Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Referat. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Referat for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 03 Tirsdag den , kl Mødet afholdes på Gladsaxe Rådhus, lokale 3608 Medlemmer Irene Chabior kl Per Sundberg kl Ove Hedal kl Tilforordnede Holger Kortbek kl Lars Køhler kl Anna Valgreen kl Jan Darville kl Martin Steiner kl Mads Henning Pedersen kl. afbud Jens Karstensen kl Mikkel Grøn kl Stedfortrædere Morten Munch kl Bjarne Hingelberg kl

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser fra Idrætschefen Nr. 2 Meddelelser fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 3. Kvartal 2018 Nr. 4 Forberedelse af møde med Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 5 evt. 2

3 Nr. 1 Meddelelser fra Idrætschefen Gladsaxe Svømmehal har i oktober haft store udfordringer med temperaturen på bruservandet i damernes omklædningsrum, hvilket har afstedkommet mange klager fra brugerne. Da den eksisterende af belysningen af kunstgræsbanerne ved Gladsaxe Stadion mod forventning ikke kan omprogrammeres til en hensigtsmæssig styring af de gamle armaturer, monteres der i uge 44 en ny styring af belysningen af de to kunstgræsbaner. Den nye styring vil medføre, at der kommer forprogrammerede tider hvor lyset er tændt, hvilket vil medføre, at der kan forekomme tidspunkter, hvor der er lys på - men ikke brugere af banen. Vi er lidt udfordret af uhensigtsmæssigt adfærd i foyeren ved Gladsaxe Svømmehal. Der er indgået et tættere samarbejde med SSP, Ung i Gladsaxe og kommunevagten. Vi følger det tæt. Der er skrevet kontakt med ny forpagter i cafeen ved Gladsaxe Svømmehal. Han forpagter i forvejen cafeen i Kildeskovhallen. Der er igen problemer i skøjtehallen, da der er et utæthed i et kølerør i betonen der lækker. Der er ingeniører på opgaven, og vi håber at kunne løse det lokalt det sted hvor utætheden er opstået. Der sendes invitation ud til brugerråd d. 29. november på Bagsværd stadion i uge 45. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Punktet er taget til efterretning Nr. 2 Meddelelser fra Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget Budgettet for er nu vedtaget. Særligt betydning for idrætsanlæggene er det, at der er truffet beslutning om en besparelse på kr på driften. Derudover er der afsat 85 mio. kr. til skøjtehallen. 3

4 Der arbejdes videre med slagsportscenteret, hvor der er sendt materiale til vejdirektoratet for at få en dialog med dem. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Punktet er taget til efterretning Nr. 3 Budgetopfølgning 3. kvartal 2018 Det vedtagne budget for 2018 udgør kr Det korrigerede budget for 2018 udgør kr Budgetopfølgning for 3. kvartal 2018 viser et forbrug på kr ,70 svarende til 68,27 % af det korrigerede budget. Sidste år er frem til og med 3. kvartal 2017 forbrugt kr svarende til 70,65 % af det korrigerede budget. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender med et 0 i 2018 i forhold til det korrigerede budget. Donerede fondsmidler fra Real Dania, Lokale og Anlægsfonden indgår i opgørelsen. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Idrætschefen forelægger punktet til orientering Punktet er taget til efterretning Nr. 4 Forberedelse af møde med Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Dagsorden for møde mellem Idrætsanlæggenes Brugerbestyrelse og Kultur-, Fritids- og idrætsudvalget tirsdag den 6. november : Fælles spisning : Møde 4

5 Indhold: - Velkomst og rammen for mødet. Irene - Oplæg fra medlemmer af Idrætsanlæggenes Brugerbestyrelse om følgende temaer: Hvad forventer brugerbestyrelsen af KFIU i den nye struktur. Herunder: - Balance mellem at brugerbestyrelsen kun forholder sig til drift og økonomi for egne matrikler og er medspiller på den overordnede udvikling af idrætten i Gladsaxe. - Hvordan skaber vi en bedre udnyttelse af det vi har. /Morten - Hvem skal være den kreative kraft i udviklingen? /John - Indhold til fælles seminar i Udgangspunkt i Holbæk Sportsby som inspiration til andre drifts-/ejerformer. /John Helhedsplan/- strategi og investerings-/udviklingsplan. Herunder: - Den hidtidige proces med udviklingsplanen. - Hvordan fortsætter vi det gode samarbejde? /John - En økonomisk investeringsramme der ikke tager udgangspunkt i enkeltprojekter, men arbejder med at fastholde eller udvide det nuværende facilitetsniveau. - Opretholdelse af serviceniveauet kræver en fortløbende investering. /Morten Økonomiske rammer Herunder: - Kan der tænkes i andre drifts-/ejerformer for at øge investeringsraten? 5

6 Diskussion i tre grupper af de fremlagte temaer Opsamling i plenum fra gruppediskussionerne af gruppeformændene. Ordstyrer Irene Afsluttende bemærkninger og tak for i aften. Irene/Ove og Katrine Skov Arbejdsgruppen fremlægger punktet til diskussion John Sørensen og Morten Munch gennemgik det oplæg de havde lavet til mødet med KFIU, som af den øvrige brugerbestyrelse blev kommenteret. Punktet blev taget til efterretning Nr. 5 Evt. Som følge af Gladsaxe Kommunes fokus på FN s verdensmål i den nye kommunestrategi, arbejdes på at oprette et ungeråd på Idrætsanlæggene. 6