Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 20-08/11 Dato 24. januar 2011 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Jens-Halvor Zoffmann (JHZ), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen (PT). Afbud fra Referat til Regionerne, idrætsudvalget, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 21. februar Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 19-08/ Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Styregruppen for udviklingsprojektet med DIF 4. Økonomi 4.1. Orientering 4.2. Ansøgning om tilskud og underskudsgaranti til IFS Idrætsfestival 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering til DIF 6.4. Status omkring IT og idrætssystem 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Mødeplan for foråret Kongres 19. november Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l.

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 19-08/11 Godkendt Opfølgning af sager Ansøgning om driftsstøtte til Idræt for sindslidende er afsendt. Der søges ikke om tilskud fra ny pulje til støtte for pilotprojekter, der matcher intentionerne i regeringens civilsamfundsstrategi. Vil kræve et helt nyt projekt inden for senioridræt. Der har været rettet henvendelse til Socialministeriet omkring økonomisk støtte til Idrætsfestival for sindslidende JJN følger op på henvendelsen. JL har inden jul rettet kontakt til to af medlemmerne af Region Hovedstadens senioridrætsudvalg med et tilbud om at mægle i de uoverensstemmelser, de har med regionsledelsen. De har begge sagt nej tak til et møde, og er nu definitivt udtrådt af udvalget. Vi har derfor kun kunne tage deres tilbagemeldinger til efterretning, og afventer nu at høre, hvad regionsledelsen har af planer omkring det fremtidige udvalgsarbejde. Det er en ærgerlig situation, der er opstået, men forbundet kan ikke gå ind og blande sig mere end med et tilbud om et møde og en konstruktiv dialog. AN har haft i.f.m. et personalemøde har en drøftelse af, hvordan vi kommer videre med foreningsrådgiverordningen, og der er lavet nogle anbefalinger, der vil blive arbejdet videre med. Der skal endvidere snarest sættes en sideløbende ordning i gang med idrætsrådgivere, der kan bruges til igangsætning af eksempelvis krolf. Forbundsledelsen gav grønt lyd for at arbejde videre med dette, og herunder få afklaret de økonomiske forhold i ordningen samt involveringen af regionerne. Idrætsudvalget vil behandle spørgsmålet 26. januar. Der er lavet forslag til vedtægter for DAI Region Sjælland, som regionens udviklingsudvalg har taget til sig med en enkelt tilføjelse. 3. Sager til behandling 3.1. Styregruppen for udviklingsprojektet med DIF Der skal nedsættes en styregruppe med repræsentanter fra DIF og DAI, der så har det overordnede ansvar for udviklingsprojektet. Det blev besluttet at deltage med JL, PT og de to senioridrætskonsulenter. Fra DIF deltager kommunikationschef Morten Mølholm og konsulent Søren Götzsche. 4. Økonomi 4.1. Orientering Der er ansøgt om driftsmidler til Idræt for sindslidende fra Satspuljen hos Socialministeriet. Nuværende bevilling udløber 31. december 2011, og der er nu ansøgt om støtte til perioden Der er ansøgt om et tilskud på i alt 6,5 mio. kr. Svar forventes modtaget i april.

3 Der er ved at blive foretaget regnskabsafslutninger for 2010, og der skal laves rapporteringer til ministeriet m.fl. Revisionen starter 21. februar, hvor alt så skal være klart Ansøgning om tilskud og underskudsgaranti til IFS Idrætsfestival Der forelå ansøgning fra idrætsfestivalens styregruppe om et tilskud på kr. samt en underskudsgaranti på kr. DIF har besluttet at yde et tilskud på kr., men set i lyset af, at festivalens egenkapital er opbrugt samt, at der ikke foreligger svar på en række eksterne ansøgninger, mangler der kr. i, at festivalen kan gennemføres. Forbundsledelsen fandt det vigtigt, at festivalen kan fortsætte i 2011 og vil ikke stå i vejen for, at der kan sendes indbydelser ud, hvorfor det blev besluttet at imødekomme ansøgningen. De kr. forventes at kunne udgiftsføres inden for Idræt for sindslidendes budget for Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Idrætsudvalget har sit næste møde 26. januar. Forbundsledelsen havde en drøftelse af, om der skal indføres en anden økonomisk struktur for de lokale idrætsfora. For nuværende dækker forbundet omkostningerne til transport, ophold og forplejning. En anden mulighed kunne være at give et fast tilskud. Mulighederne vil blive drøftet med regionerne med henblik på eventuelle ændringer fra og med Regionsudvikling og organisatorisk struktur Der holdes stiftende regionsgeneralforsamlinger i Region Sjælland og Region Midtjylland hhv. 26. marts og 19. marts. Begge steder afholdes der idrætsforum samme dag. AN er ved at udfærdige regnskab for Region Sjælland for Idræt for sindslidende Andet møde i den politiske styregruppe har netop været afholdt, og gruppen er ved at lære hinanden at kende. Styregruppen drøftede bl.a. det stigende behov for en afstigmatisering af det at være sindslidende ; dette særligt hos unge, der kan opleve det som en barriere for at blive rask. Herudover blev der fremlagt en status for, hvor langt man er med at få lavet en Ph.d. i samarbejde med Syddansk Universitet (SDU). Finansieringer er ikke på plads endnu. DAI er blevet inviteret til at være med i en rådgivende komité for det nye Center for Handicap og Bevægelsesfremme under SDU, og det er besluttet at deltage med Thomas Bach Senioridræt De to konsulenter er i færd med at blive introduceret for regionernes senioridrætsudvalg og har allerede deltaget i møder i nogle af udvalgene. PT deltager sammen med konsulenten i det førstkommende møde i Region Sjællands senioridrætsudvalg. Alle udvalg er blevet informeret om deres budgetter for 2011, og der er modtaget afregning for de aktiviteter, forbundet har givet tilskud til i Næste møde i senioridrætsudvalget afholdes 21. marts i Brøndby Uddannelse Næste møde i udvalget afholdes 17. februar. Poul Sølvstein indtræder i udvalget som konsulent for senioridræt.

4 5.6. Internationalt arbejde DAI deltager med 18 spillere og 3 ledere i CSIT-mesterskaberne i tennis (seniorhold og veteraner individuelt) maj i Salvador, Brasilien. For at få økonomien til at hænge sammen er det ekstraordinært besluttet, at lederne i lighed med spillerne, betaler et deltagergebyr på kr., hvorved DAI s udgift forventes at blive ca kr. Region Hovedstadens fodbold har arrangeret tur til Wien februar, hvor der skal spilles Futsal mod et hold fra det østrigske arbejderidrætsforbund ASKÖ. PR medbragte ønske fra Region Syddanmarks fodboldudvalg om en udlandsrejse for et 11- mands fodboldhold. JL tager kontakt til ASKÖ herom. Der holdes møde i internationalt udvalg 21. februar Politisk udvalg Ingen bemærkninger. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: FC Fireballs, G & T, Kgs. Valby, Lokomotiv Øen, FC Skidte, FC Sportsudvalget, Torpedo Udmeldelse af foreninger Hovedstaden: Ballerup Gymnastikforening, Man B & W Diesel Løbeklub. Syddanmark: Sydjysk Bowlingteam Nordjylland: Gallo Idrætsforening 6.3. Medlemsregistrering til DIF Som noget nyt skal alle foreninger, der er medlem af specialforbund under DIF lade sig medlemsregistrere på samme tidspunkt. Tidligere blev det fordelt hen over året og så endeligt gjort op 1. august. Som noget andet nyt skal foreningerne opgive det antal medlemmer, som de har haft i løbet af året (denne gang 2010), og ikke som før, det antal medlemmer, de har på registreringstidspunktet. Fristen for foreningernes registrering er udskudt til 10. februar grundet en (pinlig) formuleringsfejl i brevene fra DIF, der fejlagtigt indeholdt en passus om, at der skulle opgives et øjebliksbillede. Der er brug for en fælles indsats for at få alle foreninger til at lade sig registrere samt foretage en kvalitetskontrol af, om de gør det rigtigt Status omkring IT og idrætssystem Der arbejdes for øjeblikket på to fronter for at sikre DAI på den anden side af 31. december, hvor DIF nedlægger idrætssystemet og IT-platformen. PT er sammen med Jimmy Lauridsen ved at finde en løsning på og filhåndtering m.m. til brug for kontoret og medarbejderne hos det firma, der hidtil har varetaget helpdisk funktionen for DIF og specialforbundene. Dette gør en række andre specialforbund også, og der har været holdt en række møder herom. Herudover er man sammen med fodbold i region hovedstaden ved at se et nyt idrætssystem, der kan håndtere fodboldturneringen i Hovedstaden samt stamdata på foreninger og udvalgsmedlemmer. Første møde med en mulig leverandør har været afholdt, og der er modtaget et overslag på udgifterne. Der forestår stadig et stort arbejde med udarbejdelse af kravspecifikation og kontrakt, før man kan gå i gang med en konvertering, der gerne skal være klar 1. august. Det er et meget stort og unødvendigt arbejde, som beslutningen hos DIF har medført for specialforbundene.

5 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Mødeplan for foråret 2011 Der blev fastsat følgende møder i foråret: 21. februar: Møde i forbundsledelsen 28. marts: Møde i forbundsledelsen 4. april: Møde i samarbejdsudvalget 4. maj: Møde i forbundsledelsen 9. juni: Møde i forbundsledelsen 7.2. Kongres 19. november 2011 Der forelå en tids og handlingsplan for kongressen 2011 som blev taget til efterretning. Det blev herudover aftalt, at AN sammen med PT står for udarbejdelse af forslag til arbejdsprogram og vedtægtsændringer. AN tager kontakt til regionerne med henblik på at få forslag til indhold af arbejdsprogrammet. Forbundsledelsen holdes orienteret og får forelagt forslag til vedtægtsændringer og arbejdsprogram, der herefter skal drøftes i samarbejdsudvalget i oktober. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. PT deltager for JL i et møde 9. februar i en DIF ERFA gruppe for nogle af specialforbundene for at give en orientering om udviklingsprojektet med DIF (JL er på ferie). Brøndby, den 2. februar 2011 Referent: Palle Thomsen