Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Sag: Referat (975) Godkendt Referat Ensted Kirkegårdslåger. Udtalelse fra arkitekten og menighedsrådet Sag: Ensted kirkegård - udskiftning af låge. STØ godkendelse (868) - Ensted Menighedsrådet ønsker at de 4 piller udskiftes, at dobbeltlågen nystøbes samt at de to sidelåger repareres om muligt. Det er tidligere godkendt at der bevilges midler fra provstiets reservefond til istandsættelse af lågen. Godkendt, at 4 piller i hovedlågen udskiftes, at dobbeltlågen nystøbes og at de to sidelåger repareres i henhold til arkitekt Hans Lunds udtalelse af 9. august Godkendt at provsiets reservefond dækker omkostningerne i forbindelse med istandsættelse af hovedlågen. Når alle regninger for istandsættelse af lågen er betalt, bedes menighedsrådet indsende kopi af regninger til provstikontoret med oplysning om kirkekassens kontonummer. Ensted Kirkegårdslåger. Udtalelse fra arkitekten Ensted kirkegåråd - udskiftning af låge. Konsulentudtalelse Ensted udskiftning af hovedlågen. Menighedsrådets beslutning Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Aabenraa: ansøgning om køb af tjenestebolig til provsten Sag: Aabenraa: ansøgning om køb af tjenestebolig til provsten (979) - Aabenraa Godkendt. Eventuelle låneafdrag i 2014 betales af kirkekassens kassebeholdning, idet der er i Aabenraa sogns budget 2014 er indregnet leje af bolig til provsten Aabenraa: ansøgning om køb af tjenestebolig til provsten Aabenraa: Ansøgning om køb af tjenestebolig til provsten. Godkendt og videresendt til HS 5 Hjordkær kirkegård - helhedsplan m.v. Konsulentudtalelse Sag: Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård (928) - Hjordkær Kirkegårdskonsulentens udtalelse foreligger. Provstiudvalgets godkendelse mangler før arbejde kan iværksættes. Godkendt at der foretages ændringer på Hjordkær kirkegård i henhold til kirkegårdskonsulent Preben Skaarups udtalelse af 5. august Hjordkær kirkegård - helhedsplan m.v. Konsulentudtalelse Hjordkær kirkegård - konsulentbistand Honorar Hjordkær kirkegård - helhedsplan m.v. Kirkegårdskonsulentens udtalelse Hjordkær kirkegård - konsulentudtalelse. Sendt til mr til orientering 6 Høring vedr. udkast til og bekendtgørelse om Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter Sag: Kirkeministeriet høringer (871) Høringsfrist 16. september 2013 Ingen bemærkninger Høring vedr. udkast til og bekendtgørelse om Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Bjolderup Præstegård. Tilbud på ventilationsanlæg. Sag: Bjolderup Præstegård. Tilbud på ventilationsanlæg. (976) - Bjolderup Der er tidligere givet tilsagn om at provstiets reservefond vil dække udgifter til ventilationsanlæg i Bjolderup præstegård. Pris i henhold til tilbud kr ,25 inkl. moms. Ventilationsanlægget betales af provstiets reservefond. Når alle regninger vedrørende ventilationsanlægget er betalt, bedes menighedsrådet indsende kopi af regninger til provstikontoret med oplysning om kirkekassens kontonummer Bjolderup Præstegård. Tilbud på ventilationsanlæg. 8 Rise ombygning af eksisterende sognegård. STØ godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Rise: egård ombygning. Byggeri og indbrud i "sognegaarden" (905) - Rise Stiftsøvrigheden anbefaler, at provstiudvalget godkender omlægning af forpladsen ved sognegården i overensstemmelse med projektet. Stiftsøvrigheden anbefaler at kirkegårdskonsulentens bemærkninger indarbejdes i projektet i forbindelse med videre bearbejdning. Når provstiudvalgets endelige godkendelse foreligger vil der blive bevilget lån af stiftsmidlerne. Godkendt, at forpladsen ved sognegården omlægges i overensstemmelse med projekt udarbejdet af Niels Junggreen Have. Ligeledes har provstiudvalget godkendt, at kirkegårdskonsulentens bemærkninger indarbejdes i projektet i forbindelse med den videre bearbejdning. Rise ombygning af eksisterende sognegård. STØ godkendelse og konsulentudtalelser Rise kirke - ombygning af eksisterende sognegård. Konsulenthonorar 9 Planlægning af kommende provstiudvalgsmøder 30. september 2013 kl. 17,00 på Folkehjem: Lukket møde med Biskop Marianne Christiansen. Provstestillingen drøftes. 1. oktober 2013 kl. 17,00. PU møde. Efterfølgende afskedsmiddag for provstiudvalget. 29. oktober 2013 kl. 17,00 Sidste PU møde for det afgående provstiudvalg. 29. oktober 2013 kl. 19,00 konstituerende møde for det nye provstiudvalg 10 Udbetaling af ekstratimer til provstisekretær Medtages på næste PU møde Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 11 Ensted kirkegård. Fældning af 8 træer Sag: Ensted kirkegård. Fældning af 8 træer (985) - Ensted Kirkegårdskonsulenten har godkendt at træerne fældes. Godkendt Ensted kirkegård. Fældning af 8 træer 12 Ny provst Sag: Ny provst i Aabenraa provsti (876) Brev fra Biskoppen vedr ventetid på provsteudnævnelse Provstiudvalget holder lukket møde med biskop Marianne Christiansen med henblik på drøftelse af stillingsprofil til stillingsopslag mandag d. 30. september 2013 kl. 17,00 på Folkehjem Konstituering af provst Anne Margrethe Hvas Møde om provstestillingen i Aabenraa provsti Ny situation. Brev fra biskoppen SV: Møde om provstestillingen i Aabenraa provsti Provstestillingen genopslås Pressemeddelelse: Besættelse af provstestillingen i Aabenraa provsti - møde mellem Aabenraa sogns menighedsråd, provstiudvalget og biskoppen over Haderslev Stift 13 Aabenraa: Høje Kolstrup godkendelse af 15 årigt lån Sag: Høje Kolstrup kirke udvidelse. Godkendelse af lån over 15 år (986) - Aabenraa Provstiudvalget har tidligere godkendt lån til udvidelse af Høje Kolstrup kirke på kr over 10 år. Menighedsrådet anmoder om, at lånet i stedet afdrages over 15 år. Godkendt at der optages lån i stiftsmidlerne på. kr Lånet afdrages over 15 år med første afddrag i 2014 Aabenraa: Høje Kolstrup godkendelse af 15 årigt lån Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 14 PUK kvartalsrapport. Første halvår Medtages på næste PU møde 15 Budget Fastsættelse af ligning 2014 Sag: BUDGET 2014 (896) Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for oplysning om provstiets samlede lokale ligningsbeløb i Budgetsamråd 27. august Beregninger fra provstiudvalget. Udsendt til alle mr Det blev besluttet at fastholde kirkeskatteprocenten på 0,95 % Det blev besluttet at opkræve kr til en udviklingspulje. Det er hensigten, at kirkekasserne kan søge puljen om midler til nye tiltag i sognene. Der er givet besked til de alle kirkekasser om endelig ligning Ligningsbeløbene er meddelt til kommunen og pressemeddelelse er udsendt Ligning 2014: Bjolderup-Uge: Bov: Burkal: Bylderup: Egvad: Ensted: Felsted: Genner: Hellevad: Hjordkær: Holbøl: Kliplev: Løjt: Ravsted: Rise: Tinglev: Varnæs: Øster Løgum: Aabenraa: Provstiudvalgskassen: Provstiets udviklingspulje: Stiftsskat: Landskirkeskat: I alt: Referat, Side: 5

6 Orientering 16 Genner kirkegård - udviklingsplan Sag: Genner kirkegård - udviklingsplan (980) - Genner Genner kirkegård - udviklingsplan 17 Holbøl præsteembede - salg af jord - Kongenshøj 12, Holbøl Sag: Holbøl salg af jordstykke. (884) - Holbøl Holbøl præsteembede - salg af jord - Kongenshøj 12, Holbøl 18 Kliplev kirke - restaurering. Påmindelse Sag: Kliplev kirke: Sindet at yde statstilskud (964) - Kliplev Kliplev kirke - restaurering. Påmindelse 19 Rise : udskiftning af tag på præstegården Egeparken 64, Rødekro. Sendt til konsulentudtalelse Sag: Rise: præstegård Egeparken 64, 6230 Rødekro (940) - Rise Rise : udskiftning af tag på præstegården Egeparken 64, Rødekro. Sendt til konsulentudtalelse Præstegården Egeparken, Rødekro - faktura for erklæring 20 Rise forpagtningskontrakt. Godkendt Sag: Rise forpagtningskontrakt. Godkendt (981) - Rise Rise forpagtningskontrakt. Godkendt Referat, Side: 6

7 Orientering 21 Tinglev kirkegård - mandskabsbygning. Konsulentudtalelser og lånebevilling Sag: Tinglev mandskabsrum. (927) - Tinglev Tinglev kirkegård - mandskabsbygning. Konsulentudtalelser og lånebevilling Tinglev kirkegård - mandskabsbygning. Vedr arkæologisk undersøgelse 22 Aabenraa: Ansøgning om 50% lokalfinansieret præst i Aabenraa Sag: Aabenraa: 50% lokalfinansieret præst i Aabenraa (977) - Aabenraa Aabenraa: Ansøgning om 50% lokalfinansieret præst i Aabenraa Aabenraa: Ansøgning om 50% lokalfinansieret præst. Godkendt og sendt til HS Aabenraa. Opslag - overenskomstansat sognepræst - Aabenraa Pastorat. Orientering om nedlæggelse af sognepræstestilling (tjm.) og oprettelse af ny 50 % OA sognepræstestilling i Aabenraa sogn, Aabenraa provsti, Haderslev Stift, og ansøgning om tilknytning af tjenesteboligpligt 23 Varnæs kirke - tilladelse til opsætning af skærm/projektor Sag: Varnæs kirke - STØ tilladelse til opsætning af skærm/projektor (978) - Varnæs Varnæs kirke - tilladelse til opsætning af skærm/projektor Referat, Side: 7

8 Orientering 24 Ansøgning om permanent oprettelse af fælles personalekonsulentordning. Sendt til KM Sag: Provstikonsulent. Høring vedr. fortsat ansættelse (954) Ansøgning om permanent oprettelse af fælles personalekonsulentordning. Sendt til KM Vedr. permanent oprettelse af fælles provstikonsulentstilling. Svar fra Ensted mr Permanent personalekonsulentstilling. Godkendt 25 Forskningsprojekt - træfigurer og altertavler Sag: Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler. Videresendt til berørte sogne. (938) Forskningsprojekt - træfigurer og altertavler 26 Planlægning af konsulentrunde 2013 Sag: Konsulentrunde 2013 (920) Planlægning af konsulentrunde 2013 Forespørgsel sendt til alle menighedsråd i provstiet Rise kirke problemer med tag. Vil gerne med i konsulentrunde 2013 Aabenraa sogn vil gerne have et projekt med på konsulentrunden Til HS 27 Visitatsdatoer fra biskoppen Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Visitatsdatoer fra biskoppen 28 Eventuelt Intet Referat, Side: 8

9 Orientering 29 Kommende møder - Torsdag d. 12. september 2013 kl ,30 Debatmøde om folkekirkens struktur på hotel Norden i Haderslev september 2013 kl. 17,00 på Folkehjem: Lukket møde med Biskop Marianne Christiansen. Provstestillingen drøftes oktober 2013 kl. 17,00. PU møde. Efterfølgende afskedsmiddag for provstiudvalget oktober 2013 kl. 17,00 Sidste PU møde for det afgående provstiudvalg. 29. oktober 2013 kl. 19,00 konstituerende møde for det nye provstiudvalg Referat, Side: 9