Østjysk Ledelsesakademi

Transkript

1 Østjysk Ledelsesakademi Annoncering af udbud af DOL-valgmoduler og specialemodul i kommunerne Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Randers og Syddjurs. Indledning Kommunerne er gået sammen om etableringen af Østjysk Ledelsesakademi som bl.a. har til formål at tilbyde kommunernes ledere, Den Offentlige Lederuddannelse, DOL. Den Offentlige Lederuddannelse, DOL består af 1. del, et grundforløb, 2. del, der er en række valgmoduler og 3. del, der er et afgangsprojekt/specialemodul, i det følgende kaldet specialemodul. Grundforløbet består af 6 grundlæggende ledelsesfaglige moduler, der omfatter en række generelle ledelsesfaglige temaer, der er relevante for alle offentlige ledere på tværs af faggrænser. 2. del er 3 valgfrie moduler, der har til formål, at lederen udvikler sine ledelseskompetencer inden for et specialiseret ledelsesfagligt emne eller område. De specialiserede ledelsesfaglige moduler giver således mulighed for, at den enkelte leder i samråd med egen leder kan tone sin lederuddannelse, således at den målrettes lederens individuelle udviklingsbehov. Specialiserede ledelsesfaglige moduler kan dække: En specialisering i forhold til bestemte sektorspecifikke områder og emner. En specialisering inden for generelle ledelsesfaglige emner. En specialisering i forhold til organisation og styring. 3. del - specialemodulet skal relateres til uddannelsens øvrige moduler og uddybe arbejdet i disse bl.a. gennem projektskrivning. Det gennemføres som en vekselvirkning mellem vejledning, undervisning og selvstudium. Alle valgmoduler og specialemodulet skal afsluttes med en eksamen. Udbudsbetingelser Med virkning fra efteråret 2011 ønsker udbyder at indgå rammeaftaler med tilbudsgivere om valgmoduler til DOL (dog 2 undtagelse nedenfor) specialemodul til DOL, som herved annonceres efter Tilbudslovens 15a - 15d. Rammeaftalen omfatter ikke grundforløbet - 1. del af Den Offentlige Lederuddannelse, DOL samt valgmodulerne : Ledelse og økonomistyring og Strategisk ledelse i den offentlige sektor. Der kræves at tilbudsgiver(e) er certificeret. Modulerne skal kunne gennemføres af ledere, der allerede er i gang med grundmodulerne på DOL, af ledere, som endnu ikke har påbegyndt DOL og af ledere, som ikke skal gennemføre DOL, fx fordi de allerede har en tilsvarende uddannelse, men alene ønsker at gennemføre valgmoduler.

2 Nedenstående mindstekrav er gældende for udbuddet: Tilbudsgiveren/tilbudsgiverne udarbejder umiddelbart efter kontraktindgåelse informationsmateriale til lederne i målgruppen. Informationsmaterialet skal have særligt fokus på uddannelsernes indhold og opbygning, for herigennem at kvalificere ledernes valg af uddannelse. Østjysk Ledelsesakademi får løbende afrapportering i forhold til antal tilmeldte, antal gennemførte pr. fag, frafald, karaktergennemsnit o.l. i form af statistik samt lister med navn og personnummer efter udbyders ønske. For at kunne sikre den bedst mulige kvalitet ønsker Østjysk Ledelsesakademi at holde evaluerings- og statusmøder med tilbudsgiver/tilbudsgivere to gange om året. For at kunne sikre den bedst mulige kvalitet for deltagerne skal hvert hold evaluere undervisningen, lokaler m.m. Et evalueringsskema skal udarbejdes i tæt samarbejde med Østjysk Ledelsesakademi. Udbuddet gælder perioden til Udbyder har tidligere opgjort antallet af ledere i de fem kommuner til ca ekskl.. direktionsmedlemmer. Heraf har ca. 500 ledere ret til lederuddannelse på diplomniveau iht. trepartsaftalen. Det nuværende antal DOL kursister er 300 frem til Udbyder forpligter sig ikke til at gennemføre modulerne indenfor en bestemt periode, ej heller til at gennemføre et bestemt antal hold/moduler, eller stille med et bestemt antal studerende. Der ønskes således en rammeaftale. Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at være certificeret i udbuddene. Seneste års revisorpåtegnede regnskab. Udfyldt Tro - og Love erklæring. Fortrykt formular findes som bilag 1 Udfyldt forpligtelser vedr. skatter, afgifter og miljøbeskyttelse. Fortrykt formular findes som bilag 2 Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal dokumentation foreligge for alle konsortiets deltagere. Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver. Kravspecifikation: Minimumskrav: Modulerne ønskes gennemført således at bekendtgørelsens krav til indhold i størst muligt omfang relateres til ledelsesvilkår og rammer i de fem kommuner, og at de studerendes ledelsesmæssige praksis indenfor fagområderne inddrages i størst muligt omfang Tilbudsgiver skal udarbejde en konkret tidsplan efter kontraktindgåelse.

3 Modulerne ønskes gennemført som eksternat undervisning i nemt tilgængelige og tidssvarende undervisningslokaler med forplejning, der er centralt beliggende i forhold til de 5 kommuner gerne i Randers. Tildelingskriterier Tildeling af ordren vil ske til det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen. Pris pr. hold/studerende. Det skal entydigt fremgå af tilbuddet, hvad prisen omfatter. Hvis tilbudsgiver anbefaler yderligere elementer skal det tydeligt fremgå, ligesom disse elementer skal være bindende prissat. (Vægtning 50 %) Portefølje af valgfag, herunder specialemodul (Vægtning 10% ) Dokumenteret erfaring med tilsvarende uddannelsesopgaver. (Vægtning 10 %) Holdstørrelser ideel størrelse 16. (Vægtning 10 %) Beskrivelsen af tilbudsgivers ledelses- og læringssyn, modulernes indhold og tilrettelæggelse. (Vægtning 20 %) Vedståelse Tilbuddet skal vedstås i 12 måneder fra afgivelsen. Indsendelse af tilbud, tidsfrister mm Tilbud skal fremsendes elektronisk i PDF-format til Personale- og HR-chef Jørgen Jørgensen, mailadresse: [email protected]. Det skal være udbyder i hænde senest torsdag den 3. marts 2011 kl Spørgsmål til udbyder skal fremsendes pr. mail til ovennævnte mailadresse senest 18. februar 2011, kl Anonymiserede spørgsmål og svar vil fremgå af denne hjemmeside senest den 25. februar Senest den 31. marts 2011 vil tilbudsgivere modtage besked om, hvem udbyder ønsker at indgå rammeaftale med. Formkrav samt ejendomsret Eventuelle omkostninger afholdt af tilbudsgiver i forbindelse med dette tilbud er udbyder uvedkommende. Det fremsendte tilbudsmateriale inkl. bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperiode skal være på dansk.

4 Bilag 1 - Erklæring om ubetalt, forfalden gæld I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr.. Virksomhedens navn og adresse: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr.. Dato og underskrift

5 Bilag 2 Oversigt over statslige institutioner. Oversigt over statslige tjenester, hvor oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø kan indhentes. Told- og skattestyrelsen Adresse: Østbanegade 123 By: 2100 København Ø, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 By: 1401 København K, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Arbejdstilsynet Adresse: Landskronagade 33 By: 2100 København Ø, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Det tilkendegives hermed, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Dato: Virksomhedens/Lederens underskrift: