Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 00 Mandag den , Mødet afholdes i Gyngemosehallen Der serveres en sandwich til mødet Ved afbud til mødet, meddeles dette hurtigst muligt til Anna Valgreen på annava@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Irene Chabior Holger Kortbek Per Sundberg Lars Køhler Ove Hedal Søren N. Nielsen Jan Darville Anna Valgreen Martin Steiner Martin Hedal Jens Karstensen Mikkel Grøn Stedfortrædere 1

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Konstituering Nr. 2 Meddelelser Nr. 3 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 4 Status på nyt booking system Nr. 5 Facilitetsstrategi og Fællesmødet den 29. januar Nr. 6 Brugerbestyrelsens nye organisering Nr. 7 Brugerbestyrelsesseminar den 24. februar Nr. 8 Mødedatoer i 2018 Nr. 9 Evt. 2

3 Nr. 1 Konstituering På første møde efter valg af medlemmer valgt af brugerne, vælger brugerbestyrelsen sin formand og næstformand. Formand og næstformand vælges blandt medlemmerne valgt af brugerne. Nr. 2 Meddelelser Idrætsanlæggenes brugerbestyrelse vil fremover bliver betjent af Anna Valgreen, som overtager opgaven efter Julie Lykke Larsen, der har opsagt sin stilling for at prøve kaffen hos idrætsanlæggene i Rudersdal Kommune. Der er skrevet kontrakt med en entreprenør for foyer-projektet. Det er den samme som er entreprenør på svømmehallen. Ud fra vores personales meldinger om entreprenørens tilgang til opgaven med svømmehallen, er det et valg vi på idrætsanlæggene er glade for. Nr. 3 Meddelelser fra brugerbestyrelsesmedlemmer Nr. 4 Status på nyt bookingsystem Gladsaxe Kommune skal have nyt bookingsystem der skal afløse det eksisterende pr. 31/ Arbejdet med at overføre data til det nye system er i fuld gang, men udfordringer kan ikke undgås når så store mængder af data skal overføres. 3

4 Da der næsten helt sikkert vil komme overraskelser i løbet af den første sæson med det nye bookingsystem, er opgaven omkring det nye bookingsystem opprioriteret i Idrætsanlæggenes administration, så opgaven er blevet tilført flere timer ét år frem. Nr. 5 Brugerbestyrelsesseminar Drøftelse af indhold til brugerbestyrelsesseminar lørdag d. 24. februar fra Idrætschefen forelægger punktet til diskussion Nr. 6 Brugerbestyrelsens nye organisering I konstitueringsaftalen indgået mellem partierne ABFCØ fremgår det, at der ønskes en styrkelse af den direkte dialog mellem dem samlede brugerbestyrelse og det samlede KFIU. Derfor indføres der 2 årlige møder mellem brugerbestyrelsen og KFIU i forbindelse med møderne i KFIU. Brugerbestyrelsen vil i den forbindelse ikke længere have politisk repræsentation som hidtil. Der er fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets side ikke meldt noget ud om hvad rammer og indhold skal være for disse møder. Der kan på mødet tages en drøftelse af, hvad brugerbestyrelsens ønsker er til mødernes rammer og indhold. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion 4

5 Nr. 7 Facilitetsstrategien og fællesmødet den 29. januar Efter mødet med bl.a. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget den 6. juni, er der blevet arbejdet ihærdigt med at få lavet en praksis omkring den nye strategi for idræts- og bevægelsesfaciliteter. Det skal være både gennemskuelig og operationel for dem der ønsker at bidrage til den, og samtidig skaber et beskrivelsesgrundlag der objektivt beskriver de stillede forslags styrker og svagheder. Et vigtigt første møde bliver fællesmødet den 29. januar, hvor facilitetsstrategien skal tage sin begyndelse, og det er vigtigt at deltagerne forstår den proces omkring facilitetsønsker der nu sættes i gang. Nr. 8 Mødedatoer i 2018 Der er på mødet d besluttet at afholde brugerbestyrelsesseminar d. 24. februar fra Forslag til mødedatoer i 2018 er: Onsdag d. 21. marts eller torsdag d.22. marts Tirsdag d. 8. maj eller tirsdag d. 12. juni (fællesmøde med KFIU) Mandag d. 24. september eller torsdag d. 27. september Tirsdag d. 6. november eller tirsdag d. 4. december (fællesmøde med KFIU) Nr. 9 Evt. 5