Udvikling)af)ny)hjemmeside)og)intranet)til)VUC)Syd!

Transkript

1 Udvikling)af)ny)hjemmeside)og)intranet)til)VUC)Syd Baggrund) Detnuværendevucsyd.dkleverikkeitilstrækkeligtgradoptilkravetomatmødeVUCSyds målgruppesbehov.detgørsigf.eks.gældendeiforholdtilbrugerlæsevenlighedog interaktion/medinddragelse.desudenafspejlerdesignetikkevucsydsinnovativefysiskemiljø,både hvadangårlæringsmiljøerogbrugenaftabletsiundervisningen. Ennyhjemmesideskalmålrettesdenprimæremålgruppesperspektiv.Kontaktfladerneskalvære tydeligeogmenupunkter/navigationsstrukturskalværeindlysendeklareognemmeatfinderundti. HjemmesidenskalafspejleVUCSydsprofil,såledesatbrugernepåfåsekunderforstårinstitutionens budskaber. Samtidigfungererdetnuværendeintranetikketilfredsstillende.AllemedarbejderevedVUCSyder udstyretmediosibaseredesmartphonesogtablets,ogderønskesudvikletetnytappibaseretog moduliseretintranet,hvormansommedarbejderkanvælgeattilgåinformationsåsomf.eks.nyheder, reglerfortjenesterejserogkørsel,personalepolitikkermv.fraapps. Arbejdetmedudviklingenafetnytwebsiteudgørdermedtoparallelleopgaverhenholdsvisopgaven medudarbejdelseafnytwebsiteogetnytintranet. Udviklingenafdetoopgaverbørskesideløbendefordervedatskabeenrødtrådogøge brugervenlighedenforbådepotentiellekursister,nuværendekursisterogmedarbejdere. Opgavenbestårafudviklingenafetnytwebsiteogudarbejdelseafetnytintranet.Tilbuddetskal omfattebeggeopgaver. Målgruppe)og)formål Vucsyd.dkharidagmangefunktioneroghenvendersigderfortilmangeforskelligestakeholders.Der erindholdsomhenvendersigtil: Potentiellekursister(udbudaffag,fjernundervisningosv.) Jobsøgende(jobhosos) Virksomheder(VUCpåjobbet) Nuværendekursister(eksamensregler,ordensregler,kontaktudvalgm.m.) Øvrigestakeholders,herunderministerierogandreinternationaleognationaleinteressenter 1

2 Desudenskalhjemmesidenindholdsmæssigtleveoptilenlangrækkebekendtgørelservedbl.a.at offentliggøreresultatlønskontrakter,kursisttrivselsundersøgelser,eksamenskarakterer,årsrapporter m.fl. Pådenbaggrunderdetaktueltattræffebeslutningomhvemvucsyd.dk(primærtogsekundært)skal henvendesigtilogiforlængelseherafhvilkeprimæreogsekundæreformålsidenskalhave. Derskalpådennebaggrundsomendelafopgavengennemføresenbrugerundersøgelseogen behovsanalyse,somskalføretilentydeligmålgruppeafklaringmedoversigtover segmenteringskriterier.derskaludarbejdesetsitemap,dertagerhøjdeformålgruppesegmentering. Søgemaskineoptimering,)keyword)analyse)og)tracking Derskaliforbindelsemeddesignogopbygningafhjemmesidentageshøjdeforstruktureretdataog søgemaskineoptimeringafhjemmesiden. Sitetskalkunnetrackes,herunderogsåmedbrugafhændelsessporingoganalyseafsøgeordpåsitet. Sitetskalvære100%søgemaskinevenlig. Derønskesenkeywordanalyse. Responsivt)design Hjemmesidenskalværeresponsivogskalkunnevisespåmobil,tabletsogdesktopcomputere. Modulbaseret)multisiteløsning VUCSydhar,somsupplementtilvucsyd.dkenrækkemikrosites,herunderbl.a.: kulturcafe.nu(kulturcafé) kampagne.vucsyd.dkogvucsyd.nu(rekrutteringssite) fvusyd.dk(forberedendevoksenundervisning) vsusyd.dk(voksenspecialundervisning) lighthousepublish.dk(vucsydsforlag) Derønskesenløsning,hvordererenfunktionelkoblingtildisse. Derønskesenløsning,somgørdetmuligtognemtatlavemicrositesudfrapræfabrikeredeskabeloner ogstylesheets. Redigerbarhed Detgrafiskedesigniformafoverordnetlayout,grafikogandredesignelementerskalværeheltadskilt fraindholdet,sådetsikresatindholdetkanændresuafhængigtafandreelementer.alleelementerpå websitetskalnemtkunneredigeresafvucsyd. 2

3 Designet)D)overordnede)betragtninger Websitetskalværeoptimerettildenyesteudgaverafbrowsere,ogdesignetskalværettilpasset smartphonesogtablets. DesignskaltydeligtafspejleVUCSydsidentitet,budskaberogformålsamttydelighenvendesigtil målgruppen. Det)funktionelle)design Detnyevucsyd.dkskalsomminimumhavedesammefunktionersomidag.Herunderskaldetvære muligtathåndterefotos,fotogallerier,video,chat,iframes,webstatistikker,widgets,søgefunktion, håndteringafforskelligesprog(dansk,engelskogevt.tysk),redirectvedudenlandskip/sprogi> engelsksite,formularer,afstemninger,tilmeldingtilnyhedsbreve,formularer/screeningiht. uddannelse/retning/kontakt,tilmeldingtilfjernundervisning,blogifunktion,kalenderbookninger, kalendermedkommendeevents,mulighedforatbookekonferencer/møder/mountainbikes/kajakker, amfiscenen,rundvisninger,synligkoblingmellemhjemmesidenogsocialemedier. Detskalværemuligtforkursisterneatbookeenvejleder.Detskaldesudenværemuligtatseskemaer hvorfagogtidspunkterfremgår.dissedataskalhentesdirektefradetstudieadministrativesystem, sombenyttesafvucsydnu. Desudenskaldetværeenmulighed,atintranetoghjemmesideinteragerer,herunderathjemmeside kantrækkeinfofraintranet,ogatdataoginformationkanopdaterespåtværsafsystemerne. Websitetskaltagehøjdefor,atordblindeogmennesker,derharvanskeligtvedatlæse,skalkunnefå læsttekstop.desudenleveoptilaaastandard. Rullemenuer,somikkeeregnedetilmobileenheder,skalsåvidtmuligtundgås.Derskalværesåfåklik sommuligtfraindgangtilsitet,tilmanfinderefterspurgtinfo. Derønskesenbeskrivelseafbrugerfunktioner. Det)grafiske)design DetgrafiskeudtrykskalafspejledesignmanualenogVUCSydsprofilogidentitetanno2015. Formereinformationse: Bilag)1:designmanual Bilag)2:VUCSydsprofil 3

4 Det)indholdsmæssige)design Sitemapbørtageudgangspunktimålgruppensperspektiv,tydeligemenupunkter/kontaktflader,samt densamledebrugeroplevelse. Sitemapskaldesudenoverholdedegældendebekendtgørelser,jf.bl.a.lovomgennemsigtighedog åbenhediuddannelserne,samtrelevantebekendtgørelsergældendeforavu,fvu,hf. Derønskesenbegrundelsefororganiseringenafsitemap. Det)tekniske)design VUCSydvaretagerselvhostingogvedligeholdelseafservere. Serviceaftale)og)support Derønskestilbudpåenserviceaftale(option). Websitestyring)D)valg)af)CMS VUCSydanvenderiøjeblikketopensourceUmbracosomCMS.VUCSydønskeridenforbindelse,at tilbudsgiverredegørforomanvendelsenafumbracoerfremtidssikkerogoptimaliforholdtilbehovog etableringenafennyhjemmeside,somskalværeintegrerbarmednytintra. PåbaggrundherafønskesanbefalingtilvalgaffremtidigCMS.Anbefalingenskaltageudgangspunkti, atvucsydønskeretbrugervenligtbackiendsystemmedmulighedforatoprettebrugeremed administratorogredaktørrettigheder. Særligt)for)Intranet) Formål EtnytintranetskalværemedtilatforbedreprocesserpåVUCSydogforbedredenorganisatoriske effektivitet.intranettetskalfungeresomenfællesvidenplatform,derappellerertilvidendelingog interaktionmedarbejdere,kursisterogafdelingerimellem. Forudforarbejdsprocessenmedetnytintranet,vilderderforværebehovfor: EnanalyseafVUCSydsbehovogarbejdsgange. Enbrugerundersøgelseforatkvalificerehvilkebehovetnytintranetskalopfylde EtnytintranetskalunderstøtteVUCSydsoverordnedestrategiogVUCSydsværdigrundlag,samt medvirketilstyrkelsenafenfællesidentitetogkultur. 4

5 Funktioner Intranettetskalletkunnetilgåsframobileenhederoggiveadgangtildokumenter,vigtigeressourcer ogderskalværemulighedforattilgåogdeleinformationpåfarten. AllemedarbejderevedVUCSyderudstyretmediPadsogiPhones,ogderønskesudvikletetnytappI baseretogmoduliseretintranet,hvormansommedarbejderkanvælgeattilgåinformationsåsom f.eks.nyheder,reglerfortjenesterejserogkørsel,personalepolitikkermv.fraapps. Detskalværemuligtattilpassevisningafinformation/nyhedsflowtilbestemteafdelinger,og medarbejdere.brugerneskalligeledeshavemulighedforattilpassederesflade. Dogskalderkunnetildelesforskelligebrugerrettigheder. Integration)og)vedligehold Derønskesforslagtilsocialintegrationf.eks.iformaf vægge,chatfunktionerellerintegrationmed socialemedier. Desudenskalderværemulighedforintegrationmedandrerelevantesystemer,fx.VUCSyds hjemmesideogdetstudieadministrativesystemludus. Krav)til)udformning)af)tilbud Tilbuddetskaludoverdenbeskrevneløsningsomminimumindeholdefølgende: Enfastprispåopgaven Entimepris TidsIogprocesplan Oplysningerominstitutionensregnskabstalforde3senesteregnskabsår CVpådetilknyttedenøglemedarbejdere Beskrivelseafhvorledeserfaringerfratidligereopgaverinddragesognyttiggøresiudførelsenaf opgaven. Kontaktoplysningerpåpersonersomkankontaktesiforbindelsemedevt.spørgsmåltil tilbudsmaterialet Tidsfrister TilbuddetskalværeVUCSydihændesenesttorsdagden30.april2015kl Tilbuddetbedes SpørgsmålkanrettestilLederforHRIogKommunikationMariaMonbergpåententlf.: eller Hjemmesideogintranetskalværeklartiludrulningogibrugtagningden1.oktober

6 Tildelingskriterier VUCSydharvalgtfølgendetildelingskriteriersombaggrundforvalgafdetøkonomiskmest fordelagtigebud: Løsningsforslagogprocesplan(30%) Pris(25%) Organisering(30%) Brugervenligadministration(15%) Tildelingsprocedurer VUCSydforbeholdersigrettentilatafvikletildelingsprocedurenitorunder.I1.rundevurderesde leveredetilbudiforholdtilkriterierne.detremestfordelagtigebudgårvideretil2.runde,hvor tilbudsgiverfårmulighedforatpræsenteretilbuddet. Nåralletrepræsentationerergennemført,vilVUCSydpåbaggrundherafvælgeleverandørentil opgavenpåbaggrundaftildelingskriterierne. 6