I det forløbne år har vi afholdt 4 bestyrelsesmøder.

Transkript

1 ~- ~- '. Grundejerforeningen ~ Referat af generalforsamling i "Grundejerforeningen " Generalforsamlingen blev afholdt i Herlufsholm Sognehus på H.C. Andersens Vej 20 den 22. marts 2006., Fremmøde: Der var fremmøde fra 27 personer fra 26 husstande, inkl. 4 fra bestyrelsen, afbud fra Susanne Jannerup. Der var 7 fuldmagter vedr. snerydning, hvilket i alt giver 66 stemmer. Foreningen har i alt 211 husstande. 1. Valg af dirigent. Carsten Danielsen blev foreslået som dirigent og valgt uden modkandidater. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var indkaldt jf. foreningens love. Ligeledes var generalforsamlingen beslutningsdygtig. v 2. Beretning fra bestyrelsen: Carl Johan Abel nævnte, at året 2005 havde været et år præget af en del aktivitet på flere fronter. I det forløbne år har vi afholdt 4 bestyrelsesmøder. Vores revisorer Svend Hermansen og Ole Porsbo har i det forløbne år været på 2 uanmeldte kasseeftersyn hos vores kasserer Jørgen Rasmussen. Ved begge eftersyn fandt revisorerne intet at bemærke. V edr. vores grønne områder: Ud over den almindelige vedligeholdelse af områderne har vores anlægsgartner i 2005 beskåret flere af vores bede med buske. I' i I samråd med anlægsgartneren ved en gennemgang af de grønne områder, blev det besluttet, at 1 vores kastanie- og hvidtjørntræer holdes under observation for sygdomme/insektangreb. En ud- skiftning kan komme på tale i det forestående vækstår. c Endelig har vi fået foretaget grundig rensning af bedene på trekanterne ved boligvejenes udmunding til stamvejene. I det forløbne år har vi ikke fået udskiftet torvetræer. Vi må nok i det kommende år forvente, at vores hvidtjørntræer som et minimum skal skiftes. Ellers vil der også i år løbende blive holdt øje med træerne for at forhindre revnedannelse af asfaltbelægningen på grund af rødder i vejkassen. På tennisbanen fik vi i foråret udskiftet bag-nettene, som efter ca. 10 år var blevet tjenlige til udskiftning. Vedligeholdelse af vores boligveie: Side 1 af 7

2 Bestyrelsen har konstateret, at der er sket en udvidelse af revnedannelser flere steder på vores ~~ boligveje. Bestyrelsen har via vores anlægsgartner indhentet tilbud på reparation af 2. boligvej på JKV mod det grønne område. Arbejdet er blevet udsat til i år, da vejret ikke var godt til udførelse af arbejdet i efteråret. Med henvisning til tidligere beslutning på en generalforsamling vil udgifterne til reparationerne blive konteret over asfaltfonden. Lokaludvalg for Lille Næstved: I efteråret blev bestyrelsen indbudt til stiftelse af Lokaludvalg for Lille Næstved på Digtervejsskolen. Formålet med mødet var at høre om tankerne bag stiftelse af et lokaludvalg og samtidigt konstatere, om der var interesse for stiftelse af et Lokaludvalg for Lille Næstved. Interessen var til stede og flere stillede op som kandidater til valget af de 7 medlemmer, som 10- kaludvalget skulle bestå af. Fra vores grundejerforening stillede 2 kandidater op og blev valgt. De 2 medlemmer af lokalrådet blev Heller Rasmussen, JKV 50 og Arne Lundsby Andersen JKV 19. Lokaludvalget for Lille Næstved blev godkendt på byrådsmødet den 25. oktober Lokaludvalget høres eller inddrages ved Næstved Kommunes behandling af sager, der vedrører Lille Næstved området. Det drejer sig om sager vedrørende:. lokalplaner, dispensationer fra kommuneplaner/lokalplaner. trafiksikring, trafiksanering, færdselsregulerende foranstaltninger, kollektive trafikforbednnger!. miljøspørgsmål!. i turist og erhvervsfremme. etablering og drift af idrætsanlæg. etablering af kultur og andre fritidsaktiviteter. borgerbetjening og pasningstilbud. skoledistrikter Lokaludvalget har en hjemmeside: ~ Ny 10kalQlan D5.1-2 for området ved Digterveisskolen til høring: Bestyrelsen har deltaget i en høringsrunde på Digtervejsskolen i forbindelse fremlæggelse af ny lokalplan for området. Lokalplanen omhandler en udvidelse af skolen samt opførelse af en daginstitution. I den forbindelse ønsker man at etablere skolevej via vores område ved at åbne for stiforbindelse mellem Johanne Korchs Vej 109/110. Bestyrelsen har i den forbindelse gjort opmærksom på det uheldige i at sammenblande kørende trafik og gående trafik gennem boligområdet. Vi er af den opfattelse, at dette er forbundet med en øget fare specielt for cyklister at møde biler på de smalle snoede boligveje med meget begrænset oversigtforhold. I forslaget er det grønne bælte ind mod vores bebyggelse nedsat til 30 meter. I den forbindelse har bestyrelsen meddelt, at vi kan godkende en etablering af græsareal med enkeltstående buske/træer på samme måde som beplantningen i vores sydlige grønne område for at bevare det frie udsyn gennem området. Side 2 af?

3 ' Omkring byggeriet udformning har bestyrelsen henstillet til kommunen, at den nærmeste bebyggeise holdes i l etage. Dette skyldes, at planen giver mulighed for opførelse i 2 etager med en maksimal højde på 12 meter. Opførelse af hal har vi henstillet bliver gravet ned i terrænet for ikke at blive for dominerende. Lokalglan D3.1-1 vedr. etablerinq af dvredark ved AlestokQården Bestyrelsen har i den forbindelse gjort opmærksom på, at det vil skabe yderligere problemer med udkørselsforholdene ved udkørselen til Karrebækvej fra Karen Blixens Vej. v Endvidere har bestyrelsen henstillet, at der ikke sker oplag af dyre gødning i dyreparken, men at den bortskaffes dagligt og at opsamlingsstedet rengøre s dagligt. t Bestyrelsens bemærkninger til de to lokal planer kan i sin helhed læses på vores hjemme-side. Fartdæmgende foranstaltninqer Då Edith Rodes Vei Før sidste års generalforsamling havde bestyrelsen rettet henvendelse til Teknisk Forvaltning, da der til stadighed køres meget stærkt på Edith Rodes Vej. Først efter generalforsamlingen fik bestyrelsen et svar på vores henvendelse. Desværre var svaret ikke opløftende. Vi må nok se i øjnene, at der ikke bliver gjort noget ved problemet i den nærmeste fremtid. Svaret kan ligeledes her læses i sin helhed på vores hjemmeside. DisgensationssaQer: I år har grundejerforeningen ikke fået nogen dispensationssager vedr. bebyggelse i vores område til høring fra kommunens side. Samarbe~idet med So (!nef o QedQård vedr. vores fodboldmål: Vores ene fodboldmålsæt blev i foråret sat op på vores del af fællesarealerne ved Sognefogedgård. Inden for kort tid har nogen (fra Sognefogedgård?) flyttet målene væk fra dette område og overvinter nu på Sognefogedgård fællesareal på den modsatte side af Fodbygårdsvej. Bestyrelsen har nu rettet henvendelse til Lille Næstved Skole for at høre om man er interesseret i at overtage målene til opsætning ved Digtervejsskolen. Bestyrelsen har fået en positiv tilbagemelding, og målene vil blive hentet snarest muligt. Fodboldmålene ved vores boldbaner forbliver selvfølgelig, hvor de er. GrundeierforeninQen LindeQårdens hiemmeside: Jeg vil benytte lejligheden til at anbefale, at man en gang imellem besøger vores hjemme-side, da der med jævne mellemrum bliver lagt diverse informationer ind på siden. Arne Lundsby Andersen arbejder stadig på at siden bliver bedre på alle leder og kanter, bl.a. med tillinks og overskuelighed. Side 3 af 7

4 - Vores hjemmeside hedder "gf-lindegaarden.dk". " Træer Då de enkelte Qarceller: """-, Sidste år var bestyrelsen blandet ind i sag omkring høje træer. Vores udstykning er efterhånden så gammel, at de enkelte haveejers træer har fået en højde, der kan være til gene for deres nærmeste naboer. I vores deklaration 7 stk. 3 står der: "På parceller må ikke findes træer, der ved skygge eller grådighed er til væsentlig ulempe for naboerne. Afgørelse af, hvilke træer, der er omfattet af denne bestemmelse, tilkommer i hvert enkelt tilfælde byrådet". Sagen blev forligt og endte med, at træerne blev fældet. Til slut skal jeg takke vores 2 trofaste revisorer for et veludført arbejde i det forløbne år, og den øvrige bestyrelse skal også have en stor tak for et godt samarbejde i det forløbne år. Formandens beretning blev godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskabet. Jørgen Rasmussen gennemgik regnskabet. Der var spørgsmål til størrelsen af beløbetil gaver. Det er i størrelsesorden 1900 kr. Det dækker gave til revisorerne, dirigenten og en vingave til bestyrelsen. Der blev spurgt til reservens formål. Den dækker foreningen udgifter fra januar til kontingentindbetalinger og er til uforudsete udgifter. Regnskabet blev herefter vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen: Forhøjelse af kontingent med kr. 100,- til kr ,- (til forhøjelse af hensættelse i asfaltfond). På sidste generalforsamling var der forslag om, at det blev indsat mere til asfaltfonden. Bestyrelsen foreslår derfor kontingentet hævet. Der blev spurgt, om foreningen kunne optage et lån. I vedtægternes 8 kan generalforsamlingen bemyndige bestyrelsen til at optage et lån. Der hæftes solidarisk. Der er dog ingen rentefordel. Forslaget blev vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne: Forslag fra Peter Møller, Edith Rodes Vej 57, om snerydning. Der er tre modeller til henholdsvis 200 kr., 800 kr. og 1000 kr. pr. parcel. Side 4 af?

5 Peter Møller var til stede på generalforsamlingen og redegjorde for forslaget. Han motivation for forslaget var forholdet til naboerne med hensyn til at få ryddet sne. Prisen er fast. Forslaget -- till 000 kr. falder væk, da entreprenøren ikke var klar over, at kommunen rydder fortovene. ~ c Det blev fremført, at det var den enkelte husejer, der har snerydningspligten. Medlemmet mente ikke, at foreningen kunne pålægge den enkelt at betale til snerydning, når foreningens overtagelse af snerydningen ikke var lyst på grunden. Forslaget blev sat til afstemning. Der var 8 stemmer for forslaget. Der var 58 stemmer imod forsaget. Forslaget blev forkastet. L~ 6. Valg medlemmer til bestyrelsen: A. Formand Carl Johan Abel, Johannes Korchs Vej 5, blev valgt for en ny periode på 2 år. B. Bestyrelsesmedlem Susanne Jannerup, Johannes Korchs Vej 4, blev valgt for en ny periode, på2år. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: A. Lene Sponholtz, Edith Rodes Vej 26, blev valgt som 1. suppleant. B. Bo Haslund, Johannes Korchs Vej 6, blev valgt som 2. suppleant 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant: A. Ole Porsbo, Edith Rodes Vej 50, blev valgt til revisor. B. Svend Hermansen, Edith Rodes Vej 84, blev valgt til revisor C. Gunnar Mathiasen, Edith Rodes Vej 77, blev valgt til revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal afleveres så tidligt til bestyrelsen, at det kan komme med på indkaldelsen, således at det kan behandles/vedtages på generalforsamlingen. Parkering på de grønne områder Det blev påtalt, at nogle parkerede på de grønne områder mellem Edith Rodes Vej og fortovet. Bestyrelsen påtaler parkering af lastbiler i området, da det ikke er tilladt. Sti i området mellem JKV 89/115 Der var forslag om, at området mellem Johannes Korchs Vej 89/115 åbnes for trafik ved at anlægge en sti i skoven. Plantning af løg i trekanterne ved stikvej ene Det blev foreslået, at der blev plantet forårsløg i trekanterne ved stikvej ene. Formanden nævnte, at det var blevet drøftet med gartneren. Når de første kommer op, supplere gartneren med flere. Side 5 af?

6 Udformning af cykelstien ved ERV Der blev spurgt, hvorfor cykelstien ved passage af Edith Rodes Vej ikke er buet som ved Johannes Korchs Vej. Formanden kunne oplyse, at kommunen ikke ville lytte til foreningen. Forkert hældning af cykelsti Cykelstien ved skæringen mellem Edith Rodes Vej og Karen Blixens Vej er anlagt med forkert hældning. Det betyder, at børn på cykel vælter. Bestyrelsen ser på sagen. Åbne bomme på stien mellem JKV og ERV Bestyrelsen blev opfordret til at meddele kommunen, at bommene på stien mellem JKV og ERV ved KBV ikke lukkes efter snerydning. Formande nævnte, at han havde en aftale med kommunen om, at bommene skal lukkes. Hvis man opdager, de er åbne, kan man ringe til formanden, der så vil tage kontakt til kommunen,, Efter Snerydning fristen for indsendelse af punkter, der kunne behandles på generalforsamlingen, er modtaget tilbud på snerydning fra Jørgen Stengel A/S. Formanden uddelte tilbuddet og gennemgik det. Bestyrelsen blev opfordret til at få et tilbud til næste års generalforsamling.,.) Det blev foreslået, at bestyrelsen fremsattet forslag om snerydning, og at hvis forslaget faldt, ville bestyrelsen ikke tage forslaget op mere. Det blev ligeledes forslået at ændre vedtægterne således, at snerydning ikke var et emne for grundejerforeningen, men den enkelte grundejers ansvar. Det blev endeligt foreslået, at generalforsamlingen gaven tilkendegivelse til bestyrelsen om, hvorvidt man er parat til at betale for snerydning. Tilkendegivelsen viste, at der var 16 stemmer for at betale, mens der var 32 stemmer for ikke at betale. Næstved den 23. marts Referent Lars Høg Schou Formand Næstformand Kasserer G~~~~~:?...s;.- ~ tff ~. -"";~~;;~~ ~ ~ Carl Johan Abel Søren Hebo Hansen (~~~~~f"ra~ Side 6 af?

7 ~ ~~:~~~:/ Sekretær '3;~::~:::::::o Dirigent..J Side? af?