Charlotte Linvald blev ansat som ny medarbejder på sekretariatet.

Transkript

1 Årsberetning 2014

2 Kultursamarbejdets medlemmer er pt. Lemvig Kommune, Struer Kommune, Holstebro Kommune, Skive Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune, Ringkøbing-Skjern Kommune og 69 kulturinstitutioner, der er hjemmehørende i de 7 kommuner. 1 I 2014 blev følgende nye medlemmer optaget: Ikast-Brande Musikskole Skive Musikskole Lemvig Musikskole Skovsnogen Artspace Ørslev Kloster Følgende medlemmer valgte at forlade samarbejdet: Galleri Krinkelkrogen I.C. Christensens Hus (dog først gældende fra 2016) Der er afholdt fire bestyrelsesmøder i 2014: 17. januar 14. februar 23. juni 29. oktober Generalforsamling blev afholdt 10. april i Skive kommune I 2014 blev følgende kulturpriser uddelt: Kulturprisen 2013 gik til Janne Fruergaard, Ørslev Kloster og KulturVækstPrisen 2013 til forening Medspil og Christina de Laurant Andersen Charlotte Linvald blev ansat som ny medarbejder på sekretariatet. En række større sager og indsatsområder har præget årets gang i Kultursamarbejdet. Herunder følgende en kort gennemgang: Momssag: Momsafløftning (dvs. at kommuner kan hente den såkaldte kulturmoms) er forbeholdt kommuner. Da Kultursamarbejdets medlemmer er både kommunale samt institutioner, foreninger og kultursteder er foreningen ikke berettiget til at afløfte moms. Det blev påpeget af Revisionsfirmaet BDO i forbindelse med revision af regnskab for 2013, hvilket medførte en gæld på kr. til Holstebro Kommune, som nu er betalt. Administrationen har foranstaltet, at der

3 i 2014 ikke skete udbetalinger fra moms-konti, hvorefter der ikke blev oparbejdet yderligere gæld i Sagen resulterede i overvejelser om en eventuel ny model for Kultursamarbejdet, så momsafløftningen kunne fortsætte. En arbejdsgruppe bestående af Lisbet Gormsen, Marie Louise Birch-Jensen og Martin Lundsgaard blev nedsat for at analysere udfordringer og muligheder samt komme med forslag til nye organisationsmodeller. Arbejdsgruppen er nået frem til, at der ikke kan findes en egnet model til erstatning af den nuværende, idet alene kommunerne i givet fald vil kunne være medlemmer. Artepi Artepi har indsendt regnskab til Århus 2017 og den sidste rate af tilskuddet er modtaget herfra. Projektet er herefter ophørt. Ny kulturaftale var sidste år med den gældende kulturaftale, der har løbet siden I 2014 blev derfor igangsat arbejdet på forslag til den ny kulturaftale for Midt- og Vestjylland gældende Det overordnede tema er Fra projekt til platform. Fra projekt til platform Laboratoriet - fra projekt til platform Samarbejde på tværs Gentænk/nytænk Kulturdemokrati Mødet mellem mennesket, kunsten og kulturen Talentudvikling og breddeintitiativ Skabende kunst og kultur International dimension

4 Det er kulturaftalens vision at undersøge, udvikle og implementere fremtidens måde at aktivere, udbyde og opleve kunsten og kulturen på. Formålet er, at kulturaftalen skal gen- og nytænke, hvordan kulturinstitutioner, aktører, brugere, eksisterende publikum og ikke mindst potentielle publikumsgrupper kan indgå i fremtidens kulturbegreb. Der arbejdes i en laboratorieform, som sætter fokus på det undersøgende, analyserende og metodiske med henblik på at skabe ny forståelse, nye modeller og/eller nye kommunikationsveje. Hensigten er at skabe udvikling ved både at styrke udøvere og inddrage brugere/publikum og målgrupper på nye måder. Til at styre laboratorievirksomheden aktiveres Kultursamarbejdet, hvilket samtidig forventes at understøtte nytænkning og skabe udvikling i Kultursamarbejdet som organisation og fundament for kulturnetværket i kulturregionen. Fremtidig markedsføring 45 % af Kultursamarbejdets budget går til markedsføring. Det har længe været ønsket at se nærmere på, om disse midler blev brugt hensigtsmæssigt, og hvordan dette område kunne styrkes og udvikles. Især indenfor digital kommunikation og sociale medier er der sket en rivende udvikling, som eventuelt kunne udnyttes bedre af samarbejdet. I 2014 blev der således nedsat en arbejdsgruppe bestående af Gerd Rathje, Mette Dyrberg, Pia Worm og Charlotte Linvald. Der foreligger nu et forslag til generalforsamlingen om en ny model for brug af midlerne til markedsføringen. Forslaget omfatter bl.a. følgende - Opdatering af Kulturspot til mobile enheder - Aktivitet og øget synlighed via annoncer på Facebook - Journalistisk baseret indhold på Kulturspot.dk - Målrettet selektion i søgning på arrangementer via Kultunaut - Strategisk planlægning af kampagner på flere markedsføringsflader 3

5 Nuværende model kr Administration: Webredaktør, udtræk til ugekalender, Facebook kr. 4 Ugekalender i distriktsblade (Herning Bladet, BM lokalmedier: Holstebro, Lemvig, Struer, Vinderup, Ringkøbing-Skjern og Focus: Ikast-Brande) kr. Teknisk drift af kr. Udkast ny model - budget kr. Administration kr. Annoncering aviser kr. Freestyle (første år Kulturspot) kr. Annoncering Facebook kr Teknisk drift kr.

6 Kurser I 2014 har Kultursamarbejdet afholdt 14 kurser med i alt 106 deltagere (blå søjle) til en samlet udgift af kr., hvilket svarer til 31 % af budget Kurserne i 2014 har fokuseret på de enkelte institutioners - og foreningers digitale markedsføring. Både i forhold til kontakt med pressen og brugere. Alle kurser har fungeret som lærings-workshops, hvor deltagerne både fik viden og hands-on afprøvning af de tillærte teknikker. Mange kurser har desværre været præget af sidste-øjeblik -framelding, hvormed det har været svært at fylde holdene. På denne baggrund har bestyrelsen den 29. oktober 2014 besluttet, at der indføres et frameldingsgebyr på 700 kr. og at den administrative styregruppe skal udarbejde retningslinjer for håndteringen heraf.