Referat for: Ribe Domprovstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl. Kl Mødested: Backhaus, Grydergade, Ribe

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 7. oktober Kl. Kl Mødested: Backhaus, Grydergade, Ribe Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 26. august 2014 Beslutning Godkendt og underskrevet på originalen. Ved mail af meddelt provstiudvalget, at referat ligger klar på 2 Godkendelse af revisionsprotokollat til årsregnskab provstiudvalgskassen Sag: Regnskab (444) Redegørelse omkring særlige bemærkninger vedr. 5% midlerne. Godkendt og underskrevet af provstiudvalgets formand domprovst Jens Torkild Bak. Revisionsprotokollat til årsregnskab provstiudvalgskassen 3 Endelig budget 2015 meddelelse til MR. Sag: Budget (532) Ingen bemærkninger. Budgettet 2015 inkl. en fremskrivning til fra Leif Thrane, Esbjerg kommune sendes til PU. Endelig budget 2015 meddelse til MR Esbjerg Kommune meddeles ligning 2015 til de kirkelige kasser i Ribe Domprovsti 4 Provstesyn på Ribe Domkirke 28. maj 2014 suppleret med opfølgning. Sag: Provstesyn 2014.doc (534) Referat, suppleret med opfølgning af syn på Ribe Domkirke 28. maj Vejrup kirke- Syn 2014 Sag: Synsforretning (564) Borebiller ser ikke ud til at have lavet skade - stadig obs. Det er vigtigt ikke at komme bagud med vedligholdelsen, Arkitekten har lavet en langtidsplan. Rapporten godkendes. PU skal i løbet af efteråret udarbejde et estimat over de midler der vil være til rådighed de næste 4 år til vedligeholdelsen. Før igangsættelsen af vedligeholdelsens samlede projekt, skal det forelægges de kirkelige myndigheder. Synsudskriften godkendtes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Vejrup kirke- Syn Skærmbriller JTB Godkendt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Sag: Bak, Jens Torkild (421) - Ribe Domsogn Skærmbriller JTB Faktura på skærmbriller til Jens Torkild Bak 7 Brandsoft kursus for nye provstisekretærer. Sag: Kursustilbud fra Brandsoft (512) Godkendt. Brandsoft kursus for nye provstisekretærer. IBV tilmeldt Brandsoft kursus for nye provstisekretærer. Referat, Side: 2

3 Orientering 8 Udkast til skøde og lejekontrakt (pengeautomat) Andelsgade 2, Gredstedbro Sag: Sognefaciliteter/præstegård til Pastoratet ved Kongeaaen! (410) - Jernved Sogn Det oplyses, at der snarest igangsættes en mindre ombygning. Nederste etage til præsten og aktiviteter. På 1.sal er der nogle vægge, der skal væltes/flyttes. Udkast til Skøde og lejekontrakt (pengeautomat) Andelsgade 2, Gredstedbro 2. udkast til skøde Andelsgade 2, Gredstedbro Advokatens bemærkninger vedr. køb af ejendommen Andelsgade 2, 6771 Gredstedbro Ansøgning til RS om udbetaling af midler Frigivelse prohiberet konti Hjortlund - Udb.af frigivne indlånskap ,69 kr. - Cvr.nr Jernved - Udb. af frigivne indlånskap ,18 kr. - Cvr.nr RS meddeler Hjortlund frigivelse af indeståender RS meddeler Jernved frigivelse af indeståender 9 RS fremsender notat om rykkergebyr ved mgl. betaling for kirkegårdsydelser. Sag: Div. fra Ribe stift (416) RS fremsender notat om rykkergebyr ved mgl. betaling for kirkegårdsydelser. Svar fra RS til Malt provsti vedr. rykkergebyr ved manglende betaling for kirkegårdsydelser. MR må ikke opkræve mere, end det koster at udføre en ydelse. Gebyret må ikke være højere end omkostningerne ved at udfærdige og sende rykkeren. 10 Anmodning om flytning af penge til reparation af Kirkeskibe Sag: Renovering af kirkeskib (453) - Mandø Sogn Anmodning om flytning af penge til reparation Referat, Side: 3

4 Orientering af Kirkeskibe Overførsel af penge Mandø menighedsråd 11 Invitation til det årlige ERFA møde for kirkegårdenes personale Sag: ERFA møde for kirkegårdenes personale (513) Program: Oplæg fra en graver og kirkegårdsleder. Forplejning bestilles, Invitation til det årlige ERFA møde for kirkegårdenes personale Ansøgning og tilladelse til at igangsætte opsætning af varmepumpe. Sag: Ansøgning om tilladelse til at opsætte luft/vand/varme pumpe til varmeforsyning af kirke og velfærdsbygning (518) - Spandet Sogn Ansøgning og tilladelse til at igangsætte opsætning af varmepumpe. 13 Fløs - nyt august/september Sag: Provstiets videndeling (543) Fløs - nyt august/september Information om ændringer mv. vedr. FLØS Udtræk over lønforbrug ved lokale lønforhandlinger. 14 RS fremsender indbydelse til efterårets konsulentrunde 2014 Sag: Konsulentrunde 2014 (551) Der er ingen ønsker kommet ved fristens udløb den 25 september. RS fremsender indbydelse til efterårets konsulentrunde Hviding MR søger om tilladelse med provstiets påtegning. Sag: Hviding MR opsætning af lysarmatur i koret Hviding kirke (565) - Hviding Sogn Hviding MR søger om tilladelse med provstiets påtegning. Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Afgørelse og godkendelse - sidealter - Hviding Kirke Sag: Hviding MR restaurering af af sidealtertavle (570) - Hviding Sogn Afgørelse og godkendelse - sidealter - Hviding Kirke 17 Rådgivning vedr. udviklingen på Hviding Kirkegård Sag: Hviding Kirkegård (586) - Hviding Sogn Rådgivning vedr. udviklingen på Hviding Kirkegård 18 Ændring til de udmeldte rammer for budget 2015 Sag: Budget 2015 Ribe domsogn (587) - Ribe Domsogn Ændring til de udmeldte rammer for budget Eventuelt Julefrokost afholdes 9. december i Domprovstegården efter PU mødet. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Jens Torkild Bak Anne Margrethe Lorenzen Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Nora Lillian Olesen Paula Andersen Pia Sørensen Skov Simon Talbo Linneberg Stubkjær Tage Rosenstand Referat, Side: 6