Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 13-11/14 Dato april 2013 Sted Vilcon Hotel og konferencegård Deltagere Jan Ludvigsen(JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Annie Nielsen (AN) Nyt møde 14. maj 2013 i Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-11/ Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 21. marts Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Udarbejdelse af frivilligpolitik 3.2. Særlig fokus på unge potentielle lederemner 3.3. Forbundsledelsen efter kongressen Forslag til fremtidigt udviklingsprojekt med DIF 3.5. Opfølgning på signaler fra afholdte regionsgeneralforsamlinger 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Bevilling fra Social og Integrationsministeriet til partnerskabsprojekt IFS 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Opgørelse af medlemsregistrering 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 14. maj Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Kursus for bestyrelsesmedlemmer i specialforbundene

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 12-11/14 Godkendt Opfølgning af sager Som opfølgning på sidste møde i samarbejdsudvalget er der sendt besked ud til konsulenterne og DAI s regioner omkring håndtering af Ældresagens lokalforeninger. Indstillingen af IF Ryttergården til Årets Idrætsforening er kommet blandt de nominerede foreninger. DAI vil modtage besked om afgørelsen i uge 17. Der afholdes foreningsrådgiverkursus 17. april i Brøndby. Der er stadig to ledige pladser på turen til CSIT WSG i Bulgarien. SSB har uddelt DAI s Ærestegn til Ellen Hermansen på DAI Region Nordjyllands generalforsamling 25. marts Møde i samarbejdsudvalget 21. marts 2013 Der henvises til referat at mødet. Som fornyelse af møderne blev det foreslået, at man tog et tema op til drøftelse på hvert møde, hvilket vil ske på næste møde. Forbundsledelsen vil på næste møde lægge op til en mere konkret evaluering af møderne, således, at vi får det bedst mulige udbytte af møderne og får drøftet det, som er hensigten med møderne i henhold til vedtægterne. I strukturdrøftelserne hen mod kongressen i 2014, skal der ske en vurdering af, om der er brug for en anden mødestruktur end nu. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Udarbejdelse af frivilligpolitik På mødet i samarbejdsudvalget 21. marts blev det aftalt, at forbundsledelsen skal se på, hvad der kan gøres omkring udarbejdelse af en frivilligpolitik. Regionerne har kun to personer til et udvalg: Karin Munk Petersen og Aase Klitte Holmgren. Efter en drøftelse af problematikken blev det aftalt at tage punktet med til drøftelse igen på næste møde, og inden da få set på, hvad der kan hentes af inspiration andre steder som supplement til det allerede udarbejdede oplæg til, hvad en frivilligpolitik kan indeholde. Det er vigtigt med en frivilligpolitik, men det er også vigtigt at være helt klar på, om der er brug for den nu/ om der er andet, der skal prioriteres højere, og om hele DAI kan magte at håndtere en frivilligpolitik Særlig fokus på unge potentielle lederemner Det blev besluttet at arbejde på at få etableret en form for talentudviklingsgruppe for potentielle lederemner. Der er to interesserede personer nu, og gruppen skal gerne op på 5-7 personer. I første omgang tager JL og PT et møde med de to personer, og der sættes herefter gang i en rekruttering af flere personer Forbundsledelsen efter kongressen 2014 Forbundsledelsen havde en drøftelse af, hvordan sammensætning af en forbundsledelse efter kongressen i 15. november 2014 kunne komme til at se ud, og de enkelte medlemmer kom med deres tanker omkring at genopstille eller stoppe i 2014.

3 3.4. Forslag til fremtidigt udviklingsprojekt med DIF PT fremlagde oplæg med nogle tanker i forhold til indhold af et eventuelt fremtidigt udviklingsprojekt med DIF. Der er hovedsagligt tale om nogle satsningsområder, der ligger i forlængelse af, hvad vi er lykkes med i det nuværende udviklingsprojekt og som vil kunne gøre en yderligere forskel i kommune samarbejdet og på uddannelsesområdet. Oplægget er lavet på baggrund af workshop med deltagelse af konsulenterne Poul, Poul, Jesper og Thomas samt PT. De nye muligheder for udviklingsprojekter kommer først på plads efter DIF s årsmøde 4. maj, men oplægget er lavet nu således, at vi så tidligt som muligt kan have en ansøgning klar til DIF. Forbundsledelsen drøftede oplægget, kom med indspil og kom med deres personlige vurderinger af nødvendigheden af at starte et nyt udviklingsprojekt og anmodede om, at der blev arbejdet videre på oplægget frem til næste møde. Der afventes endvidere en skabelon for, hvad DIF skal bruge Opfølgning på signaler fra afholdte regionsgeneralforsamlinger Der er i år afholdt generalforsamlinger i fire af DAI s regioner, og forbundsledelsen fandt det interessant, at samarbejdsudvalget fik en drøftelse af, om der er brug for at gøre generalforsamlingerne mere interessante og attraktive frem for at være noget, der blot skal overstås og gennemgøres fordi, vedtægterne foreskriver det. Det samme gælder eksempelvis kongressen. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er modtaget regnskaber for regionerne, og økonomien ser generel fornuftig ud alle steder. Der er ikke modtaget ansøgninger Bevilling fra Social og Integrationsministeriet til partnerskabsprojekt IFS Reservationen af 4,8 mio. kr. er nu omgjort til en egentlig bevilling med baggrund i en revideret ansøgning/ projektbeskrivelse og et budget for, hvorledes det bevilgede beløb kan benyttes frem til og med oktober PT forelagde projektbeskrivelsen og forklarede, at bevillingen sammen med bevillingen af Satspuljemidler og et ekstraordinært tilskud fra DIF til udviklingskonsulent, kan finansiere arbejdet med IFS (med vægten lagt på partnerskabsprojektet) frem til og med oktober I forhold til lønudgifter i perioden er der indkalkuleret en ekstra medarbejderressource. Den administrative styregruppe for IFS vil på et møde 25. maj tage hul på få lavet en operationel plan for projektet, og der skal også ske en drøftelse med DIF. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget PR, AN og Jimmy Lauridsen skal mødes inden længe for at planlægge næste møde i Idrætsudvalget samt Idrætsforum. Nyt initiativ omkring tennis i samarbejde med DAI Region Hovedstadens tennis afventer endeligt grønt lys fra arrangørklubben Fjordager. Der er brug for at se på, hvordan vi kan få forbedret kommunikationen mellem regionsformænd og formænd for arbejdsudvalgene i de enkelte idrætter Regionsudvikling og organisatorisk struktur Det kunne oplyses, at DAI Region Sjælland nu havde fået valgt en kasserer, hvorfor regnskab og bogholderi kan overgå til ham fra hhv. Annie Nielsen og forbundskontoret.

4 5.3. Idræt for sindslidende Der er tilmeldt 190 personer til idrætsfestivalen, og tre store foreninger mangler fortsat at tilmelde sig. Så det ser godt ud. Der er foretaget udskiftninger i festivalkomitéen, og der er samlet 22 personer som frivillige hjælpere; kommer fra Metropol og Peder Sabroe seminaret. Skal op på 35 personer. Omkring åbning af festivalen kunne Kronprinsen eller Kronprinsessen desværre ikke påtage sig opgaven. Det blev besluttet at forsøge igen i forhold til næste år. Sundbyløbet 7. maj har kun modtaget 100 tilmeldinger. Vi skal op på minimum 300 deltagere for at gennemføre løbet, og der er sat en ekstra indsats ind på at få flere med. Afgørelse om løbets gennemførelse træffes 17. maj. Der har været afholdt et godt møde i idéforummet med Sind og DGI, og forummet har været med til, at vi har fået et godt og vigtigt samarbejde med Sind Senioridræt udviklingsprojekt Ingen bemærkninger ud over, at det ser ud til at gå som planlagt. Målet omkring en medlemsfremgang i 60 + vil nok ikke give os problemer; og særligt ikke i den nye medlemsregistrering Uddannelse Uddannelsesudvalget har haft møde tidligere i dag. Der har været afholdt en række kurser; bl.a. for idrætsrådgivere i krolf, i bowling samt antidoping og karate. Inden for IFS gennemføres fysisk aktivitetskonsulent uddannelsen (FAK) med stor succes, og uddannelsen kan udbydes til andre målgrupper. DAI købte uddannelses sidste år, og den kan nu gennemføres med overskud Internationalt arbejde JL, SSB, PT og Ole Juhl deltager i CSIT s ekstraordinære kongres og 100 års jubilæum i oktober 2013 i Belgien. PR og AN overvejer deres deltagelse. Østrig har planer om at afholde CSIT mesterskaber i håndbold i 2014 og spurgt til, hvilke forbund, der er interesserede. Det blev besluttet at meddele, at DAI ikke er klar til dette i Politisk udvalg En artikel til Kommunernes Landsforenings blad vil nu kunne komme til at blive bundet op på parternskabsprojektet med DIF og det faktum, at kommunerne vil blive kontaktet for at få afdækket mulighederne for, at de deltager i en forankring af IFS tilbud organisatorisk og økonomisk. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ind: Hovedstaden: FC Remix, Viborgdrengene, Solens Børn (alle fodbold) Sjælland: IF Sorø (IFS). Syddanmark: Dybbøl Krolf Klub. Midtjylland: ÅSG Fodbold. Nordjylland: Nissebanden.

5 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Hovedstaden: Olympic Kalif, Camp Climax, DUØ, FC Trippendales, FW Scharpf, Bingo Boys, FC Gunners, Sparta Luna, De Mørche, Førstevælgerne, CS Prego, A.K.S., FC Centurions. Syddanmark: IF Sydfyn. Midtjylland: Mandeklubben Kasketkarl, Aarhus Kano og Kajak Klub. Nordjylland: FC BK, ETI. Ekstraordinære: Bofællesskabet, Ottilia, Knudepunktet Opgørelse af medlemsregistrering Offentliggørelsen af medlemsopgørelsen er udskudt fra 10. april til 15. april. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 14. maj 2013 Mødet afholdes i Brøndby med start kl Foreløbige punkter til dagsordenen: Udviklingsprojekt med DIF, medlemsopgørelse, talentudviklingsgruppe for potentielle ledere i DAI, frivilligpolitik. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Kursus for bestyrelsesmedlemmer i specialforbundene Der er modtaget invitation fra DIF til kurser maj i Roskilde og november i Middelfart. Kurserne er målrettet nuværende bestyrelsesmedlemmer i specialforbundene og fokuserer på de udfordringer, man står overfor som bestyrelsesmedlem. Det blev aftalt, at interessere i forbundsledelsen selv forestår tilmelding inden 1. maj. Brøndby, den 25. april 2013 Referent: Palle Thomsen