MedlemsNyt 20. september nr. 58

Transkript

1 MedlemsNyt 20. september nr. 58 Indhold Referat af generalforsamling 1 Afhentning af haveaffald 7 Pas på vores veje! 7 Dræn og rørlagte grøfter 8 Etablering af overkørsler 8 Tænk nabo høje træer 9 Tænk nabo støj 9 Tænk nabo hunde 9 Kontingent 11 Beplantning mod skel 11 Bestyrelsen 12 Referat af ordinær generalforsamling. 7/ kl 10 Sankt Helene Center Der var fremmødt 33 stemmeberettigede til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Grundejerforeningens formand, Niels Lund, bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne valg af Tim Jensen, Lundedalsvej 3, som dirigent. Forslaget blev vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Det udsendte materiale og dagsordenen opfyldte gældende regler. Til referenter valgtes Kirsten Eva Jessen og Erling Lysdahl. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med dagsordenen. Niels Lund redegjorde for den udsendte beretning i MedlemsNyt nr. 57 samt de opgaver som den kommende bestyrelse kunne arbejde med (se bilag Fremtidige opgaver ). Dirigenten udbad sig herefter kommentarer til beretnin- 1

2 gens forskellige emner og anmodede om, at diskussionen ikke fokuserede på enkelt- og personsager. Dette gav anledning til følgende spørgsmål: Runderingen: Tricia Gale, Stubvænget 2, anerkender at bestyrelsen har brugt mange kræfter på runderingen, men anmoder bestyrelsen om at vælge sine kampe, bruge energi på ting, der er eller kan være til fare eller skade, ikke på skel lagt for flere hundrede år siden. Hun tænker på opgaver i en anden forening, hvor hun har arbejdet på at skabe sammenhængskraft og sammenhold i grundejerforeningen. Tricia Gale mente også, at skeldiskussionen skaber splittelse i stedet for sammenhold. Ziva Ovesen, Brudsbakke 19, tilføjede, at for høj bevoksning på hjørnerne af vejene kan skygge for oversigten for trafikanterne og hermed udgøre en risiko. Hun nævnte også, at de brede flisebelagte indkørsler forhindrer regnvandet i at sive ned og hermed udgør en stor risiko for oversvømmelser i forbindelse med større regnskyl. Peter Borris, Stubvænget 5, nævnte, at der for nogle hjørnegrunde i foreningen (ikke for alle) er tinglyst en særlig beskæring af hækkene. Tim Jensen, Lundedalsvej 3, nævnte, at servitutterne sigter på, at sommerhusområdet skal bevare et lundepræg, og at det gælder om at finde en balance mellem lundepræget, medlemmernes ønsker og de juridiske regler om hævd. Lisbeth Littrup, Lundebjergvej 21, fremhævede, at alle er ansvarlige, og der gælder samme regler for alle grundejerne i GG. Det er vigtigt, at der ikke findes noget i fællesarealerne, som kan være til fare for foreningens medlemmer og andre, som færdes i området. Ligeledes fremhævede Lisbeth Littrup, at det er vigtigt med lundepræget. Lisbeth L. nævnte også, at man ikke bør plastre en bred indkørsel over med fliser, og at foreningen om nødvendigt på ejerens regning kan genoprette rabatten. Lisbeth Littrup spurgte: Hvad kan vi, hvad gør vi, når grundejerne ikke overholder fælles regler? Kan vi eventuelt lave en tilføjelse i vedtægterne, som pålægger en grundejer at genetablere f.eks. en rabat? Mogens Pedersen, Brudsbakke 30, gjorde opmærksom på at det kun var den ene ud af de 3 gældende deklarationer, der havde en regel om lundepræg. Peter Borris, nævnte, at rabatterne tilhører foreningen, og at postkasser og skraldespande skal stå på ejerens grundstykke. Lene Nørgaard, Lundebjergvej 7, spurgte, hvad der menes med 2

3 lundepræg. Hertil svarede formanden, at der menes en lille, åben skov. Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2, bemærkede, at der er områder i foreningen, som har fået industriel karakter. Selv om foreningen har taget kontakt til kommunen, som har ansvar for, at denne udvikling ikke fortsætter, så foretager kommunen sig desværre intet. Erik Albrechtsen, Strandleddet 13, foreslog, at i tilfælde hvor en grundejer ikke vedligeholder sin rabat, skal foreningen slå græsset på ejerens regning. Hvortil formanden svarede, at det kunne foreningen godt, men hvis ejeren ikke betaler, så må foreningen betale gartneren. Ulla Finne Rasmussen, Hørmarken 9, roste bestyrelsen for runderingerne, som hun sætter stor pris på. Blandt andet har runderingen betydet, at stien fra Hørmarken til Agerleddet er passabel. Hun nævnte også, at postkasserne skal stå på egen grund. Tim Jensen, Lundedalsvej 3 omtalte problemerne med hjørnesten, som bliver væltet og kørt ned, især i forbindelse med byggerier. Det er som om det individuelle ansvar er ved at forsvinde, når byggefirmaer bliver involveret, hvilket betyder, at foreningens (=alles) penge må bruges for at udbedre skaden. Jørgen Dufour Lundebjergvej 27, nævnte, at et byggefirma havde lagt jernplader til beskyttelse af rabatten, også på nabogrunden. Dufour forslog, at bestyrelsen kunne lave en liste med anbefalinger/krav til byggefirmaer om at skåne rabatter og hjørner blandt andet ved at lægge jernplader ud. Disse krav og anbefalinger kunne måske også indgå i en standard information i MedlemsNyt og i velkomst-brevet til nye grundejere. Erik Albrechtsen Strandleddet 13, spurgte til genopretning af hjørner og anbefalede anvendelse af armeringsbeton. Formanden, svarede at der vil ske en gradvis forstærkning af hjørnerne med græsarmeringsten. Oversvømmelser og dræn: Kurt Larsen, Lundebjergvej 8 nævnte, at der altid står vand efter regnvejr i T-krydset ved Snaven og Lundebjergvej. Formanden svarede, at vejbrøndene var blevet spulet, men at der vil blive foretaget en ny spuling samt eftersyn af ristene i vejsiden. Fællesarealer/strategi: Formanden foreslog, at i de tilfælde, hvor en grundejers beplantning har bredt sig langt ud over skel, kunne der indgås en låneaftale indtil ejendommen skifter ejer. Lisbeth Littrup, Tim Jensen mfl. spurgte om det juridiske grundlag 3

4 for en låneaftale? Der blev også stillet spørgsmål om det kræver en landinspektør, og om hvem der skal dække omkostningerne, sælger eller grundejerforeningen? Niels Lund mente, at foreningen hellere bør betale omkostninger ved en låneaftale end at risikere at miste arealet ved en skelsag. Ziva Ovesen nævnte, at man i forbindelsen med køb af en ejendom jo får oplyst, hvor mange kvadratmeter ens grund er. Formanden, sagde at en låneaftale under alle omstændigheder vil kræve en tinglysning og sandsynligvis også inddragelse af en landinspektør. Erik Albrechtsen, Strandleddet 13, forslog at omkostningerne pålægges ejeren ved salg af ejendommen. Lisbeth Littrup, Lundebjergvej 21, henstillede til at holde sig til foreningens vedtægter følg dem og pas på med låneaftaler, da det kan danne præcedens. Tricia Gale, Stubvænget 2: For 5 år siden købte vi ejendommen, og grunden var et vildnis. Vi fjernede buske m.m. og fandt hækken. Vi var i god tro og vil ikke tilrane os noget, men føler at bestyrelsen er mistroisk? Tim Jensen indskød, at det ikke var hans opfattelse, at dette var bestyrelsens hensigt, men at bestyrelsen alene forsøger at sikre at foreningens fællesarealer bevares. Niels Lund nævnte, at der i de udsendte breve står, at bestyrelsen ikke præcist ved, hvor skellene er, da de digitale kort ikke altid stemmer overens med skelpælene. Tricia Gale nævnte, at det var den forrige ejer, der havde sat hækken. Carsten Rydberg, Stubvænget 2, spurgte om foreningen kunne købe en metaldetektor for at lokalisere skelpælene? Formanden svarede, at foreningen allerede har lånt en sådan detektor, og at han gerne vil kigge forbi Stubvænget med detektoren. Jeanett Kahlke Bonnichsen, Engtoften 1, mente, at det var problematisk at begynde at forfølge gamle syndere. En ny ejer handler jo i god tro, og det er yderst bekosteligt at skulle flytte en hæk. Hun nævnte også, at hun ikke var interesseret i en låneaftale, da den også kunne blive en bekostelig sag. Herefter indlæg fra forskellige deltagere: Om der behøves landmåler ved ejerskifte, og hvem der skal betale ham? Om skelpælene skal findes ved ejerskifte? Om ejerskifteforsikring kan dække? Nogle lever fint med udefinerede skel? Kurt Larsen, Lundebjergvej 8, foreslog, at foreningen betalte de få steder, hvor der var behov for at 4

5 kontakte en landmåler for at finde skellene. Formanden bemærkede, at foreningen er meget opmærksom på økonomien. Foreningen ønsker ikke flere hævdsager, men bliver nødt til at forsvare sine fællesarealer. Dirigenten erklærede herefter, at alle har sagt, hvad de ville, og at punktet nu var afsluttet. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. 3. Regnskab Kasserer Peter Borris gennemgik det udsendte regnskab. Dirigenten konstaterede, at revisorerne havde fundet regnskabet i orden. Fra salen var der derefter følgende spørgsmål: Lisbeth Littrup, Lundebjergvej 21: Spurgte om placering af foreningens midler på indlånskonti er den bedste måde at forrente midlerne på? Claus Holmgren Jensen, Agerleddet 9: Nævnte, at investeringsbeviser eventuelt kunne være fordelagtige. Peter Borris svarede, at bestyrelsen er ved at undersøge mulighederne. Thomas Wiinstedt, Dyrehegnet 4, spurgte, hvad formålet var med den oprindelige vejfond. Hertil svarede Peter Borris, at den var beregnet til vedligeholdelse af vejene. Lisbeth Littrup, Lundebjergvej 21, foretrak den gamle model med et vejfondsregnskab, da ideen med en separat fond, var at sikre at der er altid er midler til vedligehold af vejene. Der blev stillet spørgsmål om hvor ofte kantskæring blev foretaget. Hertil svarede Erling Lysdahl, at kantskæring ikke bør laves for tit. Kun hvert fjerde år. Gartneren foreslog, at man i stedet fejer jord mm. fra asfalten ind i rabatten hvert år. Herefter blev regnskabet godkendt 4. Valg af ny bestyrelse Efter vedtægterne skal der i ulige år vælges to medlemmer til bestyrelsen. Valgperioden er to år. Peter Borris, Stubvænget 5 og Erling Lysdahl, Markeskelsvej 13 var på valg. Begge blev genvalgt. Suppleanterne er på valg hvert år. Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2 blev genvalgt, og som ny suppleant blev valgt Annelin Enggaard, Storedal Valg af revisorer og suppleanter Til revisorer valgtes: Klaus Gregersen,Lundebjergvej 45 Ellis Nygaard, Brudsbakke 36 5

6 Til revisorsuppleant valgtes Inge Petersen, Stubvænget 7 6. Budget Kassereren fremlagde budgettet og bestyrelsen foreslog et uændret kontingent for det kommende år, dvs. 500 kr. i kontingent og 250 kr. i bidrag til vejvedligeholdelse. Budgettet blev vedtaget 7. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen stillede ikke forslag. 8. Forslag fra medlemmerne Der var indkommet et forslag fra et medlem om at ændre afhentning af haveaffald til at ske 3 gange årligt mod de nuværende 2 afhentninger. Erling Lysdahl, gav en kort beskrivelse af den nuværende ordning, og det fremsatte forslag blev sat til afstemning. Der var ikke flertal for at ændre den eksisterende aftale. Tine Andersen, Lundebjergvej 6, anmodede om, at haveaffaldet ikke lægges ud tidligere end angivet i MedlemsNyt, dvs. 1-2 uger før afhentningen finder sted. Der var også spørgsmål fra salen, om det er tilladt at sætte papirsække ud med blade og græs. Det er en sag som bestyrelsen er ved at undersøge. 9. Eventuelt Støj Overholdelse af regler Hvad kan vi gøre? Herefter fulgte en kort debat omkring problemer med støj fra maskiner i tidsrummet uden for de gældende regler hverdage kl og søn-/helligedage Der blev blandt andet spurgt om nabo-foreningerne har samme regler som Godhavn Grundejerforening? Og hvad kan vi generelt gøre. Der blev opfordret til at tale med sine naboer. Niels Lund, formand, vil undersøge i Landliggersammenslutningen, om der eventuelt kan skabes enighed om fælles regler for alle foreninger i området. Tim Jensen, Lundedalsvej 3: Beder med-lemmerne huske, at vores ordensregler er vedtægter og skal overholdes. Endvidere betonede Tim Jensen vigtigheden af, at der kommer yngre kræfter ind i bestyrelsen for også i fremtiden at sikre en fælles forståelse for foreningens regler. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden og takkede bestyrelsen for dens store arbejde i den forgangne periode. Niels Lund takkede Tim Jensen for den gode afvikling af generalforsamlingen. Tim Jensen Dirigent Erling Lysdahl Kirsten Eva Jessen Referent Referent 6

7 Afhentning af Haveaffald i uge 43 Haveaffaldet skal lægges i rabatten foran parcellen i ugerne ( oktober 2015). Ordningen omfatter: grene, blade, hække- og rosenafklip. Grene på op til 15 cm diameter kan indgå. Der afhentes op til 5 kubikmeter per parcel, svarende til en bunke 1 m høj, 1 m bred og 5 m lang. Ordningen omfatter ikke: Der må ikke udlægges jord. Afhentning af rødder og stubbe sker kun ved forårsafhentningen. Affald i sække bliver ikke afhentet. (Gælder også papirsække!) Entreprenøren fjerner de udlagte bunker i uge 43, men foretager ingen finpudsning af arealerne. Flere grundejere kan samle deres affald i én bunke, dette kan være særligt aktuelt for ejere af koteletgrunde. Entreprenøren skal have besked om sådanne samlebunker, det kan ske via grundejerforeningen (v. Kirsten Eva Jessen). Man kan efter direkte aftale med entreprenøren, Vejby Cementstøberi mod ekstrabetaling få afhentet større mængder haveaffald fra sin parcel. Betalingen skal i så fald ske direkte fra grundejeren til Vejby Cementstøberi. Foreningen anbefaler dog, at man først taler med sine naboer om de agter at udnytte hele deres kvote. Grundejerforeningen har jo allerede betalt for at få hentet 5 kubikmeter fra alle 256 parceller. Kontakter: Samlebunker: Kirsten Eva Jessen kirsjessen@gmail.com Telefon: Stor bunke: Vejby Cementstøberi Møngevej 13, 3210 Vejby info@cement-stoeberi.dk Telefon: Pas på vore veje! Når du skal i gang med større byggearbejder eller haveanlæg, som kræver en kørsel, så underret din entreprenør om, at vore veje er smalle og ikke dimensioneret til de akseltryk, som de store lastbiler har i dag. Især overgangen mellem rabat og asfalt er meget sårbar. For at undgå eller begrænse skader bør entreprenøren anvende mindre biler og udlægge køreplader på arbejdsstedet og på udsatte rabatter og hjørner. Også når du bestiller varer til levering, eksempelvis over internettet, kan du gøre opmærksom på, at vejene er smalle og ofte uden vendemuligheder for store biler. Du bør altid gøre opmærksom på vejenes størrelse, også selvom du bestiller mindre varer, for du ved ikke, 7

8 hvilken størrelse bil leverandøren anvender. Ved at give oplysninger om vejene hjælper du ikke blot med at holde vore udgifter til vejreparation nede, men du hjælper også chaufføren, som undgår at strande et sted, hvor han ikke kan vende eller han undgår at skulle bære eller trække dine varer fra lastbilen til din adresse. Reparation af vejhjørner er dyre. I 2013 kostede et hjørne os ca kr. at få repareret. Dræn og rørlagte grøfter Bestyrelsen vil fortsætte arbejdet med at opspore de dårligt kendte dræn i området omkring Brudsbakke, Strandleddet, Agerleddet og Dyrehegnet. Grundejerne er ifølge Vandløbsloven selv ansvarlige for de vandløb, der passerer deres grund, og bestyrelsen vil kontakte de berørte ejere. Foreningen opfordrer alle medlemmer til at sikre sig, at der ikke ledes regnvand til kloakken fra deres tagnedløb eller fra flisebelagte områder på deres grund. Vi kan se, at der kommer regnvand hurtigt ned i kloakken i vores område, så nogen tilløb må der være. Vi skal have dem fundet og have dem afspærret. Dit regnvand skal sive ned i jorden på din egen grund - og derfra langsomt nå frem til drænet! Der findes i foreningens område en kommunalt etableret, ulovlig sammenkobling af kloak og dræn. I tilfælde af skybrud kan der herigennem ske forurening af Maglemose Å med kloakvand. Dette forhold bør af kommunen bringes til ophør så snart dette kan gøres uden forøget risiko for nye oversvømmelser forårsaget af regnvandet fra Holløselundvej. Overkørsler Græsarealerne langs vejene ejes af foreningen og er udlagt, dels for at give en åbenhed i vort område og dels for, at regnvandet fra vejen har et sted at sive ned. Det er derfor ikke tilladt at flisebelægge rabatarealerne. Skal en overkørsel etableres skal det ske med en belægning, som regnvandet kan trænge igennem fx grus, græsarmeringssten eller fliser med brede fuger. Det giver vandet fra vejen mulighed for at synke ned i jorden i stedet for at ende hos naboen. Hvis en grundejer ønsker at etablere en ny overkørsel, skal der indsendes en ansøgning med tilhørende skitse til godkendelse hos Gribskov Kommune, (Teknik, Vej og Forsyning). Ansøgningen skal indeholde oplysning om overkørslens bredde ved vejgrænsen, om den planlagte belægning og om afvandingsforhold. Overkørslers bredde må normalt ikke overstige 3,5 m. Inden kommunen giver tilladelse, bliver vejejeren (dvs. Godhavn Grundejerforening) bedt om en udtalelse. 8

9 Tænk nabo støj! En del medlemmer overholder ikke tidsrummet for græsslåning m.m. eller har måske glemt at informere lejere eller havemand om foreningens ordensregler med hensyn til brug af støjende maskiner. Igen i år har der ofte været larm hele dagen. Husk at en sommerhusgrund ikke er et lukket rum. Højlydt musik (og tale) stoppes ikke af en hæk. Reglerne for græsslåning og støjende værktøj: hverdage: og 14-18, søn-og helligdage: Vis hensyn og undlad at spille musik på terrassen eller for åbne vinduer. Regler for græsslåning og brug af motoriseret værktøj; - Hverdage: og Søn- og helligdage: Tænk nabo - hunde! Nogle hundeejere glemmer af og til at fjerne hundens efterladenskaber på veje og i rabatter. Det er ikke rart at træde i hundemøg! Det er heller ikke rart ved græsslåning at få sådan noget i plæneklipperen og dermed spredt over et større areal. Husk derfor en pose under lufteturen. Husk også at hunde skal føres i snor i foreningens område. Enkelte hunde i vort område er meget støjende både tidligt og sent. Prøv at dæmpe hundens gøen og om muligt holde hunden indendørs, så natteroen ikke forstyrres unødigt. Tænk nabo - høje træer! Bestyrelsen har fået flere henvendelser om gener fra høje træer, hvis skygge generer naboen og også skader hæk og beplantning i de omliggende haver. Høje træer på m hører til i en skov og er ikke passende på en sommerhusgrund på m2. Tænk også på, at solen flytter sig i løbet af dagen og skyggevirkningen rammer oftest naboen mere end én selv. Forår og efterår, hvor solen ikke kommer højt på himlen, er problemet større. Skyggevirkningen medfører også, at algevækst får gode betingelser til skade for bygninger, og mosset i græsset får ekstra gode vækstbetingelser. Ifølge vore deklarationer skal grundene beplantes, men beplantningen må ikke ved sin skygge være til væsentlig ulempe for naboerne. Kravet til beplantning kan sagtens opnås med 6-8 m høje træer og med den højde reduceres skyggevirkningen betragteligt for de omkringboende. 9

10 6-8 m høje træer er faktisk høje. Til sammenligning kan nævnes, at de fleste af vore bygninger i området ikke er over 4 m høje. De høje træer udgør også en sikkerhedsrisiko. Det er ikke rart at tænke på, at naboens høje træ i en storm kan knække eller vælte ind over ens hus. Det er for sent at gøre noget, når skaden er sket. Vi opfordrer derfor alle til at tænke over egne træers indflydelse på naboernes forhold og til, at tale med naboen om det og få løst problemet. Det er ideelt, hvis I kan enes om en plan for, hvad der bør fældes eller beskæres. Bortkørsel af afskårne grene og stammer klares i stor udstrækning af vores haveaffaldsordning. Resultat fra seneste storm på Stubvænget 7 10

11 Kontingent Opkrævningen blev udsendt sidst i juli af Nets/Betalingsservice. Betalingsfristen var den 2. august. Medio september manglede 8 medlemmer at indbetale kontingent. Der vil pr. 1. oktober blive sendt en ny opkrævning og der pålægges 100 kr. i rykkergebyr. Det anbefales at tilmelde sig Betalingsservice. De nødvendige oplysninger til brug for tilmeldingen står på det tilsendte indbetalingskort. Det vil glæde kassereren og foreningens økonomi, at så mange som muligt tilmelder sig Betalingsservice, for det sparer kassereren for meget arbejde, og foreningen sparer udgifter til porto. Beplantning mod skel Nogle medlemmer glemmer at klippe og beskære beplantningen, der grænser op til foreningens stier, rabatter, veje og fællesarealer. Beplantningen skal holdes helt på egen grund og må ikke gro udover skellinien. Desuden må beplantningen langs skellinien maksimalt være 1,80 m høj. Dette gælder også for skel til nabo. Alle grundejere har pligt til at vedligeholde foreningens rabatarealer, stiarealer og fællesarealer ud for egen grund, og disse arealer må ikke vedvarende anvendes til private formål. Tænk også på det krævede frirum over rabatter og kørebane, som vist på skitsen nedenfor. Fra Gribskov Kommunes vejledning

12 Din -adresse De medlemmer, der har oplyst en mail-adresse, får jævnligt s med orientering om nyt i foreningens område, mens medlemmer, hvor vi ikke kender adressen, kun får det trykte MedlemsNyt. Hvis du modtager dette MedlemsNyt i en papirudgave, har vi IKKE din mailadresse. Du kan oplyse os om adressen via foreningens hjemmeside eller ved mail til kassereren peterborris@mail.dk Foreningens Bestyrelse Erling Lysdahl har solgt sit sommerhus og er derfor trådt ud af foreningens bestyrelse pr 15. august Stor tak til både Erling og Edel for deres mangeårige indsats i foreningen. Kirsten Eva Jessen er gået ind i bestyrelsen i Erlings sted. Bestyrelsen er herefter: Niels Lund (formand/sekretær) Engsvinget 27, 2400 NV Sommer: Storedal 6, 3210 Vejby Peter Borris (kasserer/næstfmd) Stubvænget 5, 3220 Tisvildeleje Claus H. Jensen (webmaster) Agerleddet 9, 3220 Tisvildeleje Kirsten Eva Jessen Lundekrog 2, 3210 Vejby Ziva Ovesen Brudsbakke 19, 3210 Vejby Revisorer Klaus Gregersen Lundebjergvej 45, 3220 Tisvildeleje Ellis Nygaard Brudsbakke 36, 3210 Vejby Inge Petersen (Suppleant) Stubvænget 7, 3220 Tisvildeleje Annelin Enggaard (suppleant) Storedal 10, 3210 Vejby Henvendelser til Godhavn Grundejerforening webmaster@godhavngrundejerforening.dk Webside: 12