Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 19. februar Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 19. februar Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen Mødepunkt 1 Godkendelse af referaterne fra 2. december 2008 og 22. januar 2009 Beslutning Begge referater godkendes. Referat fra tidligere godkendt ved mail fra udvalgsmedlemmerne meddelt provstiudvalget at referat fra mødet ligger klar på 2 Tiltag til orientering af de nye menighedsråd? Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Evt. fastlæggelse om kursusrække. Oplæg laves til næste møde. Menighedsrådene orienteres om datoen 22. april 2009 kl i Bramming sognegård. Tiltag til orientering af de nye menighedsråd? 3 Darum - reviderede gravstedstakster Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Udsættes til næste Provstiudvalgsmøde. Darum - reviderede gravstedstakster 4 Bramming Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Godkendt. Bramming 5 Invitation Kirkegårdskonference 2009 Sag: Div. til PU (69) Invitation Kirkegårdskonference 2009 Deltagelse af: Jens Torkild Bak og provstisekretær. Mia Haahr - tilmelder selv og betaler via menighedsrådet. 6 Årsregnskab 2008 for Provstiudvalgskassen Sag: Budget PUK (116) Godkendt og underskrevet. Årsregnskab 2008 for Provstiudvalgskassen Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Kalvslund Sag: Revisionsprotokollat for beholdningseftersyn 2008 (138) Da der er kun én særlig bemærkning: Vedr. Bramming, nødhjælpskonto "det er oplyst, at præsten disponerer over kontoens midler", er protokollaterne ikke "åbnet" men medbringes til mødet. Beslutning Godkendt. Kalvslund Hunderup Jernved Hviding Roager/Spandet præstegårdskasse Roager Vilslev/Hunderup præstegårdskasse Farup Ribe domsogn Spandet Seem Modtaget : Scanner defekt derfor Sankt Katharine Hjortlund Vilslev Bramming Vejrup Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Mandø Scannet tidligere men i forkert format. Ribe Kirkegårde V. Vedsted Hviding/Rejsby præstegårdskasse Darum Vester Nykirke Obbekær p.t. kun godkendt mundtligt af MR Menighedsrådet har først møde engang i marts, men da beholdningeseftersyns protokollatet er uden bemærkninger fra revisionens side godkendes det. Oplyst af formand den Gørding 8 Fællesannoncering op til menighedsrådsvalget Godkendt. Udgift for fællesannoncering om menighedsrådsvalget i Jyske Vestkysten og ugeaviserne i uge ialt kr ,00 er fejlagtigt ikke blevet splittet op og opkrævet hos menighedsrådene. Beløbet er betalt fra PUK kassen Referat, Side: 3

4 9 Stiftsbidrag anmodning om oplysninger Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Stiftsbidrag anmodning om oplysninger Præcisering af reglerne omkring anvendelse af 5 %- midler Ansættelsesbevis - gravermedhjælpere (Att: menighedsrådets kontaktperson) 10 Forespørgsel til provstiets sogne vedr. brug m.m. af kirkesangere. Sag: Div. til provstiet (18) Forespørgsel til provstiets sogne vedr. brug m.m. af kirkesangere. Domprovsten henviser til direkte kontakt til menighedsrådene vedr. spørgsmålene om kirkesangere. Forlængelse af funktionsperiode for de siddende stiftsråd/stiftsøkonomiudvalg Taget fra Nyhed på Menighedsrådenes ITskrivebord 11 Dagsorden til møde om takster mellem Esbjerg kommune og Skads Provsti vedlagt uddrag af rapport vedr. kirkegårde Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Dagsorden til møde om takster mellem Esbjerg kommune og Skads Provsti vedlagt uddrag af rapport vedr. kirkegårde 12 Regulativ Sag: Kirketjener - Ravn, Henrik (60) - Ribe Domsogn Regulativ Regulativ medbringes til PU-møde. Referat, Side: 4

5 13 Overordnede retningslinjer for tildeling af tilskud af fællesfonden Sag: Div. til PU (69) Overordnede retningslinjer for tildeling af tilskud af fællesfonden 14 Forespørgsel til Nationalmuseet om brug af lokal middelalderarkæolog Sag: Installering af nyt varmeanlæg (81) - Hunderup Sogn Forespørgsel til Nationalmuseet om brug af lokal middelalderarkæolog Afslag på anmodning om brug af lokal middelalderarkæolog : Videresendt til Hunderup menighedsråd til orientering. 15 Jernved menighedsråd meddeler formand for valgbestyrelsen Sag: Valg 2008 (91) Formand Randi Rotendahl. Jernved menighedsråd meddeler formand for valgbestyrelsen 16 Vedtægt kirkegårdsværgen - Ribe kirkegårde Sag: Ribe kirkegårde - møder + diverse (109) Vedtægt kirkegårdsværgen - Ribe kirkegårde 17 Opdatering/mulighed for infodag Sag: Udvikling af hjemmeside (112) Opdatering/mulighed for infodag Datoforslag til kursus Kursus om hjemmeside Ribe Stift Referat, Side: 5

6 18 Anmodning om konsulentbistand fra Nationalmuseet til undersøgelse af 2 malerier Sag: Diverse (134) - Ribe Domsogn Anmodning om konsulentbistand fra Nationalmuseet til undersøgelse af 2 malerier videresendt til Ribe Stift med anbefaling. RS meddeler tilladelse til ønsket analyse af 2 malerier på pillerne i Ribe domkirke 19 Ansættelsesbrev Sag: Kirketjener 2. - Iversen, Folmer (140) - Ribe Domsogn Ansættelsesbrev 20 Honorar til kirkegårdsværge - Ribe kirkegårde Sag: Honorarer (143) Honorar til kirkegårdsværge - Ribe kirkegårde Honorar til bestyrelsesformand - Ribe kirkegårde Honorar til formand - Kalvslund 21 Meddelelse om aflysning af valg samt de nye provstiudvalgsmedlemmer Sag: Valg til Provstiudvalg 2009 (149) Meddelelse om aflysning af valg samt de nye provstiudvalgsmedlemmer 22 Program for årets syn Sag: Provstesyn 2009 (159) Program for årets syn Referat, Side: 6

7 23 Næste møde Næste møde er 19. marts kl i Kirketjenerboligen. Mødet afsluttes med spisning på Restaurant Backhuas kl med deltagelse af provstiudvalgets nye medlemmer. Referat, Side: 7