5. Status renoveringsprojektet for GIC østfacade, herunder etablering af spring- og rytmecenter i GIC, samt renovering Stadion bygningen.

Transkript

1 Valdemar Haumand, Referat dagsorden nr.34, side 1, d.8.juni 2015 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat bestyrelsesmøde mandag d , kl Formøde for formand TJ og næstformand PBH kl der er lidt brød til de fire. Mødet afholdes i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Torben Jensen, formand Preben Brandstrup Hansen, næstformand Inger K. Andersen Esben Møller Pia Bjerregaard TJ PBH IKA EM PB Tilforordnede: Valdemar Haumand, Centerleder Grenaa Idrætscenter Henrik Prindahlsen, Souschef Grenaa Idrætscenter VH HP Dagsorden. 1. Velkomst ved formanden 2. Budgetopfølgning 1.kvartal Budget 2015 og 2015 med overslagsår. 4. Siden sidst 5. Status renoveringsprojektet for GIC østfacade, herunder etablering af spring- og rytmecenter i GIC, samt renovering Stadion bygningen. 6. Analyse af Fritidsområdet ved Norddjurs kommune og DGI, drøftelse og valg af høringssvar 7. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter, opsamling på gamle og nye opgaver 8. Nyt Badstue koncept. 9. Eventuelt Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 1. Velkomst ved formanden. Formand bød velkommen. 2. Budgetopfølgning 1.kvartal 2015 Budgetopfølgningen vedhæftets som bilag Centerlederen indstiller at budgetopfølgningen tages til efterretning. 3. Budget 2016 og budget 2016 med overslagsår Budgettet vedhæftes som bilag og bilag B. Budget 2015 skal tilsendes Norddjurs kommune senest 1.juli Centerlederen indstiller at budgettet drøftes og godkendes. Der udsendes et revideret budget B 2015 med overslagsår. Der tjekkes op på konti nr , centerlederen retter til i budgettet hvis der er ændrede beløb. Såfremt budgettet ændres, tilsendes bestyrelsen det reviderede budget. Budgettet godkendes med de ovennævnte bemærkninger. 4. Siden sidst. a. Oprettelse af sundhedsforsikring, bestyrelsen besluttede At der kan tilbydes de fast ansatte en sundhedsforsikring. Beslutningen skal ses som en del af GIC s fastholdelsespolitik og en del af de kommende lønforhandlinger. Sundhedsforsikringen kan tilbydes fra 1.juli Centerlederen indstiller: at tilbuddet om sundhedsforsikring afventer de økonomiske konsekvenserne af analysen på fritidsområdet, samt konsekvensen af igangværende lønaftaler og lønaftaler fra b. Orientering om tilskud fra hal renoveringspuljen. Der er bevilliget ,- kr. ex moms til udskiftning af spotbelysning i opvisningshallen fra hal renoveringspuljen. Beløbet er nu frigivet, der indhentes 2 til 3 tilbud, betingelser beskrives i samarbejde med Norddjurs kommunes tekniske afdeling. Arbejdet pågår og forventes igangsat sidst i juni. 2

3 c. Orientering vedr. indkøb af handicaplift, bevilliget af Norddjurs kommune. Beløbet er nu frigivet og indkøbet og etablering af rampe m.v. er blevet lidt forsinket, men forventes igangsat i løbet af juni måned. Der er ved at blive indhentet tilbud på indkøb af handicapliften. 5. Status renoveringsprojektet for GIC østfacade, etablering af spring- og rytmecenter i GIC, samt renovering af Stadion bygningen. Status ved VH - PBH, der har ikke været afholdt møde med forvaltningen, siden d. 20.februar mødet med Kulturchef Helen Rosager, fundraiser Rasmus Munch, fritidskonsulent Tommy Sørensen, udviklingsmedarbejder Maria Skøtt Nicolaisen, Preben Brandstrup og Valdemar Haumand. Centerlederen, formand og næstformand tager kontakt til Kulturchef Helen Rosager, for aftale indholdet af de opgaver fundraiser Rasmus Munch skal arbejde med for DSI GIC og Norddjurs kommune. Centerlederen tager kontakt til fundraiser Rasmus Munch, for en aftale om opstart på fundraiserprojektet, så der er et godt materiale til de kommende budgetforhandlinger. 6. Analyse af Fritidsområdet ved Norddjurs kommune og DGI. Det indstilles at bestyrelsen drøfter og vælger høringssvars model. Følgende skal indarbejdes i hørringssvaret, DSI GIC Bestyrelsen er skeptiske overfor at fastfryse tilskuddet til svømmehaller samt at hæve billetprisen med 5 % som efterfølgende skal overføres til gebyrordningen. Pkt. 3 revideres, hørringssvaret færdigrevideres af PB og VH efter de faldende bemærkninger og sendes til bestyrelsen og forvaltningen inden d.30.juni. 7. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter, herunder opsamling på opgaver. Tiltag: a. Der arbejdes stadigt med at få etableret et regnvandsbassin eller større faskiner til vores regnvand fra tage, P-pladser og grundvand fra vores grundvands pumper ved svømmehallen. Det er en vigtig sag og der er etableret en større faskine ved svømmehallen. Der samarbejdes med kommunen om etablering af en mulig regn- 3

4 og grundvands sø, da de andre faskiner i forbindelse med idrætscenteret og Campus stadigvæk ikke kan tage al regnvandet. Centerlederen orienterede, bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. b. Der er afholdt møde med GIF Gymnastik. VH har taget kontakt til LB Consult for at få beregnet hvad der skal til for at forhøje døren til GIF gymnastiks depot i træningshallen. Omkostningerne ved en eventuel forhøjelse undersøges samtidigt. c. Arbejdet er igangsat med at opføre og indrette Renseskab for filter til vores vandrensningsanlæg. Renseskabet kan nu besigtiges. d. Udskiftning af låsesystem, aftale med Djurs Låse og Ruko Danmark. Udskiftningen er ved at blive planlagt og igangsættes snarest. e. Lukket punkt. Der er ved at blive indhentet tilbud på nyt scoringsanlæg evt. som storskærm eller storskærme til opvisningshallen. Arrangementer afviklet siden sidst: 14.marts, Skoleturnering i pigefodbold. 18.marts, Djurslands Bank generalforsamling (50 års jubilæum) marts, GIC Forårsmesse april, AGF Elite Cup (fodbold), DM Gymnastik 2015 for micro hold. 14.april, Bloddonorerne Grenaa, 75 års jubilæum. 15.april, Østjyske Mesterskaber i fodbold for efterskoler (drenge og piger) 18.april GIF Gymnastik forårsopvisning. 28.april Gymnastikopvisning for Kattegatskolen, Tirstrup Idrætsefterskole. 28.april Kvindeløbe. 5.maj Borgermøde, vedr. akut klinikken og lægebilen. 7.maj Grenaa BTK Klubmesterskaber 8.maj Stol på motionen, v FC motionsvenner. 16.maj Boccia FM Mesterskaber for hold. 29.maj 10 KCD, afslutning på skoleåret. 30.maj Grenaa Løbet. 8.juni Temadag Norddjurs kommune. 4

5 Arrangementer under planlægning og afvikling: 17.juni Infomøde nye elever 10 KCD. 18.juni Folketingsvalg. 25.juni Dimissionsfest 10 KCD. Uge 27 Fodboldskole, Svømmeskole GIC arrangement. Uge 27 Sommerskole, Grenaa BTK. Uge 28 Sommerskole GIF Gymnastik Uge 31 Kattegat Cup 9.september Håndboldkaravanen. Aktiviteter: a. Der er nu et svømmehals tilbud til +65 tilbuddet er igangsat, revideres. Det har været en lidt blandet succes. b. Etablering af GIC s venner, ideudkast fortsat under udarbejdelse. Punkterne taget til efterretning. 8. Nyt Badstue koncept. Oplæg til nyt koncept drøftes, vedhæftes som bilag og Bestyrelsen syntes at der en god ide at der fremadrettet kun skal være et tilbud, og dette tilbud er med tilkøbs muligheder. Der arbejdes videre med forslaget. Firmatilbuddet er ligeledes en god ide, evt. med spisning før eller efter. Der arbejdes videre med at udvikle tilbuddet til firmaer. 9. Eventuelt. HUSK, fremover indkaldes der til bestyrelsesmøde via Outlook. Centerlederen orienterede om tider og vilkår for saunagus og motionstider i varmtvandsbassinet. BEMÆRK at næste møde er mandag d.22.september kl.13.00, med formøde kl Dagsordenspunkter bl.a.: Siden sidst. Budgetopfølgning 2.kvartal Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. Norddjurs budget

6 Torben Jensen Preben Brandstrup Inger K. Andersen Esben Møller Pia Bjerregaard 6