden indgå i strategien for, hvad vi beslutter os for omkring problemstillingen under pkt Foreningsrådgivere til Idrætten Der forelå forslag om at foretage en udvidelse af arbejdet med foreningsrådgivere generelt i DAI. Det blev besluttet at udskyde punktet til behandling på et senere møde Fremtiden for ekstraordinære medlemskaber af DAI Det blev besluttet at fastholde gældende praksis omkring ekstraordinære medlemmers deltagelse i aktiviteter i DAI. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Ingen bemærkninger Regnskab for 2009 I fortsættelse af drøftelsen på sidste møde har JL, AN og PT afholdt møde med revisionen for at drøfte forholdet omkring hensættelser til særlige tiltag og brugerbetaling til IT i DIF samt formuleringer i revisionsprotokollatet. Protokollatet bliver tilrettet og i stedet for at foretage en egentlig hensætte af kr. til særlige tiltag, blev man enige om, at indskrive følgende i beretningen til årsrapporten: Disponering af midler til gennemførelse af visionsplan Forbundsledelsen har besluttet at disponere kr til indfrielse af visionsplan for idrættens udvikling Beløbet vil løbende blive afsat i budgetterne for de pågældende år. Brugerbetaling til DIF kan indregnes i næste års budget. Årsregnskabet for 2009 udvisende et overskud på kr samt tilhørende revisionsprotokollat blev herefter godkendt og underskrevet af forbundsledelsen. Pr har forbundet en egenkapital på kr Fællesfinansiering af Idrætssystemet/Portalløsninger i DIF Som opfølgning på DIF s bestyrelses vedtagelse af at indføre brugerbetaling som del af en fælles finansieringer af idrætssystemet/ portalløsninger i DIF har der været gennemført et udvalgsarbejde, hvor PT har repræsenteret DAI sammen med direktører/ generalsekretærer for de øvrige ni største brugere af systemet. Udvalget er fremkommet med et løsningsforslag, som har været forelagt de øvrige specialforbund, der bruger systemet, og som efterfølgende er godkendt af DIF s bestyrelse. Der er lagt op til optrapning af betalingen over 5 år med en halv mio. kr. årligt samt rullende 3-årige forpligtende aftaler, som skal på plads inden 1. august I beregningen skal DAI betale ca kr. i 2011 stigende til ca kr. i Badminton har dog umiddelbart efter, at man var blevet enige om løsningen meddelt, at de udtræder af Idrætssystemet pr og overgår til sin egen IT-platform, hvilket kan give ændringer i beregningerne. Forbundsledelsen fandt det meget uheldigt, at badminton agerer på denne måde til skade for den fælles løsning. Kan tilslutte sig betalinger i den nævnte størrelse, og vil afvente kontraktudkast fra DIF.

4 4.4. Sponsorarbejde AN og PR omtalte tilbud om at blive ført ind i mulighederne for at skabe sponseringer. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Udvalget har taget samarbejdsudvalget opfordring til sig og besluttet, at hver region fremover kan indsætte en navngiven suppleant, hvis man bliver forhindret i at deltage i et møde i udvalget. Har også taget opfordringen til sig om en større involvering fra regionernes side i udfærdigelse af dagsorden for de lokale idrætsfora. Udvalget arbejder med Visionsplan 2015, som skal præsenteres på efterårets idrætsforum. Planen vil i første omgang blive sendt til regionens repræsentant i udvalget, som vil drøfte oplægget med sin region. Udvalget har et rigtig godt indtryk af konsulenternes evne og indstilling til at arbejde sammen på tværs. Der henvises til referat af møde 12. april Regionsudvikling og organisatorisk struktur Den nye ledelse i Region Midtjylland er ved at komme godt i gang. I Region Sjælland forventes det, at der kan nedsættes et udviklingsudvalg på et møde 15. maj. En af deltagerne i udvalget kommer fra Nakskov Dartklub, hvor klubben og DAI fik gennemført et meget vellykket dartstævne for nylig Idræt for sindslidende Der afholdes arbejdskonference 28. april, hvor der deltager ca. 40 personer ud af 50 inviterede. Merete Nordentoft, der er professor i klinisk psykiatri ved Københavns Universitet, har sagt ja tak til at indgå i den politiske styregruppe for IFS. Sundbyløbet 4. maj på Østerbro i København åbnes af Indenrigs og Socialminister Benedikte Kiær. Fra forbundsledelsen vil JJN være til stede. Der er tilmeldt ca. 700 personer. Der afholdes stormøde 7. maj om idrætsfestivalen i Vejle Senioridræt Der henvises til punkt 3.1. og referat af senioridrætsudvalgets møde 7. april Uddannelse Der har været møde i uddannelsesudvalg 24. april, hvor man bl.a. har drøftet nødvendigheden af at få afklaret, hvilken kompetencer udvalget har omkring økonomi, aktiviteter og klassificering af kurser. Der er planer om at afholde et fælles DAI-instruktørseminar i november Internationalt arbejde JJN har uden held forsøgt at få nogle deltagere med i petanque ved International Workers Sports Festival i Albena, Bulgarien i juni JJN havde meddelt, at han ville forsøge at finde deltagere, men arrangørerne er nu fortørnet over, at det ikke er lykkes CSIT World Sports Games juli 2010 Deltagerne I seniordiræt og walking festival er nu på plads, og tennis er ved at være på plads også. Deltagelsen i fodbold afventer udtagelsesstævne. Endelig tilmelding og betaling til arrangørerne skal ske inden 15. maj. Der bliver deltagere fra DAI Politisk udvalg PT vil tage kontakt til Flemming Møller Mortensen, der er ordfører hos Socialdemokraterne for idræt og forebyggelse, for at informerer ham om afslaget fra Socialministeriet om driftsstøtte til senioridræt.

5 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ind: Hovedstaden: HGAC (fodbold), Kokusai SougoBudo Renmai (kampsport, karate). Sjælland: Asnæs Pensionistforening (senioridræt, krolf). Syddanmark: Bevtoft Borgerforening (krolf, bowling). Midtjylland: Train-Kupe, FC Fooligans, Drengene fra vestegnen, Tandlægekollegiet (alle fodbold), Bjerregrav Boldklub (senioridræt, krolf, gymnastik, fodbold). Nordjylland: Beierholm (fodbold). Ekstraordinære: Atriumhuset (IFS i Århus) Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/ slettet: Hovedstaden: F.C. Praest, Eksperterne IF, Avedøre IF, Klub S.T.T., BK Brun 05, Afbud BH, Tuzla Spor, Odense Bonvenner, Sporting København, FC Drømmebold, Lyngby F. Idrætsforening, UCP Rhino. Ekstraordinære: Aktivitetsstedet Hjorten (er nu med i IF Limone inden IFS) Høring af forslag til ændring af opgørelsesmetode for medlemsregistrering DIF s bestyrelse ønsker at indføre følgende nye princip for foreningernes indberetning af medlemmer: Medlemsregistreringen foretages pr. 1. januar for alle specialforbund, og der medregnes alle medlemmer, som opfylder kriteriet for aktive medlemmer, og som er eller har været medlem siden den sidste registreringsdato. Før hen blev antallet opgjort som et øjebliksbillede pr. en bestemt dato for hvert enkelt forbund. Forbundsledelsen kan ikke se, at ændringen vil give problemer i DAI, og det samlede medlemstal i DIF vil generelt stige på denne måde. DGI gør brug af samme metode. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 31. maj Afholdes som tidligere aftalt i Brøndby med start kl Møde i samarbejdsudvalget 7. juni Datoen blev fastsat på sidste SU-møde og mødet skulle afholdes, hvis der bliver brug for. Det gør der nu, og mødet vil blive indkaldt til afholdelse i Brøndby med start kl Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde i DIF 8. maj og orienteringsmøde 7. maj JL og PT deltager i orienteringsmødet 7. maj og JL, PR, HK samt PT deltager 8. maj. Brøndby, den 3. maj 2010 Referent: Palle Thomsen