Sct. Knuds Sogns menighedsråd referat af menighedsrådsmøde

Transkript

1 Sct. Knuds Sogns menighedsråd referat af menighedsrådsmøde Dato: 17. februar 2015 kl i Konsistoriesalen Afbud fra: Christiane Hach, Jesper Hougaard Larsen, Henrik Wigh-Poulsen, Signe Toft, Kai Hermansen. Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Siden sidst Der har været holdt Fastelavnsfest med cirka 400 mennesker. Greta Absalonsen fortalte kort om arrangement i Grå Brødre. Anne Reiter fortalte om foredrag. Bjarne Eilsøe-Jørgensen fortalte om Nytårskuren. Til beslutning 3 Samarbejde med andre sogne Der har været afholdt 1 møde mellem Hans Tausens Kirke, Vor Frue Kirke, Bolbro Kirke, Ansgar Kirke og Domkirken. Der kom mange emner op hvor et samarbejde kunne være hensigtsmæssigt. Der blev valg 4 områder, som havde høj relevans for alle. 1. Minikonfirmander 2. PR 3. Oplysning om dåb 4. Fællessang Der er oprettet arbejdsgrupper vedr. disse 4 emner Der var en god debat om evt. samarbejde. Vi er positive overfor samarbejdet, vi ser frem til at modtage noget mere konkret om emnerne til endelig beslutning i menighedsrådet. FU anbefaler at der på MR tages en principiel beslutning, om vi kan/ønsker at indgå i samarbejdet omkring disse 4 emner. 4 Visionsdag 2015 Hvilke konkrete temaer skal vi arbejde videre med. Hvad vil du arbejde med? Vi er enige om at blive bedre til at gøre det vi gør i dag, inden vi iværksætter nye 1

2 Hvordan kommer vi videre? Også økonomisk set da valgte emner må afspejles i budgettet. FU anbefaler at MR vælger 3-4 konkrete temaer, som der arbejdes videre med. Der laves en prioritering, hvad er vigtigst lige nu for vores kirker. Operationelt foreslås det at alle nuværende udvalg nedlægges, nye udvalg oprettes, også i tilknytning til de konkrete temaer vi vil arbejder videre med. 5 Omstrukturering af MR møder På visionsdagen kom et forslag om at ændre mundtlig orientering til skriftlig, som følger med dagsordenen. Dette for at give mere plads til debat FU anbefaler at ændringen godkendes 6 Ansøgning Morten Nilsson Jeg er af kirkekontoret blevet bedt om at fremsende denne forespørgsel til menighedsrådet pr. mail. Vi vil meget gerne forhøre os om muligheden for at benytte Odense Domkirke til en julekoncert med Kim Sjøgren og hans Mermaid orkester. Hvis det kan lade sig gøre, er vi selvfølgelig interesserede i at vide hvor meget det koster, samt hvor mange der kan sidde i kirken Vi har med stor succes kørt denne koncert i Holmens Kirke to år i træk, og jeg har her et link til arrangementets facebook side: temaer og indsatsområder. Ved næste MR. møde vil vi fokusere på hvad vi gør i dag, og hvor vi kan gøre det bedre. Meddelelser bliver skriftlige, og skal sendes til menighedsrådsformanden en uge før næste MR. møde. Godkendt. Afslag. Jul/ ?fref=ts I håb om et positivt svar med venlig hilsen Morten Nilsson JF-Production.com Tlf FU har ikke nået at behandle ansøgningen 7 Ansøgning Kirketjener Poul Jørgensen Ansøgning om deltagelse i årskursus for kirketjenere Bevilget. Jeg kan forstå at det tidligere har været kutyme at menighedsrådet har bevilget midler til at en kirketjener kunne deltage i årskurset, og jeg håber således at menighedsrådet vil se positivt på min ansøgning. Jeg mener det er relevant at jeg deltager i kurset, for min fortsatte udvikling i jobbet som kirketjener og for samtale og vidensdeling med kollegaer fra andre kirker. På kurset vil der bl.a. være foredrag af Kirkeminister Marianne Jelved og Marie Vejrup Nielsen, som er leder af Center for samtidsreligion på Aarhus Universitet. Endvidere vil der være workshops, med deltagelse af bl.a. 2

3 Landsforeningen af Menighedsråd. Prisen for dette, som varer fra den 26/5 28/5 er kr. som jeg hermed ansøger menighedsrådet om. Med venlig hilsen Poul Jørgensen Kontaktperson Bjørn Valstrøm anbefaler at Poul Jørgensen får bevilget sin ansøgning om at komme på årskursus for kirketjenere. 8 Ansøgning Kordegn Svend Thomsen Hermed søger jeg om at deltage i Kordegnenes årlige landskursus 4. til 7. maj 2015: Fokus på forandring og fornyelse mine/vores muligheder og udfordringer. Bevilget. Kurset består dels af Kirkeministeriets ajourføringskursus ved kontorchef Torben Stærgaard dels af kordegneforeningens program med bl. a. tamadagen i navnesager, sekretærfunktion v.h.a. DAP, ledelse, personregistrering. Som sidste år kan kirkekontoret være lukket tirsdag, onsdag og torsdag til kl.13, dog således at min vikar Birgit tager sig af PersonSag (registrering af dødsfald, bisættelser m.m.) og de sager der ikke kan vente. Hun passer denne uge Ansgars kirkekontor, men kan tage op på Domkirkens kontor om eftermiddagen. Prisen for deltagelse i Landskurset er 6.000,- kr. Venlig hilsen Svend Thomsen kordegn FU har ikke nået at behandle ansøgningen 9 Aktivitetsudvalgets ønsker for Ekstrabevilling på ,- til bevilget. FU foreslår at ekstrabevillig tages fra koncertbudgettet. 10 Køb af orgel Tiden, hvor budgettet for 2016 skal lægges, nærmer sig, og det er derfor tid til at tage stilling til, om vi skal købe det udlånte orgel, der står i domkirkens krypt. Ifølge låneaftalen fra august 2013 har Skt. Knuds sogn lånt orglet i tre år, og denne aftale udløber i Vi har fra organisternes side været meget glade for orglet. Det har en god klang, der dynamisk passer rigtig fint til kryptens rum. Samtidig har det en bredde i klangen, der Udsættes til næste møde. Randi Mortensen sender et koncert budget til menighedsrådsformanden som bilag til næste MR møde. Kontospecifikationer sendes ligeledes med som bilag. En fantastisk god debat i god ro og orden og med respekt for hinandens synspunkter. Det blev ikke besluttet at købe orglet. Det blev besluttet at tænke 3

4 gør, at netop sådan et orgel egner sig perfekt til salmeledsagelse. Orglet i krypten er et historisk bevaringsværdigt instrument fra Det repræsenterer en unik dansk orgeltype, som der ikke er ret mange tilbage af i landet. Ikke desto mindre er det rigtig godt håndværksmæssigt bygget, og stilistisk er det et godt supplement til kirkens to øvrige orgler. Vi har haft glæde af instrumentet i mange sammenhænge ved diverse gudstjenester i krypten samt ved koncerter. Vi mener, at orglet æstetisk passer godt i krypten. Det er med sin placering med til at danne et intimt rum for blandt andet gudstjenester og foredrag. Orglet har sin egen arkitektoniske karakter, der afspejler den tid, det er bygget i, samtidig med at det passer fint i kryptens øvrige fremtræden. I øjeblikket har orglet æstetisk en svaghed i forhold til kassen på orglets side. Efter at have spurgt vores orgelbygger ved vi dog, at denne kasse forholdsvis nemt kan flyttes bagved og/eller ind i orglet. Prisen for orglet er kr. Dette er meget billigt. Gode brugte orgler kan være svære at få fat på, og alene prisen for at flytte, installere og stemme et sådant orgel vil formentlig overstige de kr. Da orglet i 2006 blev købt og installeret i Skt. Lukas Kirke i Aarhus var prisen kr. Vi vil fra organisternes side på det varmeste anbefale menighedsrådet at købe orglet. Med venlig hilsen Anders Grankvist Schou krypten i sin helhed, i respekt for både det kirkelige og kongegravene med videre, søge fondsmidler til denne helhed og træffe beslutning om køb af orglet i den forbindelse. FU anbefaler at vi IKKE køber orgelet. Foreslår der i mod, at indrette Krypten med respekt for kirkens kulturskatte. Debat om Kryptens indretning, tages på et senere MR, budgetsættes til Minikonfirmandundervisning Det bliver jo nu - med god grund- obligatorisk for kirkerne at tilbyde. Jeg mærker i mit daglige arbejde allerede, hvor lidt mange unge ved om kristendom. Vi bør som kirke sætte ressourcer af til den opgave at undervise børnene, både økonomisk og menneskeligt Anne Reiter Punktet udsættes til et andet møde. Skal der ansættes en 100 % sognemedhjælper? Som så skal tænkes ind i de samlede personale ressourcer. Se pkt. 3 vedr. samarbejdet med andre kirker 12 Løbende rengøring af udvalgte områder af konsistoriefløjen Med det formål at kirketjenerne aflastes og rengøringsniveauet hæves. Aage Moltke-Leth har påtaget sig opgaven at indhente et tilbud fra rengøringsfirma. Rengøring omfatter hele 1. sal, Hall, 2 trapper, Skt.Knud salen, mellemgang og venterummet. Vi afventer kontaktperson Bjørn Valstrøms kvantitative og kvalitative undersøgelse af hvad kirketjenerne laver i dag, inden vi træffer beslutning om outsourcing af rengøringsopgaver. Se medsendte tilbud, kommenteres på mødet af Aage Moltke- Leth 4

5 13 Stiftsdagen 18. april 2015 Dagen slutter med plantning af et Luther træ, som man gerne vil, bliver ved Domkirken Stiftet vil gerne have en tilkendegivelse fra MR 14 Årlig generalforsamling Fyens Stifts menighedsrådsforening, Nyborg Strand Vedtaget. Vi glæder os til at se Luthers træ ved Domkirken. Bjørn Valstrøm Kristian Isager Hvem ønsker at deltage? 14a Kære menighedsrådskollega I år er det faldet således, at Københavns Domkirke Vor Frue Kirke er vært for det nordeuropæiske katedralfællesskabs andet årlige konference. Oplysninger om konferencens indhold Kultur eller Modkultur? kan læses på hjemmesiden necc2015.com Det vil glæde os blandt de mange udenlandske gæster at se repræsentanter fra de danske domkirker ved denne konference, der plejer at være særdeles velbesøgt. De venligste hilsner Det blev besluttet at der kan deltage: 2 præster 1 organist (Domorganisten) 2 valgte medlemmer fra menighedsrådet. Der betales for udgifter til kurset, og transport i en privat bil. Ole Ehlers Menighedsrådsformand Dato: 5-8 maj Prisen for deltagelse er kr Se medsendte program Til orientering/drøftelse Intet 15 Meddelelser Aktivitetsudvalg Cafe- og butiksudvalg Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Natkirken Præsterne Aktivitetsudvalg Cafe- og butiksudvalg Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Natkirken 5

6 Præsterne 16 Eventuelt 17 Oplæsning og godkendelse af referat Godkendt. 6