Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 03 Tirsdag den , Mødet afholdes på Gladsaxe Rådhus, lokale 3608 Der vil være vand til mødet. Ved afbud til mødet, meddeles dette hurtigst muligt til Anna Valgreen på annava@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Irene Chabior Holger Kortbek Per Sundberg Lars Køhler Ove Hedal Anna Valgreen Jan Darville Martin Steiner Mads Henning Pedersen Jens Karstensen Mikkel Grøn Stedfortrædere Morten Munch Bjarne Hingelberg 1

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser fra Idrætschefen Nr. 2 Meddelelser fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 3. Kvartal 2018 Nr. 4 Forberedelse af møde med Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 5 evt. 2

3 Nr. 1 Meddelelser fra Idrætschefen Gladsaxe Svømmehal har i oktober haft store udfordringer med temperaturen på bruservandet i damernes omklædningsrum, hvilket har afstedkommet mange klager fra brugerne. Da den eksisterende styring af belysningen af på kunstgræsbanerne ved Gladsaxe Stadion mod forventning ikke kan omprogrammeres til en hensigtsmæssig styring af de gamle armaturer, monteres der i uge 44 en ny styring af belysningen af de to kunstgræsbaner. Den nye styring vil medføre, at der kommer forprogrammerede tider hvor lyset er tændt, hvilket vil medføre, at der kan forekomme tidspunkter, hvor der er lys på men ikke brugere af banen. Nr. 2 Meddelelser fra Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget Budgettet for er nu vedtaget. Særligt for betydning for idrætsanlæggene er det, at der er truffet beslutning om en besparelse på kr på driften. Derudover er der afsat 85 mio. kr. til skøjtehallen. Nr. 3 Budgetopfølgning 3. kvartal 2018 Det vedtagne budget for 2018 udgør kr Det korrigerede budget for 2018 udgør kr

4 Budgetopfølgning for 3. kvartal 2018 viser et forbrug på kr ,70 svarende til 68,27 % af det korrigerede budget. Sidste år er frem til og med 3. kvartal 2017 forbrugt kr svarende til 70,65 % af det korrigerede budget. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender med et 0 i 2018 i forhold til det korrigerede budget. Donerede fondsmidler fra Real Dania, Lokale og Anlægsfonden indgår i opgørelsen. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Nr. 4 Forberedelse af møde med Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Dagsorden for møde mellem Idrætsanlæggenes Brugerbestyrelse og Kultur-, Fritids- og idrætsudvalget tirsdag den 6. november : Fælles spisning : Møde Indhold: - Velkomst og rammen for mødet. Irene - Oplæg fra medlemmer af Idrætsanlæggenes Brugerbestyrelse om følgende temaer: Hvad forventer brugerbestyrelsen af KFIU i den nye struktur. - Balance mellem at brugerbestyrelsen kun forholder sig til drift og økonomi for egne matrikler og er medspiller på den overordnede udvikling af idrætten i Gladsaxe. 4

5 - Hvordan skaber vi en bedre udnyttelse af det vi har. /Morten - Hvem skal være den kreative kraft i udviklingen? /John - Indhold til fælles seminar i Udgangspunkt i Holbæk Sportsby som inspiration til andre drifts-/ejerformer. /John Helhedsplan/- strategi og investerings-/udviklingsplan. - Den hidtidige proces med udviklingsplanen. - Hvordan fortsætter vi det gode samarbejde? /John - En økonomisk investeringsramme der ikke tager udgangspunkt i enkeltprojekter, men arbejder med at fastholde eller udvide det nuværende facilitetsniveau. - Opretholdelse af serviceniveauet kræver en fortløbende investering. /Morten Økonomiske rammer - Kan der tænkes i andre drifts-/ejerformer for at øge investeringsraten? Diskussion i tre grupper af de fremlagte temaer Opsamling i plenum fra gruppediskussionerne af gruppeformændene. Ordstyrer Irene Afsluttende bemærkninger og tak for i aften. Irene/Ove og Katrine Skov Nr. 5 Evt. 5