Optimal tilbudsgivning Klar til nye udfordringer

Transkript

1 Optimal tilbudsgivning Klar til nye udfordringer Jørn Jensen Afdelingschef Kursus&Udvikling Dansk Byggeri

2 Byggeprocessen Tilbudsgivning

3 Tilbudsprocessen består af: Anmodning om tilbud eller prækvalifikation Prækvalifikation Tilbudsstrategi Gennemlæse beskrivelser Evt. udsende materiale til UE og Leverandører Opmåling Vælge UE og leverandører Prissætning af kostpriser Fastsætte dækningsbidrag og strategi Udfærdige tilbudsmateriale Evaluering af tilbud tabt/vundet

4 De vigtigste elementer i tilbudsafgivning er, uanset om det er en leverance eller en ydelse med arbejdsløn mv.

5 De vigtigste elementer i tilbudsafgivning er, uanset om det er en leverance eller en ydelse med arbejdsløn mv. Have grundlaget for den rigtige pris At kunne gennemskue opgaven med hensyn til omfang og kompleksitet (granskning) Have dokumentationsmaterialet i orden Overholde tidsfrister og andre krav Aflevere et konditionsmæssigt tilbud

6 Under økonomi handler det om: Er forståelse for de elementære økonomibegreber Hvordan udregner man en timepris Hvordan får man indregnet alle omkostninger Kapacitet og ordrebeholdning Likviditet Har man erfapriser og nøgletal til sammenligning Fastsættelse af dækningsbidraget

7 Under granskning handler det om: Styr på frister mv. Læsning af betingelserne for bedømmelse af arbejdets omfang og kompleksitet Hvilke regler er gældende gælder? (AB92/ABT93/AB- Forbrugere/købelov) Certificeringskrav Er vi interesseret? - prestige og omdømme Kan vi lave det selv? eller skal der anvendes leverandører og underentreprenører? Afleveringskriterier og formkrav Besigtigelse og spørgemuligheder Tilbudslister og supplerende oplysninger

8 Eksempel på krav til prækvalifikationsmateriale Alt det med Regnskaber Erklæringer og attester Referencer Karakterbøger som nævnt i de tidligere indlæg

9 Opmålingsfase Skal man selv beregne mængder Kan man selv beregne priser Skal man anvende et beregnerkontor Kan der anvendes digitale værktøjer

10 Fastsættelse af DB og tilbudstaktik Har man risikovurderet Hvor meget kan man lægge på? Hvordan er konkurrencen, alle vil gerne vinde Skal der opgives enhedspriser for evt. ekstraarbejder, og hvordan indgår den samlede tilbudspris Er der mulighed for alternative tilbud Udfyldelse af tilbudslister

11 Aflevering af tilbuddet Er der styr på hvad der skal afleveres? Hvad skal afleveres Forbehold og rettelsesblade Er ambitionsniveauet afstemt?

12 Det skal ende med dette Tilbudsgivning

13 og bagefter dette Tilbudsgivning

14 En måde at komme at komme til målet: Blive bedre til at regne den ud Kurser der bliver udbudt af Klar til nye muligheder

15 Målgruppe for de kommende kurser Mestre og andre ledende medarbejdere som er beskæftiget med beregning og tilbudsafgivelse

16 Forventet udbytte af kurserne På kurserne lærer deltagerne om de elementære ting i at afgive tilbud, og en forståelse for den systematik man selv skal opbygge i form af tjeklister mv. Så man bliver i stand til at have en mere effektiv tilbudsproces fra opfordringen til at afgive tilbud frem til forhandlingen om kontrakten. Slutmålet er at deltagerne bliver i stand til udarbejde deres egne procedurer og rutiner I den sidste ende mere professionelle og sikre tilbud

17 Selve kurserne Modul 1 (En dag fra ) Skriv det rigtige tilbud, der opfylder betingelserne Spilleregler Levere det rigtige dokumentationsmateriale Alle typer ydelser og leverancer Modul 2 (To dage fra ) Kalkulering af tilbud Fastsættelse af pris Tilbudslister Jura i tilbudsfasen Tilbudsstrategi Alle typer ydelser og leverancer