Lederen og bestyrelsen

Transkript

1 Lederen og bestyrelsen

2 Forskellige kulturer Lilleskoler og friskoler Stort forældreengagement i hverdagen mange møder Traditionelle private skoler Lederen ses ofte som adm. direktør få, regelmæssige møde (typisk 4-8 pr. år) Efterskoler (ikke krav om min. 2 forældre i bestyrelsen) Skolekreds - få møder

3 Hvordan ser du dig selv? Er du den administrerende direktør? Ønsker du at blive dirigeret af bestyrelsen? Vil du have praktiske og/eller politiske sparringspartnere? Er du til megen dialog eller til korte afgørelser? Står du selvstændigt eller kræver du støtte? Osv. osv. osv

4 Hvordan ser bestyrelsen sig selv? Ønsker de en administrerende direktør? Ønsker de at være aktivt deltagende? Ønsker de at være overordnede eller med i detaljerne? Vil de styre dig eller lade dig styre? Vil de have indflydelse på det pædagogiske? Osv. osv. osv.

5 Introduktion til bestyrelsesarbejdet fra Danmarks Privatskoleforenings hjemmeside Arbejdsformen: Bestyrelsesarbejdet foregår på: Bestyrelsesmøder Forretningsudvalgsmøder Andre udvalgsmøder Formand og skoleleder planlægger bestyrelsesarbejdet

6 Bestyrelsesmøderne: Alle væsentlige forhold drøftes på bestyrelsesmøderne, og det er her beslutningerne træffes. Ud over bestyrelsesmedlemmer (og evt. suppleanter) deltager på bestyrelsesmøderne: skolens leder/ledelse evt. en eller flere repræsentanter for personalet evt. repræsentanter for eleverne - de sidstnævnte deltager ikke i behandling af personspørgsmål.

7 udvalg Forretningsudvalget: Gennem skolens ledelse holder forretningsudvalget kontakt med skolen mellem bestyrelsesmøderne, og behandler rutinespørgsmål vedrørende fripladsansøgninger mv. Øvrige udvalg: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, som kan forberede sager, varetage klart afgrænsede rutineopgaver og træffe rutineafgørelser - eksempelvis økonomiudvalg og byggeudvalg.

8 Det formelle Skolen er en selvejende institution. Skolens vedtægter er dens "grundlov" og skal selvsagt overholdes. Bestyrelsen har en forretningsorden, som fastsætter nærmere retningslinjer for bestyrelsens virke og fastlægger den aftalte arbejdsdeling mellem bestyrelsen og ledelsen.

9 I relation til ledelsesansvar og kompetence er der 3 parter: Bestyrelsen, som varetager den overordnede ledelse Skolens ledelse, som forestår den daglige drift Generalforsamlingen, som vælger bestyrelsen og godkender skolens regnskab

10 De vigtigste arbejdsområder for bestyrelsen og ledelsen Formål: Bestyrelsen formulerer de overordnede formål og målsætninger. Ledelsen forestår gennemførelsen Personale: Bestyrelsen ansætter og afskediger medarbejdere efter indstilling fra ledelsen Undervisning: Bestyrelsen godkender skolens time- og fagfordeling. Øvrige daglige forhold vedrørende undervisningen og den pædagogiske ledelse af skolen forestås af ledelsen Skolefritidsordningen: Daglige forhold vedrørende fritidsordningen og den pædagogiske ledelse heraf forestås af ledelsen Budget: Bestyrelsen godkender skolens budget og fastsætter skolepengenes størrelse. Ledelsen er ansvarlig for, at driften gennemføres i henhold til budgettet

11 Regnskab: Ledelsen forestår regnskabsføringen, formueforvaltning, udarbejdelse af perioderegnskaber og regnskabsudarbejdelse mv. Bestyrelsen godkender regnskaber mv. og udarbejder retningslinjer for formueforvaltning Bygninger: Bestyrelsen formulerer overordnede retningslinjer for den fysiske drift af skolens lokaler, bygninger, mv. Ledelsen forestår den daglige drift heraf Arbejdsmiljø og sikkerhed: Ledelsen forestår forhold vedrørende arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejde på skolen Overenskomster: Skolens ledelse varetager de daglige opgaver bestyrelsen er pålagt i gældende overenskomster mv. Ekstern kontakt: Ledelsen forestår al ekstern kontakt, der vedrører skolens daglige drift

12 Forældrekontakt: Ledelsen forestår den daglige kontakt til skolens forældre Elevkontakt: Ledelsen forestår alle daglige spørgsmål vedrørende skolens elever, herunder beslutning om ind- og udmeldelse af elever Generalforsamling: Bestyrelsen varetager alle opgaver og hverv i forhold til generalforsamlingen Særlige "sager": Bestyrelsen tager sig af sager, der efter skolens forhold er af usædvanlig art eller størrelse

13 Det gode samarbejde set fra et bestyrelsesmedlems synsvinkel Det praktiske: Veltilrettelagte møder, skriftlig information forud for møder, velforberedte bestyrelsesmedlemmer, velfungerende udvalg Det personlige: Der skal skabes åbenhed og dialog. Den gensidige tillid skal etableres - det tager tid at bygge op, men ødelægges let. Det skal for alle parter være spændende og også sjovt at deltage i bestyrelsesarbejdet Rollerne: Respekt for hinandens rolle og opgaver. Husk at skelne mellem rollen som forældre og rollen som bestyrelsesmedlem. Overvej, hvad du kan bidrage med Forståelsen: Giv dig tid til at lære skolen at kende - som organisation, som arbejdsplads, som skole.

14 Det gode samarbejde set fra lederens synsvinkel Afklaring af kompetencer: hvem gør hvad? Dagsorden til møder, information om økonomi, detaljer, personaleanliggender (sager), ansættelser mv. Er bestyrelsen en arbejdende eller en uddelegerende bestyrelse? Hvor megen information og hvor ofte? Hvem deltager i møderne og i hvilke sammenhænge? Mødernes karakter: tid, sted, fortæring mv.