Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 4. oktober Kl. Kl Mødested: Domprovstegården

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 4. oktober Kl. Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 30. august Godkendt og underskrevet. Ved mail af 1. september 2011 meddelt PU, at referatet var klar på 2 Valgforberedelse Mail af fra Landsforeningen af Menighedsråd med orientering og oplæg til debat. Udsat fra mødet den punkt 2. 3 Invitation til fællesmøde for provstiudvalg i Ribe Stift. PU finder, at det er for tidligt af iværksætte en lokal valgkampagne Afventer i øvrigt et nærmere udspil fra Landsforeningen. PU har ingen forslag til dagsorden. Mail af fra Ribe Stift med invitation til møde den Udsat fra mødet punkt 2. 4 Provstiudvalgskassen - endeligt budget 2012 Sag: Budget/regnskab (277) Til godkendelse og underskrift. Godkendt og underskrevet af formand og næstformand. Provstiudvalgskassen - endeligt budget Gørding kirke, kirke- og præstegård Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2011 (293) Gørding kirke, kirke- og præstegård Vester Nykirke - kirke og kirketjenerbolig Mandø kirke Gørding kirke: Godkendes uden bemærkninger. Vester Nykirke kirke og funktionærbolig: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Mandø kirke: Godkendes. Vedr. udskiftning af vinduer samt reparation af murværk på begge sider af indgang fra våbenhus til kirkerum skal kirkens arkitekt rådspørges samt føre tilsyn med arbejdets udførelse. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 MR ansøger om tilladelse til salg af Mandø gamle præstegård i offentligt udbud. Sag: Fremtidig brug af den gamle præstegård (297) - Mandø Sogn Menighedsrådet ansøger samtidig om tilladelse til at bruge et evt. salgsprovenu til: Installering af varmeanlæg og nye vinduer i kirken. PU godkender salg af Mandø præstegård; endvidere godkender PU anvendelse af salgsprovenuet til de ansøgte formål på vilkår af stiftets godkendelse. MR ansøger om tilladelse til salg af Mandø gamle præstegård i offentligt udbud. 7 Referat fra møde med arkitekt Hans Lund Sag: Skimmelsvamp i præstegården, Feilbergvej 15, Darum (302) - Darum Sogn Domprovsten orienterer om sagens stade. PU afventer endelig rapport om problemets omfang. Referat fra møde med arkitekt Hans Lund Skrivelse til Esbjerg Kommune Udlejer af midlertidig bolig meddeler, at kontrakt er på vej Domprovsten bekræfter overfor udlejer modtagelsen af mail af Domprovsten resumerer sagen overfor sognepræsten Domprovst meddeler, at lejekontrakten er sendt til MR til underskrift. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Ansøgning om kr ,61 til dækning af feriepenge. Sag: 6 ansøgning - feriepenge p.g.a. af gravers død (307) - Roager Sogn Provstiudvalgets medlemmer har enkeltvist via mail primo september godkendt ansøgningen. Beløbet blev herefter udbetalt den Godkendt. For en god ordens skyld bedes udvalget på mødet den 4. oktober samlet godkende ansøgningen. Ansøgning om kr ,61 til dækning af feriepenge. Provstiudvalget anmodes om tilbagemelding senest den Bevilling og udbetaling af kr ,61 - til dækning af udbetalte feriepenge. Dokumentation for udgiftens afholdelse. 9 Provstiudvalgskassen Sag: Revisionsprotokollater til årsregnskab (309) Godkendt. Provstiudvalgskassen 10 Ansøgning om kr til dækning af tabt huslejeindtægt og varmebidrag. Sag: 6 ansøgning- til dækning af tabt lejeindtægt fra den gamle præstebolig (310) - Mandø Sogn Tidligere lejer er fraflyttet pr og ejendommen tænkes ikke udlejet igen men solgt. Godkendt Da lejer er fraflyttet pr ansøges om kr til dækning af tabt huslejeindtægt og varmebidrag. Dokumentation for tidligere månedlig overførsel - ganges med 8 vakante måneder 11 Uddannelsesmidler til præstepraktik i Ribe Domprovsti. PU vil bevilge op til kr til supervision af praktikpræster i forbindelse med projektet "Ribe Domprovsti som praktikprovsti". Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 Samråd for menighedsråd den 13. oktober Form og indhold. Forplejning købes hos Hviding forsamlingshus v/ida Klaaby. Der aftales debatoplæg v/elisabeth Aggerbeck og domprovsten. Referat, Side: 4

5 Orientering 13 Status på rollefordelingudvalgets arbejde v/jens Torkild Bak. Udsat til næste møde den 9. november Takkekort fra sognepræst Pernille Troldborg og mand - bryllup Sag: Div. til provstiet (18) Takkekort fra sognepræst Pernille Troldborg og mand - bryllup Orientering om stiftets arbejdsfordeling 15 MR meddeler ved kopi af mail til arkitekt, at Jernved kirkes nye tag er utæt. Sag: Kirkerenovering (50) - Jernved Sogn MR meddeler ved kopi af mail til arkitekt, at Jernved kirkes nye tag er utæt. 16 Meddelelse om ændret konstituering. Sag: Valg 2008 (91) Meddelelse fra Farup MR om ændret konstituering p.g.a. sygdom V. Vedsted MR fremsender ny konstituring RS meddeler Farup MR, at ved sygdom i mere end 2 måneder skal suppleant indkaldes. 17 Referat fra byggemøde nr. 10 Sag: Borgertårnet (151) - Ribe Domsogn Referat fra byggemøde nr. 10 Referat fra byggemøde nr. 11 MR fremsender staderapport. Referat fra byggemøde nr. 12 Referat, Side: 5

6 Orientering 18 Byggerapport pr Sag: Kirkerenovering m.m. (168) - Seem Sogn Byggerapport pr Byggerapport pr Byggerapport pr. 13., 15. og Byggerapport pr RS informeres om anmodning om besøg fra 2 menighedsråd i Ribe Domprovsti Sag: Konsulentrunden RS (304) 2 menighedsråd fra domprovsti havde anmodet om besøg, men p.g.a. mange ønsker kunne anmodningen ikke efterkommes. Stiftet gør i afslaget opmærksom på, at der vil være en ny konsulentrunde til foråret den 11. og 12. april RS informeres om anmodning om besøg fra 2 menighedsråd i Ribe Domprovsti RS meddeler, at ansøgende MR IKKE får besøg i denne omgang Samtidig meddeles at forårets konsulentrunde er den 11. og 12. april Referat, Side: 6

7 Orientering 20 Eventuelt. Mødet slut: Kl Næste møde den 9. november 2011 kl i Domprovstegården. Da der stadig er problemer med vedhæftning af bilag fra Havsteen-Mikkelsens tegnestue til sag nr. 151 "Borgertårnet", var der i udvalget enighed om, at referat fra byggemøderne fremover læses via postlisten. Referat godkendes på møde den 9. november 2011: Jens Torkild Bak Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat, Side: 7